Τι ακριβώς είναι το Bonsai
Το Bonsai είναι μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική σουίτα για ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξάρτητους συνεργάτες και μικρά γραφεία. Η αξία του βρίσκεται στο ότι καλύπτει όλη τη συνεργασία με τον πελάτη σε ένα προϊόν: μπορείτε να συντάσσετε και να στέλνετε προτάσεις, να ετοιμάζετε συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, να διατηρείτε CRM πελατών, να κάνετε καταγραφή χρόνου και να οργανώνετε εργασίες έργων, και έπειτα να τα μετατρέπετε όλα σε τιμολόγια. Σε ορισμένες περιοχές προσφέρει επίσης λειτουργίες τραπεζικού και λογιστικού χαρακτήρα. Διατίθεται με επί πληρωμή συνδρομή, συνήθως μετά από δωρεάν δοκιμή, και οι διαφορετικές βαθμίδες ξεκλειδώνουν περισσότερες λειτουργίες της σουίτας.
Για έναν ελεύθερο επαγγελματία που θέλει να χειρίζεται μαζί προτάσεις, συμβάσεις, πελατολόγιο και χρεώσεις, το Bonsai είναι ένα ικανό εργαλείο και μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Η δυνατότητα να συντάξετε μια πρόταση, να τη μετατρέψετε σε υπογεγραμμένη σύμβαση, να καταγράψετε τις ώρες και να τιμολογήσετε χωρίς να αλλάξετε εφαρμογή είναι ουσιαστική. Μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων δεν την αναπαράγει. Το FreeBillGen δεν επιχειρεί να το κάνει. Καλύπτει μια πιο συγκεκριμένη εργασία, η οποία για πολλούς είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται.
Τι είναι και τι δεν είναι το FreeBillGen
Το FreeBillGen είναι μια διαδικτυακή γεννήτρια τιμολογίων, όχι μια σουίτα για ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια, προσφορές, εκτιμήσεις και πιστωτικά τιμολόγια, να διαχειρίζεστε πελάτες και να κατεβάζετε PDF σε διάφορα σχέδια. Οι δωρεάν βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας, καθώς και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Ορισμένες οδηγίες μπορεί να παραμένουν στα αγγλικά μέχρι να ελεγχθούν. Το Lifetime Pro - 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση - προσθέτει πολλές εταιρείες, API εγγραφής δεδομένων και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks, καθώς και αυτόματη αποστολή τιμολογίων βάσει επαναλαμβανόμενου προγράμματος. Τυχόν προαιρετικές υπηρεσίες τρίτων με χρέωση βάσει χρήσης δεν περιλαμβάνονται. Όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.
Το FreeBillGen δεν διαθέτει ροή προτάσεων, υπογραφή συμβάσεων, καταγραφή χρόνου ή CRM πωλήσεων, επομένως δεν αντικαθιστά ολόκληρη τη σουίτα Bonsai. Οι πελάτες μπορούν να πληρώνουν με τραπεζικό έμβασμα μέσω IBAN και, για επιλέξιμα τιμολόγια σε EUR, με κωδικό QR SEPA για σάρωση και πληρωμή. Μπορούν επίσης να ακολουθούν έναν σύνδεσμο Πληρωμή τώρα προς τη φιλοξενούμενη σελίδα πληρωμής που παρέχει ο εκδότης. Το FreeBillGen δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει και δεν διακανονίζει αυτή την πληρωμή. Επίσης δεν είναι λογιστικό καθολικό. Η υπηρεσία έχει κατονομασμένο φορέα στην ΕΕ, δημοσιεύει τους ρόλους των παρόχων υπηρεσιών της στην Πολιτική απορρήτου και δεν χρησιμοποιεί διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς. Προσφέρει παραμετροποιήσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενες σημειώσεις αντίστροφης επιβάρυνσης, ελεγμένες οδηγίες ανά δικαιοδοσία, πεδία OSS, Διαβατήριο Τιμολογίου και γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο. Αυτές οι αντιστοιχίσεις δεν αποτελούν επικύρωση προφίλ ούτε αποστολή μέσω παρόχου.
FreeBillGen και Bonsai με μια ματιά
Τα δύο εργαλεία συναντώνται σε μία λειτουργία, την τιμολόγηση, αλλά έχουν σχεδιαστεί για πολύ διαφορετικές εργασίες. Η παρακάτω λίστα συνοψίζει την κύρια έμφαση του καθενός. Κανένα δεν είναι γενικά καλύτερο: η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν θέλετε μια πλήρη επί πληρωμή σουίτα διαχείρισης ή ένα δωρεάν, εξειδικευμένο εργαλείο τιμολόγησης με γνώση των κανόνων της ΕΕ.
