O que incluir numa fatura de aulas particulares
Identifique o fornecedor, o pagador, o aluno quando pertinente, o período do serviço e os dados da fatura exigidos para a transação. Se o acordo cobrar cada aula individualmente, liste-as por data, matéria ou programa e duração. Limite as informações do aluno e da sua educação ao que o pagador e o processo de faturação precisarem.
Mostre o valor acordado por hora, aula, pacote ou período recorrente. Liste separadamente materiais, avaliações, plataformas ou deslocações aprovados quando não estiverem incluídos no preço base. Se vários alunos forem cobrados na mesma fatura, organize os itens com clareza sem revelar dados pessoais desnecessários.
- Dados do professor e do aluno
- O seu nome ou nome empresarial e os seus dados de contacto, além do nome do aluno e do nome e endereço do encarregado de educação ou pagador, para que a fatura seja destinada a quem fará o pagamento.
- Matéria, nível e datas
- A matéria e o nível, como Matemática do GCSE ou Química do A-level, e a data de cada aula, para que o encarregado de educação associe os valores faturados às aulas realizadas.
- Duração e preço da aula
- A duração de cada aula e o seu preço por hora, ou um valor fixo por aula, mostrados com clareza para facilitar a conferência do cálculo.
- Materiais e recursos
- Cadernos de exercícios impressos, provas anteriores, taxas de entidades examinadoras ou custos de plataformas online, listados separadamente do preço da aula pelo valor acordado.
- Custos de deslocação ou do local
- Qualquer encargo de deslocação para dar aulas em casa do aluno, ou a diferença de preço entre aulas online e presenciais, apresentado numa linha própria.
- Total devido e condições de pagamento
- O total, a data de vencimento, as formas de pagamento aceites e qualquer valor antecipado já pago ou pacote de horas pré-pago, para que o saldo não deixe dúvidas.
Como professores particulares cobram: por hora, aula ou pacote pré-pago
A faturação à hora mostra o tempo de aula e o preço acordado. A faturação por aula mostra um valor fixo para uma aula com duração definida. Um pacote pré-pago ou acordo recorrente segue as condições escritas sobre número de aulas, período de uso, evento de faturação, reembolso, validade e cancelamento. Mostre o saldo restante apenas quando os seus registos puderem confirmá-lo.
Uma taxa de cancelamento ou falta só deve aparecer conforme uma política aceite antes da marcação e permitida pelas regras de consumo aplicáveis. Identifique a aula cancelada e a taxa sem a apresentar como aula dada. Cobre materiais, deslocações, avaliações, custos de plataforma ou descontos conforme o preço e o tratamento acordados com o pagador.
Observações fiscais e de manutenção de registos para professores particulares
O imposto sobre aulas particulares depende da jurisdição, do registo, da situação do prestador, da matéria, do aluno e da forma de prestação. Uma isenção educacional pode valer apenas para determinados prestadores ou tipos de ensino. Por isso, não suponha que todas as aulas particulares sejam isentas. Confirme se é necessário registar-se, cobrar imposto ou incluir um texto de isenção na fatura. A declaração de rendimentos e o registo para impostos indiretos são obrigações separadas.
Guarde um registo das aulas e datas, além dos comprovativos dos materiais. Se trabalhar por uma agência ou plataforma, confirme se deve emitir a fatura para a plataforma, para o aluno ou para nenhum deles, e se a plataforma emite documentos no seu nome.
Condições de pagamento e como receber
Siga o evento de faturação e o calendário de pagamento aceites pelo pagador. Indique uma data exata de vencimento e uma forma de pagamento aceite. Faturação antecipada, validade, renovação automática, reembolso e cancelamento devem respeitar o acordo e as regras locais de consumo.
Liste as datas das aulas ou o período do programa necessários para justificar o valor faturado. Guarde os registos de presença, aprovação, materiais, pagamentos e correções pelo período aplicável. Mostre o saldo de um pacote apenas quando puder ser conciliado com esses registos.
Perguntas sobre faturas de aulas particulares
O que uma fatura de aulas particulares deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador e a data da fatura, os dados do fornecedor e do pagador, o aluno quando pertinente, a matéria ou o programa, as datas e a duração das aulas, a base da faturação, os extras aprovados, o imposto confirmado, o total devido, a data de vencimento e a forma de pagamento. Acrescente qualquer campo da escola, plataforma, tributação ou encaminhamento exigido para a transação.
Devo cobrar por hora ou por aula?
Use a base definida no acordo. A faturação à hora mostra o tempo de aula e o preço. A faturação por aula mostra o valor fixo de uma aula com duração definida. Um pacote pré-pago ou acordo recorrente indica o número de aulas, o período e o evento de faturação. Deixe claros o valor atual faturado e qualquer saldo restante confirmado.
Posso cobrar por uma aula cancelada ou perdida?
Apenas quando o pagador tiver aceitado uma política clara e as regras de consumo aplicáveis permitirem o encargo. Indique o prazo de aviso e a taxa antes do agendamento. Quando a taxa se aplicar, mostre-a num item claramente identificado e separado das aulas realizadas.
Devo cobrar IVA ou imposto sobre vendas em aulas particulares?
Depende da jurisdição, do registo, da situação do prestador, da matéria, do aluno e do método de prestação. As isenções educacionais costumam ter definições restritas. Confirme se é necessário registar-se, cobrar imposto ou incluir um texto de isenção, em vez de supor que a aula particular seja isenta.
Como cobrar materiais como cadernos de exercícios ou provas anteriores?
Liste os materiais num item próprio pelo preço acordado, separado do preço da aula, e guarde o recibo. Isto aplica-se a cadernos de exercícios impressos, provas anteriores de entidades examinadoras, manuais escolares ou ao custo de uma plataforma online pago por si em nome do aluno. Manter os materiais separados da aula facilita a conferência e o pagamento pelo encarregado de educação.