Što je nota fiscal u Brazilu?
Nota fiscal je službeni brazilski porezni dokument za prodaju robe ili usluga. Točan model i tijelo koje ga izdaje ovise o transakciji. Za NF-e, izdavatelj stvara strukturirani XML, potpisuje ga potrebnim certifikatom i šalje ga SEFAZ-u na odobrenje. Izdavanje NFS-e slijedi općinski ili nacionalni sustav računa za usluge koji se primjenjuje na izdavatelja.
Odobreni NF-e dobiva jedinstveni ključ za pristup (chave de acesso) i protokol. Njegov pomoćni dokument čitljiv ljudima, DANFE, može pratiti robu ili se podijeliti s kupcem, ali ne zamjenjuje odobreni XML. Sustavi NFS-e također generiraju prikaz namijenjen kupcu nakon izdavanja. PDF koji je samostalno izrađen i koji nikada nije prošao kroz odgovarajući službeni sustav stoga nije zamjena za obavezni fiskalni dokument.
NF-e za robu naspram NFS-e za usluge: koja je razlika?
Brazil razlikuje izdavanje računa ovisno o tome što prodajete i o razini vlasti koja to oporezuje. Prodaja dobara oporezuje se uglavnom na državnoj razini (porez ICMS) i koristi NF-e, koji se izdaje putem državne porezne uprave SEFAZ. Prodaja usluga oporezuje se uglavnom na općinskoj razini (porez ISS) i koristi NFS-e, koji se izdaje putem gradske porezne uprave (ili putem nacionalne NFS-e platforme koju sada koristi mnogo općina). Postoji i NFC-e, elektronički račun namijenjen potrošačima koji se koristi za maloprodaju.
Dobivanje ispravnog dokumenta je važno jer se kanali za izdavanje, porezi i polja s podacima razlikuju. U tablici u nastavku sažeti su glavni tipovi.
| Dokument | Koristi se za | Glavna razina oporezivanja | Nadležno tijelo / platforma |
|---|---|---|---|
| NF-e | Prodaja ili kretanje robe (poslovanje između poduzeća) | Država (ICMS) | SEFAZ (državna porezna uprava) |
| NFC-e | Maloprodaja robe potrošaču | Država (ICMS) | SEFAZ (državna porezna uprava) |
| NFS-e | Pružanje usluga | Općinska (ISS) | Gradska / nacionalna NFS-e platforma |
| CT-e | Prijevoz / teretne usluge | Država (ICMS) | SEFAZ (državna porezna uprava) |
- NF-e (roba)
- Elektronički račun za prodaju ili prijenos fizičkih dobara. Odobren od strane državnog SEFAZ-a i povezan s porezom ICMS.
- NFS-e (usluge)
- Elektronički račun za usluge. Izdaje se putem općine (ili nacionalnog NFS-e portala) i povezan je s porezom na usluge (ISS).
- NFC-e (potrošač)
- Elektronički račun za krajnje kupce za maloprodaju, koji zamjenjuje stari papirnati kupon za prodaju.
CNPJ i CPF: tko može izdati račun?
Brazilski porezni dokumenti identificiraju stranke s primjenjivim poreznim brojevima. Tvrtke i registrirana poduzeća koriste CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), 14-znakni porezni broj za pravne osobe. Njegovih prvih 12 mjesta može sadržavati znamenke ili velika slova, dok su posljednja dva mjesta numeričke kontrolne znamenke. Postojeći numerički CNPJ-ovi ostaju važeći. Receita Federal izdala je prvi alfanumerički CNPJ 31. srpnja 2026. Fizičke osobe koriste CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), osobni porezni broj od 11 znamenaka.
Registracija potrebna za izdavanje fiskalnog dokumenta ovisi o djelatnosti, modelu dokumenta, saveznoj državi ili općini te poreznom statusu izdavatelja. Poduzeće koje izdaje NF-e općenito treba CNPJ, odgovarajuću državnu registraciju i kompatibilni digitalni certifikat. Pružatelji usluga slijede pravila registracije i autentifikacije NFS-e svog gradskog ili nacionalnog izdavatelja. Mnogi mali poduzetnici koriste MEI (Microempreendedor Individual), koji osigurava CNPJ i pojednostavljene obveze. Kupčev CNPJ ili CPF također se bilježi kada to zahtijevaju pravila transakcije.
Zašto obična PDF faktura obično nije dovoljna u Brazilu?
Brazilske oporezive isporuke mogu zahtijevati službeni fiskalni dokument izdan putem odgovarajućeg sustava NF-e ili NFS-e. Za NF-e to uključuje strukturirani XML, digitalni potpis i elektroničko odobrenje. NFS-e slijedi postupak autentifikacije i izdavanja mjerodavne općinske ili nacionalne platforme. PDF izrađen izvan tih sustava nije prošao taj postupak, stoga ne može zamijeniti obvezni fiskalni dokument.
