Cosa significa davvero "gratuito" nella fatturazione
Un piano di fatturazione a costo zero può comunque presentare limiti o costi correlati. Verifica il numero di clienti e utenti, il branding, l'invio automatizzato, le esportazioni, le commissioni di elaborazione dei pagamenti, le integrazioni a pagamento, la conservazione dei dati e l'assistenza. Il software con codice sorgente disponibile che consente l'hosting autonomo può eliminare l'abbonamento di hosting, lasciandoti tuttavia la responsabilità dell'infrastruttura, degli aggiornamenti, dei backup, della sicurezza e dei termini di licenza.
Confronta il flusso di lavoro completo, non solo il prezzo di creazione di un documento. Una commissione sulla fattura può essere ragionevole quando la riscossione integrata fa risparmiare lavoro. Un piano contabile gratuito può essere adatto a un'azienda che necessita anche di contabilità. Un generatore specifico può essere adatto a chi ha già un commercialista o un registro contabile.
Cinque opzioni di fatturazione gratuite e i loro compromessi
Questi cinque prodotti risolvono diverse esigenze della fatturazione. I dettagli seguenti provengono dalle loro pagine ufficiali di prodotto e prezzi, esaminate il 27 agosto 2026. Verifica nuovamente il piano disponibile nel tuo Paese prima di fare affidamento su un limite o un costo.
- Wave
- I nuovi account sono disponibili per le aziende negli Stati Uniti e in Canada. Il piano Starter include preventivi, fatture, fatture passive e registrazioni contabili manuali illimitati. I pagamenti online prevedono commissioni di transazione; l'importazione automatizzata dei dati bancari, le funzionalità aggiuntive per le fatture e la gestione delle buste paga sono servizi a pagamento o facoltativi.
- Zoho Invoice
- Un'app di fatturazione gratuita con fatture ricorrenti, un portale clienti, il monitoraggio di tempi e spese, connessioni ai gateway di pagamento e integrazioni con altri prodotti Zoho. Le funzionalità e i metodi di pagamento possono variare in base al Paese, pertanto consulta la pagina del prodotto locale.
- Invoice Ninja
- Una piattaforma con codice sorgente disponibile, offerta come servizio in hosting o per l'hosting autonomo con licenza Elastic License. Il suo piano gratuito in hosting include attualmente fatture illimitate per un massimo di cinque clienti. I piani a pagamento rimuovono il limite di clienti e aggiungono funzionalità; l'hosting autonomo comporta comunque responsabilità relative a infrastruttura, manutenzione e licenza.
- Stripe Invoicing
- Fatturazione in hosting legata alla riscossione dei pagamenti, alla riconciliazione e alle API di Stripe. I prezzi standard pubblici esaminati il 27 agosto 2026 indicano lo 0,4% per ogni fattura una tantum pagata per il piano Starter e lo 0,5% per il piano Plus, con commissioni di elaborazione dei pagamenti aggiuntive.
- FreeBillGen
- Un generatore di fatture in hosting specifico con fatture e clienti illimitati nella versione gratuita di base, IVA configurabile, note con inversione contabile supportate, molteplici opzioni per le etichette delle fatture, un Passaporto della fattura e mappature UBL/CII generiche per la revisione. Non è un registro contabile e non elabora i pagamenti dei clienti.
Dove FreeBillGen è adatto e dove non lo è
FreeBillGen è un generatore di fatture in hosting. Il piano gratuito di base include fatture, preventivi, note di credito e clienti illimitati, nessuna filigrana, nessuna carta richiesta per iniziare e diverse opzioni per le denominazioni della fattura. Alcune guide potrebbero rimanere in inglese fino alla revisione. Offre IVA configurabile, note di inversione contabile supportate, guide giurisdizionali revisionate, campi OSS, bozze ricorrenti, promemoria, estratti conto cliente e diversi modelli PDF. Per i casi supportati in valuta estera, può registrare il tasso di riferimento BCE disponibile per la data della fattura.
Il Passaporto Fattura separa il contenuto del documento, le mappature strutturate e la consegna. Le fatture idonee possono generare mappature UBL e CII generiche per la revisione; non sono certificate come EN 16931, Factur-X, Peppol o un profilo nazionale e la consegna tramite provider è disabilitata. FreeBillGen può visualizzare un IBAN, un codice QR SEPA idoneo e un URL «Paga ora» fornito dall'emittente, ma non elabora il pagamento. Lifetime Pro - 49 € una tantum, tasse incluse, senza rinnovo mensile o annuale - aggiunge più aziende, l'API di scrittura e i webhook in uscita, i formati di esportazione Xero/QuickBooks e l'invio automatico su scadenze ricorrenti. I servizi di terze parti a consumo opzionali non sono inclusi; quando offerti, utilizzano crediti una tantum separati che non si rinnovano. Non fornisce contabilità in partita doppia, riconciliazione bancaria né gestione delle paghe.
I cinque strumenti a confronto
Scegli in base all'area geografica, ai limiti di clienti, alle esigenze contabili, al flusso di pagamento e a quanta manutenzione vuoi gestire in prima persona. Nessuna opzione è la migliore per ogni attività.
- Wave
- Contabilità manuale gratuita e fatturazione illimitata per le attività supportate negli Stati Uniti e in Canada. I pagamenti online, le importazioni bancarie automatizzate e la gestione delle paghe sono soggetti a condizioni o costi separati.
