Ce qu'est réellement Bonsai
Bonsai est une suite professionnelle tout-en-un conçue pour les freelances, les travailleurs indépendants et les petites agences. Sa valeur réside dans la couverture de l'ensemble du cycle de vie client au sein d'un seul produit : vous pouvez rédiger et envoyer des propositions, rédiger des contrats avec signature électronique, gérer un CRM client, assurer le suivi du temps et les tâches de projet, puis transformer tout cela en factures. Dans certaines régions, la suite est allée plus loin avec des fonctionnalités bancaires et comptables ajoutées. Elle est vendue sous forme d'abonnement payant, généralement après un essai gratuit, avec différents niveaux débloquant davantage de fonctionnalités.
Pour un freelance qui souhaite un seul outil pour gérer les propositions, les contrats, le pipeline client et la facturation, Bonsai est réellement performant et peut tout à fait être le meilleur choix. La commodité de rédiger une proposition, de la convertir en contrat signé, de suivre les heures puis de facturer sans quitter une seule application est bien réelle, et un générateur de factures spécialisé ne la reproduit pas. FreeBillGen n'essaie pas de le faire. Il fait quelque chose de plus ciblé, et pour beaucoup, cette tâche plus restreinte est exactement ce dont ils ont besoin.
Ce qu’est FreeBillGen, et ce qu’il n’est pas
FreeBillGen est un générateur de factures hébergé, et non une suite destinée aux indépendants. Vous pouvez créer et envoyer des factures, des devis, des estimations et des avoirs, gérer vos clients et télécharger des fichiers PDF dans plusieurs mises en page. La version gratuite de base inclut un nombre illimité de factures, de devis et de clients, sans filigrane, sans carte pour commencer, ainsi que de multiples options pour les libellés de factures. Certaines instructions peuvent rester en anglais jusqu’à ce qu’elles soient révisées. L'offre Pro à vie - 49 € en un seul paiement, TTC, sans renouvellement mensuel ni annuel - ajoute la gestion de plusieurs entreprises, l'API en écriture et les webhooks sortants, les formats d'exportation vers Xero/QuickBooks, ainsi que l'envoi automatique selon des calendriers récurrents. Les services tiers optionnels facturés à l'utilisation ne sont pas inclus ; lorsqu'ils sont proposés, ils utilisent des crédits ponctuels distincts qui ne se renouvellent pas.
FreeBillGen ne dispose pas de workflow de propositions commerciales, de signature de contrats ni de CRM commercial ; il ne remplace donc pas la suite complète Bonsai. La version Pro inclut un suivi du temps qui transforme les heures en brouillons de factures. Les clients peuvent payer par virement bancaire à l’aide d’un IBAN et, pour les factures en euros éligibles, via un code QR SEPA de paiement à scanner, ou en cliquant sur un lien « Payer maintenant » redirigeant vers une URL de paiement hébergée fournie par l’émetteur. FreeBillGen ne crée, ne traite, ne vérifie ni ne règle ce paiement. Il ne s’agit pas non plus d’un grand livre comptable. Le service dispose d’un opérateur de l’UE dont l’identité est publiée, publie les rôles de ses prestataires de services dans sa Politique de confidentialité et n’utilise ni publicité ni analyse comportementale. Il propose une TVA configurable, la prise en charge des notes d’autoliquidation, des indications par juridiction ayant fait l’objet d’une révision, des champs OSS, un « passeport de facture » et des mappages UBL/CII génériques à des fins de vérification. Ces mappages ne constituent pas une validation de profil ni une transmission par un prestataire.
FreeBillGen vs Bonsai : comparatif en un coup d’œil
Les deux outils se rejoignent sur une fonctionnalité, la facturation, mais ils sont conçus pour des tâches très différentes. La liste ci-dessous résume les points forts de chacun. Aucun n'est meilleur dans l'absolu : le bon choix dépend de si vous souhaitez une suite de back-office payante complète ou un créateur de factures gratuit, spécialisé et adapté aux exigences européennes.