Bez propisanog odobrenog dokumenta, poslovni klijent možda neće imati fiskalni zapis potreban za poslovne knjige ili porezni tretman, a roba u prijevozu možda neće imati prateći dokument DANFE. Standardni račun i dalje može poslužiti kao sažetak naplate, ponuda ili predračun, no kada je to zakonski propisano, mora se nalaziti uz službeni fiskalni dokument.
Kako izdati dokument Nota Fiscal Eletrônica?
Počnite s registracijama potrebnim za vašu djelatnost. To može uključivati CNPJ, državnu registraciju (inscrição estadual) za robu ili općinsku registraciju (inscrição municipal) za usluge. Za NF-e pribavite kompatibilni digitalni certifikat i izdajte račun putem softvera ili portala povezanog sa SEFAZ-om. Za NFS-e koristite općinskog ili nacionalnog izdavatelja koji se primjenjuje na vas; nacionalni internetski izdavatelj podržava vlastite metode prijave, dok API integracija ima zasebne tehničke zahtjeve.
Od 1. studenog 2026. mikro i mala poduzeća iz sustava Simples Nacional koja su obvezna izdavati NFS-e moraju koristiti nacionalnog izdavatelja NFS-e putem njegove web-aplikacije ili API-ja. Rezolucija iz kolovoza 2026. zamijenila je raniji datum 1. rujna. Provjerite važeća službena pravila prije promjene tijeka rada.
Ako vam je potreban samo sažetak računa, ponuda ili proforma, možete ga pripremiti pomoću besplatnog generatora računa. Držite ga odvojenim od službenog fiskalnog dokumenta izdanog putem odgovarajućeg državnog sustava.
- Registrirajte poduzeće (CNPJ)
- Pribavite CNPJ od Receita Federal; MEI je pojednostavljeni put za male operatere.
- Državna ili općinska registracija
- Inscrição estadual za robu ili inscrição municipal za usluge, kada je to potrebno.
- Koristite potrebnu autentifikaciju
- NF-e općenito zahtijeva kompatibilni digitalni certifikat. Autentifikacija za NFS-e putem weba i API-ja ovisi o nadležnom izdavatelju i načinu pristupa.
- Izdajte putem službenog kanala
- Koristite odgovarajući državni, općinski ili nacionalni portal ili kompatibilni softver koji se povezuje s nadležnim tijelom.
- Autorizacija i ključ za pristup
- Porezna uprava provjerava datoteku i vraća chave de acesso i protokol koji je čine valjanom.
- Isporučite DANFE / ispis
- Predajte klijentu čitljiv ispis; odobreni XML ostaje pravni dokument.
Pitanja o fakturiranju u Brazilu
Mogu li jednostavno poslati PDF račun brazilskom klijentu?
Možete poslati PDF kao sažetak računa, ponudu ili proforma račun, ali on ne zamjenjuje službeni fiskalni dokument kada je on potreban. NF-e koristi potpisani XML i elektroničko odobrenje. NFS-e se mora izdati putem nadležnog općinskog ili nacionalnog sustava. Obični PDF stvoren izvan tih sustava nije traženi fiskalni dokument.
Koja je razlika između NF-e i NFS-e?
NF-e je elektronički račun za robu, odobren od strane državne porezne uprave (SEFAZ) i povezan s državnim porezom ICMS. NFS-e je elektronički račun za usluge, izdan putem općine (ili nacionalne platforme NFS-e) i povezan s općinskim porezom ISS. Koji račun izdajete ovisi o tome prodajete li robu ili usluge.
Trebam li CNPJ za izdavanje nota fiscal?
Poduzeće koje izdaje NF-e općenito treba CNPJ, odgovarajuću državnu registraciju i kompatibilni digitalni certifikat. Registracija i autentifikacija NFS-e ovise o statusu pružatelja usluga i općinskom ili nacionalnom izdavatelju. MEI je jedna od pojednostavljenih poslovnih ruta. Provjerite pravila za vašu djelatnost umjesto da pretpostavljate da se isti paket registracije primjenjuje na svaki dokument.
Što je SEFAZ?
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) je porezna uprava na razini savezne države u Brazilu. Za robu, NF-e se šalje SEFAZ-u relevantne savezne države, koji ga validira i odobrava prije nego što dokument postane pravno valjan. Usluge se obrađuju na razini općine, a ne putem SEFAZ-a.
Što je DANFE?
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletronica) je pojednostavljeni tiskani ili PDF prikaz NF-e. Prati robu u tranzitu i uručuje se klijentu, ali je samo sažetak čitljiv ljudima. Pravno obvezujući dokument je odobrena XML datoteka s njezinim ključem za pristup, a ne sam DANFE.
Može li FreeBillGen izdati nota fiscal za mene?
Ne. FreeBillGen generira jasan račun, ponudu ili proforma račun koji možete poslati klijentu, ali se ne povezuje sa SEFAZ-om ili općinskim sustavima, stoga ne može izdati niti odobriti službeni NF-e ili NFS-e. Izdavanje brazilskih nota fiscal mora se odvijati putem odobrenih vladinih kanala ili certificiranog softvera za izdavanje.