Che cosa significa davvero "gratuito" nella fatturazione
Un piano di fatturazione a costo zero può avere comunque limiti o costi collegati. Controlla il numero di clienti e utenti, il marchio applicato ai documenti, l'invio automatico, le esportazioni, le commissioni sui pagamenti, le integrazioni a pagamento, la conservazione dei dati e l'assistenza. Un software con codice sorgente disponibile che consente il self-hosting può eliminare il canone di hosting, ma lascia a te infrastruttura, aggiornamenti, backup, sicurezza e rispetto della licenza.
Confronta l'intero flusso di lavoro, non solo il costo per creare un documento. Una commissione sulla fattura può essere ragionevole se l'incasso integrato fa risparmiare tempo. Un piano contabile gratuito può andare bene a chi ha bisogno anche della contabilità. Un generatore specializzato può bastare a chi usa già un commercialista o un registro contabile.
Cinque opzioni gratuite e i relativi compromessi
Questi cinque prodotti coprono parti diverse del lavoro di fatturazione. I dati qui sotto provengono dalle rispettive pagine ufficiali di prodotto e prezzo, verificate il 27 agosto 2026. Prima di fare affidamento su un limite o un costo, controlla il piano disponibile nel tuo Paese.
- Wave
- I nuovi account sono disponibili per imprese negli Stati Uniti e in Canada. Il piano Starter include preventivi, fatture, bollette e registrazioni contabili manuali senza limiti. I pagamenti online comportano commissioni; importazione automatica dei movimenti bancari, funzioni aggiuntive per le fatture e gestione paghe sono servizi a pagamento o facoltativi.
- Zoho Invoice
- Un'app di fatturazione gratuita con fatture ricorrenti, portale clienti, registrazione di tempi e spese, collegamenti ai gateway di pagamento e integrazioni con altri prodotti Zoho. Funzioni e metodi di pagamento possono variare per Paese, quindi controlla la pagina locale del prodotto.
- Invoice Ninja
- Una piattaforma con codice sorgente disponibile, offerta come servizio ospitato o in self-hosting secondo la Elastic License. Il piano Free ospitato include al momento fatture illimitate per un massimo di cinque clienti. I piani a pagamento eliminano il limite e aggiungono funzioni; il self-hosting lascia comunque a te infrastruttura, manutenzione e obblighi di licenza.
- Stripe Invoicing
- Fatturazione ospitata collegata a incasso, riconciliazione e API di Stripe. Il listino standard pubblico verificato il 27 agosto 2026 indica lo 0,4% per ogni fattura una tantum pagata con Starter e lo 0,5% con Plus, oltre alle commissioni di elaborazione del pagamento.
- FreeBillGen
- Un generatore di fatture online specializzato, con fatture e clienti illimitati nella parte gratuita, IVA configurabile, note di reverse charge supportate, 80 opzioni linguistiche per le etichette delle fatture, Invoice Passport e mappature generiche UBL/CII da esaminare. Non è un registro contabile e non elabora i pagamenti dei clienti.
Dove si colloca FreeBillGen e che cosa non offre
FreeBillGen è un generatore di fatture online. La parte gratuita comprende fatture, preventivi, note di credito e clienti illimitati, senza filigrana e senza carta di pagamento per iniziare, e 80 opzioni linguistiche per le etichette delle fatture. Alcune indicazioni possono restare in inglese fino alla revisione. Offre IVA configurabile, note di reverse charge supportate, guide giurisdizionali revisionate, campi OSS, bozze ricorrenti, promemoria, estratti conto clienti e diversi modelli PDF. Nei casi supportati in valuta estera può registrare il tasso di riferimento BCE disponibile per la data della fattura.
Invoice Passport separa il contenuto del documento, le mappature strutturate e la consegna. Le fatture idonee possono produrre mappature generiche UBL e CII da esaminare; non sono certificate come EN 16931, Factur-X, Peppol o profilo nazionale e la consegna tramite fornitori è disattivata. FreeBillGen può mostrare un IBAN, un codice QR SEPA idoneo e un URL "Paga ora" fornito dall'emittente, ma non elabora il pagamento. Lifetime Pro costa 49 € una sola volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale, e aggiunge più aziende, API di scrittura e webhook in uscita, formati di esportazione Xero/QuickBooks e invio automatico delle pianificazioni ricorrenti. I servizi facoltativi di terzi con costo a consumo non sono inclusi e, quando disponibili, usano crediti acquistati una sola volta e senza rinnovo. Non offre contabilità in partita doppia, riconciliazione bancaria o gestione paghe.
I cinque strumenti a colpo d'occhio
Scegli in base alla regione, ai limiti sui clienti, alle esigenze contabili, al flusso dei pagamenti e alla manutenzione che vuoi gestire. Nessuna opzione è la migliore per tutte le imprese.
- Wave
- Contabilità manuale gratuita e fatturazione illimitata per le imprese supportate negli Stati Uniti e in Canada. Pagamenti online, importazione automatica dei movimenti bancari e gestione paghe hanno condizioni o costi separati.
