Какво всъщност означава „безплатно“ при фактурирането
План без цена пак може да има ограничения или свързани разходи. Проверете броя на клиентите и потребителите, марката върху документите, автоматичното изпращане, експортите, таксите за обработка на плащания, платените интеграции, срока за съхранение на данните и поддръжката. Софтуерът с достъпен изходен текст може да позволява собствено хостване без облачен абонамент, но тогава вие отговаряте за инфраструктурата, обновяванията, архивите, сигурността и спазването на лиценза.
Сравнявайте целия процес, а не само цената за създаване на документа. Такса върху платена фактура може да е оправдана, ако вграденото събиране на плащания спестява работа. Безплатен счетоводен план може да е по-подходящ за фирма, която има нужда и от счетоводство. Специализиран генератор може да стига на човек, който вече работи със счетоводител или отделна счетоводна система.
Пет безплатни опции за фактуриране и компромисите при тях
Тези пет продукта решават различни части от процеса по фактуриране. Данните по-долу са от официалните им продуктови и ценови страници, прегледани на 27 август 2026 г. Преди да разчитате на лимит или такса, проверете отново кой план се предлага във вашата държава.
- Wave
- Нови акаунти са достъпни за фирми в Съединените щати и Канада. Планът Starter включва неограничени предварителни сметки, фактури, сметки за плащане и ръчно въведени счетоводни записи. Онлайн плащанията имат такси за транзакции. Автоматизираният банков импорт, допълнителните функции за фактуриране и заплатите са платени или незадължителни услуги.
- Zoho Invoice
- Безплатно приложение за фактуриране с повтарящи се фактури, клиентски портал, проследяване на време и разходи, връзки към платежни посредници и интеграции с други продукти на Zoho. Функциите и методите на плащане може да се различават според държавата, затова проверете местната продуктова страница.
- Invoice Ninja
- Платформа с достъпен изходен код, предлагана като хоствана услуга или за собствено хостване по Elastic License. Хостваният безплатен план в момента включва неограничени фактури за до петима клиенти. Платените планове премахват лимита за клиенти и добавят функции. При собствено хостване вие отговаряте за инфраструктурата, поддръжката и спазването на лиценза.
- Stripe Invoicing
- Хоствано фактуриране, свързано със събирането на плащания, съгласуването и API на Stripe. Публичните стандартни цени, прегледани на 27 август 2026 г., посочват 0,4% за платена еднократна фактура при Starter и 0,5% при Plus, отделно от таксите за обработка на плащането.
- FreeBillGen
- Специализиран хостван генератор с неограничени фактури и клиенти в безплатната основа, настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, 80 варианта за етикетите, Паспорт на фактурата и общи UBL/CII съпоставяния за преглед. Това не е счетоводна книга и не обработва плащанията на клиентите.
Къде FreeBillGen се вписва и къде не
FreeBillGen е хостван генератор на фактури. Безплатната основа включва неограничени фактури, оферти, кредитни известия и клиенти, без воден знак или карта за начало, и 80 избираеми варианта за етикетите. Част от указанията може да останат на английски до преглед. Налични са настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, прегледани указания по юрисдикции, полета за OSS, периодични чернови, напомняния, извлечения за клиенти и няколко PDF дизайна. При поддържани сделки в чужда валута може да се запише референтният курс на ЕЦБ, наличен за датата на фактурата.
Паспортът на фактурата отделя съдържанието на документа, структурираните съпоставяния и доставката. За допустими фактури могат да се създадат общи UBL и CII съпоставяния за преглед. Те не са сертифицирани по EN 16931, Factur-X, Peppol или национален профил и доставката през доставчик е изключена. FreeBillGen може да покаже IBAN, допустим SEPA QR код и връзка „Плати сега“, предоставена от издателя, но не обработва плащането. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък, без месечно или годишно подновяване, и добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Незадължителните услуги на трети страни с таксуване според използването не са включени. Когато се предлагат, те използват отделни еднократни кредити без подновяване. FreeBillGen не предлага двойно счетоводство, банково съгласуване или заплати.
Петте инструмента накратко
Избирайте според държавата, лимитите за клиенти, счетоводните нужди, начина на плащане и поддръжката, която сте готови да поемете. Няма един най-добър вариант за всяка фирма.
- Wave
- Безплатно ръчно счетоводство и неограничено фактуриране за подкрепяни американски и канадски фирми. Онлайн плащанията, автоматизирания банков внос и заплатите имат отделни условия или такси.
