Mühasibat uçotu fakturasına nə daxil edilməlidir
Mühasibat uçotu fakturası işin hansı dövrü əhatə etdiyini və müştərinin nə üçün ödəniş etdiyini aydın şəkildə göstərməlidir. Xidmət dövrünü (məsələn, bağlanan ayı) qeyd edin və təkrarlanan sabit xidmət işlərini əlavə fakturalaşdırılan işlərdən ayrı sətirdə saxlayın ki, müştəri zəng etmədən onu təsdiqləyə bilsin. Hər iki tərəfin ödənişi düzgün dövrə uyğunlaşdıra bilməsi üçün unikal faktura nömrəsi və buraxılış tarixi əlavə edin.
Təhvil verilən işi sadəcə "mühasibat uçotu" yazmaq əvəzinə, aydın ifadələrlə izah edin. Aylıq uyğunlaşdırma, əməliyyatların təsnifatı və idarəetmə hesabatlarının təqdim edilməsini görən müştəri, tək və qeyri-müəyyən sətirdənsə, ödənişi daha asan başa düşə bilər. Saatlıq və ya hər əməliyyat üzrə fakturalaşdırırsınızsa, hesablamaların aydın olması üçün tarifi və sayı göstərin. Müştəri adından proqram təminatı abunəliyi və ya rüsum kimi hər hansı məbləğ ödəmisinizsə, onu əvəzi ödəniləcək ayrıca xərc sətri kimi qeyd edin və müqavilənizlə tələb olunan hər hansı təsdiqedici qəbzi saxlayın.
- Məlumatlarınız və vergi qeydiyyatınız
- Müştərinin fakturanı öz uçotunda düzgün qeyd edə bilməsi üçün biznesinizin adı, ünvanı və hər hansı vergi və ya ƏDV qeydiyyat nömrəsi.
- Müştəri və xidmət dövrü
- Müştərinin adı və işin əhatə etdiyi dəqiq dövr, məsələn, bağlanan ay, beləliklə ödəniş müqaviləyə uyğunlaşdırıla bilər.
- Təkrarlanan sabit xidmət haqqı sətri
- Razılaşdırılmış aylıq mühasibat uçotu haqqı öz sətrində, daxil etdikləri ilə təsvir olunur ki, hər ay eyni qaydada təsdiqlənsin.
- Saatlıq və ya hər əməliyyat üzrə iş
- Vaxta və ya həcmə görə fakturalaşdırılan, cəmin aydın olması üçün tarifin və saatların və ya əməliyyat sayının göstərildiyi hər hansı iş.
- Əlavə və layihə işləri
- Sabit xidmət haqqından ayrıca fakturalaşdırılan yığılıb qalmış işlər, hesabların təmizlənməsi, il sonu hazırlığı və ya proqram təminatının quraşdırılması, hər biri qısa təsvirlə öz sətrində.
- Cəmlər, şərtlər və ödəniş məlumatları
- Alt cəm, hər hansı vergi, ödənilməli olan ümumi məbləğ, son ödəniş tarixi və necə ödəniş edilməsi (bank köçürməsi və ya kart), üstəlik qəbzin uyğunlaşdırılması üçün istinadınız.
Mühasiblər necə fakturalaşdırır: sabit xidmət haqqı, saatlıq, hər əməliyyat üzrə və ya layihə
Sabit xidmət haqqı hər fakturalaşdırma dövrü üçün müəyyən edilmiş təkrarlanan tapşırıqlar dəstini və ya bəyan edilmiş əməliyyat həcmini əhatə edə bilər. Nəyin daxil edildiyini, əlavə işin necə təsdiqləndiyini və təkrarlanan məbləğin nə vaxt fakturalaşdırıldığını yazın.
Saatlıq fakturalaşdırma qeyri-müntəzəm işlərə və ya əvvəlcədən səyi bilinməyən tapşırıqlara uyğun gələ bilər. Hər əməliyyat üzrə qiymətləndirmə emal edilən hər bir müəyyən edilmiş element üçün razılaşdırılmış məbləğdən istifadə edir. Layihə haqqı məhdud təmizləmə, miqrasiya, quraşdırma və ya hesabat tapşırığını əhatə edə bilər. Bir müqavilə bu modelləri birləşdirə bilər. Fakturada hər bir fakturalaşdırma əsasını ayırın və ödənişi əsaslandıran dövrü, miqdarı, tarifi və ya təhvil verilən işi müəyyən edin.
Mühasibat fakturasının əsas sətir maddələri
Razılaşmaya uyğun sətir maddələrindən istifadə edin, ümumi siyahı ilə kifayətlənməyin. Sabit dövri xidmət haqqı sətrində dövr və əhatə dairəsi göstərilməlidir. Bu əhatə dairəsindən kənar işlər ayrıca, öz miqdarı, dərəcəsi və ya nəticəsi ilə göstərilməlidir. Saatlıq, həcmə əsaslanan və ya layihə işləri üçün müştəriyə ödənişi razılaşma və dəstəkləyici sənədlərlə müqayisə etməyə imkan verəcək qədər ətraflı məlumat verin.
- Aylıq mühasibat sabit haqqı
- Dövr ərzində rutin qeydiyyat, təsnifatlaşdırma və uzlaşdırma üçün sabit təkrarlanan haqq.
- Bank və hesab uzlaşdırması
- Bank, kart və ticarət hesablarının uzlaşdırılması; sabit haqq daxilində və ya əlavə hesablar üçün saatlıq sətir kimi hesablanır.
- Əmək haqqının hesablanması
- Göstərilən dövr üçün əmək haqqının hesablanması və ya dəstəyi; müştəri ilə razılaşdırılmış əsasa görə hesablanır.
