Məsləhətçi fakturası nədir?
Məsləhətçi fakturası müstəqil məsləhətçinin və ya məsləhət şirkətinin peşəkar xidmətlər üçün göndərdiyi ödəniş tələbidir. Fakturada tapşırıq, fakturalaşdırma dövrü və ödəniş əsası göstərilməlidir ki, müştəri onu müqavilə və təsdiq prosesi ilə uzlaşdıra bilsin.
Bu bələdçi günlük tarif, sabit ödəniş və ya mərhələ əsasında hesablanan peşəkar xidmətlər və məsləhət işləri üçün yazılmışdır. Yazıçı və ya dizayner kimi fərdi yaradıcı işlərlə məşğulsunuzsa, frilanser faktura şablonu daha uyğundur; tikinti və ya təmir sahəsində işləyirsinizsə, podratçı faktura şablonu satınalma sifarişləri və saat-tarif əsaslı hesablaşmanı daha ətraflı əhatə edir.
Şablon bir neçə fakturalaşdırma modelinə uyğunlaşdırıla bilər. Sabit ödəniş (retainer) davamlı mövcudluq və ya müəyyən əhatə dairəsi üçün sabit təkrarlanan məbləğ hesablayır. Saatlıq və ya günlük tarif qaydası qeydə alınmış vaxtı hesablayır. Mərhələ və ya sabit haqlı layihə müqavilə icazə verdikdə razılaşdırılmış məbləğləri hesablayır. Faktura tapşırıq şərtlərinə və müştərinin göstərişlərinə uyğun olmalıdır.
Məsləhətçi fakturasına nə daxil edilməlidir?
Məsləhət fakturası müştəriyə tapşırığı müəyyən etmək, ödənişi yoxlamaq və razılaşdırılmış iş axını çərçivəsində emal etmək üçün kifayət qədər məlumat verməlidir. İdentifikatorun, tapşırıq təsvirinin və ya fakturalaşdırma əsasının olmaması sorğu və ya gecikməyə səbəb ola bilər. Bu sahələri bizim pulsuz faktura generatorunda bir araya gətirə bilərsiniz; müştərinin və yurisdiksiyanızın tələb etdiyi əlavə məlumatları dəqiqləşdirin.
- Faktura adı və identifikatoru
- Sənədi faktura kimi müəyyən edin və qeydlərinizin, müştəri prosesinin və yerli qaydaların tələb etdiyi unikal və ya ardıcıl identifikatordan istifadə edin.
- Sizin məlumatlarınız
- Məsləhət fəaliyyətinizin və ya ticarətinizin adı, ünvan, əlaqə e-poçtu və sizə aid olan istənilən biznes və ya vergi qeydiyyat nömrəsi.
- Müştəri məlumatları
- Müştərinin hüquqi adı, fakturalaşdırma ünvanı və fakturanın göndərilməli olduğu əlaqə şəxsinin və ya kreditor borcları şöbəsinin e-poçt ünvanı.
- Faktura və ödəniş tarixləri
- Fakturanı verdiyiniz tarix və razılaşdırılmış ödəniş şərtlərinə əsasən ödənişin son tarixi.
- Tapşırıq və ya layihə istinadı
- Tapşırığın adı, işin həcmi sənədi və ya müştərinin qeyd etməyinizi xahiş etdiyi satınalma sifariş nömrəsi - maliyyə şöbəsi onu təsdiqlənmiş büdcə ilə uyğunlaşdıra bilsin deyə.
- Fakturalaşdırma əsası
- İşin necə ödəniş edildiyinə dair aydın qeyd - aylıq abonent haqqı, saatlıq və ya günlük tarif, yaxud sabit mərhələ ödənişi.
- Xidmətlərin təsviri
- Hər bir abonent dövrü, saat bloku və ya mərhələ üçün əhatə etdiyi tarixləri və ya əhatə dairəsini göstərən ayrıca bənd.
- Miqdar və tarif, yaxud sabit məbləğ
- Saatlıq iş üçün işlənmiş saatlar və saatlıq tarifiniz; abonent haqqı və mərhələlər üçün isə razılaşdırılmış məbləğ ayrı sətirdə.
