Co je Bonsai ve skutečnosti
Bonsai je kompletní podnikatelská sada určená pro freelancery, nezávislé dodavatele a malé agentury. Její hodnota spočívá v pokrytí celého životního cyklu klienta v jednom produktu: můžete psát a odesílat nabídky, připravovat smlouvy s elektronickým podpisem, vést CRM pro klienty, sledovat čas a projektové úkoly a vše pak přeměnit ve faktury. V některých regionech jde ještě dále a přidává funkce bankovního a účetního charakteru. Prodává se jako placené předplatné, obvykle po bezplatném zkušebním období, přičemž jednotlivé tarify odemykají další části sady.
Pro freelancera, který chce jeden nástroj na nabídky, smlouvy, správu klientů a fakturaci zároveň, je Bonsai skutečně schopnou volbou a může být i tou lepší. Pohodlí spočívající v tom, že napíšete nabídku, převedete ji na podepsanou smlouvu, sledujete hodiny a poté fakturujete, aniž byste opustili jedinou aplikaci, je skutečné - a specializovaný generátor faktur to nenahradí. FreeBillGen se o to ani nesnaží. Dělá něco užšího a pro mnoho lidí je právě toto užší zaměření přesně to, co potřebují.
Co FreeBillGen je a co není
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur, nikoli balík pro freelancery. Můžete vytvářet a odesílat faktury, nabídky, cenové odhady a dobropisy, spravovat zákazníky a stahovat PDF v několika designech. Bezplatný základ zahrnuje neomezené faktury, nabídky a zákazníky, bez vodoznaku, bez nutnosti karty na začátek a s více možnostmi pro popisky faktur. Některé pokyny mohou zůstat v angličtině, dokud nebudou zkontrolovány. Doživotní Pro - 49 € jednou, včetně daně, bez měsíčního nebo ročního obnovení - přidává více firem, API pro zápis a odchozí webhooky, exportní formáty Xero/QuickBooks a automatické odesílání v opakovaných plánech. Volitelné zpoplatněné služby třetích stran nejsou zahrnuty; pokud jsou nabízeny, používají samostatné jednorázové kredity, které se neobnovují.
FreeBillGen nemá pracovní postup návrhů, podepisování smluv ani prodejní CRM, proto není náhradou za kompletní balík Bonsai. Pro zahrnuje sledování času, které převádí hodiny na koncepty faktur. Zákazníci mohou platit bankovním převodem pomocí IBAN a pro způsobilé faktury v EUR QR kódem SEPA pro platbu skenováním, nebo kliknutím na odkaz Zaplatit nyní na hostovanou platební URL dodanou vystavovatelem. FreeBillGen tuto platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Není to ani účetní kniha. Služba má jmenovitě uvedeného provozovatele v EU, zveřejňuje role svých poskytovatelů služeb v zásadách ochrany osobních údajů a nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku. Nabízí konfigurovatelnou DPH, podporované poznámky k režimu reverse charge, zkontrolované pokyny k jurisdikci, pole OSS, fakturační pas a obecná mapování UBL/CII k revizi. Tato mapování nejsou ověřováním profilu ani doručením poskytovatelem.
FreeBillGen vs. Bonsai v kostce
Oba nástroje se překrývají v jediné funkci - fakturaci - ale jsou určeny pro velmi odlišné účely. Níže uvedený seznam shrnuje, na co se každý z nich zaměřuje. Žádný není lepší sám o sobě: správná volba závisí na tom, zda chcete kompletní placenou sadu pro back-office, nebo bezplatný, specializovaný generátor faktur s ohledem na EU.
- Hlavní zaměření
- FreeBillGen: specializovaný generátor faktur a nabídek. Bonsai: kompletní sada pro freelancery s nabídkami, smlouvami, CRM, sledováním času a fakturací.
- Obchodní návrhy, smlouvy a elektronický podpis
- FreeBillGen: záměrně žádné, pouze fakturace. Bonsai: hlavní přednost, včetně šablon nabídek a smluv, které lze elektronicky podepsat.
- DPH v EU a elektronická fakturace
- FreeBillGen: podpora DPH v EU a režimu přenesení daňové povinnosti (reverse charge), OSS, fakturační pas doložený údaji a obecná mapování UBL/CII ke kontrole, bez tvrzení o shodě s profilem či o doručení. Bonsai: schopná fakturace s pokrytím pro EU lišícím se podle regionu.
- Platby
- FreeBillGen: bankovní údaje a SEPA QR kód plus volitelná hostovaná URL adresa pro okamžitou platbu („Zaplatit nyní“) zadaná vámi; FreeBillGen platbu nezpracovává ani nezúčtovává. Bonsai: integrované platební možnosti jako součást placeného balíčku.
- Ochrana soukromí a provozovatel
- FreeBillGen: konkrétní provozovatel z EU, uvedení poskytovatelé služeb a žádná reklama ani behaviorální analytika. Bonsai: větší platforma s vlastními zásadami ochrany osobních údajů a smluvními vztahy s dodavateli.
- Cena
- FreeBillGen: aktuální bezplatný základ bez limitu počtu faktur či zákazníků; Lifetime Pro za jednorázových 49 € včetně daně, bez měsíčních či ročních poplatků. Bonsai: placené předplatné, obvykle po zkušební verzi, s odstupňovanými tarify.
