Какво всъщност е Bonsai
Bonsai е цялостен бизнес пакет, създаден за фрийлансъри, независими изпълнители и малки агенции. Събира целия процес на работа с клиента в един продукт: можете да пишете и изпращате оферти, да изготвяте договори с електронен подпис, да поддържате CRM, да управлявате проследяване на време и проектни задачи, а след това да превръщате всичко това във фактури. В някои региони предлага и допълнителни функции за банкови и счетоводни дейности. Продава се като платен абонамент, обикновено след безплатен пробен период, като различните нива отключват повече функции.
За фрийлансър, който иска един инструмент за оферти, договори, работа с клиенти и фактуриране, Bonsai е добре развит продукт и може да е по-добрият избор. Удобно е да напишете оферта, да я превърнете в подписан договор, да проследите часовете и след това да фактурирате, без да напускате приложението. Специализираният генератор на фактури не предлага този цялостен процес. FreeBillGen решава по-тясна задача, която за много хора е точно необходимото.
Какво е FreeBillGen и какво не е
FreeBillGen е хостван генератор на фактури, а не пакет за управление на фрийланс дейност. Можете да създавате и изпращате фактури, оферти, предварителни сметки и кредитни известия, да управлявате клиенти и да изтегляте PDF файлове в няколко дизайна. Безплатната основа включва неограничени фактури, оферти и клиенти, няма воден знак, не изисква платежна карта за начало и предлага 80 варианта за етикетите на фактурата. Част от указанията може да останат на английски до преглед. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Той добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Незадължителните услуги на трети страни с отчитане на употребата не са включени. Когато се предлагат, те използват отделни еднократни кредити без подновяване.
FreeBillGen няма процес за предложения, подписване на договори, отчитане на време или CRM за продажби, затова не заменя пълния пакет на Bonsai. Клиентите могат да плащат с банков превод чрез IBAN и, при допустими фактури в EUR, SEPA QR код, или да отворят връзка “Плати сега” към хостван URL, предоставен от издателя. FreeBillGen не създава, обработва, проверява или урежда плащането и не е счетоводна книга. Услугата има посочен оператор от ЕС, публикува ролите на доставчиците в Политиката за поверителност и не използва рекламни или поведенчески анализи. Предлага настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, прегледани указания по юрисдикции, полета за OSS, Паспорт на фактурата и общи UBL/CII съпоставяния за преглед. Тези съпоставяния не са валидиране по профил или доставка през доставчик.
FreeBillGen срещу Bonsai накратко
Двата инструмента се припокриват по една функция - фактурирането, но са създадени за много различни задачи. Списъкът по-долу обобщава върху какво се фокусира всеки от тях. Нито един не е по-добър във всеки случай. Правилният избор зависи от това дали искате пълен платен пакет за управление на дейността или безплатен специализиран генератор на фактури с поддръжка на ДДС в ЕС.
- Основен фокус
- FreeBillGen: специализиран генератор на фактури и оферти. Bonsai: цялостен пакет за фрийлансъри с оферти, договори, CRM, проследяване на време и фактуриране.
- Оферти, договори и електронен подпис
- FreeBillGen: няма по дизайн, само фактуриране. Bonsai: основна сила, с шаблони за оферти и договори, които можете да подписвате електронно.
- ДДС в ЕС и електронно фактуриране
- FreeBillGen: поддръжка за ДДС в ЕС и обратно начисляване, OSS, Паспорт на фактурата, основан на доказателства и общи UBL/CII съпоставяния за преглед, без твърдение за валидиране по профил или доставка. Bonsai: фактуриране с покритие за ЕС, което зависи от региона.
- Разплащания
- FreeBillGen: банкови данни и SEPA QR код, плюс незадължителен хостван URL “Плати сега”, предоставен от вас. FreeBillGen не обработва и не урежда плащането. Bonsai: интегрирани възможности за плащане като част от платения пакет.
- Поверителност и оператор
- FreeBillGen: посочен оператор от ЕС, оповестени доставчици на услуги и без рекламни или поведенчески анализи. Bonsai: по-голяма платформа със собствено съобщение за поверителност и договорености с доставчици.
- Цена
- FreeBillGen: настоящи безплатни основни функции без лимит за фактури или клиенти. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Bonsai: платен абонамент, обикновено след пробен период, с няколко нива на плановете.
Кой какво трябва да избере
Изберете FreeBillGen, ако действителната ви задача е фактурирането. Той е подходящ за фрийлансъри, консултанти, малки агенции и продавачи в ЕС и извън него, които искат настройваемо третиране на ДДС, поддържан текст за обратно начисляване при трансгранични B2B продажби, общи UBL/CII съпоставяния за сравнение с нужния профил и етикети на фактурите в 80 избираеми езикови варианта. Част от указанията в приложението може да останат на английски, докато бъдат прегледани. Съпоставянията не представляват валидиране по национален профил или доставка през доставчик. Подходящ е и ако управлявате предложенията и договорите другаде, по имейл или чрез услуга за електронен подпис и искате целенасочен начин за фактуриране без месечен абонамент или задължителна обвързаност с плащания. Незадължителното поле “Плати сега” е само връзка към хостван URL, предоставен от издателя.
