Qué es realmente Bonsai
Bonsai es una suite empresarial todo en uno diseñada para autónomos, contratistas independientes y pequeñas agencias. Su valor reside en cubrir todo el ciclo de vida del cliente en un solo producto: puedes redactar y enviar propuestas, preparar contratos con firma electrónica, mantener un CRM de clientes, gestionar el seguimiento de horas y las tareas del proyecto, y luego convertir todo eso en facturas. En algunas regiones ha ido más allá con funciones de banca y contabilidad añadidas. Se vende como una suscripción de pago, normalmente tras una prueba gratuita, con distintos niveles que desbloquean más funciones de la suite.
Para un autónomo que busca una única herramienta para gestionar propuestas, contratos, un pipeline de clientes y la facturación de forma conjunta, Bonsai es realmente capaz y puede ser la mejor opción. La comodidad de redactar una propuesta, convertirla en un contrato firmado, registrar las horas y luego facturar sin salir de una misma aplicación es real, y un generador de facturas especializado no lo replica. FreeBillGen no intenta hacerlo. Hace algo más acotado, y para muchas personas esa tarea más concreta es exactamente lo que necesitan.
Qué es FreeBillGen y qué no es
FreeBillGen es un generador de facturas alojado en la nube, no una suite para autónomos. Puedes crear y enviar facturas, presupuestos, estimaciones y notas de crédito, gestionar clientes y descargar archivos PDF con varios diseños. La versión básica gratuita incluye facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua, sin tarjeta para empezar y múltiples opciones para las etiquetas de las facturas. Es posible que algunas instrucciones sigan estando en inglés hasta que se revisen. La versión Pro de por vida (49 €, en un único pago, impuestos incluidos y sin renovación mensual ni anual) añade la posibilidad de gestionar varias empresas, la API de escritura y los webhooks salientes, formatos de exportación a Xero/QuickBooks y el envío automático según calendarios recurrentes. Los servicios opcionales de terceros con tarificación por uso no están incluidos; cuando se ofrecen, utilizan créditos adquiridos por separado mediante compras puntuales sin renovación.
FreeBillGen no cuenta con un flujo de trabajo para propuestas, firma de contratos ni CRM de ventas, por lo que no sustituye a la suite completa de Bonsai. La versión Pro incluye un sistema de seguimiento del tiempo que convierte las horas en borradores de factura. Los clientes pueden pagar mediante transferencia bancaria utilizando un IBAN y, en el caso de las facturas en euros que cumplan los requisitos, un código QR de pago SEPA que permite pagar al escanearlo, o bien seguir un enlace «Pagar ahora» que redirige a una URL de pago alojada proporcionada por el emisor. FreeBillGen no crea, procesa, verifica ni liquida dicho pago. Tampoco es un libro mayor contable. El servicio cuenta con un operador de la UE identificado, publica las funciones de sus proveedores de servicios en la Política de privacidad y no utiliza publicidad ni análisis de comportamiento. Ofrece IVA configurable, notas de inversión del sujeto pasivo compatibles, orientación sobre jurisdicciones revisada, campos OSS, un «Invoice Passport» y mapeos genéricos UBL/CII para su revisión. Dichos mapeos no constituyen una validación de perfiles ni una entrega por parte del proveedor.
FreeBillGen frente a Bonsai de un vistazo
Ambas herramientas coinciden en una función, la facturación, pero están diseñadas para tareas muy distintas. La lista siguiente resume en qué se centra cada una. Ninguna es mejor en abstracto: la elección adecuada depende de si quieres una suite completa de pago para la gestión administrativa o un generador de facturas gratuito, especializado y que tiene en cuenta el contexto de la UE.
- Enfoque principal
- FreeBillGen: un generador especializado de facturas y presupuestos. Bonsai: una suite todo en uno para autónomos con propuestas, contratos, CRM, seguimiento de horas y facturación.
- Propuestas, contratos y firma electrónica
- FreeBillGen: ninguna por diseño, solo facturación. Bonsai: un punto fuerte, con plantillas de propuestas y contratos que puedes firmar electrónicamente.
- IVA de la UE y facturación electrónica
- FreeBillGen: compatibilidad con el IVA de la UE y la inversión del sujeto pasivo, OSS, un Invoice Passport basado en evidencia y asignaciones genéricas UBL/CII para revisión, sin perfil ni afirmación de entrega. Bonsai: facturación competente, con cobertura específica de la UE que varía según la región.
- Pagos
- FreeBillGen: datos bancarios y un código QR SEPA, además de una URL opcional de pago alojada («Pagar ahora») proporcionada por ti; FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai: opciones de pago integradas como parte de la suite de pago.
- Privacidad y operador
- FreeBillGen: un operador de la UE identificado, proveedores de servicios declarados y sin publicidad ni analítica de comportamiento. Bonsai: una plataforma más amplia con su propio aviso de privacidad y acuerdos con proveedores.
- Coste
- FreeBillGen: núcleo gratuito actual sin límite de facturas ni de clientes; Lifetime Pro cuesta 49 € una sola vez, impuestos incluidos, sin renovación mensual ni anual. Bonsai: una suscripción de pago, generalmente tras un período de prueba, con planes por niveles.
