Ką reikia nurodyti maitinimo paslaugų sąskaitoje
Pradėkite nuo renginio pavadinimo, paslaugos teikimo datos, vietos ar pristatymo vietos, kliento ir bet kokių užsakymo ar pirkimo užsakymo nuorodų. Tada naudokite eilutes, atitinkančias patvirtintą pasiūlymą. Tai gali apimti meniu, kurio kaina nustatyta pagal svečių skaičių, personalą, įrangą, pristatymą arba atskirai patvirtintas papildomas paslaugas.
Jei sutartyje nurodytas galutinis dalyvių skaičius arba garantuotas minimumas, nurodykite skaičių, naudojamą sąskaitai faktūrai išrašyti, ir pateikite nuorodą į taikytiną ribą ar pakeitimą. Užregistruokite ankstesnius mokėjimus, kad būtų galima suderinti dabartinį likutį. Atskirai nurodykite aptarnavimo mokestį, arbatpinigius, mokesčius ir kitas rinkliavas, jei jų apskaitos tvarka ar gavėjas skiriasi.
- Meniu kiekvienam svečiui
- Sutartos paketo arba meniu kainos ir apmokestinamo asmenų skaičiaus sandauga, nurodant skaičių ir vienetinę kainą.
- Personalas ir paslaugos
- Padavėjai, baro darbuotojai, virėjai ir renginio paruošimo komanda - apmokestinami pagal darbuotojų skaičių ir valandas arba kaip fiksuotas aptarnavimo mokestis. Aiškiai nurodykite, ar tai yra aptarnavimo mokestis, ar arbatpinigiai.
- Įranga ir nuoma
- Stalai, staltiesės, porcelianas, stikliniai indai, šildymo indai, palapinės ar bet kokie nuomojami daiktai, nurodyti su kiekiais, kad klientas galėtų juos suderinti su renginio vieta.
- Pristatymas ir kelionės
- Maisto ir įrangos pristatymas į renginio vietą, taip pat bet kokie ridos ar kelionės mokesčiai už renginius už jūsų įprastos veiklos zonos ribų.
- Sumokėtas avansas
- Anksčiau atliktas mokėjimas už užsakymą, parodytas kaip kreditas arba kitaip aiškiai suderintas, kad nebūtų dar kartą įtrauktas į mokėtiną sumą.
- Mokėtina suma
- Šiuo metu mokėtina suma, atsižvelgiant į sutartus mokesčius, privalomus mokesčius ir ankstesnius mokėjimus, nurodant kalendorinę mokėjimo datą.
Apskaita pagal svečią, paketą ir etapais
Maitinimo sutartyje gali būti numatyta paketo kaina, vienetinė kaina vienam svečiui, fiksuotas renginio mokestis arba jų derinys. Nurodykite kiekvieno kintamo mokesčio kiekį ir tarifą. Atskirai išvardykite personalo išlaidas, nuomos mokesčius, pristatymo išlaidas ir patvirtintas papildomas paslaugas, jei būtent taip jos buvo įtrauktos į pasiūlymą.
Jei sutartyje numatytas avansas, galutinis dalyvių skaičius, garantuotas minimumas, dalinis mokėjimas arba atšaukimo mokestis, prieš renginį apibrėžkite sumą, apskaičiavimo būdą ir terminus. Vartotojų, užstato ir atšaukimo taisyklės skiriasi. Sąskaitoje faktūroje turėtų būti nurodyta, kas pagal sutartį tapo apmokestinama, o ne nustatomos naujos sąlygos po renginio.
Vėlesnėje sąskaitoje faktūroje nurodykite kiekvieną ankstesnį mokėjimą ir apskaičiuokite arba nurodykite dabartinį likutį taip, kad klientas galėtų tai suprasti. Mokėjimo terminas gali būti prieš paslaugos teikimą arba po jo, tačiau sąskaitoje faktūroje turėtų būti nurodyta kalendorinė data, nustatyta pagal sutartį.
Mokesčių ir atitikties reikalavimams pastabos maitinimo paslaugų teikėjams
Maitinimo paslaugos gali apimti maistą, aptarnavimą, įrangą, pristatymą ir alkoholį, o jurisdikcija gali skirtingai traktuoti šiuos elementus mokesčių atžvilgiu. Prieš konfigūruodami sąskaitą faktūrą, patikrinkite, ar jie sudaro vieną tiekimą, ar jiems reikia taikyti atskirus tarifus ar pastabas. Nurodykite sandoriui reikalingą mokesčių informaciją ir registracijos identifikatorius.
