Hər bir sahə niyə vacibdir?
Faktura müştəriyə ödənişi təsdiqləməyə və hər iki tərəfə əməliyyatı qeyd etməyə kömək edir. O, həmçinin tələb olunan vergi sübutu ola bilər, lakin yalnız tərtibçi, təchizat və sənəd müvafiq qaydalara cavab verdikdə. Aydın faktura kimin kimə hesab yazdığını, nəyin təchizat edildiyini, məbləğlərin necə hesablandığını, ödənişin nə vaxt və necə edilməli olduğunu cavablandırır. Çatışmayan və ya uyğunsuz məlumat sorğu, imtina və ya düzəlişə səbəb ola bilər.
Fakturaya daxil edilməli olan əsas sahələr hansılardır?
Aşağıdakı siyahı praktik başlanğıc nöqtəsidir, universal hüquqi forma deyil. Tələb olunan sahələr satıcının hüquqi formasından, müştəri növündən, təchizat yerindən və növündən, vergi rejimindən, valyutadan və struktur elektron faktura tətbiq olunub-olunmamasından asılıdır. Ümumi tərtibat üçün pulsuz faktura generatorundan istifadə edin, sonra faktiki əməliyyat üçün qaydaları yoxlayın.
- “Faktura” sözü
- Aydın başlıq sənədi təklif, sifariş, proforma və ya qəbzdən fərqləndirir.
- Faktura identifikatoru
- Yerli qaydaların tələb etdiyi ardıcıllıq və ya seriya ilə unikal nömrədən və ya identifikatordan istifadə edin.
- Tərtib və təchizat tarixləri
- Fakturanın tərtib edildiyi tarixi və tələb olunduğu hallarda təchizat tarixini və ya vergi öhdəliyinin yarandığı tarixi göstərin. Onlar fərqli dövrlərə düşə bilər.
- Adınız və ya müəssisə adınız
- Fəaliyyət göstərdiyiniz hüquqi ad, beləliklə müştəri kimə ödəniş etdiyini dəqiq bilir və hesabları uyğun gəlir.
- Ünvanınız və əlaqə məlumatlarınız
- Qeydiyyatdan keçmiş və ya ticarət ünvanınız, həmçinin hesabla bağlı suallar üçün e-poçt və ya telefon nömrəsi.
- Vergi identifikatorunuz
- ƏDV, GST və ya digər identifikatoru yalnız müvafiq faktura qaydası tələb etdikdə göstərin.
- Müştərinin adı və ünvanı
- Hesab yazılan müştərinin tam hüquqi adı və ünvanı, beləliklə faktura düzgün hüquqi şəxsə ünvanlanır.
- Mal və ya xidmətlərin təsviri
- Təchiz edilən hər bir mal və ya xidmətin sətir-sətir təsviri; müştərinin gördüyü işi tanıması və vergi orqanının nə satıldığını görə bilməsi üçün kifayət qədər aydın olmalıdır.
- Miqdarlar və vahid qiymətlər
- Hər bir malın miqdarı və ya hər bir xidmətin saat sayı, habelə vahid qiyməti - beləliklə hər sətir üzrə cəmi yoxlamaq mümkün olsun.
- Ara cəm və düzəlişlər
- Hər sətir üzrə cəmləri, habelə vergi bazalarına və yekun cəmə çatmaq üçün tələb olunan hər hansı endirimi, güzəşti, əlavə haqqı və ya yuvarlaqlaşdırmanı göstərin.
- Vergi tətbiqi
- Tətbiq olunan ƏDV, GST və ya satış vergisi qaydasına uyğun olaraq dərəcələri, vergiyə cəlb olunan məbləğləri, vergi məbləğlərini, identifikatorları və tələb olunan ifadələri göstərin.
- Ödəniləcək ümumi məbləğ
- Vergi daxil olmaqla ödəniləcək yekun məbləğ; heç bir qeyri-müəyyənlik olmaması üçün fakturada göstərilən valyutada açıq şəkildə qeyd olunmalıdır.
