Qu'est-ce qu'une nota fiscal au Brésil ?
Une nota fiscal est le document fiscal officiel brésilien qui constate une vente de biens ou une prestation de services. Le modèle et l'autorité d'émission dépendent de l'opération. Pour une NF-e, l'émetteur crée un XML structuré, le signe avec le certificat requis et l'envoie à SEFAZ pour autorisation. L'émission d'une NFS-e suit le système municipal ou national de facturation des services applicable à l'émetteur.
Une NF-e autorisée reçoit une clé d'accès (chave de acesso) unique et un protocole. Son document auxiliaire lisible, le DANFE, peut accompagner les biens ou être remis au client, mais ne remplace pas le XML autorisé. Les systèmes NFS-e génèrent eux aussi une représentation destinée au client après l'émission. Un PDF créé séparément sans passer par le système officiel applicable ne remplace donc pas le document fiscal requis.
NF-e pour les biens et NFS-e pour les services : quelle différence ?
Le Brésil distingue les documents selon ce que vous vendez et le niveau d'administration qui perçoit la taxe. Les ventes de biens sont principalement taxées au niveau de l'État, par l'ICMS, et utilisent la NF-e, émise par l'administration fiscale de l'État, SEFAZ. Les ventes de services sont principalement taxées au niveau municipal, par l'ISS, et utilisent la NFS-e, émise par la municipalité ou par la plateforme NFS-e nationale adoptée par de nombreuses villes. La NFC-e est quant à elle un reçu électronique destiné aux consommateurs pour les ventes au détail.
Le choix du bon document est essentiel, car le canal d'émission, les taxes et les champs diffèrent. Le tableau résume les principaux types.
| Document | Utilisation | Niveau fiscal principal | Autorité destinataire |
|---|---|---|---|
| NF-e | Vente ou circulation de biens entre entreprises | État (ICMS) | SEFAZ de l'État |
| NFC-e | Vente au détail de biens à un consommateur | État (ICMS) | SEFAZ de l'État |
| NFS-e | Prestation de services | Municipalité (ISS) | Municipalité ou plateforme NFS-e nationale |
| CT-e | Transport ou fret | État (ICMS) | SEFAZ de l'État |
- NF-e (biens)
- Facture électronique utilisée pour vendre ou déplacer des biens physiques, autorisée par la SEFAZ de l'État et liée à l'ICMS.
- NFS-e (services)
- Facture électronique des services, émise par la municipalité ou le portail NFS-e national et liée à l'ISS.
- NFC-e (consommateur)
- Reçu électronique destiné au consommateur pour les ventes au détail, qui remplace l'ancien ticket de vente papier.
CNPJ et CPF : qui peut émettre une facture ?
Les documents fiscaux brésiliens identifient les parties au moyen des numéros de contribuable applicables. Les sociétés et entreprises enregistrées utilisent un CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), numéro fiscal d'entreprise de 14 caractères. Les 12 premières positions peuvent contenir des chiffres ou des lettres majuscules, tandis que les deux dernières sont des chiffres de contrôle. Les CNPJ numériques existants restent valables. La Receita Federal a délivré le premier CNPJ alphanumérique le 31 juillet 2026. Les particuliers utilisent un CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), numéro fiscal personnel à 11 chiffres.
L'immatriculation nécessaire dépend de l'activité, du modèle de document, de l'État ou de la municipalité et du statut fiscal de l'émetteur. Une entreprise qui émet une NF-e doit généralement posséder un CNPJ, l'immatriculation pertinente auprès de l'État et un certificat numérique compatible. Les prestataires de services suivent les règles d'inscription et d'authentification du système NFS-e municipal ou national applicable. De nombreux petits opérateurs relèvent du statut MEI (Microempreendedor Individual), qui fournit un CNPJ et simplifie les obligations. Le CNPJ ou le CPF de l'acheteur est aussi enregistré lorsque les règles de l'opération l'exigent.
Pourquoi un simple PDF ne suffit-il généralement pas au Brésil ?
Une opération taxable au Brésil peut exiger un document fiscal officiel émis par le système NF-e ou NFS-e pertinent. Pour la NF-e, cela comprend un XML structuré, une signature numérique et une autorisation électronique. La NFS-e suit la procédure d'authentification et d'émission de la plateforme municipale ou nationale applicable. Un PDF créé en dehors de ces systèmes n'a pas suivi cette procédure et ne peut donc pas remplacer le document fiscal obligatoire.
Sans le document autorisé requis, un client professionnel peut ne pas disposer de la pièce fiscale nécessaire à sa comptabilité ou à son traitement fiscal. Les biens peuvent aussi être privés du DANFE utilisé pendant le transport. Une facture générale peut encore servir de récapitulatif, de devis ou de pro forma, mais elle doit accompagner le document fiscal officiel lorsque celui-ci est obligatoire.
