Resumen
FreeBillGen es un servicio gratuito de facturación alojado en freebillgen.com. Esta política explica qué datos personales recopilamos, con qué finalidad, quién más tiene acceso a ellos, durante cuánto tiempo los conservamos y los derechos que le asisten en virtud del Derecho de la UE.
Se ha redactado con el fin de cumplir los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, «RGPD») y la Ley de la República de Lituania sobre Protección Legal de los Datos Personales. La siguiente sección identifica al responsable del tratamiento; el resto de la página aborda cada tema por separado.
Quién es el responsable del tratamiento
El servicio es operado por MB Libranet, una pequeña sociedad con domicilio en Vilnius, Lithuania, y es el único responsable del tratamiento a efectos del artículo 4(7) del RGPD. Para consultas sobre privacidad, escriba a [email protected]. Los datos completos de la entidad legal, incluidos los códigos de registro e IGV, figuran en la página de información de la empresa.
No hemos designado un Delegado de Protección de Datos porque nuestro tratamiento no alcanza los umbrales del artículo 37. La persona responsable de protección de datos puede ser contactada en la dirección de correo electrónico indicada más arriba.
Qué datos tratamos
Tratamos las siguientes categorías limitadas de datos personales, con las bases jurídicas indicadas:
- Datos de la cuenta. Su nombre, dirección de correo electrónico y una contraseña cifrada con bcrypt (o clave pública de passkey). Base jurídica: Ejecución de un contrato — art. 6(1)(b) RGPD.
- Datos de facturas y clientes que usted crea. Solo los datos que usted decida introducir: nombres de clientes, direcciones, números de IGV, líneas de detalle, totales, estado de pago. Base jurídica: Ejecución de un contrato — art. 6(1)(b) RGPD.
- Cookies de sesión y seguridad. Una cookie de sesión firmada y una cookie de token CSRF utilizadas para mantener su sesión iniciada y bloquear solicitudes falsificadas. Base jurídica: Estrictamente necesarias — art. 6(1)(f), intereses legítimos.
- Registros del servidor. Dirección IP, agente de usuario y metadatos de las solicitudes, conservados brevemente para la prevención de abusos y la resolución de incidencias. Base jurídica: Intereses legítimos — art. 6(1)(f) RGPD.
- Registro de auditoría VIES. Cuando valida un número de IGV de un comprador de la UE, almacenamos el identificador de la solicitud, el país y número consultados, y la respuesta, como prueba en virtud del artículo 31 del Reglamento (UE) 904/2010 del Consejo. Base jurídica: Obligación legal — art. 6(1)(c) RGPD.
Parte de estos datos no le pertenecen a usted sino a sus clientes de facturación (art. 14 RGPD). La fuente es usted: los recibimos únicamente porque los introduce en sus facturas. Los tratamos sobre la base jurídica de nuestro contrato con usted y de su interés legítimo como operador comercial en mantener un registro de facturas conforme a la normativa fiscal.
Nunca vendemos sus datos. No los compartimos con anunciantes, intermediarios ni redes de analíticas, y no realizamos ningún tipo de seguimiento, elaboración de perfiles ni segmentación conductual.
Subencargados del tratamiento
Recurrimos a un conjunto deliberadamente reducido de subencargados del tratamiento. Ninguno de ellos es una red publicitaria ni de analíticas. Cada uno está vinculado por un Acuerdo de Encargo de Tratamiento y procesa solo el mínimo de datos necesario para su función.
SMTP2GO (correo electrónico transaccional)
Cuando envía una factura por correo electrónico o recibe una notificación del sistema, el mensaje se despacha a través de SMTP2GO mediante su región de la UE (mail-eu.smtp2go.com). Datos compartidos: remitente, dirección del destinatario, asunto, cuerpo y cualquier PDF adjunto. SMTP2GO Inc. está establecida en Nueva Zelanda con infraestructura en la UE; las transferencias están amparadas por Cláusulas Contractuales Tipo.
Cloudflare Turnstile (protección contra bots)
Los formularios /login y /register muestran un desafío de Cloudflare Turnstile para bloquear el abuso automatizado. El widget se carga desde challenges.cloudflare.com e intercambia un token de corta duración con el punto de verificación siteverify de Cloudflare. Datos compartidos: su dirección IP, agente de usuario y un token de desafío de un solo uso. Turnstile no establece cookies de seguimiento y no se utiliza con fines publicitarios. Cloudflare, Inc. tiene sede en EE. UU.; las transferencias están amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las Cláusulas Contractuales Tipo.
bunny.net (CDN de fuentes)
El sitio carga dos fuentes tipográficas desde fonts.bunny.net, una CDN de fuentes respetuosa con la privacidad operada por BunnyWay d.o.o. (Eslovenia, UE). Datos compartidos: su dirección IP y agente de usuario durante la solicitud de la fuente. Consulte su declaración de privacidad.
