Mi is valójában a Bonsai?
A Bonsai egy olyan „minden egyben” üzleti szoftvercsomag, amelyet szabadúszók, független vállalkozók és kis ügynökségek számára fejlesztettek ki. Értéke abban rejlik, hogy egyetlen termékben fedi le az ügyfél életciklusának teljes folyamatát: ajánlatokat írhat és küldhet, elektronikus aláírással ellátott szerződéstervezeteket készíthet, ügyfél-CRM-et vezethet, időnyilvántartást és projektfeladatokat kezelhet, majd mindezt számlákká alakíthatja. Egyes régiókban még tovább mentek, és banki és könyvelési funkciókat is beépítettek a rendszerbe. Fizetős előfizetés formájában értékesítik, általában egy ingyenes próbaidőszakot követően, különböző szintekkel, amelyek a csomag egyre több funkcióját teszik elérhetővé.
Egy szabadúszó számára, aki egyetlen eszközzel szeretné kezelni az ajánlatokat, a szerződéseket, az ügyfél-pipeline-t és a számlázást, a Bonsai valóban alkalmas erre, és akár a jobb választás is lehet. Az a kényelem, hogy egy alkalmazáson belül lehet ajánlatot írni, azt aláírt szerződéssé alakítani, nyomon követni az órákat, majd számlázni anélkül, hogy el kellene hagyni az alkalmazást, valódi előny, és egy kizárólag számlázásra specializálódott eszköz ezt nem tudja lemásolni. A FreeBillGen nem is próbálja ezt megtenni. Szűkebb körű feladatot lát el, és sok ember számára éppen ez a szűkebb körű feladat az, amire szükségük van.
Mi a FreeBillGen, és mi nem
FreeBillGen egy hosztolt számlakészítő, nem pedig szabadúszó-csomag. Számlákat, árajánlatokat, becsléseket és jóváírásokat hozhat létre és küldhet, kezelheti az ügyfeleket, valamint többféle kialakítású PDF-eket tölthet le. Az ingyenes alapcsomag korlátlan számlát, árajánlatot és ügyfelet tartalmaz, vízjel és a használat megkezdéséhez szükséges bankkártya nélkül, továbbá többféle számlafelirat-opciót. Egyes útmutatások a felülvizsgálatig angolul maradhatnak. A Lifetime Pro - 49 € egyszeri díj, adóval együtt, havi vagy éves megújítás nélkül - több vállalkozást, a write API-t és a kimenő webhookokat, Xero/QuickBooks exportformátumokat, valamint ismétlődő ütemezés szerinti automatikus küldést biztosít. A választható, használat alapján számlázott harmadik féltől származó szolgáltatások nem részei a csomagnak; amikor elérhetők, külön, egyszeri krediteket használnak, amelyek nem újulnak meg.
A FreeBillGen-ben nincs ajánlatkészítési munkafolyamat, szerződésaláírás és értékesítési CRM sem, ezért nem helyettesíti a teljes Bonsai-csomagot. A Pro időkövetést tartalmaz, amely az órákat számlavázlatokká alakítja. Az ügyfelek banki átutalással, IBAN-nal fizethetnek, a jogosult EUR-számláknál pedig SEPA QR-kódos szkenneléses fizetést használhatnak, vagy a „Fizetés most” hivatkozásra kattintva egy, a kiállító által megadott hosztolt fizetési URL-re léphetnek. A FreeBillGen nem hozza létre, nem dolgozza fel, nem ellenőrzi és nem rendezi ezt a fizetést. Számviteli főkönyv sem. A szolgáltatásnak megnevezett EU-s üzemeltetője van, közzéteszi szolgáltatói szerepeit az Adatvédelmi nyilatkozatban, és nem használ reklámot, és nem alkalmaz viselkedésalapú elemzést. Állítható áfát, támogatott fordított áfás megjegyzéseket, felülvizsgált joghatósági útmutatást, OSS-mezőket, Invoice Passportot, valamint felülvizsgálatra szánt általános UBL/CII-leképezéseket kínál. Ezek a leképezések nem profilellenőrzést és nem szolgáltatói kézbesítést jelentenek.
A FreeBillGen és a Bonsai összehasonlítása egy pillanat alatt
A két eszköz egy funkcióban, a számlázásban átfedi egymást, de nagyon különböző feladatokra lettek kifejlesztve. Az alábbi lista összefoglalja, mire összpontosít mindkettő. Elvben egyik sem jobb a másiknál: a megfelelő választás attól függ, hogy teljes körű, fizetős háttérrendszert szeretne-e, vagy egy ingyenes, célzott, az EU sajátosságait figyelembe vevő számlakészítőt.
