Kas iš tiesų yra „Zoho Invoice“
„Zoho Invoice“ yra nemokama „Zoho“ sąskaitų faktūrų išrašymo programa. Ji palaiko sąskaitų faktūrų kūrimą ir siuntimą, periodines sąskaitas faktūras, klientų valdymą, laiko ir išlaidų sekimą, jungtis prie mokėjimo šliuzų bei klientų portalą. Ji taip pat gali būti integruota su kitais „Zoho“ produktais, įskaitant „Zoho Books“ ir „Zoho CRM“.
„Zoho“ regioniniuose puslapiuose skelbia skirtingas funkcijas ir apribojimus. Pavyzdžiui, šio atnaujinimo metu peržiūrėtame Indijos palyginimo puslapyje buvo nurodyta 500 sąskaitų faktūrų per metus, du vartotojai ir trys projektai. Negalima manyti, kad šie skaičiai galioja visame pasaulyje; patikrinkite oficialų „Zoho Invoice“ puslapį, skirtą jūsų šaliai. Platesnis „Zoho“ produktų asortimentas gali būti naudingas, jei norite integruotos apskaitos ar CRM sistemos, tačiau tiems produktams taikomi atskiri planai ir sąlygos.
Kuo „FreeBillGen“ yra ir kuo nėra
„FreeBillGen“ orientuotas į sąskaitas faktūras, pasiūlymus ir kreditines sąskaitas faktūras, o ne į CRM, pagalbos tarnybos ar apskaitos produktus. Nemokama pagrindinė versija apima neribotą sąskaitų faktūrų skaičių, be vandenženklių, be reikalavimo pateikti mokėjimo kortelę ir su daugybe sąskaitų faktūrų etikečių parinkčių. „Lifetime Pro“ - vienkartinis mokestis 49 eurai, įskaitant mokesčius, be mėnesinio ar metinio atnaujinimo - suteikia galimybę pridėti kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhooks“, „Xero“/„QuickBooks“ eksporto formatus bei automatinį siuntimą pagal pasikartojančius grafikus. Pasirenkamos trečiųjų šalių paslaugos, už kurias mokama pagal naudojimą, nėra įtrauktos; kai jos siūlomos, joms naudojami atskiri vienkartiniai kreditai, kurie neatnaujinami.
„FreeBillGen“ valdo konkreti ES įmonė; jos privatumo politikoje atskleidžiami išoriniai paslaugų teikėjai ir operatoriaus vaidmenys, be to, joje nenaudojama reklama ar elgsenos analizė. Produktas siūlo konfigūruojamą PVM, palaiko atvirkštinio apmokestinimo formuluotes ir peržiūrėtas jurisdikcijos gaires, tačiau vartotojai privalo patvirtinti kiekvienai operacijai taikomą tarifą ir apmokestinimo tvarką. Jame yra mažiau darbo eigos automatizavimo nei „Zoho Invoice“ ir nėra platesnio CRM ar apskaitos paketo.
„FreeBillGen“ ir „Zoho Invoice“ palyginimas iš pirmo žvilgsnio
Abi priemonės siūlo nemokamą sąskaitų faktūrų išrašymą. Palyginkite dokumentuose nurodytus apribojimus, darbo eigos funkcijas, integracijas, privatumo sąlygas ir mokesčių nustatymus, kurie svarbūs jūsų verslui.
- Pagrindinis dėmesys
- „FreeBillGen“: atskiras, savarankiškas sąskaitų faktūrų ir pasiūlymų generatorius. „Zoho Invoice“: nemokama sąskaitų faktūrų išrašymo programa, esanti plačiame „Zoho“ verslo programų rinkinyje.
- Integracijos
- „FreeBillGen“: specializuota paslauga su API ir apskaitos failų eksportu. „Zoho Invoice“: integruojasi su mokėjimo vartais ir kitais „Zoho“ produktais.
- Apribojimai
- „FreeBillGen“: nemokamoje bazinėje versijoje - neribotas sąskaitų faktūrų ir klientų skaičius. „Zoho Invoice“: paskelbti apribojimai ir funkcijų prieinamumas skiriasi priklausomai nuo regiono, todėl patikrinkite dabartinį vietinį planą.
- Mokesčiai ir kalbos
- „FreeBillGen“: konfigūruojamas PVM, palaikomos atvirkštinio apmokestinimo formuluotės ir daugybė sąskaitų etikečių parinkčių. „Zoho Invoice“: konfigūruojami mokesčiai ir regioninių kalbų palaikymas.
- Privatumas
- „FreeBillGen“: nurodytas ES operatorius, atskleisti paslaugų teikėjai, nėra reklamos ar elgesio analizės. „Zoho Invoice“: tarptautinis paslaugų teikėjas, turintis savo privatumo pranešimą ir susitarimus su paslaugų teikėjais.
- Kaina
- „FreeBillGen“: nemokama pagrindinė versija; „Lifetime Pro“ kainuoja 49 eurus vieną kartą, įskaitant mokesčius, be pratęsimo. „Zoho Invoice“: nemokamas sąskaitų faktūrų išrašymo planas, kiti „Zoho“ produktai ir paslaugos kainuoja atskirai.
