Co je nota fiscal v Brazílii?
Nota fiscal je oficiální brazilský fiskální doklad pro prodej zboží nebo služeb. Konkrétní model a vydávající orgán závisejí na transakci. U NF-e vystavitel vytvoří strukturované XML, podepíše je požadovaným certifikátem a odešle systému SEFAZ ke schválení. Vystavení NFS-e se řídí obecním nebo národním systémem faktur za služby, který se na vystavitele vztahuje.
Schválené NF-e získá jedinečný přístupový klíč (chave de acesso) a protokol. Pomocný dokument čitelný pro člověka, DANFE, může doprovázet zboží nebo být sdílen se zákazníkem, nenahrazuje však schválené XML. Systémy NFS-e po vystavení vytvářejí také zobrazení pro zákazníka. Vlastní PDF, které neprošlo příslušným úředním systémem, proto požadovaný fiskální doklad nenahradí.
NF-e pro zboží a NFS-e pro služby: jaký je rozdíl?
Brazílie dělí fakturaci podle toho, co prodáváte, a podle toho, která úroveň státní správy to zdaňuje. Prodeje zboží jsou zdaňovány hlavně na úrovni státu (daň ICMS) a používají NF-e, vystavovanou prostřednictvím státního daňového úřadu, SEFAZ. Prodeje služeb jsou zdaňovány hlavně na úrovni obce (daň ISS) a používají NFS-e, vystavovanou prostřednictvím města (nebo národní platformy NFS-e, kterou nyní mnoho obcí používá). Existuje také NFC-e, elektronická účtenka pro koncového zákazníka používaná pro maloobchodní prodej veřejnosti.
Volba správného dokumentu má význam, protože vystavovací kanál, daně i datová pole se liší. Níže uvedená tabulka shrnuje hlavní typy.
| Dokument | Použití pro | Hlavní daňová úroveň | Vystaveno komu |
|---|---|---|---|
| NF-e | Prodej nebo pohyb zboží (mezi podniky) | Stát (ICMS) | SEFAZ (státní daňový úřad) |
| NFC-e | Maloobchodní prodej zboží spotřebiteli | Stát (ICMS) | SEFAZ (státní daňový úřad) |
| NFS-e | Poskytnutí služeb | Obec (ISS) | Město / národní platforma NFS-e |
| CT-e | Přepravní / nákladní služby | Stát (ICMS) | SEFAZ (státní daňový úřad) |
- NF-e (zboží)
- Elektronická faktura pro prodej nebo pohyb fyzického zboží. Autorizuje ji státní SEFAZ a je vázána na daň ICMS.
- NFS-e (služby)
- Elektronická faktura pro služby. Vystavuje se prostřednictvím obce (nebo národního portálu NFS-e) a je vázána na daň ISS.
- NFC-e (spotřebitel)
- Elektronická spotřebitelská účtenka pro maloobchodní prodej veřejnosti, nahrazující starý papírový prodejní kupon.
CNPJ a CPF: kdo může vystavit fakturu?
Brazilské fiskální doklady označují strany příslušnými daňovými čísly. Společnosti a registrované podniky používají CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), čtrnáctiznakové daňové číslo firmy. Prvních 12 pozic může obsahovat číslice nebo velká písmena latinky, poslední dvě pozice tvoří číselné kontrolní číslice. Stávající čistě číselné CNPJ zůstávají platné. Receita Federal vydala první alfanumerické CNPJ 31. července 2026. Fyzické osoby používají CPF (Cadastro de Pessoas Físicas), jedenáctimístné osobní daňové číslo.
Registrace potřebná k vystavení fiskálního dokladu závisí na činnosti, modelu dokladu, státu nebo obci a daňovém postavení vystavitele. Podnik vystavující NF-e obecně potřebuje CNPJ, příslušnou státní registraci a kompatibilní digitální certifikát. Poskytovatelé služeb se řídí registračními a ověřovacími pravidly příslušného obecního nebo celostátního systému NFS-e. Mnoho drobných podnikatelů používá režim MEI (Microempreendedor Individual), který poskytuje CNPJ a zjednodušené povinnosti. CNPJ nebo CPF kupujícího se zaznamená, pokud to pravidla transakce vyžadují.
Proč prostá faktura PDF v Brazílii obvykle nestačí?
Brazilská zdanitelná plnění mohou vyžadovat úřední fiskální doklad vystavený prostřednictvím příslušného systému NF-e nebo NFS-e. U NF-e to zahrnuje strukturované XML, digitální podpis a elektronickou autorizaci. NFS-e se řídí ověřovacím a vystavovacím postupem příslušné obecní nebo celostátní platformy. PDF vytvořené mimo tyto systémy tímto postupem neprošlo a požadovaný fiskální doklad nenahrazuje.
Bez požadovaného autorizovaného dokladu může firemnímu zákazníkovi chybět fiskální záznam potřebný pro účetnictví nebo daňový režim a zboží nemusí mít DANFE používané při přepravě. Obecná faktura může stále sloužit jako přehled vyúčtování, nabídka nebo proforma, ale pokud je vyžadován úřední fiskální doklad, používejte ji jen vedle něj.
