Co je nota fiscal v Brazílii?
Nota fiscal je oficiální brazilský daňový doklad za prodej zboží nebo služeb. Přesný model a vystavující úřad závisí na typu transakce. V případě NF-e vystavitel vytvoří strukturovaný soubor XML, podepíše jej požadovaným certifikátem a odešle jej na SEFAZ ke schválení. Vystavování NFS-e se řídí obecním nebo národním systémem pro fakturaci služeb, který se na vystavitele vztahuje.
Schválená NF-e obdrží jedinečný přístupový klíč (chave de acesso) a protokol. Její lidsky čitelný pomocný doklad, DANFE, může doprovázet zboží nebo být sdílen se zákazníkem, nenahrazuje však schválený soubor XML. Systémy NFS-e rovněž po vystavení generují reprezentaci určenou pro zákazníka. Samostatně vytvořené PDF, které nikdy neprošlo příslušným oficiálním systémem, proto není náhradou za požadovaný daňový doklad.
NF-e pro zboží a NFS-e pro služby: jaký je mezi nimi rozdíl?
V Brazílii závisí způsob fakturace na tom, co prodáváte, a na úrovni veřejné správy, která daný prodej zdaňuje. Prodej zboží se zdaňuje především na úrovni jednotlivých států federace (daň ICMS) a používá se pro něj NF-e, vystavovaná prostřednictvím daňového úřadu daného státu, SEFAZ. Prodej služeb se zdaňuje především na úrovni obcí (daň ISS) a používá se pro něj NFS-e, vystavovaná prostřednictvím města nebo celostátní platformy NFS-e, kterou dnes využívá řada obcí. Existuje také NFC-e, elektronická účtenka pro spotřebitele používaná při maloobchodním prodeji veřejnosti.
Volba správného dokladu je důležitá, protože se liší způsob vystavení, daně i datová pole. Níže uvedená tabulka shrnuje hlavní typy.
| Doklad | Použití | Hlavní úroveň zdanění | Úřad / platforma |
|---|---|---|---|
| NF-e | Prodej nebo pohyb zboží mezi podniky | Stát federace (ICMS) | SEFAZ (daňový úřad státu federace) |
| NFC-e | Maloobchodní prodej zboží spotřebiteli | Stát federace (ICMS) | SEFAZ (daňový úřad státu federace) |
| NFS-e | Poskytování služeb | Obec (ISS) | Město / celostátní platforma NFS-e |
| CT-e | Dopravní / přepravní služby | Stát federace (ICMS) | SEFAZ (daňový úřad státu federace) |
- NF-e (zboží)
- Elektronická faktura pro prodej nebo pohyb hmotného zboží. Schvaluje ji SEFAZ příslušného státu federace a je spojena s daní ICMS.
- NFS-e (služby)
- Elektronická faktura za služby. Vystavovaná prostřednictvím obce (nebo národního portálu NFS-e) a vázaná na daň ISS.
- NFC-e (spotřebitel)
- Elektronický spotřebitelský doklad pro maloobchodní prodej veřejnosti, nahrazující někdejší papírový prodejní doklad.
CNPJ a CPF: kdo může vystavit fakturu?
Brazilské daňové doklady identifikují zúčastněné strany pomocí příslušných daňových identifikačních čísel. Společnosti a registrované podniky používají CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), což je daňové identifikační číslo podnikatelského subjektu o 14 znacích. Prvních 12 pozic může obsahovat číslice nebo velká písmena, zatímco poslední dvě pozice jsou číselné kontrolní číslice. Stávající číselné CNPJ zůstávají v platnosti. Receita Federal vydala první alfanumerické CNPJ 31. července 2026. Fyzické osoby používají CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), což je 11místné osobní daňové identifikační číslo.
Registrace potřebná k vystavení daňového dokladu závisí na činnosti, modelu dokladu, státu nebo obci a daňovém statusu vystavovatele. Podnik vystavující NF-e obecně potřebuje CNPJ, registraci v příslušném svazovém státě a kompatibilní digitální certifikát. Poskytovatelé služeb se řídí pravidly pro registraci a ověřování NFS-e u svého obecního nebo celostátního vydavatele. Mnoho malých podnikatelů využívá MEI (Microempreendedor Individual), který poskytuje CNPJ a zjednodušené povinnosti. CNPJ nebo CPF kupujícího se rovněž zaznamenává, pokud to pravidla pro danou transakci vyžadují.
Proč v Brazílii obvykle nestačí běžná faktura ve formátu PDF?
Zdanitelná plnění v Brazílii mohou vyžadovat oficiální daňový doklad vystavený prostřednictvím příslušného systému NF-e nebo NFS-e. U NF-e to zahrnuje strukturovaný soubor XML, digitální podpis a elektronickou autorizaci. NFS-e se řídí procesem ověřování a vydávání příslušné obecní nebo celostátní platformy. Soubor PDF vytvořený mimo tyto systémy tímto procesem neprošel, a proto nemůže nahradit požadovaný daňový doklad.
Bez požadovaného autorizovaného dokladu může podnikovému zákazníkovi chybět daňový záznam potřebný pro jeho účetnictví nebo daňové posouzení a zboží může postrádat doklad DANFE používaný při přepravě. Běžná faktura může stále sloužit jako přehled fakturace, cenová nabídka nebo proforma, měla by však být přiložena k oficiálnímu daňovému dokladu, pokud je vyžadován.
