Co vlastně FreshBooks je
FreshBooks je placený cloudový účetní a fakturační produkt vytvořený především pro freelancery a malé firmy, s nejsilnější přítomností ve Spojených státech a Kanadě. Není to jen nástroj na tvorbu faktur: zahrnuje sledování času, evidenci výdajů, podvojné účetnictví, finanční výkazy, integrované karetní platby a dobře hodnocenou mobilní aplikaci. Každodenní používání je skutečně propracované a pro poskytovatele služeb, kteří fakturují po hodinách a potřebují mít účetnictví na jednom místě, toho zvládne hodně v jednom nástroji.
Kompromisy jsou cena a rozsah. FreshBooks nemá žádný trvalý bezplatný tarif: obvykle zkušební verze a poté placené měsíční tarify. Nižší tarify omezují počet fakturovatelných klientů, které můžete mít, takže růst nad tento limit znamená přechod na vyšší tarif. Platby jsou zpracovávány přes integrovaný platební procesor, který si účtuje poplatky za transakci. Pokud jste poskytovatel služeb v USA nebo Kanadě, který chce mít sledování času, výdaje a účetnictví pohromadě a je ochoten za to platit, FreshBooks je schopná, profesionální volba a může být lepší variantou. FreeBillGen se nesnaží nahradit to všechno. Dělá něco užšího a pro mnoho lidí je zdarma.
Co FreeBillGen je a co není
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur, nikoli účetní platforma. Můžete vytvářet a odesílat faktury, nabídky, odhady a dobropisy, spravovat klienty a stahovat soubory PDF v několika vzorech. Bezplatná základní verze zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek, dobropisů a klientů, žádné vodoznaky, bez nutnosti platební karty na začátek a řadu možností pro označení faktur. Zahrnuje také opakované koncepty, upomínky plateb, výpisy pro klienty a REST API pouze pro čtení. Doživotní verze Pro - jednorázově 49 €, včetně daně, bez měsíčního či ročního prodloužení - přidává podporu více firem, zápisové API a odchozí webhooky, formáty exportu do Xero/QuickBooks a automatické odesílání podle opakujících se plánů. Volitelné služby třetích stran s měřeným využíváním nejsou zahrnuty; jsou-li nabízeny, využívají samostatné jednorázové kredity, které se neobnovují.
FreeBillGen neposkytuje podvojné účetnictví, rekonciliaci bankovních výpisů ani mzdovou agendu. Verze Pro zahrnuje sledování času, které převádí odpracované hodiny na koncepty faktur. Klienti mohou platit bankovním převodem pomocí čísla IBAN a u oprávněných faktur v eurech pomocí kódu SEPA QR, nebo mohou kliknout na odkaz „Zaplatit nyní“ poskytnutý vystavitelem. FreeBillGen tuto platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Službu provozuje jmenovitě uvedená společnost v EU, jejíž zásady ochrany osobních údajů uvádějí externí poskytovatele a jejich role; služba neobsahuje žádnou reklamu ani analýzu chování uživatelů. Podporuje konfigurovatelnou DPH, podporované poznámky k přenesení daňové povinnosti, pole OSS a zkontrolované pokyny týkající se jurisdikcí. V případě podporovaných transakcí v cizí měně může aplikace zaznamenat referenční kurz ECB dostupný pro datum faktury.
FreeBillGen vs. FreshBooks v kostce
Oba nástroje se překrývají ve fakturaci, ale jsou určeny pro různé účely. Níže uvedený seznam shrnuje, na co se každý z nich zaměřuje. Žádný není v obecné rovině lepší: správná volba závisí na tom, zda chcete placený univerzální účetní produkt se sledováním času, nebo bezplatný generátor faktur s podporou EU bez kompletní účetní sady.
- Hlavní zaměření
- FreeBillGen: specializovaný generátor faktur a cenových nabídek. FreshBooks: placený účetní a fakturační produkt se sledováním času a evidencí výdajů.
- Nejvhodnější region
- FreeBillGen: EU a mezinárodní prostředí, s podporou DPH EU, přenesení daňové povinnosti (reverse charge) a OSS, navíc popisky faktur ve více jazycích. FreshBooks: vytvořen a podporován především pro Spojené státy a Kanadu.
- Omezení počtu klientů
- FreeBillGen: žádný limit fakturovatelných klientů, neomezený počet klientů v bezplatném jádru. FreshBooks: nižší tarify omezují počet klientů, kterým můžete fakturovat.
