Co powinna zawierać faktura za korepetycje
Należy wskazać usługodawcę, płatnika, w razie potrzeby studenta, okres świadczenia usług oraz dane faktury wymagane dla transakcji. Jeśli umowa rozlicza pojedyncze sesje, każdą lekcję trzeba wykazać z datą, przedmiotem lub nazwą programu i czasem trwania. Dane studenta i informacje edukacyjne należy ograniczyć do zakresu potrzebnego płatnikowi oraz w procesie fakturowania.
Faktura powinna wykazywać uzgodnioną stawkę godzinową, kwotę za sesję, pakiet lub płatność cykliczną. Zatwierdzone materiały, ocenę, koszty platformy lub dojazdu trzeba wykazać osobno, jeśli nie są ujęte w cenie podstawowej. Gdy jedna faktura obejmuje kilku studentów, pozycje należy uporządkować bez ujawniania zbędnych danych osobowych.
- Dane korepetytora i studenta
- Imię i nazwisko albo nazwa firmy oraz dane kontaktowe, a także imię i nazwisko studenta oraz dane rodzica lub płatnika, tak aby faktura była skierowana do osoby dokonującej płatności.
- Przedmiot, poziom i daty
- Przedmiot i poziom, na przykład matematyka GCSE lub chemia na poziomie A-level, oraz data każdej sesji, aby rodzic mógł powiązać opłaty z odbytymi lekcjami.
- Czas trwania sesji i stawka
- Czas trwania każdej lekcji i stawka godzinowa albo stała opłata za sesję, wykazane w sposób pozwalający łatwo sprawdzić obliczenie na fakturze.
- Materiały i zasoby
- Drukowane zeszyty ćwiczeń, arkusze z poprzednich egzaminów, opłaty egzaminacyjne lub koszty platformy internetowej, wykazane oddzielnie od lekcji w uzgodnionej cenie.
- Opłaty za dojazd lub miejsce
- Uzgodniona opłata za dojazd na korepetycje w domu studenta albo różnica stawek między sesją online i stacjonarną, wykazana w osobnej pozycji.
- Łączna należność i warunki płatności
- Łączna kwota, termin i akceptowane sposoby płatności oraz wpłacona zaliczka lub przedpłacony pakiet godzin, tak aby saldo było jednoznaczne.
Rozliczanie korepetycji: godziny, sesje lub pakiety z góry
Rozliczenie godzinowe wskazuje czas nauczania i uzgodnioną stawkę. Rozliczenie za sesję wykazuje stałą kwotę za lekcję o określonej długości. Pakiet przedpłacony lub umowa cykliczna powinny być rozliczane zgodnie z pisemnymi zasadami dotyczącymi liczby sesji, okresu wykorzystania, zdarzenia rozliczeniowego, zwrotu, wygaśnięcia i rezygnacji. Pozostałe saldo można wykazać tylko wtedy, gdy potwierdza je dokumentacja.
Opłata za odwołanie lub nieobecność powinna pojawić się wyłącznie na podstawie zasad zaakceptowanych przed rezerwacją i dozwolonych przez właściwe przepisy konsumenckie. Trzeba wskazać odwołaną sesję i opłatę, nie przedstawiając jej jako wykonanej lekcji. Materiały, dojazd, oceny, koszty platformy i rabaty należy rozliczać zgodnie z ceną i sposobem uzgodnionymi z płatnikiem.
Podatki i dokumentacja przy korepetycjach
Opodatkowanie korepetycji zależy od jurysdykcji, statusu rejestracji i usługodawcy, przedmiotu, studenta oraz sposobu świadczenia usługi. Zwolnienie edukacyjne może dotyczyć tylko określonych usługodawców lub rodzajów nauczania, dlatego nie należy zakładać, że każda prywatna lekcja jest zwolniona. Trzeba sprawdzić obowiązek rejestracji, naliczania podatku lub umieszczenia na fakturze informacji o zwolnieniu. Deklarowanie dochodu i rejestracja do podatku pośredniego to odrębne obowiązki.
Należy prowadzić rejestr lekcji i ich dat oraz przechowywać dokumenty dotyczące materiałów. Przy współpracy z agencją lub platformą trzeba ustalić, czy faktura jest wystawiana platformie, studentowi, czy nie wystawia się jej żadnej z tych stron, a także czy platforma wystawia dokumenty w imieniu korepetytora.
Warunki płatności i otrzymywanie zapłaty
Należy stosować zdarzenie rozliczeniowe i harmonogram płatności zaakceptowane przez płatnika. Faktura powinna wskazywać konkretną datę oraz akceptowany sposób płatności. Przedpłaty, wygaśnięcie, automatyczne odnowienie, zwroty i warunki rezygnacji muszą być zgodne z umową oraz lokalnymi przepisami konsumenckimi.
Trzeba podać daty lekcji lub okres programu potrzebne do uzasadnienia opłaty. Dokumentację obecności, zatwierdzeń, materiałów, płatności i korekt należy przechowywać przez właściwy okres. Saldo pakietu można wykazać tylko wtedy, gdy da się je uzgodnić z tymi zapisami.
Pytania o faktury za korepetycje
Co powinna zawierać faktura za korepetycje?
Przydatne pola to numer i data faktury, dane usługodawcy i płatnika, w razie potrzeby dane studenta, przedmiot lub program, daty i czas trwania sesji, podstawa rozliczenia, zatwierdzone dodatki, potwierdzony podatek, łączna należność, termin i sposób płatności. Należy też dodać informacje wymagane przez szkołę, platformę, przepisy podatkowe lub proces płatności.
Czy rozliczać korepetycje za godzinę, czy za sesję?
Należy zastosować podstawę określoną w umowie. Rozliczenie godzinowe wskazuje czas nauczania i stawkę. Rozliczenie za sesję wykazuje stałą kwotę za lekcję o określonej długości. Pakiet przedpłacony lub umowa cykliczna określają liczbę sesji, okres i zdarzenie rozliczeniowe. Bieżąca opłata i każde potwierdzone pozostałe saldo powinny być jednoznaczne.
Czy można pobierać opłatę za odwołaną lub opuszczoną lekcję?
Tylko wtedy, gdy płatnik zaakceptował jasne zasady, a właściwe przepisy konsumenckie pozwalają na taką opłatę. Wymagany czas powiadomienia i wysokość opłaty trzeba podać przed rezerwacją. Jeśli opłata ma zastosowanie, należy wykazać ją w jasno opisanej pozycji oddzielonej od odbytych lekcji.
Czy od korepetycji nalicza się VAT lub podatek od sprzedaży?
Zależy to od jurysdykcji, statusu rejestracji i usługodawcy, przedmiotu, studenta oraz sposobu świadczenia usługi. Zwolnienia edukacyjne są często wąsko zdefiniowane. Zamiast zakładać, że prywatne nauczanie jest zwolnione, trzeba sprawdzić obowiązek rejestracji, naliczania podatku lub podania informacji o zwolnieniu.
Jak rozliczać materiały, takie jak zeszyty ćwiczeń lub arkusze?
Materiały należy wykazać w osobnej pozycji w uzgodnionej cenie, oddzielić je od opłaty za lekcję i zachować dowód zakupu. Dotyczy to drukowanych zeszytów ćwiczeń, wcześniejszych arkuszy egzaminacyjnych, podręczników lub kosztu platformy internetowej pokrytego w imieniu studenta. Oddzielne wykazanie materiałów ułatwia rodzicowi sprawdzenie i opłacenie faktury.