Ką įtraukti į asmeninio trenerio sąskaitą faktūrą
Nurodykite treniruočių datas arba paslaugų paketą ir laikotarpį, kad klientas galėtų sutikrinti priskaitytą sumą. Pridėkite savo įmonės ir kontaktinius duomenis, unikalų sąskaitos faktūros numerį, išrašymo datą ir kliento vardą bei pavardę ar pavadinimą.
Jei parduodate paketą, nurodykite, kiek treniruočių į jį įeina, koks jo galiojimo laikotarpis ir patvirtintą likusių treniruočių skaičių. Teikdami nuotolines ar mišrias treniruotes, nurodykite programos pavadinimą ir atsiskaitymo laikotarpį. Atskirai įkainotas paslaugas nurodykite atskirose eilutėse.
- Jūsų duomenys ir bet koks registracijos numeris
- Jūsų įmonės arba prekybinis pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys, taip pat mokesčių mokėtojo arba PVM kodas, jei esate registruotas, kad klientas žinotų, kam mokėti, ir prireikus galėtų ją deklaruoti ar susigrąžinti mokesčius.
- Kliento vardas, pavardė (ar pavadinimas) ir ataskaitinis laikotarpis
- Kliento pavadinimas ir sąskaitos faktūros apimamos datos arba mėnesiai, kad ji atitiktų treniruotes ar programą, už kurias išrašoma sąskaita.
- Sesijos datos arba paketo informacija
- Viena eilutė kiekvienai sesijai su jos data arba paketo pavadinimas su sesijų skaičiumi ir likusių sesijų skaičiumi, kad mokestį būtų lengva atpažinti.
- Kaina ir kiekis
- Jūsų tarifas už vieną užsiėmimą, valandą, paketą arba mėnesį, padaugintas iš kiekio, turi būti aiškiai nurodytas, kad skaičiavimai būtų akivaizdūs.
- Papildomos paslaugos ir priedai
- Kelionės arba iškvietimo mokesčiai, programos parengimas, vertinimai ir bet kokia atskirai tiekiama įranga - kiekvienas elementas turi būti nurodytas atskiroje eilutėje.
- Bendra suma, mokėjimo terminas ir mokėjimo būdas
- Bendra mokėtina suma, aiškiai nurodytas mokėjimo terminas ir jūsų mokėjimo duomenys - banko pavedimas, kortelė ar mokėjimo nuoroda.
Kaip asmeniniai treneriai išrašo sąskaitas: už treniruotę, už paketą arba kas mėnesį
Išrašant sąskaitą už sesiją nurodomi sutartas tarifas ir užbaigtų sesijų skaičius. Paketai apima nustatytą sesijų skaičių už fiksuotą kainą; nurodykite naudojimo laikotarpį, galiojimo pabaigos ar grąžinimo sąlygas bei bet kokius vartotojų teisės aktuose numatytus apribojimus. Fiksuotas mėnesinis mokestis apima sutartyje numatytas paslaugas ir laikotarpį. Valandinis tarifas gali būti tinkamas ilgesniam arba specializuotam darbui.
Atskirai sutarti mokesčiai gali apimti kelionės išlaidas, programos kūrimą, vertinimus ar kitas paslaugas, kurias esate kvalifikuotas ir turite leidimą teikti. Prieš sesiją nurodykite kelionės apmokėjimo pagrindą, pvz., fiksuotą sumą arba tarifą pagal atstumą. Mokestis už neatvykimą arba atšaukimą turėtų būti taikomas tik pagal sutartą tvarką, atitinkančią taikomas vartotojų teisių taisykles.
Internetinis treniravimas, neatvykimas į užsiėmimus ir atšaukimo mokesčiai
Internetinis konsultavimas gali būti apmokestinamas kaip mėnesinė programa, apimanti reguliarius susitikimus, treniruočių planą, pagalbą žinutėmis ir vaizdo skambučius. Nurodykite programos pavadinimą ir apmokėjimo laikotarpį. Bet koks automatinis pratęsimas reikalauja kliento informuoto sutikimo ir turi atitikti vietines pratęsimo, atšaukimo ir įspėjimo taisykles. Atskirkite asmenines sesijas ir internetinę pagalbą, jei tai padeda aiškiau nurodyti mokestį.