- Geridə qalan işlərin tamamlanması və ya uçotun düzəldilməsi
- Natamam və ya uyğunsuz uçot qeydlərinin yenilənməsi; razılaşdırılmış saatlıq və ya layihə əsasında hesablanır və təkrarlanan sabit haqqdan ayrıca göstərilir.
- İlsonu bağlanış və mühasib üçün hazırlıq
- Uçotun bağlanması və müştərinin mühasibi və ya vergi bəyannaməsi üçün tələb olunan sənəd və hesabatların hazırlanması; layihə sətri kimi hesablanır.
- Proqram təminatı, xərclərin ödənilməsi və məsləhət xidmətləri
- Mühasibat proqramının quraşdırılması və ya xərcinin maya dəyəri ilə müştəriyə fakturalaşdırılması, müştəri adından əvvəlcədən ödənilmiş rüsumlar və hər hansı məsləhət və ya hesabat vaxtı; hər biri müvafiq hallarda qəbzlərlə birlikdə ayrıca göstərilir.
Ödəniş şərtləri və hesablaşma qeydləri
Müştəri ilə razılaşdırılmış hesablaşma qrafiki və ödəniş şərtindən istifadə edin. Təqvim üzrə son ödəniş tarixini və qəbul edilən ödəniş üsulunu göstərin. Əgər ödəniş provayderi birbaşa debet və ya saxlanmış kart vasitəsilə vəsait tutacaqsa, provayderin və yerli qaydaların tələb etdiyi səlahiyyəti əldə edin və ödənişdən əvvəl məbləği və ya hesablama qaydasını, vaxtı və ləğv prosesini açıqlayın.
Xidmət dövrünü müəyyən edin və sabit haqqdan kənar təsdiqlənmiş işləri ayrıca göstərin. Qeydləriniz və müştəri üçün tələb olunan faktura identifikatorundan və ödəniş istinad nömrəsindən istifadə edin. Fakturanı, dəstəkləyici vaxt və ya həcm qeydlərini, geri ödənilən xərclərin qəbzlərini və sonrakı düzəlişləri müvafiq saxlama müddəti ərzində saxlayın. Gecikmə faizini və ya işi dayandırmaq hüququnu yalnız razılaşma və tətbiq olunan qanunvericilik bunu dəstəklədikdə daxil edin.
Mühasibat fakturası ilə bağlı suallar
Mühasibat fakturasında nə olmalıdır?
Faydalı sahələrə faktura identifikatoru və tarixi, biznes və vergi məlumatlarınız, müştərinin məlumatları, dəqiq xidmət dövrü, görülmüş işin aydın təsviri, sabit haqq, saatlıq və ya əməliyyat üzrə ödənişlərin ayrıca göstərilməsi, dəstəkləyici sənədlərlə birlikdə geri ödənilən xərclər, ümumi ödəniləcək məbləğ, son ödəniş tarixi və ödəniş üsulu daxildir. Xidmət dövrü və nəticənin sadə təsviri fakturanı yoxlamağı asanlaşdırır. Əməliyyat üçün tələb olunan əlavə məlumatları da daxil edin.
Aylıq sabit haqq yoxsa saatlıq ödəniş tətbiq etməliyəm?
Sabit haqq müəyyən edilmiş təkrarlanan əhatə dairəsini və ya əməliyyat həcmini əhatə edə bilər. Saatlıq hesablaşma dəyişkən işlərə uyğun gələ bilər, layihə haqqı isə məhdud bir tapşırığı əhatə edə bilər. Modeli razılaşmada seçin, nəyi əhatə etdiyini göstərin və ayrıca təsdiqlənmiş işləri öz sətirində göstərin.
Uçotun düzəldilməsi və ya geridə qalan işləri necə hesablamalıyam?
Bu işləri davam edən sabit haqqdan ayrıca hesablayın, çünki sərf olunan səy öncədən proqnozlaşdırıla bilməz. Saatlıq hesablaşma əvvəlcədən qiymətləndirilə bilməyən işlərə uyğun gələ bilər, qeydləri qiymətləndirdikdən sonra isə sabit layihə haqqı tətbiq edilə bilər. Yenilənən dövrü və hesabları təsvir edin ki, müştəri birdəfəlik işi aylıq xidmətdən fərqləndirə bilsin.
Mühasibat xidmətlərinə ƏDV və ya satış vergisi tətbiq etməliyəm?
Bu, təchizat yerindən, qeydiyyatınızdan, müştəridən və xidmətdən asılıdır. ƏDV, GST, satış vergisi, azadolma və vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi qaydaları yurisdiksiyaya görə fərqlənir. Bu müqaviləyə hansı vergitutma rejiminin və faktura qeydinin tətbiq edildiyini dəqiqləşdirin. FreeBillGen vergi sətrini tənzimləməyə imkan verir, lakin sizin üçün düzgün vergitutma rejimini müəyyən etmir.
Dövri mühasibat işi üçün fakturanı necə kəsməliyəm?
Razılaşdırılmış hesablaşma qrafikinə əməl edin, xidmət dövrünü göstərin, təqvim üzrə son ödəniş tarixini qeyd edin, dövri xidmət çərçivəsindən kənar işləri sətir-sətir sadalayın və tələb olunan ödəniş təyinatını göstərin. Birbaşa debet və ya yadda saxlanılan kartdan istifadə etməzdən əvvəl lazımi icazəni alın, faiz hesablamazdan və ya işi dayandırmazdan əvvəl isə müqaviləyə və qanunvericiliyə riayət edin.