Che cos'è davvero Bonsai
Bonsai è una suite gestionale completa per freelance, lavoratori autonomi e piccole agenzie. Il suo valore sta nel riunire il ciclo di lavoro con il cliente: puoi creare e inviare proposte, preparare contratti con firma elettronica, gestire un CRM clienti, registrare il tempo e le attività di progetto, poi trasformare il lavoro in fatture. In alcune aree offre anche funzioni di tipo bancario e contabile. Si acquista con un abbonamento a pagamento, in genere dopo una prova gratuita, e i diversi livelli sbloccano parti diverse della suite.
Per chi vuole gestire proposte, contratti, opportunità commerciali e fatturazione in un unico strumento, Bonsai è una soluzione valida e può essere la scelta migliore. È davvero comodo trasformare una proposta in un contratto firmato, registrare le ore e fatturare senza cambiare app. Un generatore di fatture mirato non replica questo flusso. FreeBillGen non prova a farlo: svolge un compito più circoscritto, che per molte persone è proprio quello necessario.
Che cos'è FreeBillGen, e che cosa non è
FreeBillGen è un generatore di fatture ospitato, non una suite per freelance. Permette di creare e inviare fatture, preventivi, stime e note di credito, gestire i clienti e scaricare PDF in diversi modelli. La parte gratuita comprende fatture, preventivi e clienti illimitati, senza filigrana e senza carta di pagamento per iniziare, e 80 opzioni linguistiche per le etichette delle fatture. Alcune indicazioni possono restare in inglese fino alla revisione. Lifetime Pro costa 49 € una sola volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale, e aggiunge più aziende, API di scrittura e webhook in uscita, formati di esportazione Xero/QuickBooks e invio automatico delle pianificazioni ricorrenti. I servizi facoltativi di terzi con costo a consumo non sono inclusi e, quando disponibili, usano crediti acquistati una sola volta e senza rinnovo.
FreeBillGen non gestisce proposte, firma dei contratti, rilevazione del tempo o CRM commerciale, quindi non sostituisce l'intera suite Bonsai. I clienti possono pagare tramite bonifico con IBAN e, per le fatture idonee in EUR, un codice QR SEPA, oppure aprire un URL "Paga ora" ospitato e fornito dall'emittente. FreeBillGen non crea, elabora, verifica né liquida il pagamento. Non è nemmeno un registro contabile. Il servizio è gestito da un'azienda UE identificata, l'Informativa sulla privacy descrive i ruoli dei fornitori e non usa pubblicità o analisi comportamentale. Offre IVA configurabile, note di reverse charge supportate, guide giurisdizionali revisionate, campi OSS, Invoice Passport e mappature generiche UBL/CII da esaminare. Queste mappature non costituiscono validazione di un profilo o consegna tramite un fornitore.
FreeBillGen e Bonsai a colpo d'occhio
I due strumenti si sovrappongono sulla fatturazione, ma sono pensati per compiti molto diversi. L'elenco riassume il loro ambito. Nessuno è migliore in assoluto: la scelta dipende dal fatto che serva una suite di back office completa a pagamento oppure un generatore gratuito, mirato e attento alle esigenze UE.
- Funzione principale
- FreeBillGen: generatore mirato di fatture e preventivi. Bonsai: suite completa per freelance con proposte, contratti, CRM, rilevazione del tempo e fatturazione.
- Proposte, contratti e firma elettronica
- FreeBillGen: non disponibili per scelta, perché il prodotto si concentra sulla fatturazione. Bonsai: funzione centrale, con modelli di proposta e contratti firmabili elettronicamente.
- IVA UE e fatturazione elettronica
- FreeBillGen: supporto per IVA UE, reverse charge e OSS, Invoice Passport basato su fonti e mappature generiche UBL/CII da esaminare, senza dichiarare validazione o consegna. Bonsai: fatturazione articolata, con copertura specifica per l'UE che varia per area.
- Pagamenti
- FreeBillGen: coordinate bancarie e codice QR SEPA, più un URL "Paga ora" ospitato e facoltativo fornito dall'emittente. FreeBillGen non elabora né liquida il pagamento. Bonsai: opzioni di pagamento integrate nella suite a pagamento.
- Privacy e operatore
- FreeBillGen: operatore UE identificato, fornitori dichiarati e nessuna pubblicità o analisi comportamentale. Bonsai: piattaforma più ampia con la propria informativa e i propri fornitori.
- Costo
- FreeBillGen: attuale parte gratuita senza limiti di fatture o clienti; Lifetime Pro costa 49 € una sola volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale. Bonsai: abbonamento a pagamento, in genere dopo una prova, con piani a livelli.
