Ką sąskaitų išrašymo srityje iš tiesų reiškia „nemokama"
Net ir nieko nekainuojančiam sąskaitų išrašymo planui gali būti taikomi apribojimai ar papildomos išlaidos. Patikrinkite klientų ir naudotojų skaičių, prekės ženklo rodymą, automatinį siuntimą, eksportą, mokėjimų apdorojimo mokesčius, mokamas integracijas, duomenų saugojimą ir pagalbą. Programa su prieinamu pirminiu kodu, kurią leidžiama diegti savo serveryje, gali panaikinti prieglobos prenumeratą, bet už infrastruktūrą, naujinimus, atsargines kopijas, saugumą ir licencijos sąlygų laikymąsi atsakysite Jūs.
Lyginkite visą darbo eigą, ne vien dokumento sukūrimo kainą. Mokestis už apmokėtą sąskaitą faktūrą gali būti pagrįstas, jei integruotas lėšų surinkimas sutaupo darbo. Nemokamas apskaitos planas gali tikti įmonei, kuriai reikia ir buhalterinės apskaitos. Specializuota sąskaitų išrašymo programa gali būti patogesnė turintiems buhalterį ar atskirą apskaitos registrą.
Penki nemokami variantai ir jų kompromisai
Šie penki produktai sprendžia skirtingas sąskaitų išrašymo užduotis. Toliau pateikta informacija paimta iš oficialių produktų ir kainodaros puslapių, patikrintų 2026 m. rugpjūčio 27 d. Prieš kliaudamiesi konkrečia riba ar mokesčiu dar kartą patikrinkite savo šalyje siūlomą planą.
- Wave
- Naujas paskyras gali kurti JAV ir Kanados įmonės. Starter planas apima neribotą skaičių sąmatų, sąskaitų faktūrų, mokėtinų sąskaitų ir ranka įvedamų buhalterinių įrašų. Internetiniams mokėjimams taikomi operacijų mokesčiai, o automatinis banko duomenų importas, papildomos sąskaitų faktūrų funkcijos ir darbo užmokesčio apskaita yra mokamos arba pasirenkamos paslaugos.
- Zoho Invoice
- Nemokama sąskaitų išrašymo programa su pasikartojančiomis sąskaitomis, klientų portalu, laiko ir išlaidų apskaita, mokėjimo paslaugų sąsajomis bei integracijomis su kitais Zoho produktais. Funkcijos ir mokėjimo būdai įvairiose šalyse gali skirtis, todėl tikrinkite vietinį produkto puslapį.
- Invoice Ninja
- Platforma su prieinamu pirminiu kodu, siūloma kaip debesijos paslauga arba savarankiškai diegiama pagal Elastic License. Dabartinis debesijos Free planas leidžia išrašyti neribotą skaičių sąskaitų faktūrų daugiausia penkiems klientams. Mokami planai panaikina klientų ribą ir prideda funkcijų, o savarankiškai diegiant lieka infrastruktūros, priežiūros ir licencijos atsakomybė.
- Stripe Invoicing
- Debesijos sąskaitų išrašymo paslauga, susieta su Stripe mokėjimų surinkimu, suderinimu ir API. 2026 m. rugpjūčio 27 d. viešoje standartinėje kainodaroje už vienkartinę apmokėtą sąskaitą faktūrą nurodytas 0,4 % mokestis Starter plane ir 0,5 % mokestis Plus plane, neskaitant mokėjimo apdorojimo mokesčių.
- FreeBillGen
- Specializuota debesijos sąskaitų išrašymo programa, kurios nemokamame pagrindiniame plane neribojamos sąskaitos faktūros ir klientai. Joje galima nustatyti PVM, naudoti palaikomas atvirkštinio apmokestinimo pastabas, rinktis iš 80 sąskaitos etikečių parinkčių, naudoti Invoice Passport ir peržiūrai skirtus bendruosius UBL bei CII susiejimus. Tai nėra apskaitos registras, o klientų mokėjimai neapdorojami.