- Objectif principal
- FreeBillGen : un générateur de factures et de devis spécialisé. Bonsai : une suite tout-en-un pour freelances avec propositions, contrats, CRM, suivi du temps et facturation.
- Propositions, contrats et signature électronique
- FreeBillGen : aucun par conception, facturation uniquement. Bonsai : un point fort, avec des modèles de devis et des contrats que vous pouvez signer électroniquement.
- TVA de l'UE et facturation électronique
- FreeBillGen : prise en charge de la TVA de l'UE et de l'autoliquidation, OSS, un Passeport de facture fondé sur des preuves et des correspondances UBL/CII génériques à examiner, sans revendication de profil ni de remise. Bonsai : facturation performante, avec une couverture spécifique à l'UE qui varie selon la région.
- Paiements
- FreeBillGen : coordonnées bancaires et un QR SEPA, ainsi qu'une URL hébergée « Payer maintenant » facultative fournie par vous ; FreeBillGen ne traite ni ne règle le paiement. Bonsai : options de paiement intégrées dans le cadre de la suite payante.
- Confidentialité et opérateur
- FreeBillGen : un opérateur de l'UE identifié, des prestataires de services divulgués, et aucune publicité ni analyse comportementale. Bonsai : une plateforme plus large disposant de sa propre politique de confidentialité et de ses propres accords avec les prestataires.
- Coût
- FreeBillGen : noyau gratuit actuel sans plafond de factures ni de clients ; Lifetime Pro à 49 € une seule fois, taxes incluses, sans renouvellement mensuel ni annuel. Bonsai : un abonnement payant, généralement après une période d'essai, avec des formules à plusieurs niveaux.
Qui doit choisir quoi
Choisissez FreeBillGen si la facturation est la tâche que vous devez réellement accomplir. Il convient aux freelances, consultants, petites agences et vendeurs dans toute l'UE et au-delà qui souhaitent une TVA configurable, des mentions d'autoliquidation prises en charge pour les ventes B2B transfrontalières, des correspondances UBL/CII génériques à examiner par rapport au profil dont ils ont réellement besoin, et des libellés de facture via plusieurs options de langue sélectionnables. Certaines indications de l'application peuvent rester en anglais jusqu'à leur révision. Les correspondances ne constituent ni une validation de profil national ni une remise par un prestataire. Il convient également à toute personne qui gère ses devis et contrats ailleurs, par exemple par e-mail ou via un service de signature électronique, et qui souhaite un moyen ciblé de facturer sans abonnement mensuel ni obligation de paiement intégrée. Son champ facultatif « Payer maintenant » est simplement un lien vers une URL de paiement hébergée fournie par l'émetteur.
Choisissez Bonsai si vous souhaitez réellement des devis, des contrats avec signature électronique, un CRM client, un suivi du temps et la facturation en un seul endroit payant. Cet ensemble supprime les frictions sur l'ensemble du cycle de vie client qu'un générateur de factures dédié ne couvre pas. Si vous souhaitez l'arrière-bureau complet du freelance dans un seul abonnement, Bonsai en fait davantage. Si vous souhaitez un flux de facturation ciblé, FreeBillGen est plus léger, avec un opérateur de l'UE identifié, des prestataires de services divulgués, et aucune publicité ni analyse comportementale.
Essayer FreeBillGen en parallèle de Bonsai
Vous n'avez pas besoin de vous engager dans une migration pour tester l'adéquation. FreeBillGen ne nécessite ni carte bancaire, ni abonnement, ni configuration de processeur de paiement. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise, choisissez le traitement fiscal, ajoutez un client et téléchargez un PDF. Les factures éligibles en EUR peuvent inclure un code QR SEPA lorsqu'un IBAN est présent. Pour les cas pris en charge en devise étrangère, l'application peut enregistrer le taux de référence de la BCE disponible à la date de la facture.
