Ką įtraukti į maitinimo paslaugų sąskaitą faktūrą
Pradėkite nuo renginio pavadinimo, aptarnavimo datos, vietos ar pristatymo adreso, kliento ir rezervacijos ar pirkimo užsakymo nuorodos. Toliau naudokite patvirtintą komercinį pasiūlymą atitinkančias eilutes. Jose gali būti meniu kaina pagal svečių skaičių, personalas, įranga, pristatymas ir atskirai patvirtinti priedai.
Jeigu sutartyje nustatytas galutinis svečių skaičius ar garantuotas minimumas, nurodykite skaičiavimui naudotą dydį ir susijusį terminą ar pakeitimą. Įtraukite ankstesnius mokėjimus, kad būtų galima patikrinti dabartinį likutį. Aptarnavimo mokestį, arbatpinigius, mokesčius ir kitus priedus rodykite atskirai, kai skiriasi jų gavėjas ar mokestinis režimas.
- Meniu vienam svečiui
- Sutarta paketo ar meniu kaina, padauginta iš apmokestinamo svečių skaičiaus, aiškiai parodant kiekį ir vieneto kainą.
- Personalas ir aptarnavimas
- Padavėjai, baro personalas, virėjai ir pasiruošimo komanda, kurių kaina skaičiuojama pagal asmenų skaičių ir valandas arba kuriems taikomas fiksuotas aptarnavimo mokestis. Aiškiai nurodykite, ar tai aptarnavimo mokestis, ar arbatpinigiai.
- Įranga ir nuoma
- Stalai, staltiesės, indai, stiklinės, marmitai, palapinės ar bet kokie išnuomoti daiktai, nurodyti su kiekiais, kad klientas galėtų juos suderinti su renginio vieta.
- Pristatymas ir kelionė
- Maisto ir įrangos transportavimas į renginio vietą bei bet kokios nuvažiuotų kilometrų ar kelionės išlaidos už renginius už Jūsų įprastos teritorijos ribų.
- Sumokėtas avansas
- Ankstesnis rezervavimo mokėjimas, parodytas kaip kreditas arba kitaip aiškiai suderintas, kad nebūtų dar kartą įtrauktas į mokėtiną sumą.
- Mokėtinas likutis
- Šiuo metu mokėtina suma, įvertinus sutartus įkainius, privalomus mokesčius ir ankstesnius mokėjimus, kartu su apmokėjimo terminu.
Kaina vienam svečiui, paketai ir etapinis atsiskaitymas
Maitinimo sutartyje gali būti taikoma paketo kaina, vieneto kaina vienam svečiui, fiksuotas renginio mokestis arba šių būdų derinys. Kintamiems mokesčiams parodykite kiekį ir tarifą. Personalą, nuomą, pristatymą ir patvirtintus priedus nurodykite atskirai, jei taip jie buvo įkainoti komerciniame pasiūlyme.
Jei sutartyje numatytas išankstinis mokėjimas, galutinis svečių skaičius, garantuotas minimumas, tarpinis mokėjimas ar atšaukimo mokestis, sumą ar jos apskaičiavimą ir terminą nustatykite iki renginio. Vartotojų, avansų ir atšaukimo taisyklės skiriasi. Sąskaitoje faktūroje pateikite tai, kas tapo mokėtina pagal sutartį, o ne kurkite naują sąlygą jau po renginio.
Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje nurodykite visus ankstesnius mokėjimus ir dabartinį likutį apskaičiuokite taip, kad klientas galėtų jį atsekti. Mokėjimo momentas gali būti prieš paslaugą arba po jos, tačiau sąskaitoje faktūroje įrašykite iš sutarties išplaukiančią konkrečią datą.
Mokesčių ir teisinių reikalavimų pastabos maitinimo paslaugų teikėjams
Renginių maitinimas gali apimti maistą, aptarnavimą, įrangą, pristatymą ir alkoholį, o kiekvienam elementui gali būti taikomas skirtingas mokestinis režimas. Prieš rengdami sąskaitą faktūrą patikrinkite, ar tai laikoma viena paslauga, ar reikia taikyti skirtingus tarifus bei pateikti atskiras pastabas. Nurodykite sandoriui privalomą mokesčių informaciją ir registracijos numerius.