- Κύρια χρήση
- FreeBillGen: εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων και προσφορών. Bonsai: ολοκληρωμένη σουίτα για ελεύθερους επαγγελματίες με προτάσεις, συμβάσεις, CRM, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση.
- Προτάσεις, συμβάσεις και ηλεκτρονική υπογραφή
- FreeBillGen: δεν τις παρέχει, καθώς εστιάζει στην τιμολόγηση. Bonsai: αποτελεί βασικό του πλεονέκτημα, με πρότυπα προτάσεων και συμβάσεις που υπογράφονται ηλεκτρονικά.
- ΦΠΑ ΕΕ και ηλεκτρονική τιμολόγηση
- FreeBillGen: υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ και αντίστροφης επιβάρυνσης, OSS, Διαβατήριο Τιμολογίου βασισμένο σε τεκμήρια και γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο, χωρίς ισχυρισμό επικύρωσης προφίλ ή αποστολής. Bonsai: λειτουργική τιμολόγηση, με κάλυψη ειδικά για την ΕΕ που διαφέρει ανά περιοχή.
- Πληρωμές
- FreeBillGen: τραπεζικά στοιχεία και κωδικός QR SEPA, μαζί με προαιρετική διεύθυνση Πληρωμή τώρα που παρέχετε εσείς. Το FreeBillGen δεν επεξεργάζεται ούτε διακανονίζει την πληρωμή. Bonsai: ενσωματωμένες επιλογές πληρωμής ως μέρος της επί πληρωμή σουίτας.
- Απόρρητο και φορέας
- FreeBillGen: κατονομασμένος φορέας στην ΕΕ, γνωστοποιημένοι πάροχοι υπηρεσιών και καμία διαφήμιση ή ανάλυση συμπεριφοράς. Bonsai: μεγαλύτερη πλατφόρμα με δική της ενημέρωση απορρήτου και δικές της συνεργασίες με παρόχους.
- Κόστος
- FreeBillGen: δωρεάν βασικές λειτουργίες χωρίς όριο τιμολογίων ή πελατών. Το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση. Bonsai: επί πληρωμή συνδρομή, συνήθως μετά από δοκιμή, με διαφορετικές βαθμίδες.
Ποιο εργαλείο ταιριάζει σε ποιον
Επιλέξτε το FreeBillGen αν η εργασία που χρειάζεστε είναι η τιμολόγηση. Ταιριάζει σε ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, μικρά γραφεία και πωλητές στην ΕΕ και αλλού που θέλουν παραμετροποιήσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης για διασυνοριακές πωλήσεις B2B, γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο με βάση το προφίλ που πράγματι χρειάζονται και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Ορισμένες οδηγίες της εφαρμογής μπορεί να παραμένουν στα αγγλικά μέχρι να ελεγχθούν. Οι αντιστοιχίσεις δεν αποτελούν επικύρωση εθνικού προφίλ ούτε αποστολή μέσω παρόχου. Ταιριάζει επίσης σε όσους χειρίζονται τις προτάσεις και τις συμβάσεις αλλού, για παράδειγμα μέσω email ή υπηρεσίας ηλεκτρονικής υπογραφής, και θέλουν έναν ειδικό τρόπο τιμολόγησης χωρίς μηνιαία συνδρομή ή υποχρεωτική σύνδεση με πληρωμές. Το προαιρετικό πεδίο Πληρωμή τώρα είναι απλώς ένας σύνδεσμος προς τη φιλοξενούμενη διεύθυνση πληρωμής που παρέχει ο εκδότης.
Επιλέξτε το Bonsai αν θέλετε πραγματικά προτάσεις, συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση σε ένα επί πληρωμή προϊόν. Αυτό το πακέτο μειώνει την τριβή σε όλη τη συνεργασία με τον πελάτη, κάτι που μια ειδική γεννήτρια τιμολογίων δεν καλύπτει. Αν θέλετε όλη τη διαχείριση της ανεξάρτητης εργασίας σας σε μία συνδρομή, το Bonsai κάνει περισσότερα. Αν θέλετε μια πιο εστιασμένη ροή τιμολόγησης, το FreeBillGen είναι ελαφρύτερο, με κατονομασμένο φορέα στην ΕΕ, γνωστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών και χωρίς διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς.
Δοκιμή του FreeBillGen παράλληλα με το Bonsai
Δεν χρειάζεται να δεσμευτείτε σε μεταφορά δεδομένων για να δείτε αν σας ταιριάζει. Το FreeBillGen δεν απαιτεί κάρτα, συνδρομή ή ρύθμιση επεξεργαστή πληρωμών. Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, επιλέξτε τη φορολογική μεταχείριση, προσθέστε έναν πελάτη και κατεβάστε το PDF. Τα επιλέξιμα τιμολόγια σε EUR μπορούν να περιλαμβάνουν κωδικό QR SEPA όταν υπάρχει IBAN. Για υποστηριζόμενες περιπτώσεις ξένου νομίσματος, η εφαρμογή μπορεί να καταγράψει τη συναλλαγματική ισοτιμία αναφοράς της ΕΚΤ που είναι διαθέσιμη για την ημερομηνία του τιμολογίου.