- Zoho Invoice
- Безплатно фактуриране с по-широки функции за работния процес и интеграции с Zoho. Проверете публикуваните регионални ограничения.
- Invoice Ninja
- Собствено хостване на код с достъпен изходен текст по Elastic License или облачен безплатен план, който в момента е ограничен до петима клиенти. Проверете условията за марката и лиценза.
- Stripe Invoicing
- Интегрирани плащания и API с такса за фактуриране върху платените фактури, отделно от таксите за обработка на плащанията.
- FreeBillGen
- Неограничено фактуриране в безплатната основа, настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, 80 варианта за етикетите и общи UBL/CII съпоставяния за преглед. Няма счетоводна книга или обработка на плащания.
Как да изберете
Започнете от нужния обхват. Ако ви трябва и счетоводство в САЩ или Канада, сравнете Wave. За безплатен процес с клиентски портал и интеграции проверете регионалните ограничения на Zoho Invoice. Изберете Invoice Ninja, ако са важни собственото хостване на код с достъпен изходен текст по Elastic License или по-широкият пакет за фактуриране.
Изберете Stripe Invoicing, ако вграденото събиране на плащания и API за разработчици оправдават таксите за фактуриране и обработка. Разгледайте FreeBillGen за специализирано фактуриране с неограничени клиенти, настройваем ДДС, 80 варианта за етикетите и общи UBL/CII съпоставяния за преглед, без счетоводна книга или платежен посредник. Преди да прехвърлите реални клиентски данни, изпробвайте документа, експорта и процеса за поверителност.
Въпроси за безплатен софтуер за фактуриране
Кой е най-добрият безплатен софтуер за фактуриране през 2026?
Няма един победител. Wave съчетава счетоводство и фактуриране за бизнеси в САЩ и Канада. Zoho Invoice предлага по-широк безплатен процес с регионални ограничения. Invoice Ninja поддържа собствено хостване и облачни планове. Stripe Invoicing обединява събирането на плащания и API срещу публикувани такси. FreeBillGen се съсредоточава върху неограничено фактуриране в безплатната основа, без счетоводна книга или обработка на плащания.
FreeBillGen наистина ли е безплатен?
Безплатната основа включва неограничени фактури, оферти, кредитни известия и клиенти, без воден знак или карта за започване, 80 варианта за етикетите и API само за четене. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Той добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по повтарящи се графици. Услугите на трети страни с таксуване според употребата остават отделни и, когато се предлагат, използват еднократни кредити без подновяване.
Кой безплатен инструмент за фактуриране е най-добър за ДДС за ЕС и е-фактуриране?
FreeBillGen предлага настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, полета за OSS, прегледани указания по юрисдикции, справочник за мандатите с източници и Паспорт на фактурата. Допустимите фактури могат да създават общи UBL/CII съпоставяния за преглед. FreeBillGen не ги сертифицира като изход по EN 16931, Factur-X, Peppol или национален профил, а доставката чрез доставчик е изключена.
Тези инструменти начисляват ли такса за плащания?
Зависи. Wave и Stripe Invoicing обработват плащания и начисляват такси за транзакции при поддържаните методи. FreeBillGen може да покаже банкови данни, SEPA QR код за плащане чрез сканиране и незадължителна връзка „Плати сега“ към хостван адрес за плащане, предоставен от издателя. FreeBillGen не създава, обработва, проверява или урежда плащането. Всяка такса за транзакция идва от доставчика, избран от издателя. Zoho Invoice и Invoice Ninja могат да се свързват с платежни посредници, чиито такси зависят от избрания доставчик.
Кога Wave или Stripe е по-добрият избор от FreeBillGen?
Сравнете Wave, когато освен фактуриране ви трябва и счетоводство в Съединените щати или Канада и платените му услуги отговарят на процеса ви. Сравнете Stripe Invoicing, когато интегрираното събиране на плащания, съгласуването и API оправдават таксите за фактуриране и обработка. FreeBillGen е съсредоточен върху многоезични фактури, без счетоводна книга или платежен посредник.
Мога ли да изпробвам FreeBillGen, без да напускам сегашния си инструмент?
Да. Не е нужна карта или настройка на платежен посредник. Създайте примерна фактура, проверете данъчното третиране и PDF файла и сравнете процесите за експорт и поверителност със сегашния си инструмент. PDF файловете се изтеглят поотделно. CSV експортите във формат за Xero и QuickBooks изискват Lifetime Pro и не са автоматична двупосочна синхронизация.