Qué es realmente Bonsai
Bonsai es una suite empresarial todo en uno creada para autónomos, contratistas independientes y pequeñas agencias. Su valor está en cubrir todo el ciclo de vida del cliente en un solo producto: puedes redactar y enviar propuestas, preparar contratos con firma electrónica, mantener un CRM de clientes, llevar el seguimiento del tiempo y las tareas de proyectos, y luego convertir todo eso en facturas. En algunas regiones ha ido más allá, añadiendo funciones de tipo bancario y contable. Se vende como una suscripción de pago, normalmente tras una prueba gratuita, con distintos niveles que desbloquean más de la suite.
Para un autónomo que quiere una sola herramienta que gestione propuestas, contratos, una cartera de clientes y la facturación juntas, Bonsai es realmente capaz y bien podría ser la mejor opción. La comodidad de redactar una propuesta, convertirla en un contrato firmado, registrar las horas y luego facturar sin salir de una sola aplicación es real, y un generador de facturas especializado no la reproduce. FreeBillGen no lo intenta. Hace algo más acotado, y para mucha gente esa tarea más acotada es exactamente lo que necesitan.
Qué es FreeBillGen y qué no es
FreeBillGen es un generador de facturas alojado, no una suite para autónomos. Permite crear y enviar facturas, presupuestos, estimaciones y notas de crédito, gestionar clientes y descargar PDF con varios diseños. El núcleo gratuito incluye facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua ni tarjeta de pago para empezar, y 80 opciones de idioma para las etiquetas de la factura. Parte de la documentación puede seguir en inglés hasta que se revise. Lifetime Pro cuesta 49 € en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Añade varias empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero y QuickBooks y el envío automático de facturas periódicas. Los servicios opcionales de terceros con cobro por uso no están incluidos. Cuando se ofrecen, utilizan créditos independientes de un solo pago que no se renuevan.
FreeBillGen no incluye un flujo de propuestas, firma de contratos, control horario ni CRM de ventas, por lo que no sustituye a toda la suite de Bonsai. Los clientes pueden pagar mediante transferencia bancaria a un IBAN y, en facturas en EUR que cumplan los requisitos, con un código QR SEPA, o abrir un enlace «Pagar ahora» hacia una URL de pago alojada que facilite el emisor. FreeBillGen no crea, procesa, verifica ni liquida ese pago. Tampoco es un libro contable. El servicio tiene un operador identificado en la UE, publica en la Política de privacidad las funciones de sus proveedores y no utiliza publicidad ni analítica de comportamiento. Ofrece IVA configurable, menciones compatibles para la inversión del sujeto pasivo, orientación revisada por jurisdicción, campos OSS, Invoice Passport y mapeos genéricos UBL/CII para revisión. Esos mapeos no validan perfiles ni acreditan la entrega mediante un proveedor.
FreeBillGen frente a Bonsai de un vistazo
Las dos herramientas coinciden en una función, la facturación, pero están diseñadas para tareas muy distintas. La lista siguiente resume el enfoque de cada una. Ninguna es mejor en términos absolutos. La elección depende de si buscas una suite administrativa completa y de pago o un generador de facturas gratuito, específico y preparado para la UE.
- Enfoque principal
- FreeBillGen: generador específico de facturas y presupuestos. Bonsai: suite integral para autónomos con propuestas, contratos, CRM, control horario y facturación.
- Propuestas, contratos y firma electrónica
- FreeBillGen: no los incluye por diseño, ya que se centra en facturar. Bonsai: es una función principal, con plantillas de propuestas y contratos que pueden firmarse electrónicamente.
- IVA de la UE y facturación electrónica
- FreeBillGen: compatibilidad con el IVA de la UE y la inversión del sujeto pasivo, OSS, Invoice Passport respaldado por fuentes y mapeos genéricos UBL/CII para revisión, sin afirmar que exista validación de perfiles ni entrega. Bonsai: funciones de facturación completas, con una cobertura específica para la UE que varía según la región.
- Pagos
- FreeBillGen: datos bancarios y código QR SEPA, además de una URL alojada opcional de «Pagar ahora» facilitada por ti. FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai: opciones de pago integradas como parte de la suite de pago.
- Privacidad y operador
- FreeBillGen: operador identificado en la UE, proveedores de servicios declarados y ausencia de publicidad o analítica de comportamiento. Bonsai: plataforma más amplia con su propio aviso de privacidad y sus proveedores.
- Coste
- FreeBillGen: núcleo gratuito actual, sin límite de facturas ni clientes. Lifetime Pro cuesta 49 € en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Bonsai: suscripción de pago, normalmente después de una prueba, con planes escalonados.
