Ką įtraukti į asmeninio trenerio sąskaitą faktūrą
Išvardykite treniruočių datas arba paketą ir laikotarpį, kad klientas galėtų patikrinti sąskaitą. Pridėkite savo verslo ir kontaktinius duomenis, unikalų sąskaitos numerį, išrašymo datą ir kliento vardą.
Paketui nurodykite, kiek treniruočių į jį įeina, jo naudojimo laikotarpį ir bet kokį likutį, kurį galite patvirtinti. Nuotolinėms ar mišrioms treniruotėms nurodykite programą ir atsiskaitymo laikotarpį. Atskirai įkainotas paslaugas rašykite atskirose eilutėse.
- Jūsų duomenys ir registracijos numeris
- Jūsų verslo ar prekės ženklo pavadinimas, adresas ir kontaktai, taip pat mokesčių mokėtojo ar PVM kodas, jei esate registruotas, kad klientas žinotų, kam mokėti, ir galėtų tai deklaruoti, kai tai aktualu.
- Kliento vardas ir apimamas laikotarpis
- Kliento vardas ir datos ar mėnuo, kuriuos apima sąskaita faktūra, kad ji atitiktų apmokestinamas treniruotes ar programą.
- Treniruočių datos arba paketo detalės
- Arba atskira eilutė kiekvienai treniruotei su jos data, arba paketo pavadinimas su treniruočių skaičiumi ir nurodymu, kiek jų liko, kad mokestis būtų lengvai atpažįstamas.
- Įkainis ir kiekis
- Jūsų įkainis už treniruotę, valandą, paketą ar mėnesį, padaugintas iš kiekio ir pateiktas aiškiai, kad skaičiavimai būtų akivaizdūs.
- Papildomos paslaugos ir priedai
- Kelionės ar iškvietimo mokesčiai, programos sudarymas, vertinimai ir bet kokia atskirai tiekiama įranga – kiekvienas atskiroje eilutėje.
- Iš viso, apmokėjimo terminas ir kaip apmokėti
- Mokėtina suma, aiškus apmokėjimo terminas ir Jūsų banko rekvizitai ar apmokėjimo duomenys, nesvarbu, ar tai banko pavedimas, kortelė, ar nuoroda apmokėjimui.
Kaip asmeniniai treneriai išrašo sąskaitas: už treniruotę, paketą ar mėnesį
Atsiskaitant už treniruotę, nurodomas sutartas įkainis ir įvykusių treniruočių skaičius. Paketai apima nustatytą treniruočių skaičių už fiksuotą kainą; nurodykite naudojimo laikotarpį, galiojimo ar grąžinimo sąlygas ir visus vartotojų teisės aktų reikalaujamus apribojimus. Mėnesinis abonementas apima sutartyje nurodytas paslaugas ir laikotarpį. Valandinis įkainis gali tikti ilgesniam ar specializuotam darbui.
Atskirai sutarti mokesčiai gali apimti kelionę, programos sudarymą, vertinimus ar kitas paslaugas, kurias turite kvalifikaciją ir teisę teikti. Prieš treniruotę nurodykite kelionės apmokestinimo pagrindą, pavyzdžiui, fiksuotą sumą ar atstumo tarifą. Mokestis už neatvykimą ar atšaukimą turėtų būti taikomas tik pagal sutartą tvarką, atitinkančią taikomas vartotojų taisykles.
Nuotolinės treniruotės, neatvykimai ir atšaukimo mokesčiai
Nuotolinės treniruotės gali būti apmokestinamos kaip mėnesinė programa, apimanti patikrinimus, treniruočių planą, palaikymą žinutėmis ir vaizdo skambučius. Nurodykite programą ir atsiskaitymo laikotarpį. Bet kokiam automatiniam pratęsimui reikalingas informuotas kliento sutikimas ir turi būti laikomasi vietinių pratęsimo, atšaukimo bei pranešimo taisyklių. Atskirkite gyvas treniruotes ir nuotolinį palaikymą, jei tai padaro mokestį aiškesnį.
Nustatykite atšaukimo ir neatvykimo tvarką prieš rezervuojant. Nurodykite pranešimo terminą ir mokestį, gaukite kliento sutikimą ir patikrinkite, ar vartotojų taisyklės neriboja šio mokesčio. Kai taikomas leidžiamas mokestis, praleistą treniruotę ir datą pateikite atskiroje eilutėje.
Apmokėjimo sąlygos ir apskaita
Sutarkite, ar už treniruotę, paketą ar abonementą bus atsiskaitoma prieš paslaugos suteikimą, ar po jo. Sąskaitoje faktūroje nurodykite aiškų apmokėjimo terminą, priimtiną apmokėjimo būdą ir treniruočių datas ar atsiskaitymo laikotarpį.
Naudokite dokumentuotą numeravimo sistemą ir saugokite kiekvieną sąskaitą faktūrą vietoje nustatytą laikotarpį. Už pasikartojančias paslaugas sąskaitas išrašykite sutartu grafiku. Priminimus siųskite sutartu kanalu, o delspinigius nurodykite tik tada, kai tai leidžia sutartis ir taikomi teisės aktai.
Klausimai apie asmeninio trenerio sąskaitą faktūrą
Ką turi apimti asmeninio trenerio sąskaita faktūra?
Naudingi laukai apima sąskaitos numerį ir datą, verslo ir kliento duomenis, treniruočių datas arba paketą ir laikotarpį, įkainį bei kiekį, atskirai sutartus priedus, mokėtiną sumą, aiškų apmokėjimo terminą ir apmokėjimo nurodymus. Pridėkite bet kokią mokesčių ar kitą informaciją, reikalingą sandoriui.
Kaip išrašyti sąskaitą už treniruočių paketą?
Laikykitės paketo sutarties. Nurodykite paketą, įtrauktas treniruotes, atsiskaitymo įvykį ir naudojimo laikotarpį. Likusių treniruočių skaičių rodykite tik tada, kai jį galite patvirtinti savo įrašais, o bet kokį sutartą paketo koregavimą ar nuolaidą pateikite tiksliai. Išankstinio apmokėjimo, galiojimo, grąžinimo ir atšaukimo taisyklės skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos.
Ar galiu taikyti neatvykimo ar vėlyvo atšaukimo mokestį?
Tik tuo atveju, jei klientas sutiko su aiškia tvarka ir taikomos vartotojų taisyklės leidžia taikyti šį mokestį. Prieš rezervuojant nurodykite pranešimo terminą ir mokestį. Kai mokestis taikomas, pateikite jį atskiroje eilutėje su praleistos treniruotės data.
Kaip išrašyti sąskaitą už nuotolines ar mišrias treniruotes?
Už nuotolines treniruotes galite išrašyti sąskaitą už kiekvieną treniruotę arba kaip už mėnesinę programą. Nurodykite paslaugą ir atsiskaitymo laikotarpį, o kai tai naudinga, atskirkite gyvus ir nuotolinius elementus. Automatiniam pratęsimui reikalingas informuotas sutikimas ir privaloma laikytis vietinių pranešimo bei atšaukimo taisyklių.
Ar turėčiau taikyti kelionės ar iškvietimo mokestį?
Už treniruotes ne Jūsų įprastoje vietoje galite taikyti sutartą kelionės ar iškvietimo mokestį. Prieš rezervuojant nurodykite pagrindą, pavyzdžiui, fiksuotą sumą ar atstumo tarifą, ir sąskaitoje faktūroje atskirkite jį nuo treniruotės mokesčio.