Što je Bonsai zapravo
Bonsai je sveobuhvatan poslovni paket izrađen za freelancere, neovisne ugovaratelje i male agencije. Njegova je vrijednost u pokrivanju cjelokupnog životnog ciklusa klijenta u jednom proizvodu: možete pisati i slati ponude, sastavljati ugovore s elektroničkim potpisom, voditi CRM za klijente, pratiti radno vrijeme i projektne zadatke, a zatim sve to pretvoriti u račune. U nekim regijama nudi i dodatne funkcije za bankarstvo i računovodstvo. Prodaje se kao plaćena pretplata, obično nakon besplatnog probnog razdoblja, pri čemu različiti paketi otključavaju više mogućnosti.
Za freelancera koji želi jedan alat za ponude, ugovore, upravljanje klijentima i naplatu na jednom mjestu, Bonsai je doista funkcionalan i lako može biti bolji izbor. Pogodnost sastavljanja ponude, pretvaranja iste u potpisani ugovor, praćenja radnih sati i izrade računa bez napuštanja jedne aplikacije stvarna je prednost koju namjenski generator računa ne može preslikati. FreeBillGen to niti ne pokušava. Njegov je opseg uži, a za mnoge je upravo taj uži zadatak točno ono što im treba.
Što je FreeBillGen, a što nije
FreeBillGen je generator računa u oblaku, a ne paket za slobodne radnike. Možete stvarati i slati račune, ponude, procjene i odobrenja, upravljati klijentima i preuzimati PDF-ove u nekoliko dizajna. Besplatna osnovna verzija uključuje neograničen broj računa, ponuda i klijenata, bez vodenog žiga, bez potrebe za karticom za početak i više opcija za oznake računa. Neke upute mogu ostati na engleskom jeziku dok se ne pregledaju. Lifetime Pro - jednokratna naknada od 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja - uključuje više tvrtki, API za pisanje i izlazne webhooke, formate izvoza za Xero/QuickBooks i automatsko slanje prema ponavljajućim rasporedima. Opcionalne usluge trećih strana temeljene na potrošnji nisu uključene; kada su dostupne, koriste zasebne jednokratne kredite koji se ne obnavljaju.
FreeBillGen nema tijek rada za ponude, potpisivanje ugovora niti CRM za prodaju, stoga nije zamjena za cjeloviti paket Bonsai. Pro uključuje praćenje radnog vremena koje zabilježene sate pretvara u nacrte računa. Klijenti mogu plaćati bankovnim prijenosom koristeći IBAN i, za odgovarajuće račune u eurima, SEPA QR kodom za skeniranje i plaćanje ili slijediti poveznicu »Plati odmah« na URL za plaćanje na poslužitelju koji je dostavio izdavatelj. FreeBillGen ne stvara, ne obrađuje, ne provjerava niti izvršava to plaćanje. Također nije računovodstvena knjiga. Usluga ima imenovanog operatera iz EU-a, objavljuje uloge svojih pružatelja usluga u Pravilima o privatnosti i ne koristi oglašavanje niti analitiku ponašanja. Nudi prilagodljivi PDV, podržane napomene o prijenosu porezne obveze, provjerene smjernice za pojedine jurisdikcije, OSS polja, Putovnicu računa i generička mapiranja UBL/CII za pregled. Ta mapiranja nisu provjera profila niti isporuka pružatelja usluga.
FreeBillGen vs Bonsai na prvi pogled
Ta se dva alata preklapaju po jednoj značajki, fakturiranju, ali su razvijeni za vrlo različite zadatke. Donji popis sažima na čemu se svaki od njih fokusira. Nijedan od njih nije bolji u apstraktnom smislu: pravi izbor ovisi o tome želite li cjelovitu plaćenu back-office platformu ili besplatan, usmjeren alat za izradu faktura prilagođen EU.
- Primarna usmjerenost
- FreeBillGen: generator faktura i ponuda s fokusom. Bonsai: sve-u-jednom paket za freelancere s prijedlozima, ugovorima, CRM-om, praćenjem vremena i naplatom.
