Kas ir rēķins un kas ir kvīts?
Rēķins identificē piegādi, puses, summas un nodokļu režīmu, un bieži norāda maksājuma termiņu. To var izrakstīt pirms maksājuma, maksājuma brīdī vai pēc avansa maksājuma, atkarībā no komercdarbības un nodokļu noteikumiem. Pamata līgums un piegāde rada pušu tiesības; rēķins dokumentē un pieprasa pieprasīto summu.
Kvīts apliecina saņemto naudu. Tajā jānorāda maksājums, datums, summa un tas, par ko tas veikts. Kvīts var attiekties uz avansa maksājumu vai daļēju maksājumu, tādēļ tā ne vienmēr pierāda, ka visa darījuma summa ir samaksāta.
Parastā kredītpārdošanas gadījumā rēķins parasti tiek izrakstīts pirms maksājuma, un pēc tam seko kvīts vai apmaksas apstiprinājums. Darījumos tirdzniecības vietā viena nodokļu kvīts var būt vienīgais dokuments, kas tiek izsniegts klientam.
Rēķins pret kvīti: salīdzinājums
Skaidrākā atšķirība ir mērķis: rēķins reģistrē piegādi un par to aprēķināto maksu, savukārt kvīts reģistrē maksājumu. Laika posms ir drīzāk tipisks, nevis absolūts.
| Aspekts | Rēķins | Kvīts |
|---|---|---|
| Mērķis | Reģistrē piegādi un parasti pieprasa maksājumu | Apstiprina saņemto maksājumu |
| Tipiskais laiks | Piemērojamajā rēķina izrakstīšanas brīdī | Kad maksājums ir saņemts vai apstiprināts |
| Summa | Rēķinā norādītā summa vai vēl nesamaksātā summa | Faktiski saņemtā summa |
| Maksājuma statuss | Var būt nesamaksāts, daļēji samaksāts vai samaksāts | Parāda apstiprināto maksājumu |
| Juridiskais statuss | Pārdevēja prasības pierādījums un, ja piemērojams, nodokļu uzskaite | Maksājuma apliecinājums, ja tas ir pareizs |
| Grāmatvedība | Uzskaites kārtība ir atkarīga no grāmatvedības un nodokļu noteikumiem | Pamato skaidras naudas vai maksājuma ierakstu |
| Nodokļu apliecinošie dokumenti | Derīgs nodokļu rēķins var pamatot atskaitījumu | Dažās sistēmās to var darīt arī atbilstoša nodokļu kvīts |
- Virziens
- Rēķins ir pieprasījums samaksāt naudu, kas pienākas pārdevējam. Kvīts apstiprina, ka nauda pārdevējam ir samaksāta.
- Tipisks laika grafiks
- Rēķins par pārdošanu uz kredīta parasti tiek izrakstīts pirms maksājuma; kvīts seko pēc maksājuma, ko tā apstiprina.
- Norādītā summa
- Rēķinā ir norādīta maksājamā summa. Kvītī ir norādīta faktiski samaksātā summa, kas var būt avansa maksājums vai daļējais maksājums.
- Juridiskā loma
- Rēķins apliecina pieprasīto summu; kvīts apliecina maksājumu. Joprojām ir svarīgs pamatlīgums.
- Grāmatvedība
- Atzīšana ir atkarīga no grāmatvedības principiem un nodokļu noteikumiem; neviens no nosaukumiem atsevišķi nenosaka ieraksta datumu.
Kad jāizraksta rēķins?
Izrakstiet rēķinu, ja to prasa līgums, klienta process vai piemērojamie nodokļu noteikumi. Kredītpārdošanā, starpposma maksājumos un avansa maksājumos parasti izmanto rēķinus, taču nodokļu rēķina iesniegšanas termiņš var būt saistīts ar piegādi, maksājumu vai citu nodokļu aprēķina brīdi.
Derīgs nodokļu rēķins ir svarīgs pierādījums iepriekš samaksātā nodokļa atgūšanai daudzās PVN vai GST sistēmās, ņemot vērā pircēja tiesības. Pārdošanas nodokļu sistēmas darbojas atšķirīgi, un ar nodokli apliekamie ienākumi netiek vispārēji atzīti rēķina izrakstīšanas datumā. Bezmaksas rēķina ģenerators var sagatavot jūsu izvēlēto dokumenta veidu un kopsummas; tas nenosaka juridisko termiņu.
Kad ir jāizsniedz kvīts?
Izdodiet kvīti, ja to prasa likums, klienta pieprasījums vai jūsu uzskaites process. Pārdošanas gadījumā, par kuru izrakstīts rēķins, atsevišķa kvīts vai apmaksāts rēķins var apliecināt, ka maksājums ir nokārtots. Neatzīmējiet rēķinu kā pilnībā apmaksātu tikai tāpēc, ka ir uzsākta pārskaitīšana vai ir saņemts avansa maksājums.
Kvītī jābūt skaidri norādītam, kurš ir saņēmis kādu summu, kurā datumā, ar kādu maksājuma veidu un par kuru pārdošanu vai rēķinu. Pakāpenisku maksājumu gadījumā norādiet saņemto summu un atlikušo summu. Dokumenti, kas nepieciešami atgriešanai, garantijai, izdevumu atlīdzināšanai vai nodokļu atlaidei, var atšķirties, tāpēc vienkārša maksājuma kvīts pati par sevi var nebūt pietiekama.
Kas jāiekļauj katrā dokumentā?