Vous pouvez conserver Bonsai pour les devis, les contrats et le suivi du temps tout en utilisant FreeBillGen pour certaines factures. Les factures se téléchargent au format PDF, les factures éligibles peuvent produire des correspondances UBL/CII génériques à examiner, et l'application inclut des brouillons récurrents, des rappels et des relevés client. Lifetime Pro ajoute l'export comptable et une API en écriture ; une API développeur en lecture seule est incluse dans le noyau gratuit.
Questions sur l'alternative à Bonsai
FreeBillGen est-il une alternative gratuite à Bonsai ?
Oui, spécifiquement pour la facturation. FreeBillGen propose une version de base gratuite avec un nombre illimité de factures, de devis et de clients, sans filigrane, sans carte bancaire requise et avec de multiples options pour les libellés de facture. Elle ne remplace pas les propositions Bonsai, les contrats avec signature électronique ou le CRM. La version Pro inclut un suivi du temps qui transforme les heures en brouillons de facture.
Quelle est la principale différence entre FreeBillGen et Bonsai ?
FreeBillGen est un générateur de factures gratuit et spécialisé, prenant en charge la TVA de l'UE, un Passeport de facture, des correspondances génériques UBL/CII à des fins de vérification et des libellés de facture en plusieurs langues. Son champ optionnel « Payer maintenant » ouvre une URL de paiement hébergée que vous fournissez ; FreeBillGen ne traite ni ne règle le paiement. Bonsai est une suite payante plus complète qui regroupe des propositions commerciales, des contrats avec signature électronique, un CRM client, le suivi du temps et la facturation au sein d'un seul abonnement.
FreeBillGen prend-il en charge la TVA de l'UE, l'autoliquidation et la facturation électronique ?
FreeBillGen est développé par un opérateur établi dans l'UE et prend en charge les taux de TVA de l'UE, les mentions d'autoliquidation pour les ventes B2B transfrontalières et le guichet unique (OSS). Son Passeport de facture explique les règles examinées, et les factures éligibles peuvent produire des correspondances génériques UBL/CII à des fins de vérification. Il ne les certifie pas en tant que fichiers Peppol, Factur-X, EN 16931 ou à profil national, et la livraison par le prestataire est désactivée.
FreeBillGen traite-t-il les paiements comme le fait Bonsai ?
Non. FreeBillGen peut afficher un IBAN, un code QR SEPA de paiement à scanner et un lien optionnel « Payer maintenant » vers une URL de paiement hébergée que vous fournissez. Il ne crée, ne traite, ne vérifie ni ne règle ce paiement ; le prestataire que vous choisissez gère la transaction selon ses propres conditions et frais. Bonsai propose des options de paiement intégrées dans le cadre de sa suite payante.
Quand Bonsai est-il un meilleur choix que FreeBillGen ?
Bonsai est le meilleur choix lorsque vous souhaitez disposer de devis, de contrats avec signature électronique, d'un CRM client, du suivi du temps et de la facturation réunis dans un seul produit payant. Si la gestion de l'ensemble du cycle de vie de vos clients freelance au sein d'un seul abonnement est importante pour vous, Bonsai offre bien plus qu'un générateur de factures spécialisé comme FreeBillGen.
Puis-je utiliser FreeBillGen sans abonnement ni installation ?
Oui. FreeBillGen est hébergé, ne nécessite aucune carte bancaire pour commencer et ne requiert aucun abonnement pour la facturation courante. Une société européenne identifiée l'exploite, la Politique de confidentialité recense les prestataires externes et leurs rôles, et il n'y a ni publicité ni analyse comportementale. Lifetime Pro coûte 49 € une seule fois, taxes incluses, sans renouvellement mensuel ni annuel ; il ajoute la gestion de plusieurs entreprises, l'API d'écriture et les webhooks sortants, les formats d'export Xero/QuickBooks, ainsi que l'envoi automatique selon des échéances récurrentes. Les services tiers à la consommation restent distincts et, lorsqu'ils sont proposés, utilisent des crédits à usage unique qui ne se renouvellent pas.