Faktura nə vaxt göndərilməlidir
Fakturanı müqavilənin, vergi qaydalarının və müştərinin satınalma prosesinin müəyyən etdiyi vaxtda tərtib edin. Birdəfəlik iş üçün bu, təhvil vermə və ya qəbul prosesi ola bilər; mərhələli layihə üçün hər təsdiqlənmiş mərhələ; davamlı iş üçün isə hər ayın sabit bir tarixi ola bilər. Vaxtında göndərmək faydalıdır, lakin hüquqi və ya müqavilə üzrə ödəniş müddəti həmişə göndərmə tarixində başlamır. Bu, fakturanın alınmasından, çatdırılmadan və ya qəbuldan asılı ola bilər.
Böyük bir layihə üçün iş başlamazdan əvvəl razılaşdırılmış avans və ya mərhələli ödəniş variantını nəzərdən keçirin. Məbləği, işin həcmini, ödənişə əsas verən hadisəni və son ödəniş tarixini yazılı şəkildə müəyyən edin. Əgər avans ödənişi vergi öhdəliyinin yarandığı tarixi dəyişirsə və ya yurisdiksiyanızda vergi hesab-fakturası tələb edirsə, avans ödənişinə qeyri-rəsmi yanaşmaq əvəzinə həmin qaydaya əməl edin.
Fakturalar ardıcıl olaraq necə nömrələnir
Hər faktura üçün unikal identifikatordan istifadə edin. Bəzi sistemlər, o cümlədən Aİ ƏDV qaydaları, bir və ya bir neçə seriyaya əsaslanan ardıcıl nömrələmə tələb edir; digər yurisdiksiyalar faktura identifikatorlarını fərqli qaydalarla müəyyən edir. Sadə ardıcıl sayğacı yoxlamaq asandır, hər bir seriya unikal qaldıqda və yerli qaydalar buna icazə verdikdə il və ya müştəri prefiksi də tətbiq oluna bilər.
Fakturada artıq verilmiş nömrəni xəbərdarlıq etmədən silmək və ya ondan yenidən istifadə etmək əvəzinə, ləğvetmələri və düzəlişləri sənədləşdirin. Nömrələrdəki boşluq gizli gəlirin sübutu deyil, lakin izah olunmayan boşluq uçot qeydlərini izləməyi çətinləşdirir. FreeBillGen qonaq istifadəçiləri öz nömrələrini daxil edirlər. Hesabınıza daxil olduğunuz iş sahəsi saxlanılan fakturalar əsasında növbəti nömrəni təklif edə və saxlanılan tam nömrələrin təkrarını rədd edə bilər, lakin ləğv edilmiş və başqa yerdə yaradılmış fakturaları özünüz tutuşdurmalısınız.
Frilanser fakturasında nələr qeyd olunmalıdır
Faydalı faktura kimin kimə hesab təqdim etdiyini, nəyin təchiz edildiyini, məbləğləri və ödəniş şərtlərini aydın göstərir. Tələb olunan hüquqi rekvizitlər təchizatçıdan, müştəridən, əməliyyatdan və yurisdiksiyadan asılıdır, ona görə də aşağıdakı siyahıya universal forma kimi deyil, praktiki əsas kimi baxın. Pulsuz faktura generatoru əsas xanaları təqdim edir; siz sadəcə yerli tələbləri əlavə edirsiniz.
- "Faktura" sözü
- Sənədin qiymət təklifi, smeta və ya proforma ilə səhv salınmaması üçün onu aydın şəkildə adlandırın.
- Faktura nömrəsi və tarix
- Yerli qaydaların tələb etdiyi hər hansı ardıcıllıq və ya seriyadan istifadə edən unikal nömrə və verilmə tarixi.
- Məlumatlarınız
- Ticarət adınız və ya hüquqi adınız, ünvanınız və tətbiq edilən biznes və ya vergi qeydiyyat nömrəniz.
- Müştəri məlumatları
- Müştərinin adı (və ya şirkətin adı) və ünvanı, həmçinin vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi mexanizminin tətbiq edildiyi hallarda onların ƏDV nömrəsi.
