Keyterinq fakturasına nələr daxil edilməlidir
Tədbirin adı, xidmət tarixi, məkan və ya çatdırılma yeri, müştəri və hər hansı rezervasiya və ya satınalma sifarişi nömrəsi ilə başlayın. Sonra qəbul edilmiş təklifə uyğun gələn maddələrdən istifadə edin. Bunlara qonaq sayına görə qiymətləndirilmiş menyu, heyət, avadanlıq, çatdırılma və ya ayrıca razılaşdırılmış əlavələr daxil ola bilər.
Razılaşmada qonaqların yekun sayı və ya təminatlı minimumdan istifadə olunursa, hesablaşma üçün istifadə olunan rəqəmi göstərin və tətbiq olunan son tarixə və ya dəyişikliyə istinad edin. Cari qalığın tutuşdurula bilməsi üçün əvvəlki ödənişləri qeyd edin. Tətbiqi və ya alan tərəf fərqli olduqda xidmət haqqı, bəxşiş, vergi və digər ödənişləri bir-birindən ayrı saxlayın.
- Qonaqbaşına menyu
- Say və vahid qiyməti göstərilməklə razılaşdırılmış paket və ya menyu qiymətinin hesablanacaq qonaq sayına vurulması.
- Heyət və xidmət
- Ofisiantlar, bar heyəti, aşpazlar və quraşdırma komandası - işçi sayına və iş saatlarına görə və ya sabit xidmət haqqı kimi hesablanır. Bunun xidmət haqqı və ya bəxşiş olduğunu aydın şəkildə bildirin.
- Avadanlıq və icarələr
- Müştərinin məkanla tutuşdura bilməsi üçün masalar, süfrələr, çini qablar, şüşə qablar, yemək qızdırıcıları (şafinglər), çadırlar və ya hər hansı icarəyə götürülmüş əşyalar miqdarları ilə birlikdə sadalanır.
- Çatdırılma və gediş haqqı
- Qidanın və avadanlığın məkana daşınması, həmçinin xidmət göstərdiyiniz standart ərazidən kənar tədbirlər üçün məsafə və ya yol xərci.
- Ödənilmiş depozit
- Ödəniləcək məbləğə yenidən daxil edilməməsi üçün kredit kimi göstərilən və ya başqa şəkildə aydın şəkildə tutuşdurulan əvvəlki rezervasiya ödənişi.
- Ödənilməli qalıq
- Razılaşdırılmış xərclər, tələb olunan vergi və əvvəlki ödənişlər nəzərə alındıqdan sonra hazırda ödənilməli olan məbləğ və təqvim üzrə son ödəniş tarixi.
Qonaqbaşına, paket və mərhələli fakturalaşdırma
Keyterinq müqaviləsində paket qiyməti, hər qonaq üzrə vahid qiymət, tədbir üçün sabit ödəniş və ya bunların kombinasiyası istifadə edilə bilər. Hər bir dəyişən xərcin arxasındakı miqdarı və tarifi göstərin. Heyət, icarə, çatdırılma və razılaşdırılmış əlavə xidmətlər qiymət təklifində ayrıca göstərildiyi halda, onları ayrıca qeyd edin.
Əgər müqavilədə ilkin ödəniş, qonaqların yekun sayı, zəmanətli minimum say, mərhələli ödəniş və ya ləğvetmə haqqı nəzərdə tutulubsa, məbləği və ya hesablama qaydasını və vaxtını tədbirdən əvvəl müəyyənləşdirin. İstehlakçı, depozit və ləğvetmə qaydaları fərqli ola bilər. Faktura tədbirdən sonra yeni şərtlər yaratmamalı, müqavilə üzrə fakturalandırılmalı olan məbləği əks etdirməlidir.
Sonrakı hesab-faktura üçün əvvəlki hər bir ödənişi qeyd edin və cari qalığı müştərinin aydın başa düşəcəyi şəkildə hesablayın və ya bildirin. Ödəniş vaxtı xidmətdən əvvəl və ya sonra ola bilər, lakin fakturada müqaviləyə əsaslanan dəqiq təqvim tarixi göstərilməlidir.
Keyterinq xidmətləri üçün vergi və uyğunluq qeydləri
Keyterinq xidməti qida, xidmət, avadanlıq, çatdırılma və spirtli içkiləri birləşdirə bilər və müvafiq yurisdiksiya bu elementlərə vergitutma baxımından fərqli yanaşa bilər. Fakturanı tərtib etməzdən əvvəl onların vahid təchizat təşkil etdiyini, yaxud ayrı-ayrı dərəcələr və ya qeydlər tələb etdiyini dəqiqləşdirin. Əməliyyat üçün tələb olunan vergi məlumatlarını və qeydiyyat nömrələrini göstərin.