Kam tinka FreeBillGen ir kam netinka
FreeBillGen yra debesijos sąskaitų išrašymo programa. Nemokamame pagrindiniame plane neribojamos sąskaitos faktūros, komerciniai pasiūlymai, kreditinės sąskaitos ir klientai, nėra vandenženklio, kortelė nebūtina, o sąskaitos etiketėms siūloma 80 parinkčių. Dalis pagalbinio teksto gali likti anglų kalba, kol vertimas bus patikrintas. Galima nustatyti PVM, naudoti palaikomas atvirkštinio apmokestinimo pastabas, peržiūrėtą informaciją apie jurisdikcijas, OSS laukus, periodinius juodraščius, priminimus, klientų išrašus ir kelis PDF dizainus. Palaikomais užsienio valiutos atvejais galima įrašyti sąskaitos datai prieinamą ECB orientacinį kursą.
Invoice Passport atskiria dokumento turinį, struktūrinius susiejimus ir pristatymą. Tinkamoms sąskaitoms galima sugeneruoti bendruosius UBL ir CII susiejimus peržiūrai. Jie nėra sertifikuoti kaip EN 16931, Factur-X, Peppol ar nacionalinio profilio dokumentai, o pristatymas per paslaugų teikėją išjungtas. FreeBillGen gali rodyti IBAN, reikalavimus atitinkantį SEPA QR kodą ir sąskaitos išrašytojo pateiktą „Mokėti dabar" URL, tačiau mokėjimo neapdoroja. Lifetime Pro – 49 € vienkartinis mokestis, į kurį įskaičiuoti mokesčiai, be mėnesinio ar metinio pratęsimo – prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhook" pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį siuntimą pagal periodinį grafiką. Pasirenkamos pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos neįtrauktos. Jei jos siūlomos, naudojami atskiri vienkartiniai savaime neatsinaujinantys kreditai. Dvejybinė apskaita, banko operacijų suderinimas ir darbo užmokesčio apskaita neteikiami.
Trumpas penkių įrankių palyginimas
Rinkitės pagal regioną, klientų ribas, apskaitos poreikius, mokėjimo eigą ir tai, kiek priežiūros norite prisiimti. Vieno geriausio varianto visoms įmonėms nėra.
- Wave
- Nemokamas rankinis įrašų tvarkymas ir neribotas sąskaitų išrašymas palaikomoms JAV bei Kanados įmonėms. Internetiniams mokėjimams, automatiniam banko duomenų importui ir darbo užmokesčio apskaitai taikomos atskiros sąlygos ar mokesčiai.
- Zoho Invoice
- Nemokamas sąskaitų faktūrų išrašymas su platesnėmis darbo eigos funkcijomis ir Zoho integracijomis. Patikrinkite paskelbtas Jūsų regiono ribas.
- Invoice Ninja
- Savarankiškas diegimas naudojant prieinamą pirminį kodą pagal Elastic License arba nemokamas debesijos planas, šiuo metu ribojamas iki penkių klientų. Patikrinkite prekės ženklo ir licencijos sąlygas.
- Stripe Invoicing
- Integruoti mokėjimai ir API, taikant mokestį apmokėtoms sąskaitoms faktūroms bei papildomus mokėjimo apdorojimo mokesčius.
- FreeBillGen
- Neribotas sąskaitų išrašymas nemokamame pagrindiniame plane, konfigūruojamas PVM, palaikomos atvirkštinio apmokestinimo pastabos, 80 sąskaitos etikečių parinkčių ir bendrieji UBL bei CII susiejimai peržiūrai. Nėra apskaitos registro ar mokėjimų apdorojimo.
Kaip pasirinkti
Pradėkite nuo reikalingos apimties. Jei JAV ar Kanadoje Jums reikia ir apskaitos, palyginkite Wave. Norėdami nemokamos sąskaitų darbo eigos su klientų portalu ir integracijomis, peržiūrėkite savo regiono Zoho Invoice ribas. Invoice Ninja tinka, kai svarbus savarankiškas diegimas naudojant prieinamą pirminį kodą pagal Elastic License arba platesnis sąskaitų funkcijų rinkinys.
Stripe Invoicing rinkitės, jei integruotas mokėjimų surinkimas ir kūrėjams skirtos API pateisina sąskaitų bei mokėjimų apdorojimo mokesčius. FreeBillGen verta apsvarstyti, jei reikia specializuoto sąskaitų išrašymo neribotam klientų skaičiui, konfigūruojamo PVM, 80 sąskaitos faktūros etikečių parinkčių ir bendrųjų UBL bei CII susiejimų peržiūrai, bet nereikia apskaitos registro ar mokėjimų apdorojimo. Prieš perkeldami tikrus klientų duomenis išbandykite dokumentus, eksportą ir privatumo eigą.