- İşin təsviri
- Hər bir xidmət və ya nəticə üçün ayrıca sətir: miqdar və ya saat sayı, vahid qiyməti və sətir üzrə cəm.
- Məbləğlər
- Ara cəm, tətbiq olunan vergi, endirim (varsa) və razılaşdırılmış valyutada ödəniləcək ümumi məbləğ.
- Ödəniş şərtləri və son ödəniş tarixi
- Ödənişin nə vaxt edilməli olduğu (məsələn, net 14 və ya net 30) və ödəniş üsulu, o cümlədən bank və ya köçürmə rekvizitləri.
- Müştəri tələb edirsə, istinad nömrəsi
- Müştərinin fakturanı təsdiq üçün yönləndirməsinə imkan verən satınalma sifarişi və ya layihə istinadı.
Frilanserlər ƏDV hesablamalıdırlar?
Vergiyə cəlbetmə yalnız qeydiyyatdan asılı deyil. Əgər qanuni əsaslarla adi ƏDV və ya GST sisteminin hüdudlarından kənarda qalırsınızsa, qiymətin bir hissəsini həmin vergi kimi göstərməyin. Əgər qeydiyyatdan keçmisinizsə, müvafiq təchizat növünə uyğun rejimi tətbiq edin: müsbət dərəcə, sıfır dərəcə, azadolma və ya tərs hesablama. Satış vergisi sistemlərində fərqli qeydiyyat, mənşə təyini və faktura qaydaları istifadə oluna bilər.
Aİ biznesi tərəfindən digər üzv dövlətdəki biznesə göstərilən bir çox xidmətlərdə müştəri ƏDV-ni tərs hesablama qaydasında özü hesablayır. Bəzi xidmətlərə xüsusi təchizat yeri qaydaları tətbiq olunur, ona görə də ƏDV-ni buraxmazdan əvvəl müştərinin statusunu və işin xarakterini dəqiqləşdirin. Müvafiq qaydaların tələb etdiyi faktura ifadələrindən və identifikatorlardan istifadə edin. Biznes mənfəəti üzrə gəlir vergisi əməliyyat vergisindən ayrı qalır.
Ödəniş şərtlərinin müəyyən edilməsi
Ödəniş şərtləri pulun nə vaxt ödənilməli olduğunu müəyyən edir. Onları müqavilədə və ya qəbul edilmiş təklifdə razılaşdırın və fakturada dəqiq təqvim müddətini təkrar qeyd edin. Əgər net 14 və ya net 30 kimi qısa ifadələr işlədirsinizsə, hansı hadisənin sayımı başlatdığını göstərin. Qəbul zamanı ödəniş kredit müddəti təklif etmədiyinizi bildirir, lakin konkret tarix daha aydın olur.
| Şərt | Sadə mənası | Mümkün istifadə |
|---|---|---|
| Qəbul zamanı ödəniş | Razılaşdırılmış kredit müddəti yoxdur | Kiçik işlər və ya əvvəlcədən razılaşdırılmış dərhal fakturalaşdırma |
| Net 14 | Göstərilən başlanğıc tarixindən 14 gün sonra tam məbləğ ödənilir | Qısa razılaşdırılmış kredit |
| Net 30 | Göstərilən başlanğıc tarixindən 30 gün sonra tam məbləğ ödənilir | 30 günlük prosesi olan müştərilər |
Həmçinin valyutanı, ödəniş üsulunu və istinad nömrəsini qeyd edin. Müqavilə və ya qanunvericiliklə müəyyən edilmiş gecikmiş ödəniş hüquqları yurisdiksiyadan və əməliyyat növündən asılı olaraq dəyişir. Yazılı bənd razılaşmanı sübut etməyə kömək edir, lakin qanunsuz ödəniş tələbini qüvvəyə mindirmir.
Gecikmiş ödənişlərin izlənməsi və qeydiyyatların saxlanması
Faktura vaxtı keçdikdə əvvəlcə onun düzgün fakturalaşdırma üzrə məsul şəxsə çatdığını və tələb olunan satınalma sifarişi istinadının daxil olduğunu təsdiq edin. Faktura nömrəsi, məbləği və son ödəniş tarixini göstərən faktiki xatırlatma göndərin. Müqavilə və yerli qanunvericiliyin icazə verdiyi mərhələlərlə irəliləyərək hər bir əlaqəni və hesablamanı qeydə alın.
