Kas īsti ir Bonsai
„Bonsai“ ir universāls uzņēmējdarbības programmu komplekts, kas izstrādāts brīvmāksliniekiem, neatkarīgiem uzņēmējiem un mazām aģentūrām. Tā priekšrocība ir tā, ka viens produkts aptver visu klienta dzīves ciklu: jūs varat sastādīt un nosūtīt piedāvājumus, izstrādāt līgumu projektus ar elektronisko parakstu, uzturēt klienta CRM, veikt laika uzskaiti un pārvaldīt projekta uzdevumus, pēc tam visu to pārvēršot rēķinos. Dažos reģionos tā ir attīstījusies vēl tālāk, papildinot pakotni ar banku un grāmatvedības funkcijām. Tā tiek pārdota kā maksas abonements, parasti pēc bezmaksas izmēģinājuma perioda, un dažādi abonementa līmeņi atver piekļuvi plašākām pakotnes funkcijām.
Frilanserim, kurš vēlas vienu rīku, lai vienlaikus pārvaldītu piedāvājumus, līgumus, klientu plūsmu un rēķinu izrakstīšanu, Bonsai ir patiesi spējīgs risinājums un, iespējams, ir labāka izvēle. Ērtība, rakstot piedāvājumu, pārvēršot to par parakstītu līgumu, uzskaitot darba stundas un pēc tam izrakstot rēķinu, neizejot no vienas lietotnes, ir reāla, un specializēts rēķinu ģenerators to nespēj atkārtot. „FreeBillGen“ to nemēģina darīt. Tas veic šaurāku uzdevumu, un daudziem cilvēkiem šis šaurākais uzdevums ir tieši tas, kas viņiem nepieciešams.
Kas ir „FreeBillGen“ un kas tas nav
FreeBillGen ir mitināts rēķinu ģenerators, nevis ārštata darbinieku rīku komplekts. Varat izveidot un nosūtīt rēķinus, cenu piedāvājumus, tāmes un kredītrēķinus, pārvaldīt klientus un lejupielādēt PDF failus vairākos dizainos. Bezmaksas bāzes versijā iekļauts neierobežots rēķinu, cenu piedāvājumu un klientu skaits, bez ūdenszīmes, bez kartes nepieciešamības sākšanai un ar vairākām rēķinu etiķešu opcijām. Daži norādījumi var palikt angļu valodā, kamēr tie tiek pārskatīti. Lifetime Pro - 49 € vienreizējs maksājums, ieskaitot nodokļus, bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas - pievieno vairāku uzņēmumu atbalstu, rakstīšanas API un izejošos webhooks, Xero/QuickBooks eksporta formātus un automātisku nosūtīšanu pēc periodiskiem grafikiem. Neobligātie trešo pušu pakalpojumi ar uzskaiti pēc patēriņa nav iekļauti; kad tie tiek piedāvāti, tiem tiek izmantoti atsevišķi vienreizēji kredīti, kas netiek atjaunoti.
FreeBillGen nav piedāvājumu darbplūsmas, līgumu parakstīšanas vai pārdošanas CRM, tāpēc tas neaizstāj pilno Bonsai komplektu. Pro ietver laika uzskaiti, kas ļauj nostrādātās stundas pārvērst rēķinu melnrakstos. Klienti var maksāt ar bankas pārskaitījumu, izmantojot IBAN, un atbilstošiem EUR rēķiniem - ar SEPA skenēšanas maksājuma QR kodu, vai sekot saitei Maksāt tūlīt uz mitinātu maksājuma URL, ko norādījis izrakstītājs. FreeBillGen neizveido, neapstrādā, nepārbauda un nenorēķina šo maksājumu. Tas arī nav grāmatvedības reģistrs. Pakalpojumam ir norādīts ES operators, tā privātuma politikā ir publicētas pakalpojumu sniedzēju lomas, un tajā netiek izmantota reklāma vai uzvedības analītika. Tas piedāvā konfigurējamu PVN, atbalstītas apgrieztās maksāšanas piezīmes, pārskatītus jurisdikciju norādījumus, OSS laukus, Rēķina pasi un vispārīgus UBL/CII kartējumus pārskatīšanai. Šie kartējumi nav profila validācija vai pakalpojumu sniedzēja piegāde.
„FreeBillGen“ un „Bonsai“ salīdzinājums īsumā
Abos rīkos ir viena kopīga funkcija - rēķinu izrakstīšana -, taču tie ir izstrādāti ļoti atšķirīgiem uzdevumiem. Zemāk esošajā sarakstā ir apkopots, uz ko katrs no tiem ir vērsts. Abstrakti raugoties, neviens no tiem nav labāks: pareizā izvēle ir atkarīga no tā, vai jums vajadzīgs pilnībā maksas atbalsta funkciju komplekts vai bezmaksas, specializēts, ES specifiku vērā ņemošs rēķinu izrakstīšanas rīks.