Comment émettre une nota fiscal eletrônica ?
Commencez par les immatriculations requises pour votre activité. Il peut s'agir d'un CNPJ, d'une immatriculation auprès de l'État (inscrição estadual) pour les biens ou d'une immatriculation municipale (inscrição municipal) pour les services. Pour la NF-e, obtenez un certificat numérique compatible et utilisez un logiciel ou un portail relié à SEFAZ. Pour la NFS-e, utilisez le système municipal ou national qui vous est applicable. Le portail national prend en charge ses propres méthodes de connexion, tandis que l'intégration par API obéit à des exigences techniques distinctes.
À partir du 1er novembre 2026, les micro et petites entreprises relevant du Simples Nacional qui doivent émettre une NFS-e sont tenues d'utiliser le système national, par son application web ou son API. La résolution d'août 2026 a remplacé la date antérieure du 1er septembre. Vérifiez les règles officielles en vigueur avant de modifier votre processus.
Si vous avez uniquement besoin d'un récapitulatif, d'un devis ou d'une pro forma, vous pouvez le préparer avec un générateur de factures gratuit. Conservez-le séparément du document fiscal officiel émis par le système public applicable.
- Immatriculer l'entreprise (CNPJ)
- Obtenez un CNPJ auprès de la Receita Federal. Le MEI est une voie simplifiée pour les petits opérateurs.
- Immatriculation auprès de l'État ou de la municipalité
- Inscrição estadual pour les biens ou inscrição municipal pour les services, lorsque cette immatriculation est obligatoire.
- Utiliser l'authentification requise
- La NF-e exige généralement un certificat numérique compatible. L'authentification web et API de la NFS-e dépend du système et de la méthode d'accès applicables.
- Émettre par un canal officiel
- Utilisez le portail de l'État, de la municipalité ou du système national, ou un logiciel compatible relié à l'autorité.
- Autorisation et clé d'accès
- L'administration fiscale valide le fichier et renvoie la chave de acesso et le protocole qui rendent le document valide.
- Remettre le DANFE ou l'impression
- Remettez au client la représentation lisible. Le XML autorisé reste le document juridique.
Questions sur la facturation au Brésil
Puis-je simplement envoyer une facture PDF à un client brésilien ?
Vous pouvez envoyer un PDF comme récapitulatif, devis ou pro forma, mais il ne remplace pas le document fiscal officiel lorsqu'il est obligatoire. Une NF-e utilise un XML signé et une autorisation électronique. Une NFS-e doit être émise par le système municipal ou national applicable. Un simple PDF créé en dehors de ces systèmes n'est pas le document fiscal requis.
Quelle différence existe-t-il entre NF-e et NFS-e ?
La NF-e est la facture électronique des biens, autorisée par la SEFAZ de l'État et liée à l'ICMS. La NFS-e est la facture électronique des services, émise par la municipalité ou la plateforme NFS-e nationale et liée à l'ISS. Le bon document dépend donc de la vente de biens ou de services.
Ai-je besoin d'un CNPJ pour émettre une nota fiscal ?
Une entreprise qui émet une NF-e doit généralement posséder un CNPJ, l'immatriculation pertinente auprès de l'État et un certificat numérique compatible. Pour une NFS-e, l'inscription et l'authentification dépendent du statut du prestataire et du système municipal ou national. Le MEI constitue une voie simplifiée. Vérifiez les règles propres à votre activité et au document.
Qu'est-ce que SEFAZ ?
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) est l'administration fiscale de chaque État brésilien. Pour les biens, la NF-e est transmise à la SEFAZ de l'État concerné, qui la valide et l'autorise avant qu'elle ne devienne juridiquement valable. Les services sont gérés au niveau municipal plutôt que par SEFAZ.
Qu'est-ce qu'un DANFE ?
Le DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) est la représentation imprimée ou PDF simplifiée d'une NF-e. Il accompagne les biens pendant leur transport et est remis au client, mais ne constitue qu'un récapitulatif lisible. Le document juridiquement valable est le fichier XML autorisé avec sa clé d'accès.
FreeBillGen peut-il émettre une nota fiscal pour moi ?
Non. FreeBillGen produit un document de facturation, un devis ou une pro forma que vous pouvez envoyer au client. Il ne se connecte ni à SEFAZ ni aux systèmes municipaux et ne peut donc pas émettre ou autoriser une NF-e ou NFS-e officielle. La nota fiscal doit passer par un canal public agréé ou un logiciel emissor certifié.