Kas iš tiesų yra „Bonsai“
„Bonsai“ - tai visapusiškas verslo programų rinkinys, sukurtas laisvai samdomiems specialistams, nepriklausomiems rangovams ir mažoms agentūroms. Jo privalumas - viename produkte apimamas visas kliento aptarnavimo ciklas: galite rašyti ir siųsti pasiūlymus, rengti sutarčių projektus su elektroniniu parašu, tvarkyti klientų CRM, stebėti darbo laiką ir vykdyti projekto užduotis, o vėliau visa tai paversti sąskaitomis faktūromis. Kai kuriuose regionuose šis sprendimas žengė dar toliau, papildydamas jį bankininkystės ir apskaitos stiliaus funkcijomis. Jis parduodamas kaip mokamas prenumeratos paketas, paprastai po nemokamo bandomojo laikotarpio, o skirtingi lygiai atveria daugiau paketo galimybių.
Laisvai samdomam specialistui, kuris nori vieno įrankio, leidžiančio kartu tvarkyti pasiūlymus, sutartis, klientų srautą ir sąskaitų išrašymą, „Bonsai“ yra tikrai tinkamas sprendimas ir gali būti geresnis pasirinkimas. Patogumas parengti pasiūlymą, paversti jį pasirašyta sutartimi, stebėti darbo valandas ir išrašyti sąskaitas faktūras neišeinant iš vienos programos yra realus, o specializuotas sąskaitų faktūrų generatorius to neatkuria. „FreeBillGen“ to ir nesiekia. Jis atlieka siauresnę užduotį, o daugeliui žmonių būtent tokia siauresnė užduotis ir yra tai, ko jiems reikia.
Kas yra ir kas nėra „FreeBillGen“
„FreeBillGen“ yra internete veikiantis sąskaitų faktūrų generatorius, o ne laisvai samdomiems specialistams skirtas įrankių rinkinys. Galite kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, kainų pasiūlymus, sąmatas ir kreditines sąskaitas faktūras, valdyti klientus bei atsisiųsti įvairaus dizaino PDF failus. Nemokamoje pagrindinėje versijoje sąskaitų faktūrų, kainų pasiūlymų ir klientų skaičius neribojamas, nėra vandens ženklų, norint pradėti nereikia mokėjimo kortelės ir galima rinktis iš kelių sąskaitų faktūrų užrašų variantų. Kai kurios gairės gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėtos. „Lifetime Pro“ - vienkartinis 49 € mokestis, įskaitant mokesčius, be mėnesinio ar metinio pratęsimo - suteikia kelių įmonių palaikymą, rašymo API ir siunčiamuosius „webhooks“, „Xero“/„QuickBooks“ eksporto formatus bei automatinį siuntimą pagal pasikartojančius grafikus. Pasirenkamos trečiųjų šalių paslaugos, apmokamos pagal naudojimą, neįtrauktos; kai jos siūlomos, joms naudojami atskiri vienkartiniai kreditai, kurie neatnaujinami.
„FreeBillGen“ neturi pasiūlymų rengimo ir tvarkymo proceso, sutarčių pasirašymo ar pardavimo CRM, todėl nepakeičia viso „Bonsai“ įrankių rinkinio. „Pro“ versijoje galima registruoti darbo laiką ir dirbtas valandas paversti sąskaitų faktūrų juodraščiais. Klientai gali mokėti banko pavedimu naudodami IBAN ir, kai EUR sąskaita faktūra atitinka reikalavimus, SEPA mokėjimo QR kodą, arba pasinaudoti nuoroda „Mokėti dabar“ į sąskaitos išrašytojo pateiktą išorinį mokėjimo puslapį. „FreeBillGen“ nesukuria, neapdoroja ir netikrina šio mokėjimo, taip pat nevykdo atsiskaitymo. Tai taip pat nėra apskaitos registras. Paslaugą teikia įvardytas ES operatorius, paslaugų teikėjų vaidmenys skelbiami privatumo politikoje, o reklama ir elgsenos analizė nenaudojamos. Galima konfigūruoti PVM, naudoti palaikomas atvirkštinio apmokestinimo pastabas, peržiūrėtas jurisdikcijų gaires, OSS laukus, „Invoice Passport“ ir peržiūrai skirtus bendruosius UBL/CII atvaizdavimus. Šie atvaizdavimai nėra profilio validavimas ar dokumentų pristatymas per paslaugų teikėją.
