Cosa includere in una fattura per ripetizioni
Identificare il prestatore, il pagatore, lo studente ove opportuno, il periodo del servizio e i dati della fattura richiesti per la transazione. Elencare ogni lezione per data, materia o programma e durata quando l'accordo prevede la fatturazione delle singole sessioni. Limitare le informazioni sullo studente e sull'attività didattica a quanto necessario al pagatore e al processo di fatturazione.
Indicare l'importo concordato a ore, a sessione, a pacchetto o ricorrente. Elencare separatamente le spese approvate per materiali, valutazioni, piattaforme o spostamenti quando non sono incluse nel prezzo base. Se più studenti sono fatturati in un'unica fattura, organizzare le voci in modo chiaro senza esporre dati personali non necessari.
- Dati dell'insegnante e dello studente
- Il proprio nome o la ragione sociale e i recapiti, oltre al nome dello studente e al nome e indirizzo del genitore o del pagatore, in modo che la fattura sia intestata a chi effettua il pagamento.
- Materia, livello e date
- La materia e il livello (ad esempio GCSE Maths o A-level Chemistry) e la data di ciascuna sessione, così che il genitore possa verificare la corrispondenza tra gli addebiti e le lezioni svolte.
- Durata della sessione e tariffa
- La durata di ciascuna lezione e la tariffa oraria, oppure un importo forfettario a sessione, indicati in modo chiaro affinché il calcolo nella fattura sia facile da seguire.
- Materiali e risorse
- Quaderni stampati, prove d'esame degli anni precedenti, tasse di iscrizione agli esami o costi di piattaforme online, elencati separatamente dalla tariffa della lezione al prezzo concordato.
- Spese di spostamento o di sede
- Eventuali spese di spostamento per le ripetizioni a domicilio dello studente, o una differenza di tariffa tra sessioni online e in presenza, indicate in una voce separata.
- Importo totale e condizioni di pagamento
- L'importo totale, la data di scadenza, i metodi di pagamento accettati e l'eventuale acconto già versato o pacchetto di ore prepagato, in modo che il saldo residuo sia inequivocabile.
Come i tutor emettono le fatture: a ore, per sessione o con pacchetti prepagati
La fatturazione a ore indica il tempo di insegnamento e la tariffa concordata. La fatturazione per sessione indica un importo fisso per una lezione di durata definita. Un pacchetto prepagato o un accordo ricorrente segue il numero di sessioni, il periodo di utilizzo, l'evento di fatturazione, le condizioni di rimborso, scadenza e cancellazione indicati per iscritto. Mostra un saldo residuo solo quando i tuoi registri possono verificarlo.
Una penale per cancellazione o mancata presentazione deve comparire solo in base a una policy accettata prima della prenotazione e consentita dalle norme a tutela del consumatore applicabili. Identifica la sessione annullata e la relativa penale senza presentarla come lezione svolta. Fattura materiali, spostamenti, valutazioni, costi di piattaforma o sconti utilizzando il prezzo e il trattamento concordati con il pagatore.
Fiscalità e tenuta dei registri: note per i tutor
La fiscalità sulle ripetizioni dipende dalla giurisdizione, dalla registrazione, dallo status del prestatore, dalla materia, dallo studente e dalle modalità di erogazione del servizio. Un'esenzione per finalità educative può applicarsi solo a determinati prestatori o tipi di insegnamento, quindi non dare per scontato che ogni lezione privata sia esente. Verifica se devi registrarti, addebitare l'imposta o includere una dicitura di esenzione nella fattura. La dichiarazione dei redditi e la registrazione ai fini delle imposte indirette sono obblighi distinti.
Tieni un registro delle lezioni con le relative date, oltre alla documentazione di supporto per i materiali. Se lavori tramite un'agenzia o una piattaforma, verifica se devi fatturare alla piattaforma, allo studente o a nessuno dei due, e se la piattaforma emette documenti per tuo conto.
Condizioni di pagamento e incasso
Segui l'evento di fatturazione e il piano di pagamento accettati dal pagatore. Indica una data di scadenza precisa e un metodo di pagamento accettato. La fatturazione anticipata, la scadenza, il rinnovo automatico, il rimborso e le condizioni di cancellazione devono essere conformi all'accordo e alle norme locali a tutela del consumatore.
Elenca le date delle lezioni o il periodo del programma necessario a giustificare l'addebito. Conserva i registri di presenza, approvazione, materiali, pagamenti e rettifiche per il periodo previsto. Mostra il saldo di un pacchetto solo quando è riconciliabile con tali registri.
Domande sulla fatturazione per ripetizioni
Cosa deve contenere una fattura per ripetizioni?
I campi utili includono il numero identificativo e la data della fattura, i dati del fornitore e del pagatore, lo studente ove appropriato, la materia o il programma, le date e la durata delle sessioni, la base di fatturazione, gli extra approvati, l'imposta confermata, il totale dovuto, la data di scadenza e il metodo di pagamento. Aggiungi eventuali campi relativi a scuola, piattaforma, fiscalità o instradamento richiesti per la transazione.
Fatturo a ore o per sessione?
Usa la base prevista dall'accordo. La fatturazione a ore indica il tempo di insegnamento e la tariffa. La fatturazione per sessione indica l'importo fisso per una lezione di durata definita. Un pacchetto prepagato o un accordo ricorrente specifica il numero di sessioni, il periodo e l'evento di fatturazione. Rendi chiaro l'addebito corrente e l'eventuale saldo residuo verificato.
Posso addebitare una lezione annullata o non fruita?
Solo se il pagatore ha accettato una policy chiara e le norme a tutela del consumatore applicabili consentono l'addebito. Indica il periodo di preavviso e la penale prima della prenotazione. Quando si applica una penale, mostrala come voce chiaramente etichettata e separata dalle lezioni effettivamente svolte.
Devo applicare l'IVA o l'imposta sulle vendite sulle ripetizioni?
Dipende dalla giurisdizione, dalla registrazione, dallo status del prestatore, dalla materia, dallo studente e dalla modalità di erogazione. Le esenzioni per finalità educative sono spesso definite in modo restrittivo. Verifica se devi registrarti, addebitare l'imposta o includere una dicitura di esenzione, anziché dare per scontato che le lezioni private siano esenti.
Come fatturo materiali come libri di esercizi o prove d'esame degli anni precedenti?
Elenca i materiali in una voce separata al prezzo concordato, distinta dalla tariffa della lezione, e conserva la ricevuta. Questo vale per libri di esercizi stampati, prove d'esame degli anni precedenti fornite dagli enti esaminatori, libri di testo o costi di una piattaforma online che sostieni per conto dello studente. Mantenere i materiali distinti dalla tariffa della lezione rende la fattura facile da verificare e pagare per un genitore.