Τι είναι πραγματικά το Bonsai
Το Bonsai είναι μια ολοκληρωμένη επαγγελματική σουίτα σχεδιασμένη για ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξάρτητους συνεργάτες και μικρά γραφεία. Η αξία του έγκειται στο ότι καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής του πελάτη σε ένα μόνο προϊόν: μπορείτε να συντάξετε και να στείλετε προτάσεις, να δημιουργήσετε συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, να διατηρήσετε ένα CRM πελατών, να κάνετε χρονομέτρηση και εργασίες έργου, και στη συνέχεια να μετατρέψετε όλα αυτά σε τιμολόγια. Σε ορισμένες περιοχές έχει προχωρήσει περαιτέρω με τραπεζικές και λογιστικές λειτουργίες. Πωλείται με συνδρομή επί πληρωμή, συνήθως μετά από δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, με διαφορετικά επίπεδα που ξεκλειδώνουν περισσότερα από τη σουίτα.
Για έναν ελεύθερο επαγγελματία που θέλει ένα εργαλείο για να διαχειρίζεται προτάσεις, συμβόλαια, πελατολόγιο και τιμολόγηση μαζί, το Bonsai είναι πραγματικά ικανό και μπορεί κάλλιστα να είναι η καλύτερη επιλογή. Η ευκολία του να συντάσσετε μια πρόταση, να τη μετατρέπετε σε υπογεγραμμένο συμβόλαιο, να παρακολουθείτε τις ώρες και στη συνέχεια να τιμολογείτε χωρίς να φύγετε από μία εφαρμογή είναι πραγματική, και μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων δεν την αναπαράγει. Το FreeBillGen δεν προσπαθεί να το κάνει. Κάνει κάτι πιο στοχευμένο, και για πολλούς ανθρώπους αυτή η πιο στοχευμένη λειτουργία είναι ακριβώς αυτό που χρειάζονται.
Τι είναι και τι δεν είναι το FreeBillGen
Το FreeBillGen είναι ένα φιλοξενούμενο εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων, όχι μια σουίτα για ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια, προσφορές, εκτιμήσεις και πιστωτικά σημειώματα, να διαχειριστείτε πελάτες και να κατεβάσετε PDF σε διάφορα σχέδια. Ο δωρεάν πυρήνας περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα, χωρίς κάρτα για να ξεκινήσετε, και πολλαπλές επιλογές για ετικέτες τιμολογίων. Ορισμένες οδηγίες ενδέχεται να παραμείνουν στα Αγγλικά μέχρι να αναθεωρηθούν. Το Lifetime Pro - 49 € εφάπαξ, με συμπερίληψη φόρου, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση - προσθέτει πολλαπλές εταιρείες, το write API και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής Xero/QuickBooks και αυτόματη αποστολή σε επαναλαμβανόμενα χρονοδιαγράμματα. Οι προαιρετικές μετρούμενες υπηρεσίες τρίτων δεν περιλαμβάνονται· όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.
Το FreeBillGen δεν διαθέτει ροή εργασιών προτάσεων, υπογραφή συμβολαίων ή CRM πωλήσεων, επομένως δεν αποτελεί υποκατάστατο της πλήρους σουίτας Bonsai. Το Pro περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου που μετατρέπει τις ώρες εργασίας σε προσχέδια τιμολογίων. Οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν με τραπεζικό έμβασμα χρησιμοποιώντας IBAN και, για επιλέξιμα τιμολόγια σε EUR, έναν κωδικό QR σάρωσης για πληρωμή μέσω SEPA, ή να ακολουθήσουν έναν σύνδεσμο «Πληρωμή τώρα» προς μια φιλοξενούμενη διεύθυνση URL πληρωμής που παρέχεται από τον εκδότη. Το FreeBillGen δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει ούτε διακανονίζει αυτήν την πληρωμή. Δεν αποτελεί επίσης λογιστικό βιβλίο. Η υπηρεσία έχει κατονομαζόμενο φορέα εκμετάλλευσης στην ΕΕ, δημοσιεύει τους ρόλους των παρόχων υπηρεσιών στην Πολιτική Απορρήτου και δεν χρησιμοποιεί διαφημίσεις ή αναλυτικά στοιχεία συμπεριφοράς. Προσφέρει διαμορφώσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενες σημειώσεις αντίστροφης χρέωσης, αναθεωρημένη καθοδήγηση δικαιοδοσίας, πεδία OSS, Διαβατήριο Τιμολογίου και γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για αναθεώρηση. Αυτές οι αντιστοιχίσεις δεν αποτελούν επικύρωση προφίλ ούτε παράδοση μέσω παρόχου.