Quale scegliere
Scegli FreeBillGen se il compito concreto è emettere fatture. È adatto a freelance, consulenti, piccole agenzie e venditori nell'UE e altrove che vogliono supporto IVA, diciture di reverse charge per vendite B2B transfrontaliere, mappature generiche UBL/CII da confrontare con il profilo necessario e un'interfaccia nella propria lingua. Le mappature non sono una validazione di profilo nazionale né una consegna tramite fornitore. FreeBillGen va bene anche se gestisci proposte e contratti altrove e vuoi fatturare senza abbonamento mensile o integrazione obbligatoria dei pagamenti. Il campo "Paga ora" facoltativo è soltanto un collegamento a un URL di pagamento ospitato fornito dall'emittente.
Scegli Bonsai se vuoi davvero proposte, contratti con firma elettronica, CRM clienti, rilevazione del tempo e fatturazione in un unico prodotto a pagamento. Il pacchetto riduce passaggi lungo tutto il rapporto con il cliente, cosa che un generatore dedicato non fa. In sintesi: Bonsai offre molto di più come back office completo per freelance; FreeBillGen è più leggero quando servono fatture gratuite, multilingue e adatte alle esigenze UE, con un operatore identificato, fornitori dichiarati e nessuna pubblicità o analisi comportamentale.
Provare FreeBillGen insieme a Bonsai
Non serve avviare una migrazione per fare una prova. FreeBillGen non richiede una carta di pagamento, un abbonamento o la configurazione di un elaboratore di pagamenti. Inserisci i dati della tua attività, scegli il trattamento fiscale, aggiungi un cliente e scarica il PDF. Le fatture idonee in EUR possono includere un codice QR SEPA quando è presente un IBAN. Nei casi supportati in valuta estera, l'app può registrare il tasso di riferimento BCE disponibile per la data della fattura.
Puoi mantenere Bonsai per proposte, contratti e rilevazione del tempo e usare FreeBillGen per alcune fatture. I documenti si scaricano in PDF, le fatture idonee possono produrre mappature generiche UBL/CII da esaminare e l'app include bozze ricorrenti, solleciti ed estratti conto cliente. Lifetime Pro aggiunge esportazioni contabili e API di scrittura; l'API di sola lettura è inclusa nella parte gratuita.
Domande sulle alternative a Bonsai
FreeBillGen è un'alternativa gratuita a Bonsai?
Sì, per la fatturazione in particolare. La parte gratuita di FreeBillGen comprende fatture, preventivi e clienti illimitati, senza filigrana e senza dover inserire una carta di pagamento. Offre 80 opzioni linguistiche per le etichette delle fatture. Non sostituisce le proposte, i contratti con firma elettronica, il CRM o la rilevazione del tempo di Bonsai.
Qual è la differenza principale tra FreeBillGen e Bonsai?
FreeBillGen è un generatore di fatture gratuito e mirato con supporto per IVA UE, Invoice Passport, mappature generiche UBL/CII da esaminare e 80 opzioni linguistiche per le etichette delle fatture. Il campo "Paga ora" facoltativo apre un URL fornito dall'emittente, ma FreeBillGen non elabora né liquida il pagamento. Bonsai è una suite a pagamento più ampia che riunisce proposte, contratti con firma elettronica, CRM clienti, rilevazione del tempo e fatturazione.
FreeBillGen gestisce IVA UE, reverse charge e fatturazione elettronica?
FreeBillGen è realizzato da un operatore UE e supporta aliquote IVA UE, diciture di reverse charge per vendite B2B transfrontaliere e OSS. Invoice Passport spiega regole revisionate e le fatture idonee possono produrre mappature generiche UBL/CII da esaminare. Non le certifica come file Peppol, Factur-X, EN 16931 o conformi a un profilo nazionale, e la consegna tramite fornitore è disattivata.
FreeBillGen elabora i pagamenti come Bonsai?
No. FreeBillGen può mostrare un IBAN, un codice QR SEPA da scansionare e un collegamento "Paga ora" facoltativo verso un URL di pagamento ospitato fornito dall'emittente. Non crea, elabora, verifica o regola quel pagamento. Il fornitore scelto gestisce la transazione secondo condizioni e costi propri. Bonsai offre opzioni di pagamento integrate nella sua suite a pagamento.
Quando Bonsai è la scelta migliore?
Bonsai è più adatto quando vuoi proposte, contratti con firma elettronica, CRM clienti, rilevazione del tempo e fatturazione nello stesso prodotto a pagamento. Se gestire tutto il rapporto con i clienti freelance in un unico abbonamento è importante, Bonsai offre molto di più di un generatore mirato come FreeBillGen.
Posso usare FreeBillGen senza abbonamento o installazione?
Sì. FreeBillGen è ospitato, non richiede una carta di pagamento per iniziare e non impone un abbonamento per la fatturazione quotidiana. È gestito da un'azienda UE identificata, l'Informativa sulla privacy indica fornitori esterni e ruoli e non ci sono pubblicità o analisi comportamentali. Lifetime Pro costa 49 € una sola volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale, e aggiunge più aziende, API di scrittura e webhook in uscita, formati di esportazione Xero/QuickBooks e invio automatico delle pianificazioni ricorrenti. I servizi di terzi a consumo restano separati e, quando disponibili, usano crediti acquistati una sola volta e senza rinnovo.