Jak vystavit nota fiscal eletrônica?
Začněte s registracemi požadovanými pro vaši činnost. To může zahrnovat CNPJ, registraci ve svazovém státě (inscrição estadual) pro zboží nebo obecní registraci (inscrição municipal) pro služby. Pro NF-e získejte kompatibilní digitální certifikát a vystavujte doklady prostřednictvím softwaru nebo portálu připojeného k SEFAZ. Pro NFS-e použijte obecní nebo celostátní systém pro vystavování, který se na vás vztahuje; celostátní webový systém pro vystavování podporuje vlastní metody přihlášení, zatímco integrace API má samostatné technické požadavky.
Od 1. listopadu 2026 musí mikropodniky a malé podniky v režimu Simples Nacional, které jsou povinny vystavovat NFS-e, používat celostátní systém pro vystavování NFS-e, a to prostřednictvím jeho webové aplikace nebo API. Usnesení ze srpna 2026 nahradilo původní datum 1. září. Před změnou pracovního postupu si ověřte aktuální oficiální pravidla.
Pokud potřebujete pouze přehled fakturace, cenovou nabídku nebo proformu, můžete si ji připravit pomocí bezplatného generátoru faktur. Uchovávejte ji odděleně od oficiálního daňového dokladu vystaveného prostřednictvím příslušného vládního systému.
- Registrace podniku (CNPJ)
- Získejte CNPJ od Receita Federal; MEI je zjednodušená cesta pro malé podnikatele.
- Registrace ve svazovém státě nebo v obci
- Inscrição estadual pro zboží nebo inscrição municipal pro služby, je-li vyžadována.
- Použijte požadované ověření
- NF-e obecně vyžaduje kompatibilní digitální certifikát. Ověření pro web a API NFS-e závisí na příslušném systému pro vystavování a metodě přístupu.
- Vystavení prostřednictvím oficiálního kanálu
- Použijte příslušný portál svazového státu, obce nebo celostátní portál, případně kompatibilní software, který se připojuje k úřadu.
- Autorizace a přístupový klíč
- Daňový úřad soubor ověří a vrátí chave de acesso a protokol, které jej činí platným.
- Předání DANFE / tištěného výtisku
- Předejte zákazníkovi tištěnou verzi čitelnou pro člověka; autorizovaný soubor XML zůstává právně závazným dokladem.
Otázky k fakturaci v Brazílii
Mohu brazilskému klientovi poslat pouze fakturu ve formátu PDF?
PDF můžete poslat jako fakturační shrnutí, cenovou nabídku nebo proformu, nenahrazuje však úřední daňový doklad, pokud je vyžadován. NF-e využívá podepsaný soubor XML a elektronickou autorizaci. NFS-e je nutné vystavit prostřednictvím příslušného obecního nebo národního systému. Obyčejný soubor PDF vytvořený mimo tyto systémy není požadovaným daňovým dokladem.
Jaký je rozdíl mezi NF-e a NFS-e?
NF-e je elektronická faktura na zboží, autorizovaná daňovým úřadem svazového státu (SEFAZ) a vázaná na daň ICMS svazového státu. NFS-e je elektronická faktura na služby, vystavovaná prostřednictvím obce (nebo národní platformy NFS-e) a vázaná na obecní daň ISS. Kterou z nich vystavíte, závisí na tom, zda prodáváte zboží, nebo služby.
Potřebuji k vystavení nota fiscal CNPJ?
Podnik vystavující NF-e obecně potřebuje CNPJ, registraci v příslušném svazovém státě a kompatibilní digitální certifikát. Registrace a ověření pro NFS-e závisí na postavení poskytovatele služeb a na obecním nebo národním systému. MEI je jednou ze zjednodušených forem podnikání. Ověřte si pravidla pro svou činnost, místo abyste předpokládali, že stejný registrační balíček platí pro každý doklad.
Co je SEFAZ?
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) je daňový úřad na úrovni svazového státu v Brazílii. V případě zboží se NF-e odesílá na SEFAZ příslušného státu, který ji ověří a autorizuje, než se doklad stane právně platným. Služby se řeší na obecní úrovni, nikoli prostřednictvím SEFAZ.
Co je DANFE?
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) je zjednodušená tištěná nebo PDF podoba dokladu NF-e. Doprovází zboží při přepravě a předává se zákazníkovi, jedná se však pouze o shrnutí čitelné pro člověka. Právně závazným dokladem je autorizovaný soubor XML s jeho přístupovým klíčem, nikoli samotný DANFE.
Může za mě FreeBillGen vystavit nota fiscal?
Ne. FreeBillGen vytvoří přehledný fakturační doklad, cenovou nabídku nebo proformu, kterou můžete poslat klientovi, ale nepřipojuje se k systému SEFAZ ani k obecním systémům, takže nemůže vystavit ani autorizovat úřední NF-e nebo NFS-e. Vystavení brazilské nota fiscal musí proběhnout přes schválené vládní kanály nebo certifikovaný software pro vystavování dokladů (emissor).