- Əvəzi ödənilən xərclər
- Səyahət, proqram təminatı və ya digər dolayı xərclər, öz xidmət haqqınızdan ayrı göstərilməlidir, ideal olaraq qəbzlərə istinad edilməli və ya onlar əlavə olunmalıdır.
- Aralıq cəm
- Hər hansı vergi əlavə edilməzdən əvvəl bütün xidmət haqlarının və xərclərin ümumi cəmi.
- Vergi
- Tutmağınız tələb olunan hər hansı ƏDV, GST və ya satış vergisi; tətbiq edilən dərəcə ilə ayrı sətirdə, zəruri hallarda isə vergi nömrənizlə birlikdə göstərilməlidir.
- Ödənilməli olan ümumi məbləğ
- Müştərinin razılaşdırılmış valyuta ilə ödəməli olduğu yekun məbləğ.
- Ödəniş şərtləri və üsulu
- Ödənişin son tarixi (məsələn, 14 və ya 30 gün ərzində), bank və ya ödəniş məlumatlarınız və gecikmiş ödənişlərlə bağlı hər hansı şərtlər.
Abonent, saatlıq və ya mərhələ üzrə fakturalaşdırma
Retayner razılaşdırılmış əhatə dairəsi və ya əlçatanlıq üçün göstərilən dövrdə sabit məbləğ hesablayır. Sətir elementi "Strategiya retayneri - iyun 2026" kimi yazıla bilər. Əgər retaynerin saat limiti varsa, limitin aşılmasını yalnız razılaşdırılmış təsdiq və tarif şərtlərinə uyğun olaraq hesablayın.
Saatlıq və ya günlük tarif təsdiqlənmiş vaxtı hesablayır, burada hər bir sətir miqdarın tarifə vurulmasını göstərir. Tələb olunduqda vaxt cədvəlinə istinad edin. Mərhələ və ya sabit ödəniş modeli müqavilədəki hadisə və ya qəbul meyarları yerinə yetirildikdə razılaşdırılmış məbləği hesablayır. Fakturanı iş tapşırığına, satınalma sifarişinə və təsdiq prosesinə uyğunlaşdırın.
| Hesablaşma modeli | Sətir elementi nümunəsi | Əhatə dairəsi qeydi |
|---|---|---|
| Retayner | Göstərilən dövr üçün bir sabit məbləğ, məsələn, "Strategiya retayneri - iyun 2026" | Müəyyən edilmiş əlçatanlıq, xidmətlər, dövr və hər hansı limit |
| Saatlıq / günlük tarif | Təsdiqlənmiş saatlar və ya günlər razılaşdırılmış tarifə vurulur | Tələb olunduqda vaxt qeydi və işin təsviri |
| Mərhələ / sabit ödəniş | Qəbul edilmiş nəticə və ya mərhələ üçün razılaşdırılmış məbləğ | Əhatə dairəsi, hesablaşma hadisəsi və qəbul qeydi |
Xərclər və vergilər
Məsləhətçilik işi səyahət, yaşayış, abonentlik və ya üçüncü tərəf xərcləri kimi əvəzi ödənilən xərcləri əhatə edə bilər. Bunları öz xidmət haqqınızdan ayrı saxlayın və müqavilə tələb etdikdə təsdiqedici sənədləri təqdim edin. Xərclərin maya dəyəri üzrə, yoxsa əlavə marja ilə fakturalaşdırılacağını əvvəlcədən müəyyənləşdirin və onlara tətbiq olunan vergi rejimini yoxlayın.
ƏDV, GST və satış vergisinin tətbiqi təchizat yerindən, hər iki tərəfdən, xidmətdən və sizin qeydiyyatınızdan asılıdır. Transsərhəd B2B əməkdaşlığında vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi mexanizmi tətbiq oluna bilər, lakin bu, avtomatik deyil. Tətbiq edildiyi hallarda həmin yurisdiksiyanın tələb etdiyi vergi nömrələrindən və faktura qeydindən istifadə edin. FreeBillGen konfiqurasiya edilmiş vergi sətirini və ya qeydini göstərə bilər; lakin o, düzgün vergi rejimini müəyyən etmir.