Privalomas aptarnavimo mokestis ir kliento savanoriškai paliekama suma gali turėti skirtingas mokestines bei darbo teisės pasekmes. Toliau pateiktame JAV Vidaus pajamų tarnybos (IRS) šaltinyje parodytas JAV federalinis skirtumas, tačiau kitur šios sumos apibrėžiamos ir paskirstomos kitaip. Kiekvieną mokestį pavadinkite tiksliai ir patikrinkite vietos režimą. Maisto paslaugų, alkoholio, licencijavimo, saugos ir taikymo taisykles taip pat nustato renginio vieta; JAV Maisto kodeksas yra pavyzdinis JAV dokumentas, o ne pasaulinė taisyklė.
Apmokėjimo sąlygos ir mokėjimų gavimas
Nurodykite sutartą atsiskaitymo etapą, dabartinį likutį, kalendorinį apmokėjimo terminą ir priimamą mokėjimo būdą. Išankstinio mokėjimo, grąžinimo, atšaukimo, svečių skaičiaus ir garantuoto minimumo sąlygas įrašykite rezervavimo sutartyje dar prieš joms tampant taikytinoms, o sąskaitoje faktūroje pateikite nuorodą į tą sutartį.
Kiekvieną jau gautą mokėjimą parodykite kaip kreditą arba aiškiai įtraukite į likučio skaičiavimą. Patvirtintus svečių skaičiaus ar paslaugų apimties pakeitimus paaiškinkite atskirose eilutėse. Delspinigių sąlygą įtraukite tik tuo atveju, jei ją pagrindžia sutartis ir galiojantys teisės aktai.
Klausimai apie maitinimo paslaugų sąskaitas faktūras
Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą už maitinimo paslaugas renginyje?
Nurodykite renginį ir naudokite patvirtinto komercinio pasiūlymo kiekius bei tarifus. Kai tinka, nurodykite apmokestinamą svečių skaičių, atskirai išvardykite sutartą personalą, nuomą, pristatymą ir priedus. Suderinkite ankstesnius mokėjimus, taikykite tik patvirtintą mokestinį režimą ir pateikite dabartinį likutį su kalendoriniu apmokėjimo terminu.
Kaip sąskaitoje faktūroje nurodyti avansą?
Ankstesnį mokėjimą parodykite kaip kreditą arba kitu aiškiu būdu suderinkite su sutarta bendra suma, o tada nurodykite tik likusią mokėtiną sumą. Grąžinimo, atšaukimo ir terminų sąlygas nustatykite rezervavimo sutartyje dar prieš gaudami mokėjimą. FreeBillGen neturi atskiro avanso kredito skaičiavimo, todėl ankstesnį mokėjimą aprašykite pastabose ir įrašykite tik dabar išrašomą sumą.
Ką daryti, jei pasikeičia galutinis svečių skaičius?
Raštu nustatykite galutinio svečių skaičiaus datą ir paaiškinkite, kaip vėlesni svečių skaičiaus padidinimai ar sumažinimai keičia kainą. Jei sutartyje yra garantuotas minimumas, aprašykite jo skaičiavimą ir įsitikinkite, kad sąlyga atitinka taikomą vartotojų teisę. Sąskaitą faktūrą išrašykite pagal sutartyje patvirtintus skaičius ir pakeitimus.
Ar aptarnavimo mokestis yra tas pats kaip arbatpinigiai?
Nebūtinai. Privalomam mokesčiui ir kliento savanoriškai pasirinktai sumai gali būti taikomos skirtingos taisyklės, tačiau teisiniai apibrėžimai, gavėjai ir mokestinės ar darbo teisės pasekmės priklauso nuo vietos ir susitarimo. Sumą pavadinkite tiksliai ir patikrinkite vietos režimą.
Ar maitinimo paslaugų sąskaitoje faktūroje turiu skaičiuoti mokesčius?
Tai priklauso nuo Jūsų registracijos, vietos, kliento ir suteiktų paslaugų bei prekių. Maistui, aptarnavimui su personalu, įrangai, pristatymui, alkoholiui, aptarnavimo mokesčiui ir arbatpinigiams gali būti taikomos skirtingos taisyklės. Eilutes atskirkite ir patikrinkite renginiui taikomus tarifus, lengvatas bei privalomą sąskaitos faktūros formuluotę.