Itens comuns em uma fatura de construção
Faça a fatura seguir o contrato, a medição, o cronograma da obra, o pedido de compra ou o registro de alteração aprovado que tornou o valor cobrável. Separe as categorias de custo somente quando a formação do preço e o processo de pagamento exigirem. Os exemplos abaixo podem ser adaptados à obra:
- Mão de obra
- Horas ou dias trabalhados no local, por especialidade ou equipe, multiplicados pelo valor combinado. Informe o período e a etapa para o cliente relacionar a cobrança ao cronograma.
- Materiais
- Insumos comprados para a obra, como concreto, madeira, fixadores, drywall e tinta, listados com as quantidades. Anexe ou cite os recibos do fornecedor quando o contrato cobrar os materiais pelo custo.
- Locação de máquinas e equipamentos
- Escavadeiras, andaimes, geradores, betoneiras e outros equipamentos alugados para a obra, cobrados por dia ou semana com o período da locação.
- Serviços de subcontratados
- Serviços especializados contratados, como elétrica, hidráulica, cobertura ou vidraçaria, repassados em uma linha própria com o escopo bem descrito.
- Alterações e ordens de mudança
- Serviço adicional ou alterado depois do contrato original, como novos ambientes, acabamentos superiores ou condições do terreno. Cite a alteração assinada para evitar divergências.
- Serviços preliminares e descarte
- Preparação e apoio no canteiro, caçambas, retirada de resíduos e outros custos indiretos que o contrato trata como cobráveis em vez de incluí-los nas despesas gerais.
Faturamento por medição, marcos e retenção
Obras longas costumam ser cobradas em etapas. No faturamento por medição, você fatura o valor do trabalho concluído até então conforme o método de medição do contrato. Na cobrança por marcos, você fatura valores combinados quando etapas definidas são alcançadas, como fundações, cobertura, primeira fase das instalações ou conclusão prática. Cada fatura deve identificar a etapa e mostrar os valores já faturados ou pagos quando o contrato exigir um controle acumulado.
Alguns contratos retêm uma parcela de garantia, também chamada de retenção contratual, como garantia para defeitos ou serviço incompleto. O percentual, os eventos de liberação, as notificações e os prazos dependem do contrato e da jurisdição. Mostre a retenção como uma dedução clara quando ela se aplicar e acompanhe o valor separadamente para pedir a liberação pelo processo combinado.
Observações tributárias sobre a cobrança de obras
A tributação da construção depende da jurisdição, das partes, do tipo de imóvel e do serviço fornecido. Se você tiver registro para IVA, GST ou imposto sobre vendas, use a alíquota e o texto de fatura exigidos para aquela obra. Alguns serviços residenciais ou de reforma recebem tratamento diferente, por isso não confie em uma configuração genérica.
Algumas jurisdições aplicam inversão interna do sujeito passivo ou retenção tributária a determinados fornecimentos de construção. Quando uma dessas regras vale, o cliente pode recolher o imposto ou reter um valor em vez de pagar a fatura bruta. A retenção contratual também pode afetar o momento do imposto de forma diferente do momento do pagamento. Confira as regras atuais e o contrato antes de escolher a linha de imposto, a observação ou o valor a pagar.
Condições de pagamento e documentos comprobatórios
Informe uma data de vencimento clara e siga o cronograma de medição, notificações e pagamentos do contrato. Use o método de numeração de faturas exigido para os seus registros, envie o documento quando a etapa for medida ou o marco aprovado e cite a referência do contrato ou pedido de compra usada pelo cliente.
Mostre claramente a retenção contratual, a retenção tributária e os pagamentos anteriores para deixar o saldo evidente. Só mencione juros de mora quando o acordo e a lei permitirem. Um projeto maior pode usar sinal ou pagamento de mobilização, mas regras locais podem limitar adiantamentos e definir como devem ser protegidos. Registre a base combinada antes do início do trabalho.
Dúvidas sobre faturas de construção
O que uma fatura de construção deve incluir?
Campos úteis incluem número da fatura, dados do fornecedor e do cliente, datas de emissão e vencimento, referência do projeto ou local e linhas detalhadas de mão de obra, materiais, locação de equipamentos, subcontratados e alterações combinadas. Mostre subtotal, tratamento tributário confirmado, retenção contratual ou tributária quando aplicável, valores já faturados ou pagos, saldo devido e instruções de pagamento. Acrescente os dados exigidos pelo contrato e pelas regras aplicáveis.
O que é faturamento por medição ou por marcos?
As duas formas cobram o projeto em etapas. O faturamento por medição usa o valor ou percentual calculado conforme o contrato. A cobrança por marcos usa valores combinados quando eventos ou critérios de aceitação definidos são atendidos. Identifique o período ou a etapa e mostre os valores já faturados ou pagos quando o contrato ou pagador exigir um controle acumulado.
O que é retenção em uma fatura de construção?
A retenção contratual é um valor que o cliente segura em alguns contratos de construção como garantia para defeitos ou serviço incompleto. O percentual, as datas de liberação, as notificações exigidas e o uso permitido variam. Mostre-a como uma dedução clara quando o contrato exigir e acompanhe separadamente o saldo e os prazos para cobrança.
Como faturar alterações ou serviços extras?
Cobre as alterações em linhas próprias e bem identificadas, separadas do serviço original, e cite a alteração ou ordem de mudança assinada que as autorizou. Combinar os extras por escrito antes do trabalho, com o preço ou valor confirmado, evita divergências quando a fatura chegar. As alterações podem incluir aumento de escopo, acabamentos superiores ou imprevistos como um terreno difícil.
IVA ou inversão do sujeito passivo se aplicam a faturas de construção?
Depende da jurisdição, das partes, do imóvel e do serviço. IVA, GST, imposto sobre vendas, inversão do sujeito passivo e regimes de retenção podem alterar o valor ou o texto de uma fatura de construção. Confirme a regra atual para a obra específica, sem presumir que o cliente recolhe o imposto.