Ce qu’est réellement Bonsai
Bonsai est une suite de gestion tout-en-un conçue pour les indépendants, les prestataires et les petites agences. Son principal atout est de couvrir tout le cycle client dans un même produit : rédaction et envoi de propositions commerciales, préparation de contrats avec signature électronique, gestion d’un CRM client, suivi du temps et des tâches, puis création des factures. Dans certaines régions, la suite propose aussi des fonctions proches des services bancaires et de la comptabilité. Bonsai est commercialisé sous forme d’abonnement payant, généralement après un essai gratuit, avec plusieurs formules donnant accès à des fonctions différentes.
Pour un indépendant qui souhaite gérer au même endroit ses propositions, ses contrats, son suivi commercial et sa facturation, Bonsai est une solution complète et peut être le meilleur choix. Pouvoir rédiger une proposition, la convertir en contrat signé, suivre le temps passé, puis facturer sans changer d’application est un vrai avantage. Un générateur de factures spécialisé ne reproduit pas ce parcours. FreeBillGen ne cherche pas à le faire : son périmètre est plus restreint, ce qui correspond précisément au besoin de nombreux utilisateurs.
Ce que FreeBillGen est, et ce qu’il n’est pas
FreeBillGen est un générateur de factures en ligne, pas une suite de gestion pour indépendants. Il permet de créer et d’envoyer des factures, des devis, des estimations et des avoirs, de gérer ses clients et de télécharger des PDF selon plusieurs modèles. Le cœur gratuit comprend un nombre illimité de factures, de devis et de clients, sans filigrane ni carte bancaire au démarrage, ainsi que 80 options linguistiques pour les libellés de facture. Certains conseils peuvent rester en anglais tant qu’ils n’ont pas été vérifiés. Lifetime Pro coûte 49 € en paiement unique, taxes comprises, sans renouvellement mensuel ou annuel. Cette formule ajoute la gestion de plusieurs entreprises, l’API en écriture et les webhooks sortants, les formats d’exportation Xero et QuickBooks, ainsi que l’envoi automatique selon des échéanciers récurrents. Les services tiers facultatifs facturés à l’usage ne sont pas inclus ; lorsqu’ils sont proposés, ils utilisent des crédits distincts à achat unique, sans renouvellement.
FreeBillGen ne propose ni parcours de proposition commerciale, ni signature de contrat, ni suivi du temps, ni CRM de vente. Il ne remplace donc pas la suite complète de Bonsai. Les clients peuvent payer par virement bancaire à partir d’un IBAN et, pour les factures admissibles en euros, utiliser un code QR SEPA à scanner. Ils peuvent aussi suivre un lien « Payer maintenant » vers une page de paiement hébergée dont l’adresse est fournie par l’émetteur. FreeBillGen ne crée, ne traite, ne vérifie et ne règle aucun paiement. Ce n’est pas non plus un grand livre comptable. Le service est exploité par une entité européenne nommément désignée, précise le rôle de ses prestataires dans sa politique de confidentialité et n’utilise ni publicité ni analyse comportementale. Il propose une TVA configurable, des mentions d’autoliquidation prises en charge, des informations vérifiées par juridiction, des champs OSS, un Passeport de facturation et des correspondances génériques UBL/CII à examiner. Ces correspondances ne constituent ni une validation de profil ni un acheminement par un prestataire.
FreeBillGen et Bonsai en bref
Les deux outils se rejoignent sur une fonction, la facturation, mais ont été conçus pour des usages très différents. La liste ci-dessous résume leurs priorités. Aucun n’est meilleur dans l’absolu : le bon choix dépend de votre besoin, entre une suite de gestion complète sur abonnement et un générateur de factures gratuit, spécialisé et adapté au contexte européen.
- Fonction principale
- FreeBillGen : un générateur spécialisé de factures et de devis. Bonsai : une suite tout-en-un pour indépendants, avec propositions commerciales, contrats, CRM, suivi du temps et facturation.
- Propositions, contrats et signature électronique
- FreeBillGen : aucune de ces fonctions, par choix, puisque l’outil est centré sur la facturation. Bonsai : une fonction essentielle, avec des modèles de proposition et des contrats à signer électroniquement.
- TVA UE et facturation électronique
- FreeBillGen : prise en charge de la TVA européenne, de l’autoliquidation et de l’OSS, Passeport de facturation fondé sur des sources et correspondances génériques UBL/CII à examiner, sans prétendre valider un profil ni acheminer le document. Bonsai : fonctions de facturation dont la couverture propre à l’Union européenne varie selon la région.
- Paiements
- FreeBillGen : coordonnées bancaires, code QR SEPA et, en option, lien vers une page de paiement hébergée dont vous fournissez l’adresse ; FreeBillGen ne traite ni ne règle le paiement. Bonsai : options de paiement intégrées à la suite payante.
- Confidentialité et opérateur
- FreeBillGen : entité européenne nommément désignée, prestataires déclarés, sans publicité ni analyse comportementale. Bonsai : plateforme plus vaste, avec sa propre politique de confidentialité et ses propres prestataires.
- Coût
- FreeBillGen : offre gratuite actuelle sans plafond de factures ni de clients ; Lifetime Pro coûte 49 € en paiement unique, taxes comprises, sans renouvellement mensuel ou annuel. Bonsai : abonnement payant, généralement précédé d’un essai, avec plusieurs formules.
Quel outil choisir ?
