Qué significa realmente «gratis» en facturación
Un plan de facturación de coste cero aún puede tener límites o costes asociados. Revisa el número de clientes y usuarios, la personalización de marca, el envío automatizado, las exportaciones, las comisiones de procesamiento de pagos, las integraciones con coste, la retención de datos y el soporte técnico. El software con código disponible que permite el alojamiento propio puede eliminar la suscripción de alojamiento, pero deja bajo tu responsabilidad la infraestructura, las actualizaciones, las copias de seguridad, la seguridad y los términos de su licencia.
Compara el flujo de trabajo completo, no solo el precio de crear un documento. Una tarifa de facturación puede ser razonable cuando el cobro integrado ahorra trabajo. Un plan de contabilidad gratuito puede ajustarse a una empresa que también necesite llevar los libros contables. Un generador especializado puede ser ideal para quien ya cuenta con gestor contable o un libro mayor.
Cinco opciones de facturación gratuitas y sus ventajas y desventajas
Estos cinco productos resuelven diferentes aspectos de la facturación. Los datos que se muestran a continuación provienen de sus páginas oficiales de producto y precios revisadas a 27 de agosto de 2026. Comprueba el plan disponible en tu país antes de basarte en un límite o tarifa.
- Wave
- Las cuentas nuevas están disponibles para empresas de Estados Unidos y Canadá. El plan Starter incluye presupuestos, facturas, facturas de compras y registros contables introducidos manualmente de forma ilimitada. Los pagos en línea conllevan comisiones por transacción; las importaciones bancarias automáticas, las funciones adicionales de facturación y las nóminas son servicios opcionales o de pago.
- Zoho Invoice
- Una aplicación de facturación gratuita con facturas recurrentes, portal de clientes, seguimiento de horas y gastos, conexión con pasarelas de pago e integración con otros productos de Zoho. Las funciones y los métodos de pago pueden variar según el país, por lo que conviene consultar la página local del producto.
- Invoice Ninja
- Una plataforma con código disponible ofrecida como servicio alojado o para autoalojamiento bajo la licencia Elastic License. Su plan gratuito alojado incluye actualmente facturas ilimitadas para un máximo de cinco clientes. Los planes de pago eliminan el límite de clientes y añaden funciones; el autoalojamiento sigue implicando responsabilidades sobre la infraestructura, el mantenimiento y la licencia.
- Stripe Invoicing
- Facturación en la nube vinculada al cobro, conciliación y API de Stripe. Los precios públicos estándar revisados a 27 de agosto de 2026 indican un 0,4 % por factura puntual pagada en Starter y un 0,5 % en Plus, con tarifas de procesamiento de pagos adicionales.
- FreeBillGen
- Un generador de facturas especializado en la nube con facturas y clientes ilimitados en su versión gratuita básica, IVA configurable, notas de inversión del sujeto pasivo admitidas, múltiples opciones de etiquetas para facturas, un Passport de factura y mapeos UBL/CII genéricos para revisión. No es un libro de contabilidad ni procesa pagos de clientes.
Dónde encaja FreeBillGen y dónde no
FreeBillGen es un generador de facturas en la nube. El plan básico gratuito incluye facturas, presupuestos, facturas rectificativas y clientes ilimitados, sin marcas de agua, sin necesidad de tarjeta para empezar y múltiples opciones para las etiquetas de las facturas. Es posible que algunas orientaciones permanezcan en inglés hasta su revisión. Ofrece IVA configurable, notas compatibles con inversión del sujeto pasivo, guías jurisdiccionales revisadas, campos de OSS (ventanilla única), borradores periódicos, recordatorios, estados de cuenta de clientes y varios diseños de PDF. Para los casos admitidos de divisas extranjeras, puede registrar el tipo de cambio de referencia del BCE disponible para la fecha de la factura.
Invoice Passport separa el contenido del documento, los mapeos estructurados y la entrega. Las facturas que cumplan los requisitos pueden generar mapeos genéricos UBL y CII para su revisión; no están certificados conforme a EN 16931, Factur-X, Peppol ni ningún perfil nacional, y la entrega a través del proveedor está desactivada. FreeBillGen puede mostrar un IBAN, un código QR SEPA cuando se cumplan los requisitos y una URL de «Pagar ahora» facilitada por el emisor, pero no procesa el pago. Pro Vitalicio (49 € en un único pago, impuestos incluidos, sin renovaciones mensuales ni anuales) añade múltiples empresas, la API de escritura y webhooks de salida, formatos de exportación para Xero/QuickBooks y envío automático según programaciones periódicas. Los servicios de terceros con tarificación por consumo opcionales no están incluidos; cuando se ofrecen, utilizan créditos independientes de pago único que no se renuevan. No ofrece contabilidad por partida doble, conciliación bancaria ni gestión de nóminas.
Comparativa de las cinco herramientas de un vistazo
Elija en función de su región, los límites de clientes, sus necesidades contables, el flujo de pagos y el nivel de mantenimiento que desee asumir. Ninguna opción es la mejor para todas las empresas.
- Wave
- Contabilidad manual gratuita y facturación ilimitada para empresas admitidas de Estados Unidos y Canadá. Los pagos en línea, la importación bancaria automática y las nóminas tienen condiciones o comisiones independientes.
