Ko iekļaut ēdināšanas rēķinā
Sāciet ar pasākuma nosaukumu, pakalpojuma sniegšanas datumu, norises vietu vai piegādes vietu, klientu un jebkādu rezervācijas vai pasūtījuma atsauci. Pēc tam izmantojiet pozīcijas, kas atbilst apstiprinātajam piedāvājumam. Tās var ietvert ēdienkarti, kuras cena ir aprēķināta atkarībā no viesu skaita, personālu, aprīkojumu, piegādi vai atsevišķi apstiprinātus papildu pakalpojumus.
Ja līgumā ir norādīts galīgais viesu skaits vai garantētais minimums, norādiet rēķina aprēķinam izmantoto skaitlisko vērtību un atsaucieties uz attiecīgo termiņu vai izmaiņām. Reģistrējiet iepriekšējos maksājumus, lai varētu saskaņot pašreizējo atlikumu. Atsevišķi norādiet pakalpojuma maksu, dzeramnaudu, nodokļus un citas maksas, ja to piemērošanas kārtība vai saņēmējs atšķiras.
- Ēdienkarte par viesi
- Nolīgtā paketes vai ēdienkartes cena, reizināta ar rēķinā iekļaujamo viesu skaitu, norādot skaitu un vienības cenu.
- Personāls un pakalpojumi
- Apkalpojošais personāls, bāra darbinieki, pavāri un sagatavošanas komanda - rēķins tiek izrakstīts atbilstoši darbinieku skaitam un nostrādātajām stundām vai kā fiksēta apkalpošanas maksa. Precizējiet, vai tas ir apkalpošanas maksājums vai dzeramnauda.
- Iekārtas un noma
- Galdi, galdauti, porcelāns, stikla trauki, sildītāji, teltis vai jebkuri nomātie priekšmeti, uzskaitīti ar daudzumiem, lai klients varētu tos salīdzināt ar norises vietu.
- Piegāde un transporta izdevumi
- Pārtikas un aprīkojuma transportēšana uz norises vietu, kā arī jebkādas nobraukuma vai ceļa izmaksas pasākumiem ārpus jūsu parastās darbības zonas.
- Veikts iemaksas maksājums
- Agrāks maksājums par rezervāciju, kas parādīts kā kredīts vai citādi skaidri saskaņots, lai tas netiktu atkārtoti iekļauts maksājamajā summā.
- Maksājamā summa
- Pašreizējā maksājamā summa pēc tam, kad ir ņemtas vērā saskaņotās maksas, nepieciešamie nodokļi un iepriekš veiktie maksājumi, ar kalendāro maksājuma termiņu.
Norēķini par katru viesi, paketi un pa posmiem
Ēdināšanas līgumā var tikt izmantota paketes cena, vienības cena par viesi, fiksēta pasākuma maksa vai to kombinācija. Norādiet daudzumu un likmi, kas ir katras mainīgās maksas pamatā. Personāla izmaksas, nomas maksu, piegādes izmaksas un apstiprinātos papildu izdevumus uzskaitiet atsevišķi, ja tie tika norādīti piedāvājumā.
Ja līgumā ir paredzēts avansa maksājums, galīgais viesu skaits, garantētais minimums, starpposma maksājums vai atcelšanas maksa, pirms pasākuma nosakiet summu vai aprēķina metodi un termiņus. Patērētāju, depozītu un atcelšanas noteikumi var atšķirties. Rēķinā jānorāda tas, kas saskaņā ar līgumu ir kļuvis par apmaksājamo summu, nevis jāizveido jauns nosacījums pēc pasākuma.
Ja rēķins tiek izrakstīts vēlāk, norādiet katru iepriekšējo maksājumu un aprēķiniet vai norādiet pašreizējo atlikumu tādā veidā, lai klients to varētu izprast. Maksājuma termiņš var būt pirms vai pēc pakalpojuma sniegšanas, bet rēķinā jānorāda kalendārais datums, kas izriet no līguma.
Nodokļu un atbilstības norādes ēdināšanas pakalpojumu sniedzējiem
Ēdināšanas pakalpojumi var ietvert pārtiku, apkalpošanu, aprīkojumu, piegādi un alkoholiskos dzērienus, un dažādās jurisdikcijās šie elementi nodokļu nolūkos var tikt traktēti atšķirīgi. Pirms rēķina konfigurēšanas pārliecinieties, vai tie veido vienu piegādi vai arī tiem nepieciešamas atsevišķas likmes vai piezīmes. Norādiet darījumam nepieciešamo nodokļu informāciju un reģistrācijas identifikatorus.