- Ödəniş şərtləri və son ödəniş tarixi
- Razılaşdırılmış ödəniş əsasını, müddətini və təqvim üzrə son ödəniş tarixini, habelə yalnız qanuni gecikmə şərtlərini göstərin.
- Təsdiqlənmiş ödəniş rekvizitləri
- Qəbul edilən ödəniş üsulu üçün lazım olan minimum məlumatı verin. Həssas məlumatları qoruyun və dəyişdirilmiş bank rekvizitlərini yoxlamaq üçün etibarlı kanaldan istifadə edin.
Faktura nömrəsinin və tarixlərin düzgün təyin edilməsi
Identifikator unikal olmalıdır. Bir çox ƏDV sistemləri bir və ya bir neçə ardıcıl seriyanı tələb edir, digər rejimlər isə fərqli qaydalardan istifadə edir. 2026-001 kimi prefikslər seriyanı təşkil etməyə kömək edə bilər, lakin müştəriyə məxsus ardıcıllıqların, təkrar istifadə olunan nömrələrin və ya silinmiş fakturaların icazəli olduğunu fərz etməyin.
Tərtib tarixi, təchizat tarixi və vergi öhdəliyinin yarandığı tarix fərqli ola bilər. Ödəniş müddəti də həmişə tərtibdən başlamır: qəbuldan, təhvil-qəbuldan və ya razılaşdırılmış başqa hadisədən başlaya bilər. Dəqiq son ödəniş tarixini göstərin və düzəlişlər üçün audit izini saxlayın. FreeBillGen-in qonaq generatoru redaktə oluna bilən nümunə nömrə ilə başlayır; o, sizin rəsmi seriyalarınızı təyin etmir və ya onlara nəzarət etmir.
ƏDV, GST və satış vergisi üçün hansı vergi sətirləri tələb olunur?
ƏDV, GST və ABŞ tipli pərakəndə satış vergiləri bir-birini əvəz etmir. ƏDV və ya GST fakturası təchizatçı və müştəri identifikatorlarını, dərəcə üzrə xalis məbləğləri, vergi məbləğini, valyutanı, xüsusi ifadələri və alıcının vergini əvəzləşdirməsi üçün sübutları tələb edə bilər. Satış vergisinin göstərilməsi və azadolma qaydaları ştat və yerli səviyyədə fərqlənir. Yalnız qeydiyyat hər bir satışı vergiyə cəlb etmir.
Əvvəlcə təchizat yerini və xarakterini, müştərinin statusunu, azadolmanı, sıfır dərəcəni, vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsini və ya digər xüsusi qaydanı müəyyən edin. Sonra həmin qaydanın tələb etdiyi identifikatorları, vergiyə cəlb olunan bazaları, dərəcələri, məbləğləri və ifadələri dəqiq göstərin. Vergi sətrinin özü verginin geri alınması hüququ yaratmır.
| Sahə | Vergi tutulduqda | Vergi tutulmadıqda |
|---|---|---|
| Vergi identifikatoru | Həmin vergi fakturası üçün tələb olunduqda göstərin | Uydurmayın və ya yanlış istifadə etməyin |
| Vergiyə cəlb olunan məbləğ | Dərəcə və ya kateqoriya üzrə tələb olunan bazanı göstərin | Kommersiya ara cəmini aydın saxlayın |
| Dərəcə və vergi məbləği | Rejimin tələb etdiyi səviyyədə göstərin | Tətbiq olunduqda tələb olunan azadolma, vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi və ya sıfır dərəcə ifadəsindən istifadə edin |
| Ödəniləcək ümumi məbləğ | Bütün vergi və düzəlişləri uzlaşdırın | Bütün qeyri-vergi düzəlişlərini uzlaşdırın |
Ödəniş şərtləri və ödənişin alınması qaydası
Şərtləri aydın sözlərlə göstərin. Məsələn, “Ödəniş müddəti 10 sentyabr 2026” aydınlaşdırılmamış “net 14” ifadəsindən daha anlaşılandır. Əgər müddət fakturanın alındığı, çatdırılmanın və ya qəbulun baş verdiyi tarixdən başlayırsa, bunu qeyd edin və hesablanmış tarixi göstərin.
