Co je Bonsai ve skutečnosti
Bonsai je komplexní podnikatelský balík pro freelancery, samostatné dodavatele a malé agentury. V jednom produktu pokrývá celý průběh spolupráce s klientem: můžete vytvářet a posílat nabídky, připravovat smlouvy s elektronickým podpisem, vést CRM pro klienty, používat sledování času, spravovat projektové úkoly a následně vystavit faktury. V některých regionech nabízí také bankovní a účetní funkce. Prodává se formou placeného předplatného, zpravidla po zkušební době, a rozsah funkcí se liší podle tarifu.
Pokud chcete v jednom nástroji řešit nabídky, smlouvy, obchodní příležitosti i fakturaci, může být Bonsai lepší volbou. Převést nabídku na podepsanou smlouvu, zaznamenat odpracovaný čas a poté fakturovat bez přecházení mezi aplikacemi je praktické. Samostatný generátor faktur tento postup nenahradí a FreeBillGen se o to ani nesnaží. Zaměřuje se na užší úkol, který mnoha uživatelům stačí.
Co FreeBillGen je a co není
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur, nikoli balík pro řízení práce na volné noze. Můžete vytvářet a posílat faktury, cenové nabídky, odhady a dobropisy, spravovat klienty a stahovat PDF v několika vzhledech. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek a klientů, dokumenty bez vodoznaku, používání bez zadání platební karty a 80 jazykových variant popisků faktury. Některé pokyny mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou kontrolou. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně a nemá měsíční ani roční obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Volitelné služby třetích stran účtované podle využití v ceně nejsou. Pokud jsou dostupné, používají samostatné jednorázové kredity bez obnovení.
FreeBillGen nenabízí proces pro nabídky, podepisování smluv, sledování času ani prodejní CRM, takže celý balík Bonsai nenahradí. Klienti mohou platit bankovním převodem podle IBAN, u způsobilých faktur v EUR použít SEPA QR kód nebo otevřít externí platební adresu pro tlačítko Zaplatit nyní, kterou zadá vystavitel. FreeBillGen platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Není ani účetní knihou. Službu provozuje jmenovitě uvedená společnost z EU, v zásadách ochrany osobních údajů zveřejňuje role poskytovatelů služeb a nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku. Nabízí nastavitelnou DPH, podporované poznámky k přenesení daňové povinnosti, zkontrolované pokyny pro jednotlivé jurisdikce, pole OSS, Pas faktury a obecná mapování UBL a CII ke kontrole. Tato mapování nepředstavují ověření profilu ani doručení přes poskytovatele.
FreeBillGen vs. Bonsai v kostce
Oba nástroje umějí fakturovat, ale vznikly pro odlišné účely. Následující přehled ukazuje jejich hlavní zaměření. Správná volba závisí na tom, zda potřebujete placený balík pro celé administrativní zázemí, nebo bezplatný specializovaný nástroj na faktury s funkcemi pro EU.
- Hlavní zaměření
- FreeBillGen: specializovaný generátor faktur a cenových nabídek. Bonsai: komplexní balík pro freelancery s nabídkami, smlouvami, CRM, sledováním času a fakturací.
- Nabídky, smlouvy a elektronický podpis
- FreeBillGen: tyto funkce záměrně nenabízí. Bonsai: jedna z hlavních předností, včetně šablon nabídek a elektronicky podepisovaných smluv.
- DPH v EU a e-fakturace
- FreeBillGen: podpora DPH v EU a přenesení daňové povinnosti, OSS, Pas faktury založený na zdrojích a obecná mapování UBL a CII ke kontrole, bez tvrzení o ověření profilu nebo doručení. Bonsai: fakturační funkce, jejichž pokrytí požadavků EU se liší podle regionu.
- Platby
- FreeBillGen: bankovní údaje a SEPA QR kód, případně externí platební adresa pro tlačítko Zaplatit nyní, kterou zadáte vy. FreeBillGen platbu nezpracovává ani nevypořádává. Bonsai: integrované platební možnosti v placeném balíku.
- Soukromí a provozovatel
- FreeBillGen: jmenovitě uvedený provozovatel z EU, zveřejnění poskytovatelé služeb a žádná reklama ani behaviorální analytika. Bonsai: větší platforma s vlastními zásadami ochrany osobních údajů a uspořádáním poskytovatelů.
- Cena
- FreeBillGen: současné bezplatné základní funkce bez limitu faktur a klientů. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Bonsai: placené předplatné, obvykle po zkušební době, s několika tarify.