Quién debería elegir cada una
Elige FreeBillGen si tu necesidad real es facturar. Es adecuado para autónomos, consultores, pequeñas agencias y vendedores de la UE y otros mercados que buscan un IVA configurable, menciones compatibles para la inversión del sujeto pasivo en ventas B2B transfronterizas, mapeos genéricos UBL/CII que puedan contrastar con el perfil que realmente necesiten y 80 opciones seleccionables para las etiquetas de la factura. Parte de las indicaciones de la aplicación puede permanecer en inglés hasta que se revise. Los mapeos no implican la validación de un perfil nacional ni la entrega mediante un proveedor. También es apropiado si gestionas las propuestas y los contratos en otro lugar, o por correo electrónico y con un servicio de firma electrónica, y buscas una forma específica de facturar sin suscripción mensual ni obligación de vincular los pagos. El campo opcional «Pagar ahora» es simplemente un enlace a una URL de pago alojada facilitada por el emisor.
Elige Bonsai si quieres reunir propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, control horario y facturación en un único servicio de pago. Ese conjunto reduce la fricción durante todo el ciclo del cliente, algo que un generador de facturas específico no aborda. Si quieres toda la gestión de un negocio autónomo en una sola suscripción, Bonsai hace más. Si quieres un flujo de facturación específico, FreeBillGen es más sencillo y cuenta con un operador identificado en la UE, proveedores de servicios declarados y ausencia de publicidad o analítica de comportamiento.
Probar FreeBillGen junto a Bonsai
No tienes que comprometerte con una migración para probar si encaja. FreeBillGen no exige una tarjeta de pago, suscripción ni configurar un procesador de pagos. Añade los datos de tu empresa, elige el tratamiento fiscal, añade un cliente y descarga un PDF. Las facturas en EUR que cumplan los requisitos pueden incluir un código QR SEPA cuando se indica un IBAN. En los casos compatibles con moneda extranjera, la aplicación puede registrar el tipo de referencia del BCE disponible para la fecha de la factura.
Puedes mantener Bonsai para propuestas, contratos y control horario y utilizar FreeBillGen para determinadas facturas. Las facturas se descargan como PDF, las que cumplen los requisitos pueden generar mapeos genéricos UBL/CII para revisión y la aplicación incluye borradores periódicos, recordatorios y estados de cuenta de clientes. Lifetime Pro añade la exportación contable y una API de escritura. El núcleo gratuito incluye una API de solo lectura para desarrolladores.
Preguntas sobre la alternativa a Bonsai
¿Es FreeBillGen una alternativa gratuita a Bonsai?
Sí, específicamente para facturar. FreeBillGen tiene un núcleo gratuito con facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua ni tarjeta de pago obligatoria, y 80 opciones de idioma para las etiquetas de la factura. No sustituye las propuestas, los contratos con firma electrónica, el CRM ni el control horario de Bonsai.
¿Cuál es la diferencia principal entre FreeBillGen y Bonsai?
FreeBillGen es un generador de facturas gratuito y específico con compatibilidad para el IVA de la UE, Invoice Passport, mapeos genéricos UBL/CII para revisión y 80 opciones de idioma para las etiquetas de la factura. Su campo opcional «Pagar ahora» abre una URL de pago alojada que tú facilitas. FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai es una suite de pago más amplia que reúne propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, control horario y facturación en una sola suscripción.
¿FreeBillGen gestiona el IVA de la UE, la inversión del sujeto pasivo y la facturación electrónica?
FreeBillGen está desarrollado por un operador de la UE y admite los tipos de IVA de la UE, menciones para la inversión del sujeto pasivo en ventas B2B transfronterizas y OSS. Invoice Passport explica reglas revisadas, y las facturas que cumplen los requisitos pueden generar mapeos genéricos UBL/CII para revisión. No los certifica como archivos Peppol, Factur-X, EN 16931 ni de un perfil nacional, y la entrega mediante proveedores está desactivada.
¿FreeBillGen procesa pagos como hace Bonsai?
No. FreeBillGen puede mostrar un IBAN, un código QR SEPA para pagar mediante escaneo y un enlace opcional de «Pagar ahora» hacia una URL de pago alojada que tú facilitas. No crea, procesa, verifica ni liquida ese pago. El proveedor que elijas gestiona la operación conforme a sus propias condiciones y comisiones. Bonsai ofrece opciones de pago integradas como parte de su suite de pago.
¿Cuándo es Bonsai la mejor opción frente a FreeBillGen?
Bonsai es la mejor opción cuando quieres propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, seguimiento del tiempo y facturación juntos en un único producto de pago. Si gestionar todo el ciclo de vida de tus clientes como autónomo en una sola suscripción te importa, Bonsai hace mucho más que un generador de facturas centrado como FreeBillGen.
¿Puedo usar FreeBillGen sin suscripción ni instalar nada?
Sí. FreeBillGen está alojado, no exige una tarjeta de pago para empezar ni una suscripción para la facturación habitual. Lo gestiona una empresa identificada de la UE, la Política de privacidad indica los proveedores externos y sus funciones, y no utiliza publicidad ni analítica de comportamiento. Lifetime Pro cuesta 49 € en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual. Añade varias empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero y QuickBooks y el envío automático de facturas periódicas. Los servicios de terceros con cobro por uso se mantienen separados y, cuando se ofrecen, utilizan créditos de un solo pago que no se renuevan.