Jak vystavit doklad nota fiscal eletrônica?
Začněte registracemi, které vyžaduje vaše činnost. Může jít o CNPJ, státní registraci (inscrição estadual) pro zboží nebo obecní registraci (inscrição municipal) pro služby. U NF-e získejte kompatibilní digitální certifikát a vystavujte prostřednictvím softwaru nebo portálu napojeného na SEFAZ. U NFS-e použijte příslušného obecního nebo celostátního vystavitele. Celostátní webový vystavitel podporuje vlastní přihlašovací metody a integrace API má samostatné technické požadavky.
Od 1. listopadu 2026 musí mikro a malé podniky v režimu Simples Nacional, které mají povinnost vystavovat NFS-e, používat celostátní systém NFS-e prostřednictvím webové aplikace nebo API. Usnesení ze srpna 2026 nahradilo dřívější datum 1. září. Než změníte svůj postup, ověřte aktuální úřední pravidla.
Pokud potřebujete jen přehled vyúčtování, nabídku nebo proformu, můžete ji připravit pomocí bezplatného generátoru faktur. Uchovávejte ji odděleně od úředního fiskálního dokladu vystaveného v příslušném vládním systému.
- Zaregistrujte podnik (CNPJ)
- Získejte CNPJ od Receita Federal; MEI je zjednodušená cesta pro drobné podnikatele.
- Státní nebo obecní registrace
- Inscrição estadual pro zboží nebo inscrição municipal pro služby, pokud se vyžaduje.
- Použijte požadované ověření
- NF-e obecně vyžaduje kompatibilní digitální certifikát. Ověření pro web a API systému NFS-e závisí na příslušném vystaviteli a způsobu přístupu.
- Vystavujte prostřednictvím oficiálního kanálu
- Použijte příslušný státní, obecní nebo celostátní portál nebo kompatibilní software, který se připojuje k danému orgánu.
- Autorizace a přístupový klíč
- Daňový úřad soubor validuje a vrátí chave de acesso a protokol, které jej činí platným.
- Předejte DANFE / výtisk
- Předejte zákazníkovi lidsky čitelný výtisk; autorizované XML zůstává právním dokumentem.
Otázky k fakturaci v Brazílii
Mohu brazilskému klientovi prostě poslat fakturu PDF?
PDF můžete poslat jako souhrn vyúčtování, nabídku nebo proformu, ale pokud je povinný úřední daňový doklad, nenahradí jej. NF-e používá podepsané XML a elektronickou autorizaci. NFS-e se musí vystavit prostřednictvím příslušného obecního nebo celostátního systému. Běžné PDF vytvořené mimo tyto systémy není požadovaným daňovým dokladem.
Jaký je rozdíl mezi NF-e a NFS-e?
NF-e je elektronická faktura pro zboží, autorizovaná státním daňovým úřadem (SEFAZ) a vázaná na státní daň ICMS. NFS-e je elektronická faktura pro služby, vystavovaná prostřednictvím obce (nebo národní platformy NFS-e) a vázaná na obecní daň ISS. To, kterou z nich vystavíte, závisí na tom, zda prodáváte zboží nebo služby.
Potřebuji CNPJ k vystavení dokladu nota fiscal?
Podnik vystavující NF-e obecně potřebuje CNPJ, příslušnou státní registraci a kompatibilní digitální certifikát. Registrace a ověření pro NFS-e závisejí na postavení poskytovatele služby a na obecním či celostátním vystaviteli. MEI je jednou ze zjednodušených forem podnikání. Ověřte pravidla pro svou činnost a nepředpokládejte, že stejné registrace platí pro každý typ dokladu.
Co je SEFAZ?
SEFAZ (Secretaria da Fazenda) je daňový úřad na úrovni státu v Brazílii. U zboží je NF-e předána SEFAZ příslušného státu, který ji validuje a autorizuje, než se dokument stane právně platným. Služby se vyřizují na úrovni obce, nikoli prostřednictvím SEFAZ.
Co je DANFE?
DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletronica) je zjednodušená tištěná nebo PDF reprezentace NF-e. Doprovází zboží v přepravě a předává se zákazníkovi, ale je to pouze lidsky čitelný souhrn. Právně závazným dokumentem je autorizovaný soubor XML s jeho přístupovým klíčem, nikoli samotné DANFE.
Může FreeBillGen vystavit doklad nota fiscal za mě?
Ne. FreeBillGen vytváří přehledný fakturační dokument, nabídku nebo proformu, kterou můžete poslat klientovi, ale nepřipojuje se k SEFAZ ani obecním systémům, takže nemůže vystavit ani autorizovat oficiální NF-e nebo NFS-e. Brazilský doklad nota fiscal se musí vystavit prostřednictvím schváleného vládního kanálu nebo certifikovaného softwaru emissor.