- Zoho Invoice
- Fatturazione gratuita con funzionalità di flusso di lavoro più ampie e integrazioni Zoho. Verifica i limiti regionali pubblicati.
- Invoice Ninja
- Self-hosting con codice sorgente disponibile sotto Elastic License, oppure un piano cloud gratuito attualmente limitato a cinque clienti. Verifica le condizioni relative al branding e alla licenza.
- Stripe Invoicing
- Pagamenti e API integrati con una commissione di fatturazione sulle fatture pagate, oltre alle commissioni di elaborazione dei pagamenti.
- FreeBillGen
- Fatturazione illimitata con piano gratuito di base, IVA configurabile, note di inversione contabile supportate, diverse opzioni per le denominazioni della fattura e mappature UBL/CII generiche per la revisione. Nessun registro contabile né elaborazione dei pagamenti.
Come scegliere
Parti dall'ambito di utilizzo. Se hai bisogno di contabilità negli Stati Uniti o in Canada, confronta Wave. Per un flusso di fatturazione gratuito con portale clienti e integrazioni, verifica i limiti regionali di Zoho Invoice. Scegli Invoice Ninja quando il self-hosting con codice sorgente disponibile sotto Elastic License o la sua suite di fatturazione più ampia sono rilevanti.
Scegli Stripe Invoicing quando la riscossione integrata dei pagamenti e le API per sviluppatori giustificano le commissioni di fatturazione e di elaborazione. Valuta FreeBillGen per una fatturazione mirata con clienti illimitati, IVA configurabile, diverse opzioni per le denominazioni della fattura e mappature UBL/CII generiche per la revisione, senza registro contabile né elaboratore di pagamenti. Testa il documento, l'esportazione e il flusso della privacy prima di trasferire dati reali dei clienti.
Domande sui software di fatturazione gratuiti
Qual è il miglior software di fatturazione gratuito nel 2026?
Non esiste un unico vincitore. Wave combina contabilità e fatturazione per le attività negli Stati Uniti e in Canada. Zoho Invoice offre un flusso di fatturazione gratuito più ampio con limiti regionali. Invoice Ninja supporta il self-hosting e piani cloud. Stripe Invoicing integra la riscossione dei pagamenti e le API a tariffe pubblicate. FreeBillGen si concentra sulla fatturazione illimitata con piano gratuito di base, senza registro contabile né elaborazione dei pagamenti.
FreeBillGen è davvero gratuito?
Il piano gratuito include fatture, preventivi, note di credito e clienti illimitati, nessuna filigrana, nessuna carta per iniziare, molteplici opzioni per le etichette delle fatture e un'API di sola lettura. Lifetime Pro costa 49 € una tantum, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale; aggiunge aziende multiple, API di scrittura e webhook in uscita, formati di esportazione Xero/QuickBooks e invio automatico su pianificazioni ricorrenti. I servizi di terze parti a consumo restano separati e, quando offerti, utilizzano crediti una tantum che non si rinnovano.
Quale strumento di fatturazione gratuita è il migliore per l'IVA UE e la fatturazione elettronica?
FreeBillGen offre IVA configurabile, note di reverse charge supportate, campi OSS, indicazioni giurisdizionali verificate, un hub degli obblighi di fatturazione elettronica con fonti e un Invoice Passport. Le fatture idonee possono generare mappature generiche UBL/CII per la revisione. FreeBillGen non le certifica come output conformi a EN 16931, Factur-X, Peppol o a profili nazionali, e la consegna tramite provider è disabilitata.
Questi strumenti applicano una commissione sui pagamenti?
Dipende. Wave e Stripe Invoicing elaborano i pagamenti e applicano commissioni di transazione quando i clienti utilizzano metodi di pagamento supportati. FreeBillGen può mostrare le coordinate bancarie, un codice QR SEPA scansiona-e-paga e un link opzionale «Paga ora» a un URL di pagamento ospitato fornito dall'emittente, ma FreeBillGen non crea, elabora, verifica né regola il pagamento. Eventuali commissioni di transazione provengono dal provider scelto dall'emittente. Zoho Invoice e Invoice Ninja possono connettersi a processori di pagamento, con commissioni stabilite dal processore scelto.
Quando Wave o Stripe sono una scelta migliore rispetto a FreeBillGen?
Valuta Wave quando hai bisogno di contabilità oltre alla fatturazione negli Stati Uniti o in Canada e i suoi servizi a pagamento si adattano al tuo flusso di lavoro. Valuta Stripe Invoicing quando la riscossione integrata dei pagamenti, la riconciliazione e le API giustificano le commissioni di fatturazione e di elaborazione. FreeBillGen si concentra su documenti di fatturazione multilingue senza registro contabile o processore di pagamento.
Posso provare FreeBillGen senza abbandonare il mio strumento attuale?
Sì. Non è richiesta alcuna carta né configurazione di un processore di pagamento. Crea una fattura di esempio, verifica il trattamento fiscale e il PDF e confronta il flusso di esportazione e privacy con il tuo strumento attuale. I PDF si scaricano singolarmente; le esportazioni CSV in formato Xero e QuickBooks richiedono Lifetime Pro e non costituiscono una sincronizzazione bidirezionale automatica.