„FreeBillGen“ ir „Bonsai“ palyginimas iš pirmo žvilgsnio
Šios dvi priemonės sutampa vienu aspektu - sąskaitų faktūrų išrašymu, tačiau jos sukurtos visiškai skirtingoms užduotims. Toliau pateiktame sąraše apibendrinama, į ką kiekviena iš jų orientuota. Abstrakčiu požiūriu nė viena iš jų nėra geresnė: tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ar norite visapusiško mokamo administracinių paslaugų paketo, ar nemokamo, specializuoto, ES ypatumus įvertinančio sąskaitų faktūrų kūrimo įrankio.
- Pagrindinis dėmesys
- „FreeBillGen“: specializuotas sąskaitų faktūrų ir pasiūlymų generatorius. „Bonsai“: visapusiškas laisvai samdomų specialistų rinkinys, apimantis pasiūlymus, sutartis, CRM, laiko apskaitą ir sąskaitų faktūrų išrašymą.
- Pasiūlymai, sutartys ir elektroninis parašas
- „FreeBillGen“: pagal koncepciją jų nėra, teikiamos tik sąskaitos faktūros. „Bonsai“: pagrindinis privalumas - pasiūlymų šablonai ir sutartys, kurias galima pasirašyti elektroniniu būdu.
- ES PVM ir elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas
- „FreeBillGen“: ES PVM ir atvirkštinio apmokestinimo palaikymas, OSS, įrodymais pagrįstas „Sąskaitos pasas“ ir bendrieji UBL/CII atitikmenys peržiūrai, be profilio ar pristatymo garantijos. „Bonsai“: funkcionalus sąskaitų išrašymas, su ES specifine aprėptimi, kuri skiriasi priklausomai nuo regiono.
- Mokėjimai
- „FreeBillGen“: banko rekvizitai ir SEPA QR kodas bei jūsų pateikta neprivaloma „Mokėti dabar“ URL nuoroda; „FreeBillGen“ neapdoroja mokėjimų ir nevykdo jų atsiskaitymo. „Bonsai“: integruotos mokėjimo galimybės kaip mokamo paslaugų paketo dalis.
- Privatumas ir operatorius
- „FreeBillGen“: konkretus ES operatorius, atskleisti paslaugų teikėjai, be reklamos ar elgsenos analizės. „Bonsai“: didesnė platforma, turinti savo privatumo pranešimą ir susitarimus su teikėjais.
- Kaina
- „FreeBillGen“: dabartinė nemokama pagrindinė versija be sąskaitų faktūrų ar klientų skaičiaus apribojimų; „Lifetime Pro“ kainuoja 49 eurus vieną kartą, įskaitant mokesčius, be mėnesinio ar metinio atnaujinimo. „Bonsai“: mokama prenumerata, paprastai po bandomojo laikotarpio, su pakopinėmis planų kategorijomis.