Tərtib etdiyiniz və aldığınız fakturaları, əsas müqaviləni, çatdırılma sübutlarını, düzəlişləri və ödəniş qeydiyyatlarını hər bir tətbiq olunan vergi və şirkət qanununun tələb etdiyi müddət ərzində saxlayın. Saxlama müddətləri və onların başlanğıc hadisəsi fərqləndiyi üçün ümumi qaydalara deyil, müvafiq orqanın aktual cədvəlinə əsaslanın.
Tez-tez verilən suallar
Faktura göndərmək üçün qeydiyyatdan keçmiş müəssisə olmalıyam?
Şirkət təsis etmək həmişə tələb olunmur, lakin biznes qeydiyyatı, lisenziyalaşdırma, vergi və faktura qaydaları fərqlənir. Fərdi sahibkar şəxsi və ya qeydiyyatdan keçmiş ticarət adı altında faktura verə bilər və yenə də xüsusi identifikatorlar, hesabatlar və gəlir qeydiyyatları tələb oluna bilər. Biznesin fəaliyyət göstərdiyi yerin qaydalarını yoxlayın.
Fakturalarımı necə nömrələyim?
Unikal istinad nömrəsindən istifadə edin və ardıcıl seriyalarla bağlı yerli qaydalara əməl edin. 2026-001 kimi ardıcıl nömrələmə audit üçün əlverişlidir. Ləğv edilmiş və ya düzəldilmiş qeydləri saxlayın, buraxılmış nömrədən səssizcə təkrar istifadə etməyin və yurisdiksiyanızda tələb olunan düzəliş sənədindən istifadə edin.
Frilanser kimi ƏDV hesablamalıyam?
Qeydiyyat cavabın yalnız bir hissəsidir. Təchizat yeri və növünə aid qaydaları, o cümlədən hər hansı azadolmanı, sıfır dərəcəni və ya vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsini tətbiq edin. Bir çox Aİ transsərhəd B2B xidmətlərində vergi öhdəliyinin alıcıya keçməsi mexanizmi tətbiq olunur, lakin mühüm istisnalar mövcuddur. Mənfəətdən gəlir vergisi ƏDV-dən ayrıca tutulur.
Hansı ödəniş şərtlərini müəyyən etməliyəm?
Müştərinin qəbul etdiyi və pul vəsaitlərinizin hərəkətinin dəstəkləyə biləcəyi şərtləri seçin. «net 14» və ya «net 30» istifadə edirsinizsə, başlanğıc hadisəsini müəyyənləşdirin və təqvim üzrə son ödəniş tarixini göstərin. İş başlamazdan əvvəl valyutanı, ödəniş üsulunu və gecikmiş ödənişlə bağlı hər hansı qanuni şərti qeyd edin.
Müştəri gecikmə ilə ödəniş edərsə, nə edə bilərəm?
Qəbulu və hər hansı həqiqi mübahisəni təsdiqləyin, daha sonra faktiki xatırlatma göndərin və müqaviləyə və yerli qaydalara uyğun olaraq məsələni irəli mərhələyə keçirin. Razılaşdırılmış şərt və ya müvafiq borclar üçün qanun əsasında faiz və ya geri alma xərcləri yarana bilər. Əlavə tutulma tətbiq etməzdən əvvəl borclunun növünü, dərəcəni, bildiriş və icra qaydalarını yoxlayın.
Fakturalarımı nə qədər müddət saxlamalıyam?
Tətbiq olunan hər bir vergi, subyekt və yurisdiksiya üzrə qüvvədə olan saxlama qaydalarından istifadə edin. Göndərilmiş və qəbul edilmiş fakturaları, düzəlişləri, müqaviləni, çatdırılma sübutunu və ödəniş qeydlərini tələb olunan müddət ərzində oxunaqlı qalacaq formada saxlayın.