FreeBillGen και Bonsai με μια ματιά
Τα δύο εργαλεία επικαλύπτονται σε μία λειτουργία, την τιμολόγηση, αλλά είναι σχεδιασμένα για πολύ διαφορετικές εργασίες. Η παρακάτω λίστα συνοψίζει σε τι εστιάζει το καθένα. Κανένα δεν είναι καλύτερο αφηρημένα: η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν θέλετε μια πλήρη σουίτα διοικητικών λειτουργιών επί πληρωμή ή μια δωρεάν, εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων με γνώση της ΕΕ.
- Κύρια εστίαση
- FreeBillGen: μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων και προσφορών. Bonsai: μια ολοκληρωμένη σουίτα ελεύθερου επαγγελματία με προτάσεις, συμβόλαια, CRM, χρονομέτρηση και τιμολόγηση.
- Προτάσεις, συμβόλαια και ηλεκτρονική υπογραφή
- FreeBillGen: καμία λειτουργία εξ ορισμού, μόνο τιμολόγηση. Bonsai: βασικό πλεονέκτημα, με πρότυπα προσφορών και συμβόλαια που μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά.
- ΦΠΑ ΕΕ και ηλεκτρονική τιμολόγηση
- FreeBillGen: υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ και αντίστροφης επιβάρυνσης, OSS, Διαβατήριο Τιμολογίου βάσει τεκμηρίων και γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο, χωρίς αξίωση προφίλ ή παράδοσης. Bonsai: ικανοποιητική τιμολόγηση, με κάλυψη ειδική για την ΕΕ που διαφέρει ανά περιοχή.
- Πληρωμές
- FreeBillGen: τραπεζικά στοιχεία και κωδικός QR SEPA, καθώς και προαιρετικό φιλοξενούμενο URL «Πληρωμή τώρα» που παρέχετε εσείς· το FreeBillGen δεν επεξεργάζεται ούτε διακανονίζει την πληρωμή. Bonsai: ενσωματωμένες επιλογές πληρωμής στο πλαίσιο της επί πληρωμή σουίτας.
- Απόρρητο και πάροχος
- FreeBillGen: κατονομαζόμενος πάροχος στην ΕΕ, γνωστοποιημένοι πάροχοι υπηρεσιών και καμία διαφήμιση ή αναλυτικά στοιχεία συμπεριφοράς. Bonsai: μια μεγαλύτερη πλατφόρμα με δική της πολιτική απορρήτου και ρυθμίσεις παρόχων.
- Κόστος
- FreeBillGen: τρέχων δωρεάν πυρήνας χωρίς όριο τιμολογίων ή πελατών· το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, με φόρο συμπεριλαμβανόμενο, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση. Bonsai: συνδρομή επί πληρωμή, συνήθως μετά από δοκιμαστική περίοδο, με κλιμακωτά πακέτα.