Prieš užsakymą nustatykite atšaukimo ir neatvykimo taisykles. Nurodykite įspėjimo laikotarpį ir mokestį, gaukite kliento sutikimą ir patikrinkite, ar vartotojų taisyklės neriboja šio mokesčio. Kai taikomas leidžiamas mokestis, praleistą sesiją ir datą nurodykite atskira eilute.
Mokėjimo sąlygos ir įrašai
Susitarkite, ar už sesiją, paketą ar fiksuotą periodinį mokestį bus išrašyta sąskaita prieš ar po paslaugos suteikimo. Sąskaitoje aiškiai nurodykite mokėjimo terminą ir priimtiną mokėjimo būdą, taip pat nurodykite sesijų datas arba atsiskaitymo laikotarpį.
Naudokite dokumentuotą numeravimo sistemą ir saugokite kiekvieną sąskaitą vietos teisės aktais nustatytą laikotarpį. Dėl periodinių paslaugų sąskaitas išrašykite pagal sutartą grafiką. Priminimus siųskite sutartu kanalu, o delspinigius nurodykite tik tuomet, kai tai leidžia sutartis ir taikomi teisės aktai.
Klausimai dėl asmeninio trenerio sąskaitos faktūros
Ką turėtų apimti asmeninio trenerio sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos faktūros identifikatorių ir datą, įmonės bei kliento duomenis, užsiėmimų datas arba paketą ir laikotarpį, tarifą ir kiekį, atskirai sutartus papildomus mokesčius, bendrą mokėtiną sumą, aiškiai nurodytą mokėjimo terminą ir mokėjimo instrukcijas. Pridėkite bet kokius mokesčius ar kitus duomenis, reikalingus sandoriui.
Kaip išrašyti sąskaitą už sesijų paketą?
Laikykitės paketo sutarties sąlygų. Nurodykite paketo pavadinimą, įtrauktas sesijas, sąskaitos išrašymą lemiantį įvykį ir naudojimo laikotarpį. Likusį sesijų skaičių rodykite tik tada, kai tai galima patvirtinti jūsų įrašais, ir tiksliai nurodykite bet kokius sutartus paketo pakeitimus ar nuolaidas. Išankstinio mokėjimo, galiojimo pabaigos, grąžinimo ir atšaukimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos.
Ar galiu taikyti mokestį už neatvykimą arba pavėluotą atšaukimą?
Mokestis taikomas tik tuo atveju, jei klientas sutiko su aiškia politika ir jei tai leidžia galiojančios vartotojų taisyklės. Prieš užsakant nurodykite įspėjimo laikotarpį ir mokestį. Jei taikomas mokestis, jį nurodykite atskiroje eilutėje kartu su praleistos sesijos data.
Kaip išrašyti sąskaitą už internetines arba mišrias treniruotes?
Už internetinį konsultavimą galite pateikti sąskaitą už kiekvieną sesiją arba kaip už mėnesinę programą. Nurodykite paslaugos pavadinimą ir apmokėjimo laikotarpį, o prireikus atskirkite asmeninius ir internetinius elementus. Automatinis pratęsimas reikalauja informuoto sutikimo ir turi atitikti vietines pranešimo bei atšaukimo taisykles.
Ar turėčiau imti kelionės ar iškvietimo mokestį?
Už užsiėmimus, vykstančius ne jūsų įprastoje vietoje, galite imti sutartą kelionės arba iškvietimo mokestį. Prieš užsakymą nurodykite apskaičiavimo pagrindą, pvz., fiksuotą sumą arba tarifą pagal atstumą, ir pateikite jį atskirai nuo treniruočių mokesčio.