Kurią priemonę pasirinkti
Pasirinkite „FreeBillGen“, jei norite neriboto sąskaitų ir klientų skaičiaus, konfigūruojamo PVM, daugybės sąskaitų etikečių variantų ir specializuotos paslaugos be apskaitos ar CRM paketo.
Pasirinkite „Zoho Invoice“, jei jos pasikartojantys darbo srautai, klientų portalas, laiko ir išlaidų sekimas, mokėjimų integracijos ar sąsajos su kitais „Zoho“ produktais geriau atitinka jūsų darbo poreikius. Prieš kurdami ilgalaikį darbo srautą, susijusį su bet kuriuo iš šių produktų, peržiūrėkite dabartinius regioninius apribojimus.
„FreeBillGen“ išbandymas kartu su „Zoho“
Galite išbandyti „FreeBillGen“ be kortelės ar mokėjimo integracijos: įveskite savo įmonės duomenis, pasirinkite apmokestinimo tvarką, pridėkite klientą ir atsisiųskite PDF failą. Pavyzdžio paleidimas abiejuose produktuose leidžia palyginti tikrąjį dokumentą ir darbo eigą.
„FreeBillGen“ sąskaitos faktūros atsisiunčiamos kaip PDF failai, o „Lifetime Pro“ versija suteikia galimybę eksportuoti į „Xero“ ir „QuickBooks“ formatuotus CSV failus bei rašymo API. Šie eksportai nėra automatinė migracija ar dvipusė sinchronizacija. „Zoho“ kontroliuoja prieigą prie savo produktuose saugomų duomenų, todėl prieš keisdami sistemas peržiūrėkite jos eksporto parinktis.
Klausimai apie „Zoho Invoice“ alternatyvas
Ar „FreeBillGen“ yra nemokama alternatyva „Zoho Invoice“?
Taip. „FreeBillGen“ yra nemokamas sąskaitų generatorius, siūlantis neribotą sąskaitų skaičių, be vandenženklių, nereikalaujantis kortelės ir leidžiantis kurti sąskaitų etiketes keliomis kalbomis. Tai gera alternatyva „Zoho Invoice“, jei norite atskiro sąskaitų išrašymo įrankio, o ne nemokamos programėlės, esančios plačiame verslo programų rinkinyje. Abiejų paslaugų sąskaitų išrašymas yra nemokamas, todėl skirtumas yra susijęs su jas supančia ekosistema.
Koks yra pagrindinis „FreeBillGen“ ir „Zoho Invoice“ skirtumas?
„FreeBillGen“ yra specializuota sąskaitų faktūrų kūrimo platforma, kurios nemokamoje versijoje galima kurti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų ir turėti neribotą klientų skaičių. „Zoho Invoice“ siūlo platesnį sąskaitų faktūrų tvarkymo procesą, sąsajas su mokėjimo vartais ir integraciją su kitais „Zoho“ produktais. „Zoho“ skelbiami apribojimai ir funkcijos skiriasi priklausomai nuo regiono.
Ar „FreeBillGen“ reikalauja prisijungti prie ekosistemos ar susieti paskyras?
„FreeBillGen“ yra specializuota paslauga, o ne platesnio CRM ar apskaitos paketo paskyra. Ji vis dar naudoja nurodytus išorinius paslaugų teikėjus tokioms funkcijoms kaip el. paštas, sąskaitų išrašymas ir pasirinktinis prisijungimas per „Google“; susijusius vaidmenis ir duomenis rasite jos privatumo politikoje.
Kaip „FreeBillGen“ tvarko privatumą ir duomenis, palyginti su „Zoho“?
„FreeBillGen“ turi įvardytą ES operatorių, atskleidžia informaciją apie išorinius paslaugų teikėjus ir nenaudoja reklamos ar elgsenos analizės. „Zoho“ skelbia savo privatumo pranešimą, skirtą pasauliniams produktams ir paslaugų teikėjams. Perskaitykite taikytinus pranešimus ir nuspręskite, kokie duomenų srautai atitinka jūsų reikalavimus.
Kada „Zoho Invoice“ yra geresnis pasirinkimas nei „FreeBillGen“?
„Zoho Invoice“ yra geresnis pasirinkimas, jei jau naudojate „Zoho“ programų rinkinį arba planuojate jį plėsti. Jei norite, kad sąskaitų išrašymas, apskaita, CRM ir palaikymas naudotų vieną prisijungimą ir būtų glaudžiai integruoti, „Zoho“ sujungti produktai yra tikras privalumas, kurio atskiras įrankis, pavyzdžiui, „FreeBillGen“, negali atkartoti.
Ar „FreeBillGen“ palaiko ES PVM ir atvirkštinį apmokestinimą?
„FreeBillGen“ siūlo konfigūruojamus PVM laukelius, palaiko atvirkštinio apmokestinimo formuluotes ir siūlo daugybę sąskaitų faktūrų etikečių variantų. Ji nenustato, ar tam tikrai operacijai taikomas tarifas ar apmokestinimo būdas yra teisiškai teisingas. „Zoho“ taip pat siūlo konfigūruojamas mokesčių funkcijas; palyginkite regioninius nustatymus ir patys patikrinkite apmokestinimo būdą.