Kdo by si měl kterou službu vybrat
Zvolte FreeBillGen, pokud potřebujete vystavovat faktury. Hodí se pro freelancery, konzultanty, malé agentury i prodejce v celé EU i mimo ni, kteří vyžadují konfigurovatelnou DPH, podporované formulace pro přenesení daňové povinnosti (reverse charge) při přeshraničním prodeji B2B, obecná mapování UBL/CII k porovnání s požadovaným profilem a popisky faktur v několika volitelných jazycích. Některé nápovědy v aplikaci mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou revizí. Mapování nepředstavují validaci národního profilu ani doručení poskytovatelem. Vyhovuje také každému, kdo nabídky a smlouvy řeší jinde - například e-mailem nebo přes službu elektronického podpisu - a chce přehledný způsob fakturace bez měsíčního předplatného či povinného vázání na platební brány. Volitelné pole pro okamžitou platbu představuje pouze odkaz na hostovanou platební URL adresu dodanou vystavitelem.
Zvolte Bonsai, pokud opravdu chcete mít obchodní nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM pro zákazníky, sledování času a fakturaci na jednom placeném místě. Tento balíček odstraňuje třecí plochy v průběhu celého životního cyklu klienta, což jednoúčelový generátor faktur neřeší. Pokud chcete kompletní administrativní zázemí pro freelancery v rámci jednoho předplatného, Bonsai toho nabízí víc. Pokud potřebujete čistě fakturační proces, FreeBillGen je přímočařejší řešení s uvedeným provozovatelem z EU, transparentními poskytovateli služeb a zcela bez reklam a behaviorální analytiky.
Vyzkoušení FreeBillGen souběžně s Bonsai
Abyste zjistili, zda vám řešení vyhovuje, nemusíte se hned zavazovat k přechodu. FreeBillGen nevyžaduje platební kartu, předplatné ani nastavování platebních bran. Zadejte své firemní údaje, zvolte daňový režim, přidejte zákazníka a stáhněte si PDF. U způsobilých faktur v EUR lze při uvedení IBANu vygenerovat SEPA QR kód. V podporovaných případech cizích měn dokáže aplikace zaznamenat referenční kurz ECB platný k datu vystavení faktury.
Bonsai můžete dál využívat na cenové nabídky, smlouvy a sledování času, zatímco vybrané faktury vystavíte ve FreeBillGen. Faktury se stahují ve formátu PDF, u způsobilých dokladů lze vygenerovat obecná mapování UBL/CII ke kontrole a aplikace obsahuje také opakované koncepty, upomínky a přehledy zákazníků. Verze Lifetime Pro přidává export pro účetnictví a rozhraní API pro zápis; rozhraní API pro čtení pro vývojáře je součástí bezplatného základu.
Časté otázky k alternativě za Bonsai
Je FreeBillGen bezplatnou alternativou za Bonsai?
Ano, konkrétně pro fakturaci. FreeBillGen má bezplatný základ s neomezenými fakturami, nabídkami a zákazníky, bez vodoznaku, bez nutnosti karty a s více možnostmi pro popisky faktur. Není náhradou za nabídky Bonsai, smlouvy s elektronickým podpisem ani CRM. Pro zahrnuje sledování času, které převádí hodiny na koncepty faktur.
Jaký je hlavní rozdíl mezi FreeBillGen a Bonsai?
FreeBillGen je bezplatný, zaměřený generátor faktur s podporou DPH EU, fakturačním pasem, obecnými mapováními UBL/CII k revizi a popisky faktur v několika jazycích. Volitelné pole Zaplatit nyní otevírá hostovanou platební URL dodanou vámi; FreeBillGen platbu nezpracovává ani nevypořádává. Bonsai je širší placený balík, který sdružuje nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM pro zákazníky, sledování času a fakturaci do jednoho předplatného.
Podporuje FreeBillGen DPH v EU, režim přenesení daňové povinnosti a elektronickou fakturaci?
FreeBillGen provozuje subjekt v EU a podporuje sazby DPH v EU, formulace pro režim přenesení daňové povinnosti u přeshraničních B2B prodejů a OSS. Funkce Invoice Passport vysvětluje zkontrolovaná pravidla a způsobilé faktury mohou generovat obecná mapování UBL/CII pro kontrolu. Necertifikuje je jako soubory Peppol, Factur-X, EN 16931 ani soubory národních profilů a doručování prostřednictvím poskytovatele je vypnuto.
Zpracovává FreeBillGen platby stejně jako Bonsai?
Ne. FreeBillGen umí zobrazit IBAN, QR kód SEPA pro platbu naskenováním a volitelný odkaz Zaplatit nyní na vámi zadanou URL adresu hostované platby. Platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává; transakci zpracovává vámi zvolený poskytovatel za svých vlastních podmínek a poplatků. Bonsai nabízí integrované platební možnosti jako součást svého placeného balíku.
Kdy je Bonsai lepší volbou než FreeBillGen?
Bonsai je lepší volbou, pokud chcete cenové nabídky, smlouvy s elektronickým podpisem, CRM pro klienty, sledování času a fakturaci pohromadě v jednom placeném produktu. Pokud vám záleží na řízení celého cyklu spolupráce s klienty jako freelancer v rámci jednoho předplatného, Bonsai nabízí mnohem více než zaměřený generátor faktur, jako je FreeBillGen.
Mohu FreeBillGen používat bez předplatného nebo bez instalace?
Ano. FreeBillGen je hostovaný, pro zahájení nevyžaduje platební kartu a pro každodenní fakturaci nepotřebujete předplatné. Provozuje jej jmenovitě uvedená společnost v EU, zásady ochrany osobních údajů uvádějí externí poskytovatele a jejich role a neobsahuje žádnou reklamu ani behaviorální analýzu. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního nebo ročního obnovení; přidává více společností, API pro zápis a odchozí webhooks, exportní formáty Xero/QuickBooks a automatické odesílání podle opakujících se plánů. Měřené služby třetích stran zůstávají oddělené a pokud jsou nabízeny, využívají jednorázové kredity, které se neobnovují.