Privalomas aptarnavimo mokestis ir suma, kurią klientas nusprendžia palikti, gali būti skirtingai traktuojami mokesčių ir darbo teisės atžvilgiu. Toliau pateiktas IRS šaltinis iliustruoja šį skirtumą JAV federaliniu lygmeniu, tačiau kitos jurisdikcijos šias sumas apibrėžia ir paskirsto kitaip. Kiekvieną mokestį tiksliai pavadinkite ir patikrinkite vietos taikymo taisykles. Maisto paslaugų, alkoholio, licencijavimo, saugos ir taikymo taisyklės taip pat priklauso nuo vietos, kurioje vyksta renginys; FDA Maisto kodeksas yra JAV modelis, o ne visuotinė taisyklė.
Mokėjimo sąlygos ir apmokėjimas
Nurodykite sutartą apmokėjimo įvykį, dabartinį likutį, kalendorinę mokėjimo datą ir priimtą mokėjimo būdą. Įtraukite išankstinio mokėjimo, grąžinimo, atšaukimo, svečių skaičiaus ir garantuoto minimumo sąlygas į užsakymo sutartį prieš joms įsigaliojant, tada sąskaitoje faktūroje pateikite nuorodą į tą sutartį.
Kiekvieną jau gautą mokėjimą nurodykite kaip kreditą arba aiškiai suderinkite jį apskaičiuodami likutį. Atskirose eilutėse paaiškinkite patvirtintus svečių skaičiaus ar paslaugų apimties pakeitimus. Vėluojančio mokėjimo sąlygą įtraukite tik tuomet, kai tai numatyta sutartyje ir taikytinuose teisės aktuose.
Klausimai dėl maitinimo sąskaitų faktūrų
Kaip išrašyti sąskaitą už maitinimo paslaugas renginyje?
Nurodykite renginį ir naudokite patvirtinto pasiūlymo kiekius bei tarifus. Prireikus nurodykite apmokestinamą svečių skaičių, atskirai išvardykite sutartas personalo, nuomos, pristatymo ir papildomų paslaugų išlaidas, suderinkite ankstesnius mokėjimus, taikykite tik patvirtintą mokesčių tvarką ir nurodykite dabartinį likutį su kalendorine mokėjimo data.
Kaip sąskaitoje faktūroje nurodyti avansą?
Ankstesnį mokėjimą nurodykite kaip kredito sumą arba kitaip aiškiai suderinkite jį su sutarta bendra suma, tada nurodykite tik likusią mokėtiną sumą. Grąžinimo, atšaukimo ir terminų sąlygas įtraukite į užsakymo sutartį prieš atlikdami mokėjimą. „FreeBillGen“ sistemoje ankstesnį mokėjimą apibūdinkite pastabose ir įveskite šiuo metu išrašomą sumą, nes nėra specialaus avanso įskaitymo skaičiavimo.
Ką daryti, jei pasikeičia galutinis svečių skaičius?
Nustatykite rašytinę galutinio svečių skaičiaus pateikimo datą ir paaiškinkite, kaip vėlesnis svečių skaičiaus padidėjimas ar sumažėjimas paveiks kainą. Jei sutartyje numatytas garantuotas minimalus skaičius, nurodykite, kaip jis apskaičiuojamas, ir įsitikinkite, kad sąlyga atitinka galiojančius vartotojų teisių įstatymus. Išrašykite sąskaitą už patvirtintą skaičių ir koregavimus pagal tą sutartį.
Ar paslaugos mokestis yra tas pats, kas arbatpinigiai?
Ne visada. Privalomas mokestis ir kliento pasirinkta suma gali būti traktuojami skirtingai, tačiau teisiniai apibrėžimai, gavėjai bei mokesčių ar darbo santykių pasekmės priklauso nuo jurisdikcijos ir susitarimo. Tiksliai pavadinkite sumą ir patvirtinkite vietinį traktavimą.
Ar turiu taikyti mokestį maitinimo paslaugų sąskaitoje?
Tai priklauso nuo jūsų registracijos, vietos, kliento ir teikiamų paslaugų bei prekių. Maistas, aptarnaujantis personalas, įranga, pristatymas, alkoholis, aptarnavimo mokesčiai ir arbatpinigiai gali būti traktuojami skirtingai. Atskirkite eilutes ir patikrinkite renginiui taikytinus tarifus, išimtis bei sąskaitos faktūros formuluotes.