Kas iš tiesų yra Bonsai?
Bonsai yra universalus verslo priemonių rinkinys laisvai samdomiems specialistams, nepriklausomiems rangovams ir mažoms agentūroms. Jo vertė yra galimybė viename produkte tvarkyti visą darbą su klientu: rengti ir siųsti pasiūlymus, sudaryti sutartis su elektroniniu parašu, prižiūrėti klientų CRM, sekti darbo laiką ir projektų užduotis, o tada visa tai paversti sąskaitomis faktūromis. Kai kuriuose regionuose taip pat siūlomos bankininkystės ir apskaitos funkcijos. Produktas parduodamas kaip mokama prenumerata, dažniausiai po nemokamo bandomojo laikotarpio, o skirtingi planai atrakina daugiau funkcijų.
Laisvai samdomam specialistui, norinčiam vienoje vietoje tvarkyti pasiūlymus, sutartis, klientų pritraukimo piltuvėlį ir sąskaitas, Bonsai gali būti geresnis pasirinkimas. Patogu pasiūlymą paversti pasirašyta sutartimi, sekti valandas ir išrašyti sąskaitą neišeinant iš vienos programos. Specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa šio proceso neatkuria. FreeBillGen to ir nesiekia. Ji sprendžia siauresnį uždavinį, kurio daugeliui būtent ir reikia.
Kas yra FreeBillGen, o kas – ne?
FreeBillGen yra internete veikianti sąskaitų faktūrų išrašymo programa, o ne laisvai samdomo specialisto verslo rinkinys. Galite kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, komercinius pasiūlymus, sąmatas bei kreditines sąskaitas, tvarkyti klientus ir atsisiųsti kelių dizainų PDF. Pagal nemokamą planą galima kurti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų bei komercinių pasiūlymų ir tvarkyti neribotą skaičių klientų; dokumentuose nėra vandenženklio, kortelė nebūtina, o sąskaitų etiketėms galima rinktis iš 80 parinkčių. Kai kurios gairės gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėtos. Lifetime Pro – 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio pratęsimo – prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhook" pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį pasikartojančių sąskaitų faktūrų siuntimą. Pasirenkamos pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos neįtrauktos. Kai jos siūlomos, naudojami atskiri vienkartiniai, neatnaujinami kreditai.
FreeBillGen neturi pasiūlymų darbo eigos, sutarčių pasirašymo, darbo laiko apskaitos ar pardavimo CRM, todėl nepakeičia viso Bonsai rinkinio. Klientai gali mokėti bankiniu pavedimu pagal IBAN ir tinkamoms sąskaitoms eurais skirtą SEPA mokėjimo QR kodą arba atverti sąskaitos išrašytojo pateiktą išorinę nuorodą „Mokėti dabar". FreeBillGen mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo. Tai taip pat nėra apskaitos didžioji knyga. Paslaugą valdo įvardytas ES operatorius, Privatumo politikoje skelbiami paslaugų teikėjų vaidmenys, o reklamos ar elgsenos analizės nėra. Siūlomas konfigūruojamas PVM, palaikomos atvirkštinio apmokestinimo pastabos, peržiūrėtos jurisdikcijų gairės, OSS laukai, Invoice Passport ir peržiūrai skirti bendrieji UBL bei CII susiejimai. Šie susiejimai nėra profilio patikra ar perdavimas per teikėją.
Trumpas FreeBillGen ir Bonsai palyginimas
Abi priemonės turi sąskaitų faktūrų funkciją, bet yra skirtos labai skirtingiems darbams. Toliau apibendrinta kiekvienos paskirtis. Vieno visada geresnio pasirinkimo nėra. Sprendimas priklauso nuo to, ar norite viso mokamo administravimo rinkinio, ar nemokamos, specializuotos ir ES ypatumus atitinkančios sąskaitų faktūrų išrašymo programos.
- Pagrindinė paskirtis
- FreeBillGen: specializuota sąskaitų faktūrų ir komercinių pasiūlymų išrašymo programa. Bonsai: universalus laisvai samdomo specialisto rinkinys su pasiūlymais, sutartimis, CRM, darbo laiko apskaita ir sąskaitomis.
