Cos'è davvero Bonsai
Bonsai è una suite aziendale all-in-one pensata per freelance, lavoratori indipendenti e piccole agenzie. Il suo valore sta nel coprire l'intero ciclo di vita del cliente in un unico prodotto: puoi scrivere e inviare proposte, preparare contratti con firma elettronica, gestire un CRM clienti, eseguire il tracciamento del tempo e le attività di progetto, poi trasformare tutto ciò in fatture. In alcune regioni è andato oltre aggiungendo funzionalità di tipo bancario e contabile. È venduto come abbonamento a pagamento, di solito dopo una prova gratuita, con piani diversi che sbloccano più funzioni della suite.
Per un freelance che vuole un unico strumento per gestire insieme proposte, contratti, una pipeline di clienti e la fatturazione, Bonsai è realmente capace e potrebbe essere la scelta migliore. La comodità di scrivere una proposta, convertirla in un contratto firmato, tracciare le ore e poi emettere le fatture senza uscire da un'unica app esiste davvero, e un generatore di fatture focalizzato non la replica. FreeBillGen non ci prova. Fa qualcosa di più ristretto, e per molte persone quel compito più ristretto è esattamente ciò di cui hanno bisogno.
Cosa è FreeBillGen e cosa non è
FreeBillGen è un generatore di fatture ospitato, non una suite per freelance. Puoi creare e inviare fatture, offerte, preventivi e note di credito, gestire i clienti e scaricare i PDF in diversi modelli. Il nucleo gratuito include fatture, offerte e clienti illimitati, nessuna filigrana, nessuna carta richiesta per iniziare e diverse opzioni per le etichette delle fatture. Alcune indicazioni potrebbero rimanere in inglese finché non saranno riviste. Lifetime Pro - 49 € una tantum, tasse incluse, senza rinnovo mensile o annuale - aggiunge più aziende, le API di scrittura e gli webhook in uscita, i formati di esportazione Xero/QuickBooks e l'invio automatico secondo programmi ricorrenti. I servizi facoltativi di terzi a consumo non sono inclusi; quando disponibili, impiegano crediti una tantum separati che non si rinnovano.
FreeBillGen non prevede flussi di lavoro per le proposte, la firma dei contratti né un CRM commerciale, quindi non sostituisce la suite completa di Bonsai. Pro include il tracciamento del tempo, che trasforma le ore in bozze di fattura. I clienti possono pagare tramite bonifico bancario usando un codice IBAN e, per le fatture EUR idonee, un codice QR SEPA scan-to-pay, oppure seguire il link Paga ora che rimanda a un URL di pagamento ospitato fornito dall'emittente. FreeBillGen non crea, elabora, verifica né liquida tale pagamento. Non è nemmeno un registro contabile. Il servizio dispone di un operatore nell'UE con identità nota, pubblica i ruoli di fornitore del servizio nell'Informativa sulla privacy e non utilizza pubblicità né analisi comportamentali. Offre IVA configurabile, note supportate per l'inversione contabile, indicazioni giurisdizionali riviste, campi OSS, un Invoice Passport e mappe UBL/CII generiche da verificare. Tali mappe non costituiscono validazione del profilo né consegna da parte del fornitore.
FreeBillGen vs Bonsai a colpo d'occhio
I due strumenti si sovrappongono su una sola funzione, la fatturazione, ma sono costruiti per lavori molto diversi. L'elenco qui sotto riassume su cosa ciascuno si concentra. Nessuno è migliore in astratto: la scelta giusta dipende dal fatto che tu voglia una suite completa a pagamento per il back-office o un creatore di fatture gratuito, focalizzato e attento all'UE.
- Focus principale
- FreeBillGen: un generatore focalizzato di fatture e preventivi. Bonsai: una suite all-in-one per freelance con proposte, contratti, CRM, tracciamento del tempo e fatturazione.
- Proposte, contratti e firma elettronica
- FreeBillGen: assenti per scelta progettuale, solo fatturazione. Bonsai: un punto di forza centrale, con modelli di proposta e contratti firmabili elettronicamente.
- IVA UE e fatturazione elettronica
- FreeBillGen: supporto IVA UE e reverse charge, OSS, un Invoice Passport basato su evidenze e mappe UBL/CII generiche da verificare, senza rivendicare la conformità a un profilo né l'invio. Bonsai: fatturazione competente, con copertura specifica UE che varia da regione a regione.
- Pagamenti
- FreeBillGen: dati bancari e un QR SEPA, oltre a un URL facoltativo «Paga ora» ospitato fornito da te; FreeBillGen non elabora né regola il pagamento. Bonsai: opzioni di pagamento integrate come parte della suite a pagamento.
- Privacy e operatore
- FreeBillGen: un operatore UE identificato, fornitori di servizi dichiarati e nessuna pubblicità né analisi comportamentale. Bonsai: una piattaforma più grande con la propria informativa sulla privacy e accordi sui fornitori.
- Costo
- FreeBillGen: nucleo gratuito attuale senza limiti di fatture o clienti; Lifetime Pro costa 49 € una tantum, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale. Bonsai: abbonamento a pagamento, di solito dopo un periodo di prova, con piani a più livelli.
