Təmizlik fakturası nədir
Təmizlik fakturası tamamlanmış gəliş, bir neçə gəliş və ya xidmət müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş digər hesablaşma hadisəsi üçün ödəniş tələbidir. Ödəyicinin hesablanmış məbləği sifariş və ya müqavilə ilə uyğunlaşdıra bilməsi üçün xidmət ünvanını, tarix və ya dövrü, görülən işləri və qiymətləndirmə əsasını göstərin.
Hər gəlişə görə haqq müəyyən edilmiş xidmət üçün sabit məbləğdir. Saathesabı fakturada razılaşdırılmış dərəcəyə vurulmuş vaxt göstərilir. Sahəyə əsaslanan faktura ölçülmüş sahəni, vahidi və dərəcəni göstərir. Təkrarlanan müqavilə isə qeyd olunan dövr və həcm üçün sabit məbləğdən istifadə edə bilər. Yalnız müştərinin qəbul etdiyi modeldən istifadə edin.
Təmizlik fakturasına nələr daxil edilməlidir
İcraçını, müştərini, xidməti, ödənişi və ödəniş şərtlərini müəyyən etmək üçün kifayət qədər təfərrüat daxil edin. Tələb olunan vergi və biznes sahələri yurisdiksiyaya görə dəyişir və müştəri həmçinin iş sifarişi, mülk və ya satınalma sifarişi rekvizitini tələb edə bilər.
- Faktura nömrəsi və tarixlər
- Tətbiq olunan nömrələmə qaydalarına uyğun sənəd adı və identifikatoru, üstəgəl təqdimetmə tarixi, xidmət tarixi və ya dövrü və son ödəniş tarixi.
- Sizin məlumatlarınız və müştəri məlumatları
- Təmizlik biznesinizin adı, ünvanı, əlaqə məlumatları və varsa, VÖEN-iniz, üstəgəl müştərinin adı və fakturanın göndəriləcəyi mühasibat e-poçt ünvanı.
- Xidmət ünvanı
- Təmizlənmiş mülkün ünvanı; idarə olunan və ya kommersiya obyektləri üçün bu, faktura ünvanından fərqli ola bilər.
- Təmizlik işinin təsviri
- Standart təmizlik, əsaslı təmizlik, pəncərələr və ya xalçalar kimi hər bir xidmət üçün onun əhatə etdiyi sahə və ya otaqlar, habelə miqdar və dərəcə və ya sabit haqq göstərilən ayrıca sətir.
- Ləvazimatlar və çağırış xərci
- Sərfiyyat materialları və ya avadanlıq icarəsi kimi ödənişli materiallar, eləcə də hər biri ayrıca sətirdə olmaqla istənilən çağırış haqqı, minimum məbləğ və ya qeyri-iş saatları üçün əlavə ödəniş.
- Vergi, yekun məbləğ və ödəniş şərtləri
- Hər hansı ƏDV, GST və ya satış vergisi ayrıca sətirdə dərəcəsi ilə, razılaşdırılmış valyutada ödənilməli ümumi məbləğ, habelə ödənişin vaxtı və qaydası.
Hər gəliş üzrə, saatlıq və ya kvadrat metrə görə
Hər gəliş üzrə haqq üçün xidmətin adını və gəliş tarixini göstərin. Saatlıq iş üçün hesablanan vaxtı və razılaşdırılmış dərəcəni qeyd edin. Sahəyə əsaslanan iş üçün ölçülmüş sahəni, kvadratmetr və ya kvadratfut vahidini və qiyməti göstərin. Əgər müqavilədə minimum ödəniş və ya hesablaşma addımı müəyyən edilibsə, onu açıqlayın və razılaşdırıldığı kimi tətbiq edin.
Fakturanın qəbul edilmiş qiymət təklifinə və ya müqaviləyə uyğun olmasına diqqət yetirin. Əgər işin həcmi dəyişibsə, ilkin sətri izahatsız dəyişmək əvəzinə, təsdiqlənmiş əlavə xidməti ayrıca göstərin.
Dövri müqavilələr, əsaslı təmizlik və ləvazimatlar
Təkrarlanan müqavilə üçün xidmət müddətini və əhatə dairəsini, məsələn, "Ofis təmizliyi, iyun 2026" kimi qeyd edin və müqavilədəki hesablaşma cədvəlinə əməl edin. Birdəfəlik təmizlik üçün xidmət tarixini və daxil olan sahələri və ya tapşırıqları müəyyənləşdirin. Əgər bir neçə səfər bir fakturada qruplaşdırılıbsa, onların tarixlərini qeyd edin və ya müştərinin tələb etdiyi sənədi əlavə edin.