- Prijedlozi, ugovori i elektronički potpis
- FreeBillGen: ništa po dizajnu, samo fakturiranje. Bonsai: temeljna snaga, s predlošcima ponuda i ugovorima koje možete elektronički potpisati.
- PDV EU i e-fakturiranje
- FreeBillGen: podrška za PDV u EU i prijenos porezne obveze, OSS, Invoice Passport utemeljen na dokazima i generička mapiranja UBL/CII za pregled, bez profila ili tvrdnji o isporuci. Bonsai: sposobno fakturiranje, s pokrivenošću specifičnom za EU koja varira ovisno o regiji.
- Uplate
- FreeBillGen: bankovni podaci i SEPA QR kod, plus neobavezna poveznica "Plati sada" na hostiranu stranicu za plaćanje koju sami navedete; FreeBillGen ne obrađuje niti izvršava uplatu. Bonsai: integrirane opcije plaćanja kao dio plaćenog paketa.
- Privatnost i operater
- FreeBillGen: imenovani operater iz EU-a, navedeni pružatelji usluga i bez oglašavanja ili analitike ponašanja. Bonsai: veća platforma s vlastitom obaviješću o privatnosti i ugovorima s pružateljima usluga.
- Trošak
- FreeBillGen: trenutačna besplatna osnova bez ograničenja broja računa ili klijenata; Lifetime Pro je jednokratna uplata od 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja. Bonsai: plaćena pretplata, obično nakon probnog razdoblja, s višerazinskim planovima.
Tko bi trebao odabrati koji alat
Odaberite FreeBillGen ako je fakturiranje posao koji trebate obaviti. Pogodan je za slobodnjake, konzultante, male agencije i prodavače diljem EU i šire koji žele prilagodljivi PDV, podržani tekst obrnutog oporezivanja za prekograničnu B2B prodaju, generičke UBL/CII mape za pregled u odnosu na profil koji im je zapravo potreban te oznake na računima putem više odabranih jezičnih opcija. Neke upute u aplikaciji mogu ostati na engleskom jeziku dok se ne pregledaju. Mape nisu validacija nacionalnog profila niti isporuka pružatelja usluga. Također je namijenjena svima koji drugdje izrađuju ponude i ugovore, primjerice putem e-pošte ili usluge elektroničkog potpisivanja, i žele jednostavan način naplate bez mjesečne pretplate ili obveznog vezanja plaćanja. Njezino polje "Plati sada" (Pay now) je samo poveznica na URL za hostirano plaćanje koji dostavlja izdavatelj.
Odaberite Bonsai ako zaista želite prijedloge, ugovore s elektroničkim potpisom, CRM za klijente, praćenje vremena i fakturiranje na jednom plaćenom mjestu. Taj paket uklanja prepreke tijekom cijelog životnog ciklusa klijenta koje namjenski generator faktura ne rješava. Ako želite cjelovitu pozadinsku administraciju za slobodne djelatnike u jednoj pretplati, Bonsai nudi više. Ako želite usmjereni tijek rada s fakturama, FreeBillGen je lakši, s imenovanim EU operaterom, objavljenim pružateljima usluga i bez oglašavanja ili analitike ponašanja.
Isprobavanje FreeBillGena uz Bonsai
Ne morate se obvezati na migraciju da biste isprobali prikladnost. FreeBillGen ne zahtijeva karticu, pretplatu ili postavljanje procesora plaćanja. Dodajte podatke o svom poslovanju, odaberite porezni tretman, dodajte klijenta i preuzmite PDF. Odgovarajući računi u eurima mogu uključivati SEPA QR kod kada je naveden IBAN. Za podržane slučajeve s inozemnim valutama aplikacija može zabilježiti referentni tečaj ESB-a dostupan na datum računa.