Изберете Bonsai, ако искате предложения, договори с електронен подпис, CRM за клиенти, отчитане на време и фактуриране в един платен продукт. Този пакет улеснява целия процес на работа с клиента по начин, който специализиран генератор на фактури не покрива. Ако искате целия административен процес за фрийланс дейността в един абонамент, Bonsai предлага повече. Ако искате целенасочен процес за фактуриране, FreeBillGen е по-лек, с посочен оператор от ЕС, оповестени доставчици и без реклами или поведенчески анализи.
Изпробване на FreeBillGen паралелно с Bonsai
Не е нужно да започвате миграция, за да проверите дали продуктът ви подхожда. FreeBillGen не изисква платежна карта, абонамент или настройка на платежен процесор. Добавете данните на фирмата, изберете данъчното третиране, добавете клиент и изтеглете PDF. Допустимите фактури в EUR могат да съдържат SEPA QR код, когато е въведен IBAN. При поддържани случаи с чужда валута приложението може да запише референтния курс на ЕЦБ, наличен за датата на фактурата.
Можете да запазите Bonsai за предложения, договори и отчитане на време, а да използвате FreeBillGen за избрани фактури. Фактурите се изтеглят като PDF, за допустими фактури могат да се създадат общи UBL/CII съпоставяния за преглед, а приложението включва периодични чернови, напомняния и извлечения за клиенти. Lifetime Pro добавя счетоводен експорт и API за запис. API за разработчици само за четене е включен в безплатната основа.
Въпроси за алтернатива на Bonsai
FreeBillGen безплатна алтернатива на Bonsai ли е?
Да, ако ви трябва конкретно фактуриране. Безплатната основа на FreeBillGen включва неограничен брой фактури, оферти и клиенти, без воден знак или изискване за платежна карта, с 80 езикови опции за етикетите. FreeBillGen не заменя функциите на Bonsai за предложения, договори с електронен подпис, CRM и отчитане на времето.
Каква е основната разлика между FreeBillGen и Bonsai?
FreeBillGen е безплатен специализиран генератор на фактури с поддръжка за ДДС в ЕС, Паспорт на фактурата, общи UBL/CII съпоставяния за преглед и 80 избираеми езикови варианта за етикетите на фактурата. Незадължителното поле “Плати сега” отваря предоставен от вас хостван URL и FreeBillGen не обработва или урежда плащането. Bonsai е по-широк платен пакет, който обединява предложения, договори с електронен подпис, CRM за клиенти, отчитане на време и фактуриране в един абонамент.
FreeBillGen обработва ли ДДС в ЕС, обратно начисляване и електронно фактуриране?
FreeBillGen е създаден от оператор в ЕС и поддържа ставки на ДДС в ЕС, текст за обратно начисляване при трансгранични B2B продажби и OSS. Паспортът на фактурата обяснява прегледаните правила, а за допустими фактури могат да се създадат общи UBL/CII съпоставяния за преглед. Услугата не ги удостоверява като файлове по Peppol, Factur-X, EN 16931 или национален профил и доставката през доставчик е изключена.
FreeBillGen обработва ли разплащания, както прави Bonsai?
Не. FreeBillGen може да покаже IBAN, SEPA QR код за сканиране и плащане и незадължителна връзка “Плати сега” към хостван URL, който предоставяте. Той не създава, обработва, проверява или урежда плащането. Избраният доставчик обработва транзакцията по своите условия и такси. Bonsai предлага интегрирани възможности за плащане като част от платения си пакет.
Кога Bonsai е по-добрият избор пред FreeBillGen?
Bonsai е по-добрият избор, когато искате оферти, договори с електронен подпис, CRM, проследяване на време и фактуриране заедно в един платен продукт. Ако искате да управлявате целия процес на работа с клиента в един абонамент, Bonsai предлага много повече от специализиран генератор на фактури като FreeBillGen.
Мога ли да използвам FreeBillGen без абонамент или инсталиране на нещо?
Да. FreeBillGen е хостван, не изисква платежна карта за начало и не изисква абонамент за обичайното фактуриране. Услугата се управлява от ясно посочено дружество от ЕС. Политиката за поверителност определя външните доставчици и ролите им, а рекламни и поведенчески анализи не се използват. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Той добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Услугите на трети страни с отчитане на употребата остават отделни и, когато се предлагат, използват еднократни кредити без подновяване.