Kdo by si měl vybrat co
Zvolte FreeBillGen, pokud potřebujete především fakturovat. Hodí se freelancerům, konzultantům, malým agenturám a prodejcům v EU i mimo ni, kteří chtějí nastavitelná pole DPH, podporované znění pro přenesení daňové povinnosti u přeshraničních prodejů B2B, obecná mapování UBL a CII ke kontrole podle skutečně požadovaného profilu a 80 volitelných jazykových variant popisků faktury. Některé pokyny v aplikaci mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou kontrolou. Mapování není ověřením národního profilu ani doručením přes poskytovatele. FreeBillGen se hodí také tehdy, když nabídky a smlouvy řešíte jinde, e-mailem nebo přes službu elektronického podpisu a chcete nástroj zaměřený na fakturaci bez měsíčního předplatného nebo povinného napojení na platby. Volitelné tlačítko Zaplatit nyní pouze otevírá hostovanou platební adresu zadanou vystavitelem.
Zvolte Bonsai, pokud chcete nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM pro klienty, sledování času a fakturaci v jednom placeném produktu. Tento balík zjednodušuje celý průběh práce s klientem, který samostatný generátor faktur neřeší. Pokud chcete kompletní administrativní zázemí v jednom předplatném, Bonsai nabízí více. Pokud chcete specializovaný fakturační nástroj, FreeBillGen je užší služba s jmenovitě uvedeným provozovatelem z EU, zveřejněnými poskytovateli a bez reklamy či behaviorální analytiky.
Vyzkoušení FreeBillGen souběžně s Bonsai
Vhodnost můžete ověřit bez závazné migrace. FreeBillGen nevyžaduje platební kartu, předplatné ani nastavení zpracovatele plateb. Zadejte údaje o firmě, zvolte daňové zacházení, přidejte klienta a stáhněte PDF. Způsobilá faktura v EUR může při uvedeném IBAN obsahovat SEPA QR kód. U podporovaných případů v cizí měně může aplikace zaznamenat referenční kurz ECB dostupný pro datum faktury.
Bonsai můžete dál používat pro nabídky, smlouvy a sledování času a FreeBillGen nasadit jen pro vybrané faktury. Faktury lze stáhnout jako PDF, způsobilé doklady mohou vytvořit obecná mapování UBL a CII ke kontrole a aplikace nabízí koncepty z plánů pravidelné fakturace, upomínky a výpisy pro klienty. Lifetime Pro přidává účetní export a API pro zápis. Rozhraní API jen pro čtení je součástí bezplatného jádra.
Otázky k alternativě k Bonsai
Je FreeBillGen bezplatnou alternativou k Bonsai?
Ano, pokud hledáte alternativu hlavně pro fakturaci. Bezplatné jádro FreeBillGen zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek a klientů, dokumenty bez vodoznaku, používání bez zadání platební karty a 80 jazykových variant popisků faktury. Nenahrazuje nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM ani sledování času v Bonsai.
Jaký je hlavní rozdíl mezi FreeBillGen a Bonsai?
FreeBillGen je bezplatný specializovaný generátor faktur s podporou DPH v EU, Pasem faktury, obecnými mapováními UBL a CII ke kontrole a 80 jazykovými variantami popisků faktury. Volitelné pole Zaplatit nyní otevírá externí platební adresu zadanou vystavitelem. FreeBillGen platbu nezpracovává ani nevypořádává. Bonsai je širší placený balík, který v jednom předplatném spojuje nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM pro klienty, sledování času a fakturaci.
Zvládá FreeBillGen DPH v EU, přenesenou daňovou povinnost a e-fakturaci?
FreeBillGen provozuje společnost z EU. Nástroj podporuje sazby DPH v EU, znění pro přenesení daňové povinnosti u přeshraničních prodejů B2B a režim OSS. Pas faktury vysvětluje ověřená pravidla a způsobilé faktury mohou vytvořit obecná mapování UBL nebo CII ke kontrole. FreeBillGen je necertifikuje jako soubory Peppol, Factur-X, EN 16931 ani národní profily a doručení přes poskytovatele je vypnuté.
Zpracovává FreeBillGen platby tak jako Bonsai?
Ne. FreeBillGen může zobrazit IBAN, SEPA QR kód pro způsobilé faktury a volitelné tlačítko Zaplatit nyní s externí platební adresou, kterou zadáte vy. Platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Transakci řeší zvolený poskytovatel podle vlastních podmínek a poplatků. Bonsai nabízí integrované platební možnosti v rámci placeného balíku.
Kdy je Bonsai lepší volbou než FreeBillGen?
Bonsai je lepší volbou, když chcete nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, klientský CRM, sledování času a fakturaci pohromadě v jednom placeném produktu. Pokud je pro vás důležité provozovat celý životní cyklus freelancerského klienta v jednom předplatném, Bonsai dělá mnohem víc než zaměřený generátor faktur jako FreeBillGen.
Mohu používat FreeBillGen bez předplatného nebo instalace čehokoli?
Ano. FreeBillGen je hostovaný, k zahájení nevyžaduje platební kartu a pro běžnou fakturaci nepotřebujete předplatné. Provozuje jej konkrétně uvedená společnost z EU, zásady ochrany osobních údajů popisují externí poskytovatele i jejich role a služba nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Služby třetích stran účtované podle využití zůstávají oddělené a pokud jsou nabízeny, používají jednorázové kredity bez obnovení.