Možete zadržati Bonsai za ponude, ugovore i praćenje vremena, dok FreeBillGen koristite za odabrane račune. Računi se preuzimaju kao PDF-ovi, računi koji ispunjavaju uvjete mogu generirati generička UBL/CII mapiranja za pregled, a aplikacija uključuje ponavljajuće nacrte, podsjetnike i izvatke za klijente. Lifetime Pro dodaje izvoz za računovodstvo i API za pisanje; API za čitanje namijenjen razvojnim inženjerima uključen je u besplatnu osnovnu verziju.
Pitanja o alternativi za Bonsai
Je li FreeBillGen besplatna alternativa za Bonsai?
Da, posebno za izdavanje računa. FreeBillGen ima besplatnu osnovnu verziju s neograničenim brojem računa, ponuda i klijenata, bez vodenog žiga, bez potrebe za karticom i s više opcija za oznake računa. Nije zamjena za Bonsai ponude, ugovore s elektroničkim potpisom ili CRM. Pro uključuje praćenje radnog vremena koje zabilježene sate pretvara u nacrte računa.
Koja je glavna razlika između FreeBillGena i Bonsaija?
FreeBillGen je besplatan, namjenski generator računa s podrškom za PDV u EU-u, putovnicom računa (Invoice Passport), generičkim UBL/CII mapiranjima za pregled i oznakama računa na više jezika. Njegovo neobavezno polje "Plati odmah" otvara URL za plaćanje na poslužitelju koji sami navedete; FreeBillGen ne obrađuje niti izvršava plaćanja. Bonsai je širi plaćeni paket koji objedinjuje ponude, ugovore s elektroničkim potpisom, CRM za klijente, praćenje vremena i izdavanje računa u jednoj pretplati.
Podržava li FreeBillGen PDV u EU-u, prijenos porezne obveze i e-račune?
FreeBillGen je izradio operater iz EU-a i podržava stope PDV-a u EU-u, tekst za prijenos porezne obveze za prekograničnu B2B prodaju i sustav OSS. Njegova putovnica računa (Invoice Passport) objašnjava pregledana pravila, a računi koji ispunjavaju uvjete mogu generirati generička UBL/CII mapiranja za pregled. Ne certificira ih kao Peppol, Factur-X, EN 16931 ili datoteke nacionalnih profila, a isporuka putem posrednika je onemogućena.
Obrađuje li FreeBillGen plaćanja kao što to radi Bonsai?
Ne. FreeBillGen može prikazati IBAN, SEPA QR kod za plaćanje skeniranjem i neobaveznu poveznicu "Plati odmah" na web-adresu za plaćanje koju sami navedete. Ne stvara, ne obrađuje, ne provjerava niti izvršava to plaćanje; pružatelj usluga kojeg odaberete obrađuje transakciju prema vlastitim uvjetima i naknadama. Bonsai nudi integrirane opcije plaćanja u sklopu svog plaćenog paketa.
Kada je Bonsai bolji izbor od FreeBillGen-a?
Bonsai je bolji izbor kada na jednom mjestu i u jednom plaćenom proizvodu želite ponude, ugovore s elektroničkim potpisom, CRM za klijente, praćenje vremena i izdavanje računa. Ako vam je važno voditi cijeli životni ciklus klijenata unutar jedne pretplate, Bonsai nudi znatno više od namjenskog generatora računa kao što je FreeBillGen.
Mogu li koristiti FreeBillGen bez pretplate ili instalacije?
Da. FreeBillGen je rješenje u oblaku, za početak nije potrebna kartica i ne zahtijeva pretplatu za svakodnevno izdavanje računa. Njime upravlja imenovano trgovačko društvo iz EU-a, Pravila o privatnosti navode vanjske pružatelje usluga i njihove uloge, a nema oglašavanja ni analitike ponašanja. Lifetime Pro košta jednokratno 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja; dodaje podršku za više tvrtki, API za pisanje i odlazne webhookove, formate izvoza za Xero/QuickBooks i automatsko slanje prema definiranim rasporedima. Usluge trećih strana s naplatom po potrošnji ostaju odvojene i, kada se nude, koriste jednokratne kredite koji se ne obnavljaju.