- Pasiūlymai, sutartys ir elektroninis parašas
- FreeBillGen: sąmoningai nenumatyta, priemonė skirta sąskaitoms faktūroms. Bonsai: viena pagrindinių stiprybių, apimanti pasiūlymų šablonus ir elektroniniu būdu pasirašomas sutartis.
- ES PVM ir e. sąskaitos
- FreeBillGen: ES PVM, atvirkštinis apmokestinimas, OSS, įrodymais pagrįstas Invoice Passport ir peržiūrai skirti bendrieji UBL bei CII susiejimai, neteigiant profilio atitikties ar pristatymo. Bonsai: sąskaitų funkcijos, kurių ES aprėptis priklauso nuo regiono.
- Mokėjimai
- FreeBillGen: banko rekvizitai, SEPA QR ir pasirenkama Jūsų pateikta išorinė nuoroda „Mokėti dabar“. FreeBillGen mokėjimo neapdoroja ir nevykdo. Bonsai: į mokamą rinkinį įtrauktos integruotų mokėjimų galimybės.
- Privatumas ir operatorius
- FreeBillGen: įvardytas ES operatorius, nurodyti paslaugų teikėjai, nėra reklamos ar elgsenos analizės. Bonsai: didesnė platforma su savo privatumo pranešimu ir paslaugų teikėjų sąlygomis.
- Kaina
- FreeBillGen: dabartinis nemokamas pagrindas be sąskaitų faktūrų ar klientų skaičiaus ribos; Lifetime Pro – 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio pratęsimo. Bonsai: mokama prenumerata, paprastai po bandomojo laikotarpio, su kelių lygių planais.
Kurią priemonę rinktis?
Rinkitės FreeBillGen, jei svarbiausias darbas yra sąskaitų faktūrų išrašymas. Jis tinka laisvai samdomiems specialistams, konsultantams, mažoms agentūroms ir pardavėjams ES bei už jos ribų, kuriems reikia konfigūruojamo PVM, palaikomų atvirkštinio apmokestinimo formuluočių tarpvalstybiniams B2B pardavimams, bendrųjų UBL ar CII susiejimų palyginti su konkrečiai reikalingu profiliu ir sąskaitų etikečių iš 80 pasirenkamų kalbų. Dalis programos paaiškinimų gali likti anglų kalba, kol bus peržiūrėti. Susiejimai nėra nacionalinio profilio patikra ar perdavimas per teikėją. Priemonė taip pat tinka tiems, kurie komercinius pasiūlymus ir sutartis tvarko kitur, pavyzdžiui, el. paštu ir dokumentų pasirašymo priemone, o sąskaitoms nori atskiro darbo proceso be mėnesinės prenumeratos ar privalomos mokėjimų integracijos. Pasirenkamas laukas „Mokėti dabar“ tėra nuoroda į sąskaitos išrašytojo pateiktą išorinį mokėjimo puslapį.
Rinkitės Bonsai, jei vienoje mokamoje sistemoje norite rengti komercinius pasiūlymus, elektroniniu būdu pasirašyti sutartis, tvarkyti klientų CRM, sekti darbo laiką ir išrašyti sąskaitas faktūras. Toks rinkinys supaprastina visą darbo su klientu ciklą, kurio neapima specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa. Jei visą laisvai samdomo specialisto administravimą norite turėti vienoje prenumeratoje, Bonsai siūlo daugiau. Jei reikia atskiro sąskaitų proceso, FreeBillGen yra paprastesnis, turi įvardytą ES operatorių, atskleidžia paslaugų teikėjus ir nenaudoja reklamos ar elgsenos analizės.
Išbandykite FreeBillGen greta Bonsai
Norint patikrinti, ar priemonė tinka, nebūtina iš karto perkelti duomenų. FreeBillGen neprašo mokėjimo kortelės, prenumeratos ar mokėjimų tvarkytojo sąrankos. Įveskite įmonės duomenis, pasirinkite mokesčių režimą, pridėkite klientą ir atsisiųskite PDF. Tinkamose sąskaitose eurais galima rodyti SEPA QR kodą, kai nurodytas IBAN. Palaikomais užsienio valiutos atvejais programa gali užfiksuoti sąskaitos datai prieinamą ECB orientacinį kursą.