Klausimai apie nemokamas sąskaitų programas
Kokia nemokama sąskaitų programa geriausia 2026 m.?
Vieno laimėtojo nėra. Wave sujungia apskaitą ir sąskaitas faktūras JAV bei Kanados įmonėms. Zoho Invoice siūlo platesnę nemokamą sąskaitų faktūrų darbo eigą su regioninėmis ribomis. Invoice Ninja galima diegti savarankiškai arba naudoti debesijos planuose. Stripe Invoicing už paskelbtus mokesčius integruoja mokėjimų surinkimą ir API. FreeBillGen daugiausia dėmesio skiria neribotam sąskaitų faktūrų išrašymui nemokamame pagrindiniame plane be apskaitos registro ar mokėjimų apdorojimo.
Ar FreeBillGen tikrai nemokamas?
Nemokamas pagrindinis planas apima neribotas sąskaitas faktūras, komercinius pasiūlymus, kreditines sąskaitas ir klientus, be vandenženklio, be mokėjimo kortelės, 80 sąskaitos faktūros etikečių parinkčių ir tik skaitymo API. Lifetime Pro kainuoja 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio pratęsimo; jis suteikia galimybę valdyti kelias įmones, rašymo API ir išeinančius „webhook" pranešimus, Xero/QuickBooks eksporto formatus bei automatinį siuntimą pasikartojančiu grafiku. Pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos išlieka atskiros ir, kai siūlomos, naudoja vienkartinius kreditus, kurie neatsinaujina.
Kuris nemokamas įrankis geriausiai tinka ES PVM ir e. sąskaitoms?
FreeBillGen siūlo konfigūruojamą PVM, palaikomas atvirkštinio apmokestinimo pastabas, OSS laukus, peržiūrėtą informaciją apie jurisdikcijas, šaltiniais pagrįstą e. sąskaitų prievolių apžvalgą ir Invoice Passport. Tinkamoms sąskaitoms faktūroms galima parengti bendruosius UBL bei CII susiejimus peržiūrai. FreeBillGen nesertifikuoja jų kaip EN 16931, Factur-X, Peppol ar nacionalinio profilio dokumentų, o pristatymas per paslaugų teikėją išjungtas.
Ar šie įrankiai ima mokestį už mokėjimus?
Tai priklauso nuo įrankio. Wave ir Stripe Invoicing apdoroja mokėjimus ir ima operacijų mokesčius, kai klientai naudoja palaikomus mokėjimo būdus. FreeBillGen gali rodyti banko rekvizitus, SEPA QR kodą mokėjimui nuskenavus ir neprivalomą nuorodą į sąskaitos faktūros išrašytojo nurodytą mokėjimo puslapį, tačiau pats mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo atsiskaitymo. Operacijos mokestį nustato sąskaitos faktūros išrašytojo pasirinktas paslaugų teikėjas. Zoho Invoice ir Invoice Ninja galima prijungti prie mokėjimų tvarkytojų, kurių mokesčiai priklauso nuo pasirinkto tiekėjo.
Kada Wave ar Stripe tinka geriau nei FreeBillGen?
Wave verta lyginti, kai kartu su sąskaitomis faktūromis reikia apskaitos JAV ar Kanadoje ir mokamos paslaugos tinka Jūsų darbo eigai. Stripe Invoicing verta lyginti, kai integruotas mokėjimų surinkimas, suderinimas ir API pateisina sąskaitų faktūrų bei apdorojimo mokesčius. FreeBillGen skirtas daugiakalbiams sąskaitų faktūrų dokumentams be apskaitos registro ar mokėjimų tvarkytojo.
Ar galiu išbandyti FreeBillGen neatsisakydamas dabartinio įrankio?
Taip. Mokėjimo kortelės ar mokėjimų tvarkytojo nustatymo nereikia. Išrašykite pavyzdinę sąskaitą faktūrą, patikrinkite apmokestinimo būdą ir PDF, o eksporto bei privatumo eigą palyginkite su dabartiniu įrankiu. PDF atsisiunčiami po vieną. Xero ir QuickBooks formato CSV eksportui reikia Lifetime Pro, o automatinis abipusis sinchronizavimas nevykdomas.