Chi dovrebbe scegliere cosa
Scegli FreeBillGen se la fatturazione è il lavoro concreto che ti serve. È adatto a freelancer, consulenti, piccole agenzie e venditori in tutta l'UE e oltre che vogliono IVA configurabile, formulazione del reverse charge supportata per le vendite B2B transfrontaliere, mappe UBL/CII generiche da verificare rispetto al profilo di cui hanno effettivamente bisogno, e etichette della fattura con più opzioni di lingua selezionabili. Alcune indicazioni nell'app potrebbero restare in inglese finché non saranno revisionate. Le mappe non costituiscono validazione del profilo nazionale né invio tramite provider. È adatto anche a chi gestisce proposte e contratti altrove, ad esempio via e-mail o tramite un servizio di firma elettronica, e vuole un modo mirato per emettere fatture senza abbonamento mensile né collegamento obbligatorio ai pagamenti. Il suo campo facoltativo «Paga ora» è semplicemente un link a un URL di pagamento ospitato fornito dall'emittente.
Scegli Bonsai se vuoi davvero proposte, contratti con firma elettronica, un CRM clienti, gestione del tempo e fatturazione in un unico ambiente a pagamento. Questo pacchetto riduce l'attrito lungo l'intero ciclo di vita del cliente che un generatore di fatture dedicato non affronta. Se vuoi l'intero back office da freelancer in un solo abbonamento, Bonsai fa di più. Se vuoi un flusso di fatturazione focalizzato, FreeBillGen è più leggero, con un operatore UE identificato, fornitori di servizi dichiarati e nessuna pubblicità né analisi comportamentale.
Provare FreeBillGen insieme a Bonsai
Non devi impegnarti in una migrazione per verificare se fa per te. FreeBillGen non richiede carta, abbonamento né configurazione di un processore di pagamenti. Inserisci i dati della tua azienda, scegli il trattamento fiscale, aggiungi un cliente e scarica un PDF. Le fatture in EUR ammissibili possono includere un codice QR SEPA quando è presente un IBAN. Nei casi supportati in valuta estera, l'app può registrare il tasso di riferimento BCE disponibile per la data della fattura.
Puoi continuare a usare Bonsai per proposte, contratti e gestione del tempo mentre usi FreeBillGen per le fatture selezionate. Le fatture si scaricano come PDF, le fatture ammissibili possono produrre mappe UBL/CII generiche da verificare, e l'app include bozze ricorrenti, promemoria e estratti conto dei clienti. Lifetime Pro aggiunge esportazione contabile e una API di scrittura; una API per sviluppatori di sola lettura è inclusa nel nucleo gratuito.
Domande su alternative a Bonsai
FreeBillGen è un'alternativa gratuita a Bonsai?
Sì, per la fatturazione in particolare. FreeBillGen ha un nucleo gratuito con fatture, offerte e clienti illimitati, nessuna filigrana, nessuna carta richiesta e diverse opzioni per le etichette delle fatture. Non è un sostituto per le proposte di Bonsai, i contratti con firma elettronica o il CRM. Pro include il tracciamento del tempo che trasforma le ore in bozze di fattura.
Qual è la differenza principale tra FreeBillGen e Bonsai?
FreeBillGen è un generatore di fatture gratuito e mirato, con supporto IVA UE, una Invoice Passport, mappe UBL/CII generiche per la revisione ed etichette delle fatture in più lingue. Il suo campo facoltativo «Paga ora» apre un URL di pagamento ospitato fornito da te; FreeBillGen non elabora né liquida il pagamento. Bonsai è una suite a pagamento più ampia che raggruppa proposte, contratti con firma elettronica, un CRM clienti, il tracciamento del tempo e la fatturazione in un unico abbonamento.
FreeBillGen gestisce IVA UE, reverse charge e fatturazione elettronica?
FreeBillGen è progettato da un operatore UE e supporta le aliquote IVA UE, la dicitura reverse charge per le vendite B2B transfrontaliere e l'OSS. La sua Invoice Passport illustra le regole esaminate e le fatture idonee possono produrre mappe UBL/CII generiche per la revisione. Non le certifica come file Peppol, Factur-X, EN 16931 o profilo nazionale e la consegna tramite provider è disabilitata.
FreeBillGen elabora i pagamenti come fa Bonsai?
No. FreeBillGen può mostrare un IBAN, un codice QR SEPA scan-to-pay e un link facoltativo «Paga ora» verso un URL di pagamento ospitato fornito da te. Non crea, elabora, verifica o regola tale pagamento; il provider da te scelto gestisce la transazione con le proprie condizioni e tariffe. Bonsai offre opzioni di pagamento integrate come parte della sua suite a pagamento.
Quando Bonsai è la scelta migliore rispetto a FreeBillGen?
Bonsai è la scelta migliore quando vuoi proposte, contratti con firma elettronica, un CRM clienti, il monitoraggio del tempo e la fatturazione insieme in un unico prodotto a pagamento. Se per te è importante gestire l'intero ciclo di vita dei clienti freelance in un unico abbonamento, Bonsai offre molto più di un generatore di fatture mirato come FreeBillGen.
Posso usare FreeBillGen senza abbonamento e senza installare nulla?
Sì. FreeBillGen è ospitato, non richiede una carta per iniziare e non richiede un abbonamento per la fatturazione quotidiana. È gestito da una società UE con denominazione, l'Informativa sulla privacy identifica i provider esterni e i rispettivi ruoli e non ci sono pubblicità né analisi comportamentali. Lifetime Pro costa 49 € una volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale; aggiunge più aziende, le API di scrittura e webhook in uscita, i formati di esportazione Xero/QuickBooks e l'invio automatico su pianificazioni ricorrenti. I servizi di terzi a consumo restano separati e, quando disponibili, usano crediti una tantum che non si rinnovano.