Choisissez FreeBillGen si votre besoin principal est de facturer. Il convient aux indépendants, consultants, petites agences et vendeurs dans l’Union européenne ou ailleurs qui recherchent des champs de TVA configurables, les mentions d’autoliquidation prises en charge pour les ventes B2B transfrontalières, des correspondances génériques UBL/CII à comparer au profil réellement requis et 80 options linguistiques pour les libellés de facture. Certaines explications de l’application peuvent rester en anglais tant qu’elles n’ont pas été relues. Ces correspondances ne constituent ni une validation de profil national ni un acheminement par un prestataire. FreeBillGen convient aussi si vous gérez vos propositions et contrats dans un autre outil, par e-mail ou avec un service de signature, et souhaitez un outil de facturation ciblé, sans abonnement mensuel ni solution de paiement imposée. Le champ facultatif « Payer maintenant » contient uniquement un lien vers une page de paiement hébergée dont l’adresse est fournie par l’émetteur.
Choisissez Bonsai si vous souhaitez réellement réunir propositions commerciales, contrats avec signature électronique, CRM client, suivi du temps et facturation dans un même service payant. Cet ensemble réduit les changements d’outil pendant tout le cycle client, ce qu’un générateur de factures dédié ne couvre pas. Bonsai en fait davantage si vous recherchez une gestion complète de votre activité indépendante sous un seul abonnement. Si vous voulez un processus de facturation ciblé, FreeBillGen est plus léger. Il est exploité par une entité européenne nommément désignée, déclare ses prestataires et n’utilise ni publicité ni analyse comportementale.
Essayer FreeBillGen en complément de Bonsai
Vous n’avez pas besoin de vous engager dans une migration pour vérifier si FreeBillGen vous convient. Aucune carte bancaire, aucun abonnement ni aucune configuration d’un prestataire de paiement ne sont nécessaires. Renseignez les informations de votre entreprise, choisissez le traitement fiscal, ajoutez un client, puis téléchargez le PDF. Une facture admissible en euros peut inclure un code QR SEPA si un IBAN est renseigné. Pour les devises étrangères prises en charge, l’application peut enregistrer le taux de référence de la BCE disponible à la date de facturation.
Vous pouvez conserver Bonsai pour les propositions, les contrats et le suivi du temps, tout en utilisant FreeBillGen pour certaines factures. Les factures sont téléchargeables en PDF. Les factures admissibles peuvent aussi produire des correspondances génériques UBL/CII à examiner. L’application comprend des brouillons récurrents, des rappels et des relevés clients. Lifetime Pro ajoute l’exportation comptable et une API en écriture ; une API destinée aux développeurs, en lecture seule, est incluse dans le cœur gratuit.
Questions sur les alternatives à Bonsai
FreeBillGen est-il une alternative gratuite à Bonsai ?
Oui, pour la facturation en particulier. Le cœur gratuit de FreeBillGen comprend un nombre illimité de factures, de devis et de clients, sans filigrane ni carte bancaire, ainsi que 80 options linguistiques pour les libellés de facture. Il ne remplace pas les propositions, les contrats avec signature électronique, le CRM ou le suivi du temps de Bonsai.
Quelle est la principale différence entre FreeBillGen et Bonsai ?
FreeBillGen est un générateur de factures gratuit et spécialisé qui prend en charge la TVA européenne, propose un Passeport de facturation, des correspondances génériques UBL/CII à examiner et 80 options linguistiques pour les libellés de facture. Son champ facultatif « Payer maintenant » ouvre une page de paiement hébergée dont vous fournissez l’adresse ; FreeBillGen ne traite ni ne règle le paiement. Bonsai est une suite payante plus vaste qui regroupe propositions, contrats avec signature électronique, CRM client, suivi du temps et facturation sous un même abonnement.
FreeBillGen gère-t-il la TVA européenne, l’autoliquidation et la facturation électronique ?
FreeBillGen est conçu par un opérateur européen et prend en charge les taux de TVA de l’Union européenne, les mentions d’autoliquidation pour les ventes B2B transfrontalières et l’OSS. Son Passeport de facturation présente les règles vérifiées. Les factures admissibles peuvent produire des correspondances génériques UBL/CII à examiner. FreeBillGen ne certifie pas ces fichiers comme conformes à Peppol, Factur-X, EN 16931 ou à un profil national, et l’acheminement par un prestataire est désactivé.
FreeBillGen traite-t-il les paiements comme Bonsai ?
Non. FreeBillGen peut afficher un IBAN, un code QR SEPA à scanner et un lien facultatif « Payer maintenant » vers une page de paiement hébergée dont vous fournissez l’adresse. Il ne crée, ne traite, ne vérifie et ne règle aucun paiement ; le prestataire de votre choix gère la transaction selon ses propres conditions et tarifs. Bonsai propose des options de paiement intégrées à sa suite payante.
Quand vaut-il mieux choisir Bonsai que FreeBillGen ?
Bonsai est le meilleur choix si vous souhaitez réunir propositions commerciales, contrats avec signature électronique, CRM client, suivi du temps et facturation dans un seul produit payant. Si vous tenez à gérer tout le cycle client de votre activité indépendante avec un même abonnement, Bonsai va bien plus loin qu’un générateur de factures spécialisé comme FreeBillGen.
Puis-je utiliser FreeBillGen sans abonnement ni installation ?
Oui. FreeBillGen est un service en ligne, ne demande aucune carte bancaire au démarrage et ne nécessite aucun abonnement pour la facturation courante. Une entreprise européenne nommément désignée l’exploite, sa politique de confidentialité identifie les prestataires externes et leur rôle, et le service n’utilise ni publicité ni analyse comportementale. Lifetime Pro coûte 49 € en paiement unique, taxes comprises, sans renouvellement mensuel ou annuel. Cette formule ajoute la gestion de plusieurs entreprises, l’API en écriture et les webhooks sortants, les formats d’exportation Xero et QuickBooks, ainsi que l’envoi automatique selon des échéanciers récurrents. Les services tiers facturés à l’usage restent distincts et, lorsqu’ils sont proposés, utilisent des crédits à achat unique, sans renouvellement.