Quién debería elegir cuál
Elija FreeBillGen si la facturación es la tarea que realmente necesita resolver. Se adapta a autónomos, consultores, pequeñas agencias y vendedores de toda la UE y de fuera de ella que deseen un IVA configurable, textos de inversión del sujeto pasivo compatibles para ventas B2B transfronterizas, asignaciones genéricas UBL/CII para revisar frente al perfil que realmente necesiten, y etiquetas de factura en varios idiomas seleccionables. Algunas indicaciones de la aplicación pueden permanecer en inglés hasta que se revisen. Las asignaciones no constituyen una validación de perfil nacional ni una entrega por parte del proveedor. También se adapta a quien gestione propuestas y contratos en otro lugar, por ejemplo por correo electrónico o mediante un servicio de firma electrónica, y busque una forma centrada de facturar sin suscripción mensual ni vinculación obligatoria a pagos. Su campo opcional «Pagar ahora» es simplemente un enlace a una URL de pago alojada proporcionada por el emisor.
Elija Bonsai si realmente desea propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, seguimiento del tiempo y facturación en un único lugar de pago. Ese conjunto elimina fricciones en todo el ciclo de vida del cliente que un generador de facturas dedicado no aborda. Si desea la oficina de apoyo completa del autónomo en una sola suscripción, Bonsai ofrece más. Si busca un flujo de trabajo de facturación centrado, FreeBillGen es más ligero, con un operador de la UE identificado, proveedores de servicios declarados y sin publicidad ni analítica de comportamiento.
Probar FreeBillGen junto a Bonsai
No necesita comprometerse con una migración para probar la idoneidad. FreeBillGen no requiere tarjeta, suscripción ni configuración de procesador de pagos. Añada los datos de su empresa, elija el tratamiento fiscal, añada un cliente y descargue un PDF. Las facturas admisibles en EUR pueden incluir un código QR SEPA cuando hay un IBAN presente. En los casos admitidos en divisa extranjera, la aplicación puede registrar el tipo de referencia del BCE disponible para la fecha de la factura.
Puede mantener Bonsai para propuestas, contratos y seguimiento del tiempo mientras usa FreeBillGen para facturas seleccionadas. Las facturas se descargan como PDF, las facturas admisibles pueden generar asignaciones genéricas UBL/CII para revisión, y la aplicación incluye borradores recurrentes, recordatorios y extractos de cliente. Lifetime Pro añade exportación contable y una API de escritura; una API de desarrollador de solo lectura está incluida en el núcleo gratuito.
Preguntas sobre alternativas a Bonsai
¿Es FreeBillGen una alternativa gratuita a Bonsai?
Sí, específicamente para la facturación. FreeBillGen cuenta con una versión básica gratuita con facturas, presupuestos y clientes ilimitados, sin marca de agua, sin necesidad de tarjeta y con múltiples opciones de etiquetas para las facturas. No sustituye a las propuestas de Bonsai, a los contratos con firma electrónica ni al CRM. La versión Pro incluye un sistema de seguimiento del tiempo que convierte las horas en borradores de factura.
¿Cuál es la principal diferencia entre FreeBillGen y Bonsai?
FreeBillGen es un generador de facturas gratuito y especializado que admite el IVA de la UE, cuenta con un «pasaporte de factura», mappings genéricos de revisión UBL/CII y etiquetas de factura en varios idiomas. Su campo opcional «Pagar ahora» abre una URL de pago alojada que tú mismo facilitas; FreeBillGen no procesa ni liquida el pago. Bonsai es una suite de pago más amplia que agrupa propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM para clientes, seguimiento del tiempo y facturación en una única suscripción.
¿FreeBillGen gestiona el IVA de la UE, la inversión del sujeto pasivo y la facturación electrónica?
FreeBillGen está desarrollado por un operador de la UE y admite tipos de IVA de la UE, redacción de inversión del sujeto pasivo para ventas B2B transfronterizas y OSS. Su Invoice Passport explica las normas revisadas, y las facturas que cumplan los requisitos pueden generar asignaciones genéricas de UBL/CII para revisión. No las certifica como archivos de Peppol, Factur-X, EN 16931 ni de perfil nacional, y la entrega a través del proveedor está desactivada.
¿FreeBillGen procesa pagos como lo hace Bonsai?
No. FreeBillGen puede mostrar un IBAN, un código QR SEPA de escaneo para pago y un enlace opcional «Pagar ahora» a una URL de pago alojada que usted proporcione. No crea, procesa, verifica ni liquida ese pago; el proveedor que usted elija gestiona la transacción bajo sus propias condiciones y comisiones. Bonsai ofrece opciones de pago integradas como parte de su suite de pago.
¿Cuándo es Bonsai una mejor opción que FreeBillGen?
Bonsai es una mejor opción cuando desea propuestas, contratos con firma electrónica, un CRM de clientes, registro de horas y facturación en un único producto de pago. Si gestionar todo el ciclo de vida de sus clientes como freelance en una sola suscripción es importante para usted, Bonsai ofrece mucho más que un generador de facturas especializado como FreeBillGen.
¿Puedo usar FreeBillGen sin suscripción ni instalar nada?
Sí. FreeBillGen está alojado en la nube, no requiere tarjeta para empezar y no necesita suscripción para la facturación cotidiana. Lo opera una empresa de la UE debidamente identificada, la Política de privacidad identifica los proveedores externos y sus funciones, y no incluye publicidad ni analíticas de comportamiento. Lifetime Pro cuesta 49 € en un pago único, impuestos incluidos, sin renovación mensual ni anual; añade múltiples empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero/QuickBooks y envío automático en programaciones recurrentes. Los servicios de terceros de pago por uso se mantienen aparte y, cuando se ofrecen, utilizan créditos adquiridos mediante pagos únicos, sin renovación.