- Fő hangsúly
- FreeBillGen: célzott számla- és árajánlat-készítő. Bonsai: mindenre kiterjedő szabadúszói csomag ajánlatokkal, szerződésekkel, CRM-mel, időkövetéssel és számlázással.
- Ajánlatok, szerződések és elektronikus aláírás
- FreeBillGen: tervezés szerint nincs, csak számlázás. Bonsai: kiemelkedő erősség, ajánlati sablonokkal és elektronikus aláírásra alkalmas szerződésekkel.
- EU-s áfa és elektronikus számlázás
- FreeBillGen: EU-s áfa és fordított adózás támogatása, OSS, bizonyítékalapú számlaútlevél és általános UBL/CII-leképezések felülvizsgálatra, profil-érvényesítési vagy kézbesítési garancia állítása nélkül. Bonsai: hatékony számlázás, régiónként eltérő, EU-specifikus lefedettséggel.
- Fizetések
- FreeBillGen: banki adatok és egy SEPA QR-kód, valamint egy opcionális, Ön által megadott, tárhelyen tárolt „Fizessen most” URL; a FreeBillGen nem dolgozza fel és nem számolja el a fizetést. Bonsai: integrált fizetési lehetőségek a fizetős csomag részeként.
- Adatvédelem és üzemeltető
- FreeBillGen: név szerint megnevezett uniós szolgáltató, nyilvánosságra hozott szolgáltatók, valamint nincs reklám vagy viselkedéselemzés. Bonsai: egy nagyobb platform, saját adatvédelmi nyilatkozattal és szolgáltatói megállapodásokkal.
- Költség
- FreeBillGen: jelenlegi ingyenes alaprendszer, számla- vagy ügyfélkorlát nélkül; a Lifetime Pro egyszeri, 49 € áron érhető el, adóval együtt, havi vagy éves megújítás nélkül. Bonsai: fizetős előfizetés, általában próbaidőszak után, többszintű csomagokkal.
Kinek melyiket kell választania
Válassza a FreeBillGen-t, ha a számlázás az a feladat, amelyet el kell végeznie. Alkalmas szabadúszók, tanácsadók, kis ügynökségek és eladók számára az EU-n belül és azon túl, akik konfigurálható áfát, támogatott fordított adókötelezettség-megfogalmazást a határokon átnyúló B2B-értékesítésekhez, általános UBL/CII-leképezéseket a ténylegesen szükséges profilhoz igazodó ellenőrzéshez, valamint számla címkéket több választható nyelvi opcióval szeretnének. Az alkalmazás egyes útmutatásai a felülvizsgálatig angol nyelven maradhatnak. A leképezések nem jelentenek nemzeti profil-érvényesítést vagy szolgáltatói kézbesítést. Az alkalmazás azoknak is megfelel, akik máshol - például e-mailben vagy elektronikus aláírási szolgáltatáson keresztül - kezelik az ajánlatokat és a szerződéseket, és célzott számlázási módot keresnek havi előfizetés vagy kötelező fizetésfeldolgozói integráció nélkül. Az opcionális „Fizessen most” mező egyszerűen egy link a kibocsátó által biztosított, távoli szerveren tárolt fizetési URL-re.
Válassza a Bonsai-t, ha valóban egy fizetős platformon belül szeretné kezelni az ajánlatokat, az elektronikus aláírással ellátott szerződéseket, az ügyfél-CRM-et, az időnyilvántartást és a számlázást. Ez a csomag kiküszöböli az ügyfél életciklusának egészét érintő súrlódásokat, amelyekkel egy dedikált számlázóprogram nem foglalkozik. Ha egy előfizetéssel teljes körű szabadúszói háttérszolgáltatást szeretne, a Bonsai többet nyújt. Ha célzott számlázási munkafolyamatra van szüksége, a FreeBillGen könnyebb megoldás, neves uniós üzemeltetővel, nyilvánosságra hozott szolgáltatókkal, valamint hirdetések és viselkedéselemzés nélkül.
Próbálja ki a FreeBillGen-t a Bonsai mellett
Nem kell elköteleződnie az áttérés mellett ahhoz, hogy kipróbálja, megfelel-e az igényeinek. A FreeBillGen nem igényel kártyát, előfizetést vagy fizetési szolgáltató beállítását. Adja meg vállalkozásának adatait, válassza ki az adóügyi kezelést, adjon hozzá egy ügyfelet, majd töltse le a PDF-et. A megfelelő EUR-számlák SEPA QR-kódot is tartalmazhatnak, ha IBAN-szám szerepel rajtuk. A támogatott devizanemű eseteknél az alkalmazás rögzítheti a számla dátumára érvényes EKB-referenciaárfolyamot.