Təchizat vasitələrinin, xüsusi məhsulların, sərfiyyat materiallarının və avadanlıq icarəsinin xidmət qiymətinə daxil olub-olmadığını və ya ayrıca hesablanacağını razılaşdırın. Ayrıca hesablanacaq xərcləri ayrı sətirlərdə göstərin və müqavilənin və ya qanunun tələb etdiyi hallarda təsdiqedici sənədləri saxlayın. Kimyəvi maddələrin etiketlənməsi, işçi məlumatları, saxlama və təhlükəsizlik vəzifələri fakturadan ayrıdır və iş yerindən və yurisdiksiyadan asılıdır.
Ödəniş şərtləri və çatdırılma
Müştəri ilə razılaşdırılmış hesablaşma dövründən və ödəniş müddətindən istifadə edin. Təqvim üzrə son ödəniş tarixini, qəbul edilən ödəniş üsulunu və ödəyicinin tələb etdiyi mülk, iş sifarişi və ya satınalma sifarişi rekvizitlərini qeyd edin. Fakturanı müvafiq gəlişdən və ya hesablaşma dövründən sonra qəbul edilmiş kanalla göndərin.
PDF faylı nəzərdə tutulan tərtibatı qoruyur, lakin kənar müdaxilələrdən tam mühafizə olunmur və tələb olunan portalı yaxud strukturlaşdırılmış e-fakturanı əvəz etmir. Vaxtı keçmiş ödənişə görə faizləri yalnız müqavilə və tənzimləyici qanunvericilik buna icazə verdikdə daxil edin. Təqdim edilmiş fakturanı və təsdiqedici gəliş, təsdiq və düzəliş sənədlərini tələb olunan müddət ərzində saxlayın.
Tez-tez verilən suallar
Təmizlik fakturasında nələr olmalıdır?
Faydalı sahələrə faktura nömrəsi, icraçı və müştəri rekvizitləri, xidmət ünvanı, gəliş tarixi və ya dövrü, xidmətin təsviri, miqdar və vahid qiyməti yaxud sabit haqq, ayrıca hesablanan ləvazimatlar və ya haqlar, təsdiqlənmiş vergi, ödəniləcək ümumi məbləğ, son ödəniş tarixi və ödəniş üsulu daxildir. Əməliyyatın, müştərinin və yurisdiksiyanın tələb etdiyi hər hansı digər sahələri də əlavə edin.
Müntəzəm həftəlik və ya aylıq təmizlik müqaviləsi üçün necə faktura tərtib etməliyəm?
Müqavilədəki hesablaşma dövrünə əməl edin və xidməti və dövrü adlandırın, məsələn, "Ofis təmizliyi, iyun 2026". Müştəri tələb etdikdə səfər tarixlərini qeyd edin, müvafiq nömrələmə qaydalarını tətbiq edin və təqvim üzrə son ödəmə tarixini və hesab istinadını göstərin.
Haqqı hər gəliş üzrə, saat hesabı, yoxsa kvadrat metrə görə hesablamalıyam?
Qəbul edilmiş qiymət təklifində və ya müqavilədə göstərilən üsuldan istifadə edin. Hər gəliş üzrə haqq müəyyən edilmiş xidməti əhatə edir, saatlıq hesablaşma vaxtı və qiyməti göstərir, sahəyə əsaslanan hesablaşma isə ölçü vahidini, sahəni və qiyməti əks etdirir. Hər hansı minimum ödənişi, hesablaşma addımını və ya iş həcminin dəyişməsini tətbiq etməzdən əvvəl qeydə alın.
Fakturada ləvazimat və sərfiyyat materiallarını necə əks etdirməliyəm?
Ləvazimatların xidmət haqqına daxil olduğunu və ya əlavə hesablandığını əvvəlcədən müəyyənləşdirin. Sərfiyyat materialları, xüsusi məhsullar və ya avadanlıq icarəsi kimi ödənişli materialları iş haqqından ayrı xüsusi sətirdə saxlayın ki, müştəri hansı hissənin xidmət haqqınız, hansı hissənin isə birbaşa ötürülən xərc olduğunu görə bilsin. Müqavilədə tələb olunduqda qəbzləri qeyd edin və ya əlavə edin.
Təmizlik xidməti göstərənlər fakturalarda vergi hesablayırmı?
Bu, icraçıdan, müştəridən, məkandan, qeydiyyatdan və göstərilən xidmətlərdən yaxud təqdim edilən mallardan asılıdır. Qeydiyyat hədləri təkbaşına hər bir faktura və ya vergi sualına tam cavab vermir. Vergi sətrini tərtib etməzdən əvvəl əməliyyat üçün tələb olunan vergitutma qaydasını, dərəcəni, rekvizitləri və ifadə tərzini dəqiqləşdirin.