Ποιος πρέπει να επιλέξει τι
Επιλέξτε το FreeBillGen αν η τιμολόγηση είναι η πραγματική δουλειά που πρέπει να γίνει. Απευθύνεται σε ελεύθερους επαγγελματίες, συμβούλους, μικρά πρακτορεία και πωλητές σε όλη την ΕΕ και πέρα, που επιθυμούν διαμορφώσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενη διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης για διασυνοριακές πωλήσεις B2B, γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο έναντι του προφίλ που χρειάζονται πραγματικά, και ετικέτες τιμολογίων μέσω πολλαπλών επιλογών γλώσσας. Ορισμένες οδηγίες της εφαρμογής ενδέχεται να παραμείνουν στα Αγγλικά έως ότου ελεγχθούν. Οι αντιστοιχίσεις δεν αποτελούν επικύρωση εθνικού προφίλ ή παράδοση μέσω παρόχου. Απευθύνεται επίσης σε όποιον διαχειρίζεται προσφορές και συμβόλαια αλλού, όπως μέσω email ή υπηρεσίας ηλεκτρονικής υπογραφής, και θέλει έναν επικεντρωμένο τρόπο τιμολόγησης χωρίς μηνιαία συνδρομή ή υποχρεωτική σύνδεση με πληρωμές. Το προαιρετικό πεδίο «Πληρωμή τώρα» είναι απλώς ένας σύνδεσμος προς φιλοξενούμενο URL πληρωμής που παρέχεται από τον εκδότη.
Επιλέξτε το Bonsai αν θέλετε πραγματικά προσφορές, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση σε ένα σημείο επί πληρωμή. Αυτό το πακέτο εξαλείφει τις τριβές σε όλο τον κύκλο ζωής του πελάτη, κάτι που ένας εξειδικευμένος δημιουργός τιμολογίων δεν καλύπτει. Αν θέλετε το πλήρες γραφείο ελεύθερου επαγγελματία σε μία συνδρομή, το Bonsai προσφέρει περισσότερα. Αν θέλετε μια επικεντρωμένη ροή εργασίας τιμολόγησης, το FreeBillGen είναι πιο ελαφρύ, με κατονομαζόμενο πάροχο στην ΕΕ, γνωστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών και καμία διαφήμιση ή αναλυτικά στοιχεία συμπεριφοράς.
Δοκιμή του FreeBillGen παράλληλα με το Bonsai
Δεν χρειάζεται να δεσμευτείτε σε μετάβαση για να δοκιμάσετε την καταλληλότητα. Το FreeBillGen δεν απαιτεί κάρτα, συνδρομή ή ρύθμιση επεξεργαστή πληρωμών. Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, επιλέξτε τη φορολογική μεταχείριση, προσθέστε έναν πελάτη και κατεβάστε ένα PDF. Τα επιλέξιμα τιμολόγια σε EUR μπορούν να περιλαμβάνουν κωδικό QR SEPA όταν υπάρχει IBAN. Για υποστηριζόμενες περιπτώσεις ξένου νομίσματος, η εφαρμογή μπορεί να καταγράψει τη διαθέσιμη τιμή αναφοράς της ΕΚΤ για την ημερομηνία τιμολογίου.
Μπορείτε να διατηρήσετε το Bonsai για προσφορές, συμβόλαια και παρακολούθηση χρόνου, χρησιμοποιώντας παράλληλα το FreeBillGen για επιλεγμένα τιμολόγια. Τα τιμολόγια κατεβαίνουν ως PDF, τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να παράγουν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο, και η εφαρμογή περιλαμβάνει περιοδικά προσχέδια, υπενθυμίσεις και καταστάσεις πελατών. Το Lifetime Pro προσθέτει εξαγωγή λογιστικών δεδομένων και API εγγραφής· ένα API προγραμματιστή μόνο για ανάγνωση περιλαμβάνεται στον δωρεάν πυρήνα.
Ερωτήσεις για την εναλλακτική του Bonsai
Είναι το FreeBillGen δωρεάν εναλλακτική λύση του Bonsai;
Ναι, ειδικά για τιμολόγηση. Το FreeBillGen διαθέτει δωρεάν πυρήνα με απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα, χωρίς κάρτα και πολλαπλές επιλογές για ετικέτες τιμολογίων. Δεν αποτελεί αντικατάσταση για τις προσφορές, τα συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, το CRM του Bonsai. Το Pro περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου που μετατρέπει τις ώρες εργασίας σε προσχέδια τιμολογίων.