Kam kurį pasirinkti
Pasirinkite „FreeBillGen“, jei sąskaitų faktūrų išrašymas yra būtent ta užduotis, kurią reikia atlikti. Ji tinka laisvai samdomiems specialistams, konsultantams, mažoms agentūroms ir pardavėjams visoje ES ir už jos ribų, kurie nori konfigūruojamo PVM, palaikomos atvirkštinio apmokestinimo formuluotės tarpvalstybiniams B2B pardavimams, bendrųjų UBL/CII atitikmenų, kuriuos galima palyginti su jiems iš tikrųjų reikalingu profiliu, bei sąskaitų faktūrų pavadinimų, pasirenkamų iš kelių kalbų. Kai kurios programėlės instrukcijos gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėtos. Atitikmenys nėra nacionalinio profilio patvirtinimas ar teikėjo paslauga. Ji taip pat tinka visiems, kurie tvarko pasiūlymus ir sutartis kitur, pavyzdžiui, el. paštu ar naudojantis elektroninio parašo paslauga, ir nori tikslingo sąskaitų išrašymo būdo be mėnesinio abonemento ar privalomo susiejimo su mokėjimų paslauga. Pasirenkamas laukas „Mokėti dabar“ yra tiesiog nuoroda į išdavėjo pateiktą mokėjimo URL adresą.
Pasirinkite „Bonsai“, jei iš tikrųjų norite pasiūlymų, sutarčių su elektroniniu parašu, klientų CRM, laiko apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo vienoje mokamoje platformoje. Šis paketas pašalina visas klientų aptarnavimo ciklo metu kylančias kliūtis, kurių specializuotas sąskaitų faktūrų generatorius nesprendžia. Jei norite visapusiškos laisvai samdomų darbuotojų administracinės sistemos vienoje prenumeratoje, „Bonsai“ siūlo daugiau. Jei norite tik sąskaitų faktūrų išrašymo darbo eigos, „FreeBillGen“ yra paprastesnis sprendimas, turintis nurodytą ES operatorių, atskleistus paslaugų teikėjus ir be reklamos ar elgsenos analizės.
Išbandykite „FreeBillGen“ kartu su „Bonsai“
Norėdami išbandyti, ar programa jums tinka, nebūtina įsipareigoti pereiti prie jos. „FreeBillGen“ nereikalauja kortelės, prenumeratos ar mokėjimo tvarkytojo nustatymų. Įveskite savo įmonės duomenis, pasirinkite apmokestinimo tvarką, pridėkite klientą ir atsisiųskite PDF failą. Atitinkančios reikalavimus sąskaitos faktūros eurais gali turėti SEPA QR kodą, jei nurodytas IBAN. Palaikomais užsienio valiutos atvejais programa gali užregistruoti sąskaitos faktūros išrašymo dieną galiojusį ECB atskaitos kursą.
Galite toliau naudoti „Bonsai“ pasiūlymams, sutartims ir darbo laiko apskaitai, o „FreeBillGen“ - pasirinktoms sąskaitoms faktūroms. Sąskaitos faktūros atsisiunčiamos PDF formatu, reikalavimus atitinkančioms sąskaitoms faktūroms galima sukurti bendruosius UBL/CII atitikmenis peržiūrai, o programėlė taip pat siūlo pasikartojančius sąskaitų projektus, priminimus ir klientų ataskaitas. „Lifetime Pro“ versija suteikia galimybę eksportuoti duomenis į apskaitos sistemas ir rašymo API; nemokamoje pagrindinėje versijoje yra tik skaitymo režimu veikiantis kūrėjų API.
Klausimai apie „Bonsai“ alternatyvas
Ar „FreeBillGen“ yra nemokama „Bonsai“ alternatyva?
Taip, būtent sąskaitų faktūrų išrašymui. „FreeBillGen“ turi nemokamą pagrindinę versiją su neribotu sąskaitų faktūrų, pasiūlymų ir klientų skaičiumi, be vandens ženklo, nereikalauja kortelės ir siūlo daugybę sąskaitų faktūrų etikečių variantų. Ji nepakeičia „Bonsai“ pasiūlymų, sutarčių su elektroniniu parašu ar CRM. „Pro“ versija apima laiko sekimą, kuris paverčia darbo valandas sąskaitų faktūrų juodraščiais.
Koks yra pagrindinis skirtumas tarp „FreeBillGen“ ir „Bonsai“?