VIES de la Comisión Europea (validación de IGV)
Cuando valida un número de IGV de un comprador, el código de país y el número de IGV que ha introducido se envían al Sistema de Intercambio de Información sobre el IGV (VIES) de la Comisión Europea en ec.europa.eu. El destinatario es una institución de la UE; el tratamiento se rige por el Reglamento (UE) 2018/1725.
Alojamiento y generación de PDF (interno)
La aplicación se ejecuta en infraestructura dedicada dentro de la Unión Europea. Los PDF de facturas se generan internamente mediante mPDF en nuestros propios servidores. No se emplea ningún servicio externo de PDF ni revendedor de alojamiento.
Sin servicios de Google. Sin píxeles de Meta o Facebook. Sin SDKs de analíticas. Sin servicios externos de notificación de errores.
Plazos de conservación
Los datos de la cuenta y las facturas se conservan mientras su cuenta esté activa. Tras la eliminación de la cuenta, todos los datos personales ordinarios se suprimen en un plazo de 30 días, salvo que la legislación contable lituana (que establece un período de conservación de 10 años para los registros de facturas) nos obligue a conservar determinados documentos por más tiempo, en cuyo caso dichos registros se trasladan a un archivo de acceso restringido y se conservan solo durante el tiempo exigido legalmente.
Los registros del servidor se conservan hasta 30 días, salvo que sean necesarios durante más tiempo para una investigación de seguridad activa. Las filas del registro de auditoría VIES se conservan durante al menos 10 años para satisfacer los requisitos probatorios del Reglamento (UE) 904/2010 del Consejo.
Sus derechos según el RGPD
En virtud del RGPD, usted tiene los derechos de acceso (art. 15), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18), portabilidad de los datos (art. 20) y oposición (art. 21). Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento (art. 7(3)).
Usted también tiene derecho, en virtud del artículo 77 del RGPD, a presentar una reclamación ante una autoridad de control, normalmente la del país de la UE/EEE en el que resida, trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción. Dado que el operador está establecido en Lituania, la autoridad principal es la Inspección Estatal de Protección de Datos (State Data Protection Inspectorate of Lithuania, VDAI).
Para obtener una guía paso a paso sobre cómo ejercer cada derecho, incluidos los plazos y el contenido de la solicitud, consulte la página dedicada a los derechos RGPD.
Decisiones automatizadas
FreeBillGen no utiliza toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles en el sentido del artículo 22 del RGPD. Ninguna decisión que produzca efectos jurídicos o igualmente significativos sobre usted se adopta exclusivamente por medios automatizados. No puntuamos, clasificamos ni elaboramos perfiles de usuarios con fines publicitarios, crediticios, de detección de fraude ni para ningún otro propósito.
Seguridad de los datos
Medidas técnicas y organizativas (art. 32 RGPD):
- Contraseñas almacenadas como hash bcrypt; passkeys (WebAuthn) admitidos.
- Segundo factor de autenticación (2FA) basado en tiempo, opcional, mediante cualquier aplicación autenticadora compatible con TOTP.
- Tokens CSRF en cada solicitud que modifica el estado.
- Consultas parametrizadas en todo el sistema — sin concatenación de cadenas SQL.
- HTTPS/TLS en tránsito; HTTP Strict Transport Security habilitado.
- Política de Seguridad de Contenido (CSP) y otras cabeceras de refuerzo de seguridad.
- Registro de auditoría a nivel de aplicación para acciones sensibles desde el punto de vista de la seguridad.
- Copias de seguridad de la base de datos cifradas con acceso restringido.
Transferencias internacionales
Por defecto, los datos personales se tratan dentro de la Unión Europea. Dos de los subencargados mencionados en la Sección 04 pueden implicar una transferencia a un tercer país:
- Cloudflare Turnstile — transferencias a los Estados Unidos, amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
- SMTP2GO — la empresa operadora está establecida en Nueva Zelanda (país con decisión de adecuación de la Comisión Europea) y utiliza infraestructura de la región de la UE para el envío. En caso de producirse transferencias, están amparadas por Cláusulas Contractuales Tipo.
No se realizan otras transferencias a terceros países. Si esto cambia, nos ampararemos en el mecanismo de transferencia apropiado del Capítulo V del RGPD y actualizaremos esta política antes de que comience la nueva transferencia.
Menores
FreeBillGen es una herramienta empresarial y no está dirigida a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos personales de menores.
Modificaciones de esta política
Si realizamos cambios sustanciales, publicaremos el texto actualizado en esta página con una nueva fecha de «última actualización» y notificaremos a las cuentas activas por correo electrónico. La versión vigente se identifica por la fecha que figura al inicio de la página.
Contacto
Consultas sobre privacidad y solicitudes de ejercicio de derechos: [email protected]. La dirección postal y los datos completos de la entidad legal figuran en la página de información de la empresa.