Μπορείτε να διατηρήσετε το Bonsai για προτάσεις, συμβάσεις και καταγραφή χρόνου, ενώ χρησιμοποιείτε το FreeBillGen για επιλεγμένα τιμολόγια. Τα τιμολόγια κατεβαίνουν ως PDF, τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να δημιουργούν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο και η εφαρμογή περιλαμβάνει επαναλαμβανόμενα προσχέδια, υπενθυμίσεις και καταστάσεις πελατών. Το Lifetime Pro προσθέτει εξαγωγή για λογιστικά προγράμματα και API εγγραφής δεδομένων. Ένα API προγραμματιστή μόνο για ανάγνωση περιλαμβάνεται στις δωρεάν βασικές λειτουργίες.
Ερωτήσεις για την εναλλακτική του Bonsai
Είναι το FreeBillGen μια δωρεάν εναλλακτική του Bonsai;
Ναι, ειδικά για την τιμολόγηση. Το FreeBillGen έχει δωρεάν βασικές λειτουργίες με απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας, και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Δεν αντικαθιστά τις προτάσεις, τις συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, το CRM ή την καταγραφή χρόνου του Bonsai.
Ποια είναι η κύρια διαφορά ανάμεσα στο FreeBillGen και το Bonsai;
Το FreeBillGen είναι μια δωρεάν, εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων με υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ, Διαβατήριο Τιμολογίου, γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Το προαιρετικό πεδίο Πληρωμή τώρα ανοίγει μια φιλοξενούμενη διεύθυνση πληρωμής που παρέχετε εσείς. Το FreeBillGen δεν επεξεργάζεται ούτε διακανονίζει την πληρωμή. Το Bonsai είναι μια ευρύτερη επί πληρωμή σουίτα που συνδυάζει προτάσεις, συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση σε μία συνδρομή.
Υποστηρίζει το FreeBillGen ΦΠΑ ΕΕ, αντίστροφη επιβάρυνση και ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Το FreeBillGen έχει δημιουργηθεί από φορέα στην ΕΕ και υποστηρίζει συντελεστές ΦΠΑ ΕΕ, διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης για διασυνοριακές πωλήσεις B2B και OSS. Το Διαβατήριο Τιμολογίου εξηγεί ελεγμένους κανόνες και τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να δημιουργούν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο. Δεν τις πιστοποιεί ως αρχεία Peppol, Factur-X, EN 16931 ή εθνικού προφίλ και η αποστολή μέσω παρόχου είναι απενεργοποιημένη.
Επεξεργάζεται το FreeBillGen πληρωμές όπως το Bonsai;
Όχι. Το FreeBillGen μπορεί να εμφανίζει IBAN, κωδικό QR SEPA για σάρωση και πληρωμή, και προαιρετικό σύνδεσμο Πληρωμή τώρα προς μια φιλοξενούμενη διεύθυνση πληρωμής που παρέχετε εσείς. Δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει και δεν διακανονίζει αυτή την πληρωμή. Ο πάροχος που επιλέγετε χειρίζεται τη συναλλαγή με τους δικούς του όρους και χρεώσεις. Το Bonsai προσφέρει ενσωματωμένες επιλογές πληρωμής ως μέρος της επί πληρωμή σουίτας.
Πότε είναι προτιμότερο το Bonsai από το FreeBillGen;
Το Bonsai είναι προτιμότερο όταν θέλετε προτάσεις, συμβάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση μαζί σε ένα επί πληρωμή προϊόν. Αν έχει σημασία να διαχειρίζεστε όλη τη συνεργασία με τους πελάτες σας σε μία συνδρομή, το Bonsai προσφέρει πολύ περισσότερα από μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων όπως το FreeBillGen.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το FreeBillGen χωρίς συνδρομή ή εγκατάσταση;
Ναι. Το FreeBillGen λειτουργεί μέσω διαδικτύου, δεν απαιτεί κάρτα για να ξεκινήσετε και δεν χρειάζεται συνδρομή για την καθημερινή τιμολόγηση. Το διαχειρίζεται κατονομασμένη εταιρεία της ΕΕ, η Πολιτική απορρήτου προσδιορίζει τους εξωτερικούς παρόχους και τους ρόλους τους, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς. Το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση. Προσθέτει πολλές εταιρείες, API εγγραφής δεδομένων και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks, καθώς και αυτόματη αποστολή τιμολογίων βάσει επαναλαμβανόμενου προγράμματος. Οι υπηρεσίες τρίτων με χρέωση βάσει χρήσης παραμένουν ξεχωριστές και, όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.