„FreeBillGen“ yra nemokamas, specializuotas sąskaitų faktūrų generatorius, palaikantis ES PVM, turintis „Sąskaitos faktūros pasą“, bendruosius UBL/CII peržiūros atitikmenis ir sąskaitų faktūrų etiketes keliomis kalbomis. Jo pasirinktinis laukas „Sumokėti dabar“ atidaro jūsų pateiktą mokėjimo URL adresą; „FreeBillGen“ neapdoroja mokėjimo ir nevykdo atsiskaitymo. „Bonsai“ yra platesnis mokamas paketų rinkinys, kuris vienoje prenumeratoje sujungia pasiūlymus, sutartis su elektroniniu parašu, klientų CRM, laiko sekimą ir sąskaitų faktūrų išrašymą.
Ar „FreeBillGen“ tvarko ES PVM, atvirkštinį apmokestinimą ir elektronines sąskaitas faktūras?
„FreeBillGen“ sukūrė ES operatorius, ir ji palaiko ES PVM tarifus, atvirkštinio apmokestinimo formuluotes tarpvalstybiniams B2B pardavimams bei OSS. Jos „Sąskaitos faktūros pase“ paaiškinamos peržiūrėtos taisyklės, o reikalavimus atitinkančios sąskaitos faktūros gali sukurti bendruosius UBL/CII atitikmenis peržiūrai. Ji jų nesertifikuoja kaip „Peppol“, „Factur-X“, EN 16931 ar nacionalinio profilio failų, o tiekėjo pristatymas yra išjungtas.
Ar „FreeBillGen“ apdoroja mokėjimus taip pat, kaip „Bonsai“?
Ne. „FreeBillGen“ gali rodyti IBAN, SEPA „scan-to-pay“ QR kodą ir pasirinktinę nuorodą „Sumokėti dabar“, nukreipiančią į jūsų pateiktą mokėjimo URL adresą. Ji nesukuria, neapdoroja ir netikrina to mokėjimo, taip pat nevykdo jo atsiskaitymo; jūsų pasirinktas paslaugų teikėjas tvarko sandorį pagal savo sąlygas ir taiko savo mokesčius. „Bonsai“ siūlo integruotas mokėjimo galimybes kaip dalį savo mokamo paslaugų paketo.
Kada „Bonsai“ yra geresnis pasirinkimas nei „FreeBillGen“?
„Bonsai“ yra geresnis pasirinkimas, jei norite, kad pasiūlymai, sutartys su elektroniniu parašu, klientų CRM, laiko apskaita ir sąskaitų faktūrų išrašymas būtų sujungti į vieną mokamą produktą. Jei jums svarbu visą laisvai samdomo darbuotojo klientų aptarnavimo ciklą valdyti naudodamiesi vienu abonementu, „Bonsai“ siūlo daug daugiau nei specializuotas sąskaitų faktūrų generatorius, pavyzdžiui, „FreeBillGen“.
Ar galiu naudotis „FreeBillGen“ be prenumeratos ar nieko neįdiegdamas?
Taip. „FreeBillGen“ veikia debesyje, pradėti naudotis nereikia mokėjimo kortelės, o kasdieniam sąskaitų faktūrų išrašymui nereikia prenumeratos. Ją valdo konkreti ES įmonė, privatumo politikoje nurodyti išoriniai paslaugų teikėjai ir jų vaidmenys, be to, nėra jokios reklamos ar elgsenos analizės. „Lifetime Pro“ kainuoja 49 eurus vieną kartą, įskaitant mokesčius, be mėnesinio ar metinio atnaujinimo; ji suteikia galimybę pridėti kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhooks“, „Xero“/„QuickBooks“ eksporto formatus bei automatinį siuntimą pagal pasikartojančius grafikus. Trečiųjų šalių paslaugos, už kurias mokama pagal naudojimą, teikiamos atskirai ir, jei siūlomos, joms naudojami vienkartiniai kreditai, kurie neatsinaujina.