- Zoho Invoice
- Facturación gratuita con funciones más amplias de flujo de trabajo e integraciones con Zoho. Consulte los límites regionales publicados.
- Invoice Ninja
- Alojamiento propio con código disponible bajo la licencia Elastic License, o un plan gratuito en la nube actualmente limitado a cinco clientes. Consulte los términos de marca blanca y licencia.
- Stripe Invoicing
- Pagos integrados y API con una tarifa de facturación sobre las facturas cobradas, además de las comisiones por procesamiento de pagos.
- FreeBillGen
- Facturación ilimitada en el plan básico gratuito, IVA configurable, notas compatibles con inversión del sujeto pasivo, múltiples opciones para las etiquetas de las facturas y mapeos genéricos UBL/CII para revisión. Sin libro contable ni procesamiento de pagos.
Cómo elegir
Empiece por definir el alcance. Si necesita contabilidad en Estados Unidos o Canadá, compare Wave. Si busca un flujo de facturación gratuito con portal para clientes e integraciones, consulte los límites regionales de Zoho Invoice. Elija Invoice Ninja si valora el autoalojamiento con código disponible bajo la Elastic License o su paquete de facturación más integral.
Opte por Stripe Invoicing cuando el cobro integrado de pagos y las API para desarrolladores justifiquen las comisiones de facturación y procesamiento. Considere FreeBillGen para una facturación específica con clientes ilimitados, IVA configurable, múltiples opciones para las etiquetas de facturación y mapeos genéricos UBL/CII para revisión, sin libro mayor contable ni procesador de pagos. Pruebe la generación de documentos, la exportación y el tratamiento de la privacidad antes de transferir datos reales de clientes.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación gratuito
¿Cuál es el mejor software de facturación gratuito en 2026?
No hay un único ganador. Wave combina contabilidad y facturación para empresas de EE. UU. y Canadá. Zoho Invoice ofrece un flujo de facturación gratuito más amplio con límites según la región. Invoice Ninja permite el autoalojamiento y cuenta con planes en la nube. Stripe Invoicing integra el cobro de pagos y API aplicando las tarifas publicadas. FreeBillGen se centra en una facturación básica gratuita e ilimitada sin libro contable ni procesamiento de pagos.
¿FreeBillGen es realmente gratis?
El núcleo gratuito incluye facturas, presupuestos, notas de crédito y clientes ilimitados, sin marca de agua, sin tarjeta para empezar, múltiples opciones de etiquetas para facturas y una API de solo lectura. Lifetime Pro cuesta 49 € de pago único, impuestos incluidos, sin renovación mensual ni anual; añade múltiples empresas, la API de escritura y webhooks salientes, formatos de exportación para Xero/QuickBooks y envío automático en programaciones recurrentes. Los servicios de terceros con medición permanecen independientes y, cuando se ofrecen, utilizan créditos adquiridos mediante pagos únicos, sin renovación.
¿Qué herramienta de facturación gratuita es la mejor para el IVA de la UE y la facturación electrónica?
FreeBillGen ofrece IVA configurable, notas de inversión del sujeto pasivo compatibles, campos OSS, orientación jurisdiccional revisada, un centro de mandatos con fuentes documentadas y un Pasaporte de factura. Las facturas elegibles pueden generar asignaciones genéricas UBL/CII para su revisión. FreeBillGen no las certifica como salida conforme a EN 16931, Factur-X, Peppol ni perfil nacional, y la entrega a través del proveedor está desactivada.
¿Cobran estas herramientas alguna comisión por los pagos?
Depende. Wave y Stripe Invoicing procesan pagos y cobran comisiones por transacción cuando los clientes utilizan métodos de pago compatibles. FreeBillGen puede mostrar datos bancarios, un código QR SEPA de escaneo para pagar y un enlace opcional de «Pagar ahora» a una URL de pago alojada proporcionada por el emisor, pero FreeBillGen no crea, procesa, verifica ni liquida el pago. Cualquier comisión por transacción proviene del proveedor que elija el emisor. Zoho Invoice e Invoice Ninja pueden conectarse a procesadores de pago, con comisiones establecidas por el procesador que usted elija.
¿Cuándo son Wave o Stripe una mejor opción que FreeBillGen?
Compare Wave cuando necesite contabilidad junto con la facturación en Estados Unidos o Canadá y sus servicios de pago se ajusten a su flujo de trabajo. Compare Stripe Invoicing cuando la integración del cobro, la conciliación y las API justifiquen las comisiones de facturación y procesamiento. FreeBillGen se centra en documentos de factura multilingües sin libro contable ni procesador de pagos.
¿Puedo probar FreeBillGen sin dejar mi herramienta actual?
Sí. No se requiere tarjeta ni configuración de procesador de pagos. Cree una factura de ejemplo, verifique el tratamiento fiscal y el PDF, y compare el flujo de exportación y privacidad con su herramienta actual. Los PDF se descargan individualmente; las exportaciones en formato CSV para Xero y QuickBooks requieren Lifetime Pro y no constituyen una sincronización bidireccional automática.