Bonsai galite palikti komerciniams pasiūlymams, sutartims bei darbo laiko apskaitai, o FreeBillGen naudoti pasirinktoms sąskaitoms faktūroms. Sąskaitos atsisiunčiamos kaip PDF, tinkamoms sąskaitoms galima parengti peržiūrai skirtus bendruosius UBL ar CII susiejimus, taip pat siūlomi pasikartojantys juodraščiai, priminimai ir klientų išrašai. Lifetime Pro prideda apskaitos eksportą ir rašymo API, o tik skaitoma kūrėjų API yra viena iš nemokamų funkcijų.
Klausimai apie Bonsai alternatyvą
Ar FreeBillGen yra nemokama Bonsai alternatyva?
Taip, kai reikia būtent sąskaitų faktūrų. Pagal nemokamą FreeBillGen planą galima kurti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų bei komercinių pasiūlymų ir tvarkyti neribotą skaičių klientų; dokumentuose nėra vandenženklio, kortelė nebūtina, o sąskaitų etiketėms galima rinktis iš 80 kalbų. Tai nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa, tačiau ji nepakeičia Bonsai komercinių pasiūlymų, elektroniniu būdu pasirašomų sutarčių, CRM ar darbo laiko apskaitos.
Kuo labiausiai skiriasi FreeBillGen ir Bonsai?
FreeBillGen yra nemokama specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa, palaikanti ES PVM, Invoice Passport, bendruosius UBL ir CII peržiūros susiejimus bei sąskaitų etiketes 80 kalbų. Pasirenkamas laukas „Mokėti dabar" atveria Jūsų pateiktą išorinę mokėjimo nuorodą, tačiau FreeBillGen mokėjimo neapdoroja ir nevykdo. Bonsai yra platesnis mokamas rinkinys, vienoje prenumeratoje jungiantis komercinius pasiūlymus, elektroniniu būdu pasirašomas sutartis, klientų CRM, darbo laiko apskaitą ir sąskaitas faktūras.
Ar FreeBillGen palaiko ES PVM, atvirkštinį apmokestinimą ir e. sąskaitas?
FreeBillGen yra sukurta ES operatoriaus. Priemonė palaiko ES PVM tarifus, atvirkštinio apmokestinimo formuluotes tarpvalstybiniams B2B pardavimams ir OSS. Invoice Passport paaiškina peržiūrėtas taisykles, o tinkamoms sąskaitoms galima parengti peržiūrai skirtus bendruosius UBL ar CII susiejimus. Priemonė nepatvirtina jų kaip Peppol, Factur-X, EN 16931 ar nacionalinio profilio failų, o pristatymas per teikėją išjungtas.
Ar FreeBillGen apdoroja mokėjimus kaip Bonsai?
Ne. FreeBillGen gali rodyti IBAN, SEPA mokėjimo QR kodą bei pasirenkamą nuorodą „Mokėti dabar" į Jūsų nurodytą išorinį mokėjimo puslapį. Ji mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo. Jūsų pasirinktas teikėjas operaciją atlieka pagal savo sąlygas ir mokesčius. Bonsai mokamame rinkinyje siūlo integruotų mokėjimų galimybes.
Kada Bonsai geriau tinka nei FreeBillGen?
Bonsai geriau tinka, kai viename mokamame produkte norite rengti komercinius pasiūlymus, elektroniniu būdu pasirašyti sutartis, tvarkyti klientų CRM, sekti darbo laiką ir išrašyti sąskaitas faktūras. Jei svarbu visą darbą su laisvai samdomo specialisto klientais valdyti vienoje prenumeratoje, Bonsai atlieka gerokai daugiau nei specializuota FreeBillGen sąskaitų faktūrų išrašymo programa.
Ar FreeBillGen galima naudoti be prenumeratos ir nieko neįdiegiant?
Taip. FreeBillGen veikia internete, pradžioje nereikia banko kortelės ir kasdienėms sąskaitoms nereikalauja prenumeratos. Ją valdo įvardyta ES įmonė, Privatumo politikoje nurodyti išoriniai teikėjai bei vaidmenys, o reklamos ar elgsenos analizės nėra. Lifetime Pro kainuoja 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio pratęsimo. Jis prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhook" pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį pasikartojančių sąskaitų siuntimą. Pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos lieka atskiros ir, kai siūlomos, naudoja vienkartinius, neatnaujinamus kreditus.