Co „zdarma“ ve fakturování vlastně znamená
Bezplatný fakturační tarif může mít stále limity nebo související náklady. Zkontrolujte počet klientů a uživatelů, branding, automatické odesílání, export, poplatky za zpracování plateb, placené integrace, uchovávání dat a podporu. Software s otevřeným zdrojovým kódem, který lze provozovat na vlastním serveru, může odstranit předplatné za hostovanou službu. Odpovědnost za infrastrukturu, aktualizace, zálohy, zabezpečení a licenční podmínky pak ale zůstává na vás.
Porovnejte celý pracovní postup, nejen cenu vytvoření dokumentu. Poplatek za zaplacenou fakturu může být přiměřený, pokud integrovaný výběr plateb šetří práci. Bezplatný účetní tarif může vyhovovat podniku, který potřebuje také vedení účetnictví. Specializovaný generátor může vyhovovat někomu, kdo už má účetního nebo účetní systém.
Pět možností fakturace zdarma a jejich kompromisy
Těchto pět produktů řeší různé části fakturace. Údaje níže pocházejí z jejich oficiálních produktových a cenových stránek ověřených 27. srpna 2026. Než se spolehnete na konkrétní limit nebo poplatek, znovu zkontrolujte tarif dostupný ve své zemi.
- Wave
- Nové účty jsou dostupné podnikům ve Spojených státech a Kanadě. Plán Starter zahrnuje neomezené nabídky, faktury, přijaté účty a ručně zadané účetní záznamy. Online platby podléhají transakčním poplatkům. Automatický import bankovních pohybů, další fakturační funkce a mzdy jsou placené nebo volitelné služby.
- Zoho Invoice
- Bezplatná fakturační aplikace s opakovanými fakturami, zákaznickým portálem, sledováním času a výdajů, propojením s platebními branami a integracemi s dalšími produkty Zoho. Funkce a platební metody se mohou lišit podle země, proto zkontrolujte místní produktovou stránku.
- Invoice Ninja
- Platforma s dostupným zdrojovým kódem, nabízená jako hostovaná služba nebo k vlastnímu hostování pod licencí Elastic License. Hostovaný plán Free v současnosti zahrnuje neomezené faktury až pro pět klientů. Placené plány limit klientů odstraňují a přidávají funkce. U vlastního hostingu zůstává odpovědnost za infrastrukturu, údržbu a licenční podmínky na vás.
- Stripe Invoicing
- Hostovaná fakturace propojená s výběrem plateb přes Stripe, párováním a API. Veřejný standardní ceník ověřený 27. srpna 2026 uvádí 0,4 % za zaplacenou jednorázovou fakturu v plánu Starter a 0,5 % v plánu Plus. Poplatky za zpracování plateb se účtují navíc.
- FreeBillGen
- Zaměřený hostovaný generátor faktur s neomezenými fakturami a klienty v bezplatném jádru, nastavitelnou DPH, podporovanými poznámkami k přenesení daňové povinnosti, 80 možnostmi popisků faktury, Pasem faktury a obecnými mapováními UBL/CII ke kontrole. Není účetní knihou a nezpracovává platby klientů.
Kam FreeBillGen zapadá a kam ne
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek, dobropisů a klientů a 80 jazykových variant popisků faktury. Dokumenty nemají vodoznak a k zahájení není potřeba platební karta. Některé pokyny mohou zůstat v angličtině, dokud neprojdou kontrolou. Nabízí nastavitelnou DPH, podporované poznámky pro přenesení daňové povinnosti, zkontrolované pokyny pro jednotlivé jurisdikce, pole OSS, koncepty z plánů pravidelné fakturace, připomínky, výpisy klientů a několik vzhledů PDF. U podporovaných případů v cizí měně může zaznamenat referenční kurz ECB dostupný pro datum faktury.
Pas faktury odděluje obsah dokumentu, strukturovaná mapování a doručení. Způsobilé faktury mohou vytvořit obecná mapování UBL a CII ke kontrole. Nejsou certifikována jako EN 16931, Factur-X, Peppol ani národní profil a doručení přes poskytovatele je vypnuté. FreeBillGen může zobrazit IBAN, způsobilý SEPA QR kód a adresu Zaplatit nyní zadanou vystavitelem, ale platbu nezpracovává. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Volitelné služby třetích stran účtované podle využití nejsou zahrnuty. Pokud jsou nabízeny, používají samostatné jednorázové kredity bez obnovení. Nástroj neposkytuje podvojné účetnictví, bankovní párování ani mzdy.
Pět nástrojů ve srovnání v kostce
Vybírejte podle regionu, limitů klientů, účetních potřeb, toku plateb a rozsahu údržby, kterou chcete převzít. Žádná možnost není nejlepší pro každý podnik.
- Wave
- Ručně vedené účetnictví a neomezená fakturace zdarma pro podporované podniky v USA a Kanadě. Online platby, automatický import bankovních pohybů a mzdy mají samostatné podmínky nebo poplatky.