Ποια είναι η κύρια διαφορά μεταξύ του FreeBillGen και του Bonsai;
Το FreeBillGen είναι μια δωρεάν, εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων με υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ, Διαβατήριο Τιμολογίου, γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο και ετικέτες τιμολογίων σε πολλαπλές γλώσσες. Το προαιρετικό πεδίο «Πληρωμή τώρα» ανοίγει μια φιλοξενούμενη διεύθυνση URL πληρωμής που παρέχετε εσείς· το FreeBillGen δεν επεξεργάζεται ούτε εκκαθαρίζει την πληρωμή. Το Bonsai είναι μια ευρύτερη επί πληρωμή σουίτα που συνδυάζει προσφορές, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση σε μία συνδρομή.
Υποστηρίζει το FreeBillGen ΦΠΑ ΕΕ, αντίστροφη επιβάρυνση και ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Το FreeBillGen έχει αναπτυχθεί από φορέα με έδρα την ΕΕ και υποστηρίζει συντελεστές ΦΠΑ ΕΕ, διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης για διασυνοριακές πωλήσεις B2B και OSS. Το Διαβατήριο Τιμολογίου επεξηγεί τους κανόνες που έχουν ελεγχθεί, και τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να παράγουν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο. Δεν τα πιστοποιεί ως αρχεία Peppol, Factur-X, EN 16931 ή εθνικού προφίλ, και η παράδοση μέσω παρόχου είναι απενεργοποιημένη.
Επεξεργάζεται το FreeBillGen πληρωμές όπως το Bonsai;
Όχι. Το FreeBillGen μπορεί να εμφανίσει έναν κωδικό IBAN, έναν κωδικό QR σάρωσης για πληρωμή SEPA και έναν προαιρετικό σύνδεσμο «Πληρωμή τώρα» προς μια φιλοξενούμενη διεύθυνση URL πληρωμής που παρέχετε εσείς. Δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει ούτε εκκαθαρίζει αυτήν την πληρωμή· ο πάροχος που επιλέγετε διαχειρίζεται τη συναλλαγή με τους δικούς του όρους και χρεώσεις. Το Bonsai προσφέρει ενσωματωμένες επιλογές πληρωμής ως μέρος της επί πληρωμή σουίτας του.
Πότε αποτελεί το Bonsai καλύτερη επιλογή σε σχέση με το FreeBillGen;
Το Bonsai είναι η καλύτερη επιλογή όταν θέλετε προσφορές, συμβόλαια με ηλεκτρονική υπογραφή, CRM πελατών, καταγραφή χρόνου και τιμολόγηση μαζί σε ένα επί πληρωμή προϊόν. Αν σας ενδιαφέρει να διαχειρίζεστε ολόκληρο τον κύκλο ζωής των πελατών σας ως ελεύθερος επαγγελματίας μέσα σε μία συνδρομή, το Bonsai κάνει πολύ περισσότερα από μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων όπως το FreeBillGen.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το FreeBillGen χωρίς συνδρομή ή εγκατάσταση;
Ναι. Το FreeBillGen φιλοξενείται στο διαδίκτυο, δεν απαιτεί κάρτα για να ξεκινήσετε και δεν χρειάζεται συνδρομή για την καθημερινή τιμολόγηση. Το λειτουργεί μια κατονομαζόμενη εταιρεία με έδρα την ΕΕ, η Πολιτική Απορρήτου προσδιορίζει τους εξωτερικούς παρόχους και τους ρόλους τους, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς. Το Lifetime Pro κοστίζει 49 € εφάπαξ, συμπεριλαμβανομένου του φόρου, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση· προσθέτει πολλαπλές εταιρείες, το API εγγραφής και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής Xero/QuickBooks και αυτόματη αποστολή σε επαναλαμβανόμενα χρονοδιαγράμματα. Οι υπηρεσίες τρίτων με χρέωση ανά χρήση παραμένουν ξεχωριστές και, όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν πίστωση μίας χρήσης που δεν ανανεώνεται.