Tərtibat və təqdimat
Əməkdaşlıq istinadını, yekun məbləği və son ödəniş tarixini asan tapmaq üçün tərtibatı sadə və aydın saxlayın. İşi daxili qısaltmalar əvəzinə, müştərinin dilində təsvir edin. "2-ci rüb bazara çıxış məsləhətçiliyi" təsdiqləyici şəxs üçün tək bir layihə kodundan daha aydındır.
Son ödəniş tarixini yalnız "təqdim edildikdə" yazmaq əvəzinə açıq şəkildə qeyd edin, müştəri ilə razılaşdırılmış şərtlərdən istifadə edin və ödəniş məlumatlarını daxil edin. Ardıcıl faktura nömrələmə sistemindən istifadə edin və dövr və ya mərhələ bağlandıqdan dərhal sonra sənədi göndərin. PDF formatı nəzərdə tutulan tərtibatı qoruyur. Gecikmiş ödəniş faizini yalnız müqavilə və tətbiq olunan qanunvericilik icazə verdikdə daxil edin.
Məsləhətçi fakturası ilə bağlı suallar
Məsləhətçi fakturası nələri əhatə etməlidir?
Tipik sahələrə faktura identifikatoru, təchizatçı və müştəri məlumatları, tərtib və ödəniş tarixləri, müqavilə istinadı, xidmət təsvirləri, hesablanma əsası, təsdiqlənmiş xərclər, tətbiq olunan vergi, yekun məbləğ və ödəniş təlimatları daxildir. Müştərinin və tənzimləyici qaydaların tələb etdiyi əlavə məlumatları daxil edin və ya tənzimləyin.
Aylıq sabit ödəniş üçün necə faktura tərtib edə bilərəm?
Müqavilədəki dövr üzrə sabit məbləği hesablayın və əhatə olunan dövrü adlandırın, məsələn, "Məsləhət retayneri - iyun 2026". Əgər retaynerin saat limiti varsa, istifadəni izləyin və limitin aşılmasını yalnız razılaşdırılmış təsdiq və tarif şərtlərinə uyğun olaraq göstərin.
Konsaltinq fakturasında xərcləri necə hesablaya bilərəm?
Səfər və ya abunəlik kimi əvəzi ödənilən xərcləri peşəkar xidmət haqlarından ayrı sətirlərdə göstərin və müqavilə tələb etdikdə qəbzlərə istinad edin və ya onları əlavə edin. Xərclərin maya dəyəri ilə, yoxsa marja ilə hesablanacağını və verginin tətbiq olunub-olunmayacağını əvvəlcədən razılaşdırın, çünki bu, müqavilədən və ölkədən asılı olaraq dəyişir.
Məsləhətçilər fakturalarda vergi tuturlarmı?
Bu, sizin qeydiyyatınızdan, vergitutma baxımından təchizat yerindən, müştəridən və xidmətin növündən asılıdır. Transsərhəd B2B konsaltinqdə vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi (reverse charge) tətbiq oluna bilər, lakin tələb olunan vergi nömrələri və ifadələr fərqlənir. Vergi sətrini və ya qeydini tənzimləməzdən əvvəl müqavilə üzrə vergi tətbiqini yoxlayın.
Dövri sabit xidmət haqqı, saatlıq tarif, yoxsa sabit haqq tətbiq etməliyəm?
Müqavilə üzrə qəbul edilmiş modeldən istifadə edin. Dövri sabit xidmət haqqı müəyyən edilmiş dövr və iş həcmi üçün hesablanır, saatlıq və ya gündəlik tarif üzrə təsdiqlənmiş vaxta görə hesablaşılır, sabit və ya mərhələ haqqı üzrə isə fakturalaşdırmaya əsas verən hadisə baş verdikdə razılaşdırılmış məbləğ hesablanır. Hesablaşma əsasını və dəyişiklik prosesini iş təsvirində və ya müqavilədə qeyd edin.
Məsləhətçi hansı ödəniş şərtlərini tətbiq etməlidir?
Müştəri ilə razılaşdırılmış və ya iş təsviri və ya satınalma sifarişi ilə tələb olunan müddətdən istifadə edin. Net 14 və Net 30 nümunədir, universal standart deyil. Ödəniş tarixini və ödəniş məlumatlarını qeyd edin, gecikmə cərimələrini yalnız müqavilə və tətbiq olunan qanunvericilik icazə verdikdə göstərin.