- Zoho Invoice
- Bezplatná fakturace s širšími funkcemi pracovního postupu a integracemi Zoho. Zkontrolujte zveřejněné regionální limity.
- Invoice Ninja
- Vlastní hosting se zdrojovým kódem dostupným pod licencí Elastic License nebo bezplatný cloudový plán, který je nyní omezen na pět klientů. Zkontrolujte podmínky brandingu a licence.
- Stripe Invoicing
- Integrované platby a API s poplatkem za zaplacené faktury a dalšími poplatky za zpracování plateb.
- FreeBillGen
- Neomezená fakturace v bezplatném jádru, nastavitelná DPH, podporované poznámky k přenesení daňové povinnosti, 80 možností popisků faktury a obecná mapování UBL/CII ke kontrole. Bez účetní knihy a zpracování plateb.
Jak vybírat
Začněte rozsahem. Pokud potřebujete účetnictví v USA nebo Kanadě, porovnejte Wave. Pro bezplatný fakturační postup s klientským portálem a integracemi ověřte regionální omezení služby Zoho Invoice. Invoice Ninja zvažte, pokud je pro vás důležitý provoz na vlastním serveru se zdrojovým kódem dostupným pod Elastic License nebo širší sada fakturačních funkcí.
Stripe Invoicing zvolte, pokud integrovaný výběr plateb a vývojářská API ospravedlní poplatky za fakturaci a zpracování. FreeBillGen zvažte pro specializovanou fakturaci s neomezeným počtem klientů, nastavitelnou DPH, 80 možnostmi popisků faktur a obecnými mapováními UBL/CII ke kontrole, bez účetní knihy a zpracování plateb. Než přesunete skutečná klientská data, vyzkoušejte doklady, exporty a práci se soukromím.
Otázky k bezplatnému fakturačnímu softwaru
Jaký je nejlepší bezplatný fakturační software v roce 2026?
Jeden vítěz neexistuje. Wave spojuje účetnictví a fakturaci pro podniky v USA a Kanadě. Zoho Invoice nabízí širší bezplatný fakturační postup s regionálními omezeními. Invoice Ninja podporuje vlastní hosting i cloudové plány. Stripe Invoicing propojuje výběr plateb a API za zveřejněné poplatky. FreeBillGen se zaměřuje na neomezenou fakturaci v bezplatném jádru bez účetní knihy a zpracování plateb.
Je FreeBillGen opravdu zdarma?
Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek, dobropisů a klientů, 80 jazykových variant popisků faktury a API jen pro čtení. Dokumenty nemají vodoznak a k zahájení není potřeba platební karta. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Služby třetích stran účtované podle využití jsou samostatné a případné jednorázové kredity se neobnovují.
Který bezplatný fakturační nástroj je nejlepší pro DPH v EU a e-fakturaci?
FreeBillGen nabízí nastavitelnou DPH, podporované poznámky k přenesení daňové povinnosti, pole OSS, zkontrolované pokyny podle jurisdikce, registr povinností se zdroji a Pas faktury. Způsobilé faktury mohou vytvořit obecná mapování UBL a CII ke kontrole. FreeBillGen je nepotvrzuje jako výstup EN 16931, Factur-X, Peppol ani národního profilu a doručení přes poskytovatele je vypnuté.
Účtují si tyto nástroje poplatek z plateb?
Záleží na nástroji. Wave a Stripe Invoicing zpracovávají platby a při použití podporovaných platebních metod účtují transakční poplatky. FreeBillGen může zobrazit bankovní údaje, způsobilý SEPA QR kód a volitelný odkaz Zaplatit nyní na hostovanou platební adresu zadanou vystavitelem. Platbu ale nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Případný transakční poplatek účtuje poskytovatel zvolený vystavitelem. Zoho Invoice a Invoice Ninja lze propojit se zpracovateli, jejichž poplatky určuje zvolená služba.
Kdy je Wave nebo Stripe lepší volbou než FreeBillGen?
Wave porovnejte tehdy, když vedle fakturace potřebujete účetnictví v USA nebo Kanadě a jeho placené služby vyhovují vašemu postupu. Stripe Invoicing porovnejte, pokud integrovaný výběr plateb, párování a API ospravedlní poplatky za fakturaci a zpracování. FreeBillGen se zaměřuje na vícejazyčné fakturační doklady bez účetní knihy a zpracovatele plateb.
Mohu vyzkoušet FreeBillGen, aniž bych opustil svůj současný nástroj?
Ano. Není potřeba platební karta ani nastavení zpracovatele plateb. Vytvořte zkušební fakturu a ověřte daňový režim i PDF. Potom porovnejte možnosti exportu a způsob nakládání s osobními údaji se svým současným nástrojem. PDF se stahují jednotlivě. Exporty CSV ve formátu Xero a QuickBooks vyžadují Lifetime Pro a nejsou automatickou obousměrnou synchronizací.