- Galvenais uzsvars
- FreeBillGen: specializēts rēķinu un piedāvājumu ģenerators. Bonsai: universāls freelanceru rīku kopums ar piedāvājumiem, līgumiem, CRM, darba laika uzskaiti un rēķinu izrakstīšanu.
- Piedāvājumi, līgumi un elektroniskā parakstīšana
- FreeBillGen: pēc dizaina nav, tikai rēķinu izrakstīšana. Bonsai: galvenā priekšrocība - piedāvājumu veidnes un līgumi, kurus var parakstīt elektroniski.
- ES PVN un e-rēķini
- FreeBillGen: atbalsts ES PVN un apgrieztās nodokļu iekasēšanas sistēmai, OSS, uz pierādījumiem balstīta rēķina pase un vispārīgi UBL/CII datu kartējumi pārskatīšanai, bez apgalvojumiem par atbilstību profilam vai dokumentu piegādi. Bonsai: funkcionāla rēķinu izrakstīšana ar ES specifisku pārklājumu, kas atšķiras atkarībā no reģiona.
- Maksājumi
- FreeBillGen: bankas rekvizīti un SEPA QR kods, kā arī pēc izvēles jūsu norādītā “Maksāt tagad” URL adrese; FreeBillGen neveic maksājuma apstrādi vai norēķinu. Bonsai: integrētas maksājumu iespējas kā daļa no maksas pakalpojumu paketes.
- Privātums un operators
- FreeBillGen: konkrēts ES operators, atklāti pakalpojumu sniedzēji, kā arī bez reklāmām vai uzvedības analīzes. Bonsai: lielāka platforma ar savu privātuma paziņojumu un vienošanām ar pakalpojumu sniedzējiem.
- Izmaksas
- FreeBillGen: pašreizējais bezmaksas pamatpakalpojums bez rēķinu vai klientu skaita ierobežojuma; Lifetime Pro ir vienreizējs maksājums 49 € apmērā, ieskaitot nodokļus, bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas. Bonsai: maksas abonements, parasti pēc izmēģinājuma perioda, ar dažādiem plāniem.
Kuru risinājumu izvēlēties
Izvēlieties „FreeBillGen”, ja rēķinu izrakstīšana ir tieši tas uzdevums, kas jums jāveic. Tas ir piemērots brīvmāksliniekiem, konsultantiem, mazām aģentūrām un pārdevējiem visā ES un ārpus tās, kuri vēlas konfigurējamu PVN, atbalstītu apgrieztās nodokļu iekasēšanas formulējumu pārrobežu B2B pārdošanai, vispārējus UBL/CII atbilstības modeļus, lai tos pārskatītu atbilstoši faktiski nepieciešamajam profilam, kā arī rēķinu apzīmējumus, izmantojot vairākas izvēlējamas valodu opcijas. Daži lietotnes norādījumi var palikt angļu valodā, līdz tie tiks pārskatīti. Šīs atbilstības nav valstu profilu validācija vai dokumentu nosūtīšana ar pakalpojumu sniedzēja starpniecību. Tas ir piemērots arī ikvienam, kurš citur apstrādā piedāvājumus un līgumus, piemēram, pa e-pastu vai izmantojot e-paraksta pakalpojumu, un vēlas mērķtiecīgu veidu, kā izrakstīt rēķinus bez ikmēneša abonementa vai obligātas piesaistes maksājumu apstrādātājam. Tās papildu lauks „Maksāt tagad” ir vienkārši saite uz izdevēja nodrošinātu maksājumu URL.
Izvēlieties „Bonsai”, ja patiešām vēlaties piedāvājumus, līgumus ar e-parakstu, klientu CRM, laika uzskaiti un rēķinu izrakstīšanu vienā maksas platformā. Šis pakalpojumu kopums novērš sarežģījumus visā klienta dzīves ciklā, ko specializēts rēķinu ģenerators nespēj atrisināt. Ja vēlaties pilnīgu brīvmākslinieka atbalsta sistēmu vienā abonementā, „Bonsai” piedāvā vairāk. Ja vēlaties mērķtiecīgu rēķinu apstrādes plūsmu, „FreeBillGen” ir vienkāršāks risinājums ar nosauktu ES operatoru, atklātiem pakalpojumu sniedzējiem un bez reklāmām vai uzvedības analītikas.
Izmēģiniet FreeBillGen kopā ar Bonsai
Lai pārbaudītu, vai risinājums jums der, nav jāuzņemas saistības veikt migrāciju. FreeBillGen neprasa kartes, abonementa vai maksājumu apstrādes sistēmas konfigurāciju. Pievienojiet savus uzņēmuma datus, izvēlieties nodokļu režīmu, pievienojiet klientu un lejupielādējiet PDF failu. Atbilstošos EUR rēķinos var iekļaut SEPA QR kodu, ja ir norādīts IBAN. Atbalstītajos ārvalstu valūtas gadījumos lietotne var reģistrēt ECB atsauces kursu, kas ir pieejams rēķina datumā.