Bir və ya bir neçə qəbul edilən ödəniş üsulunu və ödənişi faktura ilə tutuşdurmağa kömək edən istinad məlumatını təqdim edin. Giriş məlumatlarını və ya lazımsız maliyyə məlumatlarını daxil etməyin. Faktura yönləndirmə fırıldaqçılığı çox vaxt dəyişdirilmiş bank rekvizitlərinə əsaslanır, buna görə də müştərilərə dəyişikliyi etibarlı əlaqə vasitəsilə necə yoxlamağı izah edin. Müqavilə faizləri, yığım xərcləri və gecikmə cərimələri üçün əvvəlcədən razılaşma tələb olunur və tətbiq olunan qanunvericiliklə icazə verilməlidir; qanuni hüquqlar ayrıca tətbiq oluna bilər. Sadəcə bəndi çap etmək onu hüquqi cəhətdən məcburi etmir.
Tez-tez verilən suallar
Hər fakturada nə olmalıdır?
Ümumi sahələr sənədin başlığı və unikal identifikatoru, tərtib və təchizat tarixləri, satıcı və müştəri, aydın mövqe bəndləri, valyuta, düzəlişlər, yekun məbləğ, şərtlər və ödəniş təlimatlarıdır. Xüsusi əməliyyat üçün tələb olunan şirkət, vergi, transsərhəd və e-faktura sahələrini əlavə edin.
Fakturada vergi nömrəsi olmalıdır?
Tətbiq olunan vergi-faktura qaydası tələb etdikdə müvafiq vergi identifikatorunu göstərin. Qeydiyyat, müştəri növü və təchizat növü cavaba təsir göstərə bilər. Yalnız nömrə və vergi sətri müştərinin vergini geri ala biləcəyinə zəmanət vermir.
Ardıcıl faktura nömrələrindən istifadə etməliyəm?
Unikal identifikatordan istifadə edin. Aİ ƏDV fakturalaşdırması da daxil olmaqla, bəzi rejimlər bir və ya daha çox seriyaya əsaslanan ardıcıl nömrə tələb edir. Boşluqlar, ləğv etmələr və ayrı seriyalarla bağlı qaydalar fərqlidir. FreeBillGen-in qonaq forması redaktə edilə bilən nümunə nömrəsindən istifadə edir və sizin rəsmi ardıcıllığınızı idarə etmir.
Tərtib tarixi ilə son ödəmə tarixi arasındakı fərq nədir?
Tərtib tarixi fakturanın tərtib edildiyi vaxtdır. Son ödəmə tarixi razılaşdırılmış şərtlərə əsasən ödəniş üçün son möhlətdir. Vergi uçotunda vergi öhdəliyinin yarandığı tarix və ödəniş dövrü təchizat, qəbul, təsdiq və ya başqa bir hadisə ilə əlaqələndirilə bilər, buna görə də son ödəmə tarixi həmişə tərtib tarixi üstəgəl sabit gün sayı olmur.
Bank məlumatlarımı fakturada göstərməliyəm?
Bank köçürməsini qəbul edirsinizsə, lazım olan minimum təsdiqlənmiş təlimatları daxil edin. Həssas məlumatları qoruyun, aydın ödəniş istinadından istifadə edin və müştərilərə dəyişdirilmiş bank məlumatlarını təsdiqləmək üçün etibarlı bir yol təqdim edin. Heç vaxt fakturaya giriş məlumatlarını və ya tam kart məlumatlarını daxil etməyin.
Frilanserlər fakturaya vergi daxil etməlidirlər?
Avtomatik olaraq xeyr. Cavab qeydiyyatdan, təchizatın yerindən və növündən, müştərinin statusundan və azadolmalardan və ya xüsusi sxemlərdən asılıdır. Bəzi müəssisələr ümumi dövriyyə həddini keçmədən qeydiyyatdan keçməlidirlər. Vergini əlavə etməzdən və ya çıxarmazdan əvvəl vergi tutulmasını müəyyənləşdirin.