- Zoho Invoice
- Fatturazione gratuita con un flusso di lavoro più ampio e integrazioni Zoho. Controlla i limiti regionali pubblicati.
- Invoice Ninja
- Self-hosting con codice sorgente disponibile secondo la Elastic License oppure piano cloud gratuito, attualmente limitato a cinque clienti. Controlla le condizioni su marchio e licenza.
- Stripe Invoicing
- Pagamenti e API integrati, con una commissione sulle fatture pagate oltre ai costi di elaborazione del pagamento.
- FreeBillGen
- Fatturazione gratuita illimitata, IVA configurabile, note di reverse charge supportate, 80 opzioni linguistiche per le etichette e mappature generiche UBL/CII da esaminare. Nessun registro contabile o elaborazione dei pagamenti.
Come scegliere
Parti dalle funzioni necessarie. Se ti serve anche la contabilità negli Stati Uniti o in Canada, confronta Wave. Per un flusso gratuito con portale clienti e integrazioni, verifica i limiti regionali di Zoho Invoice. Scegli Invoice Ninja quando contano il self-hosting con codice sorgente disponibile secondo la Elastic License o una suite di fatturazione più ampia.
Scegli Stripe Invoicing quando l'incasso integrato e le API giustificano le commissioni di fatturazione ed elaborazione. Valuta FreeBillGen per una fatturazione mirata con clienti illimitati, IVA configurabile, 80 opzioni linguistiche per le etichette e mappature generiche UBL/CII da esaminare, senza registro contabile o elaboratore di pagamenti. Prova documento, esportazioni e gestione della privacy prima di trasferire dati reali dei clienti.
Domande sui software di fatturazione gratuiti
Qual è il miglior software di fatturazione gratuito nel 2026?
Non esiste un unico vincitore. Wave unisce contabilità e fatturazione per imprese negli Stati Uniti e in Canada. Zoho Invoice offre un flusso gratuito più ampio, con limiti regionali. Invoice Ninja supporta self-hosting e piani cloud. Stripe Invoicing integra incasso e API con costi pubblicati. FreeBillGen si concentra sulla fatturazione gratuita illimitata, senza registro contabile o elaborazione dei pagamenti.
FreeBillGen è davvero gratuito?
La parte gratuita comprende fatture, preventivi, note di credito e clienti illimitati, senza filigrana e senza carta di pagamento per iniziare, 80 opzioni linguistiche per le etichette e un'API di sola lettura. Lifetime Pro costa 49 € una sola volta, imposte incluse, senza rinnovo mensile o annuale; aggiunge più aziende, API di scrittura e webhook in uscita, formati di esportazione Xero/QuickBooks e invio automatico delle pianificazioni ricorrenti. I servizi di terzi a consumo restano separati e, quando disponibili, usano crediti una tantum senza rinnovo.
Quale strumento gratuito è più adatto all'IVA UE e alla fatturazione elettronica?
FreeBillGen offre IVA configurabile, note di reverse charge supportate, campi OSS, guide giurisdizionali revisionate, un archivio documentato degli obblighi e Invoice Passport. Le fatture idonee possono produrre mappature generiche UBL/CII da esaminare. FreeBillGen non le certifica come EN 16931, Factur-X, Peppol o profilo nazionale e la consegna tramite fornitori è disattivata.
Questi strumenti applicano commissioni sui pagamenti?
Dipende. Wave e Stripe Invoicing elaborano pagamenti e applicano commissioni quando i clienti usano metodi supportati. FreeBillGen può mostrare coordinate bancarie, un codice QR SEPA per il pagamento e un collegamento facoltativo "Paga ora" a un URL ospitato e fornito dall'emittente, ma non crea, elabora, verifica o regola il pagamento. Le eventuali commissioni dipendono dal fornitore scelto dall'emittente. Zoho Invoice e Invoice Ninja possono collegarsi a elaboratori che applicano le proprie tariffe.
Quando Wave o Stripe sono preferibili a FreeBillGen?
Confronta Wave se ti serve la contabilità insieme alla fatturazione negli Stati Uniti o in Canada e i suoi servizi a pagamento si adattano al tuo lavoro. Confronta Stripe Invoicing se incasso integrato, riconciliazione e API giustificano le commissioni di fatturazione ed elaborazione. FreeBillGen si concentra sui documenti di fattura multilingue, senza registro contabile o elaboratore di pagamenti.
Posso provare FreeBillGen senza lasciare lo strumento che uso?
Sì. Non servono una carta di pagamento o la configurazione di un elaboratore di pagamenti. Crea una fattura di esempio, verifica trattamento fiscale e PDF, poi confronta esportazioni e gestione della privacy con il tuo strumento attuale. I PDF si scaricano singolarmente; le esportazioni CSV in formato Xero e QuickBooks richiedono Lifetime Pro e non sono una sincronizzazione automatica bidirezionale.