Jūs varat turpināt izmantot „Bonsai“ piedāvājumiem, līgumiem un darba laika uzskaitei, vienlaikus izmantojot „FreeBillGen“ atlasītiem rēķiniem. Rēķini tiek lejupielādēti PDF formātā, atbilstošajiem rēķiniem var izveidot vispārējus UBL/CII datu kartējumus pārskatīšanai, un lietotnē ir iekļauti atkārtoti rēķinu projekti, atgādinājumi un klientu pārskati. „Lifetime Pro“ versija piedāvā grāmatvedības datu eksportu un rakstīšanas API; bezmaksas pamatversijā ir iekļauts tikai lasāms izstrādātāju API.
Biežāk uzdotie jautājumi par Bonsai alternatīvu
Vai FreeBillGen ir bezmaksas alternatīva Bonsai?
Jā, tieši rēķinu izrakstīšanai. FreeBillGen ir bezmaksas pamatfunkcijas ar neierobežotu skaitu rēķinu, piedāvājumu un klientu, bez ūdenszīmes, nav nepieciešama karte un ir pieejamas vairākas rēķina lauku nosaukumu izvēles iespējas. Tas neaizstāj Bonsai piedāvājumus, līgumus ar elektronisko parakstu vai CRM. Pro ietver laika uzskaiti, kas pārvērš stundas rēķinu melnrakstos.
Kāda ir galvenā atšķirība starp FreeBillGen un Bonsai?
FreeBillGen ir bezmaksas, specializēts rēķinu ģenerators ar ES PVN atbalstu, „Invoice Passport“, vispārējiem UBL/CII pārskatīšanas atbilstības modeļiem un rēķinu apzīmējumiem vairākās valodās. Tā papildu lauks „Maksāt tagad“ atver jūsu norādītu maksājumu URL; FreeBillGen neapstrādā un neveic maksājumu. Bonsai ir plašāks maksas pakalpojumu komplekts, kas vienā abonementā apvieno piedāvājumus, līgumus ar e-parakstu, klientu CRM, laika uzskaiti un rēķinu izrakstīšanu.
Vai FreeBillGen apstrādā ES PVN, apgrieztās nodokļu iekasēšanas sistēmu un e-rēķinus?
FreeBillGen ir izstrādājis ES operators, un tas atbalsta ES PVN likmes, apgrieztās nodokļu iekasēšanas formulējumus pārrobežu B2B pārdošanai un OSS. Tā „Rēķina pasē“ ir izskaidroti pārbaudītie noteikumi, un atbilstošie rēķini var ģenerēt vispārējus UBL/CII saskaņojumus pārskatīšanai. Tas tos nesertificē kā Peppol, Factur-X, EN 16931 vai valstu profila failus, un pakalpojuma sniedzēja piegāde ir atspējota.
Vai FreeBillGen apstrādā maksājumus tāpat kā Bonsai?
Nē. FreeBillGen var parādīt IBAN, SEPA „scan-to-pay” QR kodu un papildu saiti „Maksāt tagad”, kas ved uz jūsu norādītu maksājumu URL. Tas neveido, neapstrādā, neapstiprina un nenokārto šo maksājumu; jūsu izvēlētais pakalpojumu sniedzējs apstrādā darījumu saskaņā ar saviem noteikumiem un komisijas maksām. Bonsai piedāvā integrētas maksājumu iespējas kā daļu no savas maksas paketes.
Kad „Bonsai“ ir labāka izvēle nekā „FreeBillGen“?
„Bonsai“ ir labāka izvēle, ja vēlaties, lai vienā maksas produktā būtu apvienoti piedāvājumi, līgumi ar e-parakstu, klientu CRM, darba laika uzskaite un rēķinu izrakstīšana. Ja jums ir svarīgi, lai visa jūsu kā brīvmākslinieka klientu apkalpošanas cikla pārvaldība notiktu ar vienu abonementu, „Bonsai“ piedāvā daudz vairāk nekā specializēts rēķinu ģenerators, piemēram, „FreeBillGen“.
Vai varu izmantot FreeBillGen bez abonementa vai jebkādas instalēšanas?
Jā. FreeBillGen ir mitināts, tā sākšanai nav nepieciešama karte, un ikdienas rēķinu izrakstīšanai nav vajadzīgs abonements. To pārvalda norādīts ES uzņēmums, privātuma politikā identificēti ārējie pakalpojumu sniedzēji un lomas, un tajā nav reklāmas vai uzvedības analītikas. Lifetime Pro ir 49 € vienreizējs maksājums, ieskaitot nodokļus, bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas; tas pievieno vairāku uzņēmumu atbalstu, rakstīšanas API un izejošos webhooks, Xero/QuickBooks eksporta formātus un automātisku nosūtīšanu pēc periodiskiem grafikiem. Trešo pušu pakalpojumi ar uzskaiti pēc patēriņa paliek atsevišķi un piedāvājuma gadījumā izmanto vienreizējus kredītus, kas netiek atjaunoti.