Obligātajai pakalpojuma maksai un summai, ko klients izvēlas atstāt kā dzeramnaudu, var būt atšķirīgs nodokļu un nodarbinātības režīms. Zemāk minētais IRS avots ilustrē šo atšķirību ASV federālajiem mērķiem, taču citas jurisdikcijas šīs summas definē un sadala atšķirīgi. Precīzi apzīmējiet katru maksājumu un pārbaudiet vietējos noteikumus. Noteikumi par ēdināšanas pakalpojumiem, alkoholiskajiem dzērieniem, licencēšanu, drošību un piemērošanu arī ir atkarīgi no vietas, kur notiek pasākums; FDA Pārtikas kodekss ir ASV paraugs, nevis vispasaules noteikums.
Maksājumu nosacījumi un maksājumu saņemšana
Norādiet saskaņoto rēķina izrakstīšanas notikumu, pašreizējo atlikumu, kalendāro maksājuma termiņu un pieņemto maksājuma veidu. Iekļaujiet noteikumus par priekšapmaksu, atmaksu, atcelšanu, viesu skaitu un garantēto minimālo summu rezervēšanas līgumā, pirms tie stājas spēkā, un pēc tam rēķinā atsaucieties uz šo līgumu.
Katru jau saņemto maksājumu norādiet kā kredītu vai skaidri saskaņojiet to atlikuma aprēķinā. Atsevišķās rindās paskaidrojiet apstiprinātās izmaiņas viesu skaitā vai pakalpojumu apjomā. Iekļaujiet nosacījumu par maksājuma kavējumu tikai tad, ja to atbalsta līgums un piemērojamie tiesību akti.
Jautājumi par ēdināšanas rēķiniem
Kā izrakstīt rēķinu par ēdināšanas pasākumu?
Norādiet pasākumu un izmantojiet daudzumus un likmes no apstiprinātā piedāvājuma. Attiecīgā gadījumā norādiet apmaksājamo viesu skaitu, atsevišķi uzskaitiet saskaņoto personālu, nomu, piegādi un papildu pakalpojumus, saskaņojiet iepriekšējos maksājumus, piemērojiet tikai apstiprināto nodokļu režīmu un norādiet pašreizējo atlikumu ar kalendāro maksājuma termiņu.
Kā rīkoties ar rēķinā norādīto iemaksu?
Iepriekšējo maksājumu parādiet kā kredītu vai citādi skaidri saskaņojiet to ar norunāto kopējo summu, pēc tam norādiet tikai atlikušo maksājamo summu. Pirms maksājuma veikšanas iekļaujiet atmaksas, atcelšanas un termiņu nosacījumus rezervācijas līgumā. Programmā FreeBillGen aprakstiet iepriekšējo maksājumu piezīmēs un ievadiet rēķinā iekļaujamo summu, jo nav atsevišķa iemaksas kredīta aprēķina.
Ko darīt, ja mainās galīgais viesu skaits?
Nosakiet rakstisku galīgā viesu skaita iesniegšanas datumu un paskaidrojiet, kā vēlāki papildinājumi vai samazinājumi ietekmē cenu. Ja līgumā ir iekļauts garantētais minimums, norādiet, kā tas tiek aprēķināts, un pārliecinieties, ka šis nosacījums atbilst piemērojamajiem patērētāju tiesību aktiem. Izrakstiet rēķinu par apstiprināto skaitu un korekcijām saskaņā ar šo līgumu.
Vai pakalpojuma maksa ir tas pats, kas dzeramnauda?
Ne vienmēr. Obligāto maksu un summu, ko izvēlējies klients, var traktēt atšķirīgi, taču juridiskās definīcijas, saņēmēji un nodokļu vai nodarbinātības sekas ir atkarīgas no jurisdikcijas un vienošanās. Precīzi norādiet summas nosaukumu un noskaidrojiet vietējo kārtību.
Vai man jāpiemēro nodoklis ēdināšanas rēķinā?
Tas ir atkarīgs no jūsu reģistrācijas, atrašanās vietas, klienta un nodrošinātajiem pakalpojumiem un precēm. Pārtiku, personāla pakalpojumus, aprīkojumu, piegādi, alkoholu, apkalpošanas maksu un dzeramnaudu var aplikt atšķirīgi. Saglabājiet atsevišķas rindas un pārbaudiet pasākumam nepieciešamās likmes, atbrīvojumus un rēķina formulējumu.