Məcburi xidmət haqqı ilə müştərinin könüllü ödədiyi məbləğ vergi və məşğulluq baxımından fərqli tənzimlənə bilər. Aşağıdakı IRS mənbəyi ABŞ federal qaydaları üçün bu fərqi izah edir, lakin digər yurisdiksiyalar bu məbləğləri fərqli şəkildə təyin edir və bölüşdürür. Hər bir ödənişi dəqiq adlandırın və yerli tələbləri yoxlayın. İctimai iaşə, spirtli içkilər, lisenziyalaşdırma, təhlükəsizlik və müraciət qaydaları da tədbirin keçirildiyi məkandan asılıdır; FDA Qida Məcəlləsi (Food Code) qlobal qayda deyil, ABŞ modelidir.
Ödəniş şərtləri və ödənişin alınması
Razılaşdırılmış hesablaşma mərhələsini, cari qalığı, təqvim üzrə son ödəniş tarixini və qəbul edilən ödəniş üsulunu göstərin. İlkin ödəniş, geri qaytarılma, ləğvetmə, qonaq sayı və zəmanətli minimum şərtlərini qüvvəyə minməzdən əvvəl sifariş müqaviləsinə daxil edin, sonra isə fakturada həmin müqaviləyə istinad edin.
Artıq qəbul edilmiş hər bir ödənişi kredit kimi göstərin və ya qalıq hesablamasında aydın şəkildə uzlaşdırın. Qonaqların sayında və ya xidmət həcmində razılaşdırılmış dəyişiklikləri ayrıca sətirlərdə izah edin. Gecikmə faizi şərtini yalnız müqavilə və tətbiq olunan qanunvericilik buna icazə verdikdə əlavə edin.
Keyterinq fakturası ilə bağlı suallar
Keyterinq tədbiri üçün fakturanı necə tərtib etməliyəm?
Tədbiri müəyyən edin və qəbul edilmiş qiymət təklifindəki miqdar və tariflərdən istifadə edin. Uyğun gəldikdə ödəniş ediləcək qonaq sayını göstərin, ayrıca razılaşdırılmış heyət, icarə, çatdırılma və əlavə xərcləri qeyd edin, əvvəlki ödənişləri çıxın, yalnız təsdiqlənmiş vergi qaydalarını tətbiq edin və cari qalığı son ödəniş tarixi ilə birlikdə göstərin.
Fakturada beh (depozit) ödənişini necə əks etdirməliyəm?
Əvvəlki ödənişi kredit kimi göstərin və ya razılaşdırılmış ümumi məbləğlə aydın şəkildə uzlaşdırın, sonra yalnız ödənilməli olan qalıq məbləği qeyd edin. Geri qaytarma, ləğvetmə və ödəniş müddəti şərtlərini ödənişdən əvvəl sifariş müqaviləsinə daxil edin. FreeBillGen-də xüsusi depozit-kredit hesablama funksiyası olmadığı üçün əvvəlki ödənişi qeydlər bölməsində təsvir edin və hesablanan məbləği daxil edin.
Qonaqların yekun sayı dəyişərsə nə etməli?
Qonaqların yekun sayının dəqiqləşdirilməsi üçün yazılı son tarix təyin edin və sonrakı artım və ya azalmaların qiymətə necə təsir etdiyini izah edin. Müqavilədə zəmanətli minimum nəzərdə tutulubsa, onun necə hesablandığını qeyd edin və bu şərtin qüvvədə olan istehlakçı hüquqlarına uyğun olduğundan əmin olun. Həmin müqaviləyə əsasən təsdiqlənmiş sayları və düzəlişləri hesab-fakturada göstərin.
Xidmət haqqı bəxşişlə eynidirmi?
Mütləq deyil. Məcburi tutulan məbləğ ilə müştərinin öz istəyi ilə verdiyi məbləğə fərqli yanaşıla bilər, lakin hüquqi təriflər, alan şəxslər və vergi və ya məşğulluq nəticələri yurisdiksiyadan və razılaşmadan asılıdır. Məbləği dəqiq adlandırın və yerli qaydaları təsdiqləyin.
Keyterinq fakturasına vergi hesablamalıyammı?
Bu, qeydiyyatınızdan, yerləşdiyiniz məkandan, müştəridən və təqdim olunan elementlərdən asılıdır. Yemək, personal xidməti, avadanlıq, çatdırılma, spirtli içkilər, xidmət haqları və bəxşişlər fərqli şəkildə qiymətləndirilə bilər. Sətirləri ayrı saxlayın və tədbir üçün tələb olunan dərəcələri, azadolmaları və faktura mətnini dəqiqləşdirin.