Rēķins galvenokārt attiecas uz to, par ko tiek izrakstīts rēķins, savukārt kvīts galvenokārt attiecas uz to, par ko tika veikta samaksa. Konkrētie juridiskie un nodokļu lauki atšķiras. Praktiskā rēķinā norāda puses, rēķina atsauces numuru, izsniegšanas un piegādes datumus, pozīcijas, valūtu, nodokļu režīmu, kopējo summu un nosacījumus. Praktiskā kvītī norāda izdevēju, maksājuma datumu, saņemto summu, valūtu, maksājuma veidu vai drošu atsauci, to, ko šis maksājums sedz, un jebkādu atlikušo summu.
Izmantojiet numurāciju, pircēja datus, nodokļu sadalījumu un noteikto formulējumu, kas nepieciešams konkrētajam dokumentam. Saistiet kvīti ar rēķinu, ja tāds pastāv, bet neizdomājiet rēķina atsauces numuru tirdzniecības vietas darījumam, kuram tāds nav bijis.
- Rēķins - par ko tiek izrakstīts rēķins
- Identifikators, datumi, puses, summas pa pozīcijām, nodokļu režīms, kopējā summa, nosacījumi un maksājuma norādījumi atbilstoši prasībām.
- Kvīts - par ko tika samaksāts
- Maksājuma datums, saņemtā summa, valūta, maksājuma veids vai droša atsauce, par ko tas bija, un jebkurš atlikums.
- Kopīgā informācija
- Abos dokumentos skaidri jānorāda pārdevējs un darījums; informācija par pircēju ir atkarīga no konteksta un noteikumiem.
- Saikne starp tiem
- Ja pastāv rēķins, kvītī norādiet tā identifikatoru, lai piegādi un maksājumu varētu saskaņot.
Kā rēķins un kvīts darbojas kopā?
Kredītpārdošanas darba plūsmā rēķinā tiek reģistrēta izrakstītā summa, maksājumi samazina nesamaksāto atlikumu, un kvīts vai „apmaksāts” statuss apstiprina katru saņemto summu. Saistiet maksājuma ierakstu ar rēķina identifikatoru un neuzskatiet darījumu par pilnībā nokārtotu, kamēr atlikums un jebkādas apstiprinātas korekcijas nav saskaņotas.
Grāmatvedības uzskaite var notikt saskaņā ar uzkrājumu, kases vai īpašiem nodokļu noteikumiem, tāpēc rēķina datums un maksājuma datums ne visiem uzņēmumiem rada vienādu ietekmi. Saglabājiet izrakstīto rēķinu, labojumus un maksājuma apliecinājumus kā atsevišķus, savstarpēji saistītus ierakstus.
Jautājumi par rēķiniem un kvītīm
Vai rēķins ir tas pats, kas kvīts?
Nē. Rēķins fiksē to, par ko tiek izrakstīts rēķins, un bieži vien tajā tiek pieprasīts maksājums. Kvīts apliecina saņemto summu. Rēķinu var izrakstīt pirms, piegādes laikā vai pēc tās, savukārt kvīts seko konkrētajam maksājumam, ko tā fiksē. Vienā dokumentā var apvienot abas funkcijas, ja to atļauj piemērojamie noteikumi.
Kas ir pirmais - rēķins vai kvīts?
Parastā kredītpārdošanas gadījumā rēķins parasti tiek izrakstīts vispirms, bet kvīts - pēc maksājuma veikšanas. Avansa maksājumi, darījumi tirdzniecības vietā un noteikumi par nodokļu aprēķināšanas brīdi var mainīt šo secību vai apvienot abas funkcijas vienā apmaksātajā dokumentā.
Vai kvīti var izmantot kā rēķinu?
Maksājuma kvīts nepieprasa neapmaksātās summas samaksu. Kombinēta nodokļu kvīts vai apmaksāts rēķins var reģistrēt gan pārdošanu, gan maksājumu, ja tajā ir iekļauta nepieciešamā informācija. Ja paliek nesamaksāts atlikums, izmantojiet rēķinu vai citu šim darījumam nepieciešamo norēķinu dokumentu.
Vai man ir jāizraksta gan rēķins, gan kvīts?
Ne vienmēr. Kredītpārdošanā var izmantot rēķinu kopā ar maksājuma apliecinājumu vai kvīti, savukārt mazumtirdzniecības pārdošanā var izmantot vienu atbilstošu kvīti. Ievērojiet piemērojamos noteikumus attiecībā uz klientiem, nodokļiem un patērētājiem un saglabājiet pietiekamus pierādījumus, lai sasaistītu piegādi un maksājumu.
Vai ar kvīti varu pieprasīt PVN vai nodokļu atmaksu?
Priekšnodokļa atgūšanai parasti ir nepieciešami derīgi pierādījumi un atbilstošs pirkums. Var būt nepieciešams pilnīgs nodokļu rēķins, savukārt dažas sistēmas noteiktiem darījumiem pieņem vienkāršotu nodokļu rēķinu vai atbilstošu kvīti. Vispārīga maksājuma kvīts automātiski nav pietiekama.
Kāda ir atšķirība starp apmaksātu rēķinu un kvīti?
Apmaksāts rēķins ir rēķins ar reģistrētu apmaksāta statusu; kvīts ir atsevišķs maksājuma apstiprinājums. Abi dokumenti var kalpot kā maksājuma izsekojamības pierādījums, ja tie ir precīzi, taču neviens no tiem neaizstāj bankas izsniegtos pierādījumus, daļējas apmaksas faktus vai konkrētajai jurisdikcijai raksturīgās prasības attiecībā uz kvītīm.