A Bonsai-t továbbra is használhatja ajánlatokhoz, szerződésekhez és munkaidő-nyilvántartáshoz, miközben a FreeBillGen-t kiválasztott számlákhoz használja. A számlák PDF-ként tölthetők le, a megfelelő számlákhoz általános UBL/CII-leképezések készíthetők áttekintés céljából, és az alkalmazás tartalmaz ismétlődő vázlatokat, emlékeztetőket és ügyfélkimutatásokat is. A Lifetime Pro csomag számviteli exportot és írási API-t is tartalmaz; az ingyenes alapverzióban olvasási joggal rendelkező fejlesztői API található.
Kérdések a Bonsai alternatívájáról
A FreeBillGen a Bonsai ingyenes alternatívája?
Igen, kifejezetten a számlázás terén. A FreeBillGen ingyenes alapcsomagja korlátlan számlát, árajánlatot és ügyfelet kínál, vízjel és bankkártya nélkül, továbbá többféle számlafelirat-opciót. Nem helyettesíti a Bonsai ajánlatait, az elektronikus aláírású szerződéseket vagy a CRM-rendszert. A Pro időkövetést tartalmaz, amely az órákat számlavázlatokká alakítja.
Mi a fő különbség a FreeBillGen és a Bonsai között?
A FreeBillGen egy ingyenes, célzott számlagenerátor, amely támogatja az EU-s áfát, tartalmaz egy „Invoice Passport”-ot, általános UBL/CII-ellenőrzési leképezéseket és többnyelvű számlafeliratokat. Opcionális „Pay now” (Fizessen most) mezője megnyitja az Ön által megadott, tárhelyen tárolt fizetési URL-t; a FreeBillGen nem dolgozza fel és nem teljesíti a fizetést. A Bonsai egy szélesebb körű, fizetős csomag, amely ajánlatokat, elektronikus aláírással ellátott szerződéseket, ügyfél-CRM-et, időnyilvántartást és számlázást egyesít egy előfizetésben.
A FreeBillGen kezeli az EU-s áfát, a fordított adókötelezettséget és az e-számlázást?
A FreeBillGen-t egy uniós szolgáltató fejlesztette ki, és támogatja az uniós áfa-kulcsokat, a határon átnyúló B2B-értékesítésekre vonatkozó fordított adókötelezettség megfogalmazását, valamint az OSS-t. A Számlaútlevél (Invoice Passport) ismerteti az ellenőrzött szabályokat, és a feltételeknek megfelelő számlák általános UBL/CII leképezéseket állíthatnak elő ellenőrzés céljából. A rendszer nem tanúsítja őket Peppol-, Factur-X-, EN 16931- vagy nemzeti profilú fájlként, és a szolgáltatói kézbesítés le van tiltva.
A FreeBillGen ugyanúgy feldolgozza a kifizetéseket, mint a Bonsai?
Nem. A FreeBillGen képes megjeleníteni egy IBAN-számot, egy SEPA „scan-to-pay” QR-kódot és egy opcionális „Fizessen most” linket az Ön által megadott, tárhelyen tárolt fizetési URL-re. A rendszer nem hozza létre, nem dolgozza fel, nem ellenőrzi és nem számolja el azt a fizetést; az Ön által választott szolgáltató kezeli a tranzakciót a saját feltételei és díjszabása szerint. A Bonsai integrált fizetési lehetőségeket kínál fizetős csomagjának részeként.
Mikor jobb választás a Bonsai a FreeBillGen helyett?
A Bonsai a jobb választás, ha ajánlatokat, elektronikus aláírással ellátott szerződéseket, ügyfél-CRM-et, munkaidő-nyilvántartást és számlázást szeretne egy fizetős termékben egyesíteni. Ha fontos Önnek, hogy a szabadúszói ügyfélkapcsolat teljes életciklusát egyetlen előfizetés keretében kezelhesse, a Bonsai sokkal többet nyújt, mint egy olyan specializált számlázóprogram, mint a FreeBillGen.
Használhatom a FreeBillGen-t előfizetés vagy bármilyen telepítés nélkül?
Igen. A FreeBillGen felhőalapú szolgáltatás, elindításához nincs szükség hitelkártyára, és a mindennapi számlázáshoz nem igényel előfizetést. Egy név szerint megnevezett uniós vállalat üzemelteti, az adatvédelmi irányelv felsorolja a külső szolgáltatókat és szerepüket, és nincs benne reklám vagy viselkedéselemzés. A Lifetime Pro csomag egyszeri, adót tartalmazó díja 49 €, havi vagy éves megújítás nélkül; több vállalat hozzáadását, az írási API-t és a kimenő webhookokat, Xero/QuickBooks exportformátumokat, valamint az ismétlődő ütemezés szerinti automatikus küldést biztosítja. A fogyasztás alapján számlázott harmadik fél szolgáltatásai különállóak maradnak, és amennyiben elérhetők, egyszeri, nem megújuló krediteket használnak.