- Platby
- FreeBillGen: bankovní údaje a SEPA QR, plus volitelná hostovaná URL „Zaplatit nyní“, kterou zadáte vy; FreeBillGen nezpracovává ani nevypořádává platbu. FreshBooks: integrované platby kartou s poplatky za každou transakci.
- Účetnictví, výdaje a čas
- FreeBillGen: žádné podvojné účetnictví; verze Lifetime Pro zahrnuje sledování času a exportní formáty pro Xero/QuickBooks. FreshBooks: podvojné účetnictví, evidence výdajů, sledování času a přehledy.
- Náklady a ochrana osobních údajů
- FreeBillGen: bezplatná základní verze, jmenovitě uvedený provozovatel v EU, zveřejnění poskytovatelů a žádná reklama ani behaviorální analýza. FreshBooks: placené tarify a vlastní zásady ochrany osobních údajů a ujednání s poskytovateli.
Kdo by si měl vybrat co
Zvolte FreeBillGen, pokud je vaší hlavní potřebou vystavování faktur. Je vhodný pro uživatele, kteří chtějí konfigurovatelnou DPH, podporované poznámky k reverse-charge, pole pro OSS a výběr jazyků bez omezení počtu fakturovatelných klientů nebo předplatného účetního softwaru.
Zvolte FreshBooks, pokud potřebujete účetnictví, sledování času a výdaje ve stejném produktu jako fakturaci. Jeho vestavěný časovač, nástroje pro účtenky a výdaje, účetní výkazy, integrované platby a mobilní aplikace pokrývají činnosti, které FreeBillGen nenabízí. Praktická volba závisí na tom, zda potřebujete specializovaný nástroj pro fakturaci, nebo širší účetní workflow.
Vyzkoušení FreeBillGen souběžně s FreshBooks
Abyste otestovali vhodnost, nemusíte se hned zavazovat k migraci. Protože FreeBillGen nevyžaduje kreditní kartu ani nastavení zpracovatele plateb, můžete si vytvořit vzorovou fakturu a podle ní se rozhodnout. Přidejte své firemní údaje, nastavte sazbu DPH nebo zpracování reverse-charge, přidejte klienta a stáhněte si čistý PDF soubor. Způsobilá faktura v EUR může obsahovat SEPA QR kód, pokud je zadán IBAN. Před změnou reálného workflow otestujte oba nástroje na vzorových datech.
Před přesunem záznamů využijte stávající možnosti exportu a uchovávání ve FreshBooks, abyste si ponechali historii, kterou vaše firma potřebuje. FreshBooks si také můžete ponechat pro účetnictví, sledování času a výdaje a vybrané faktury zasílat z FreeBillGen, pokud vám toto rozdělení vyhovuje. Faktury z FreeBillGen se stahují jako PDF, způsobilé faktury mohou generovat obecná mapování UBL/CII pro kontrolu a Lifetime Pro přidává účetní export (Xero nebo QuickBooks CSV) a API pro zápis. Tato mapování nejsou certifikované soubory Peppol, Factur-X, EN 16931 ani národní profily a exportní soubory nepředstavují automatickou migraci ani obousměrnou synchronizaci.
Otázky týkající se alternativy k FreshBooks
Je FreeBillGen bezplatnou alternativou k FreshBooks?
Ano, konkrétně pro fakturaci. FreeBillGen má bezplatnou základní verzi s neomezeným počtem faktur, nabídek a klientů, bez vodoznaku, bez nutnosti zadávat údaje o kartě a s mnoha možnostmi pro popisky faktur. Nejedná se o náhradu za účetnictví nebo sledování výdajů ve FreshBooks. Verze Pro zahrnuje sledování času, které převádí odpracované hodiny na koncepty faktur.
Jaký je hlavní rozdíl mezi FreeBillGen a FreshBooks?
FreeBillGen je bezplatný, specializovaný generátor faktur s rozsáhlou podporou DPH v EU, popisky faktur v několika jazycích a bez povinného propojení s platebními systémy. Jeho volitelné pole „Zaplatit nyní“ otevírá vámi zadanou URL adresu hostované platební stránky; FreeBillGen platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. FreshBooks je placený produkt pro účetnictví a fakturaci, vyvinutý především pro Spojené státy a Kanadu, který zahrnuje sledování času, výdaje, podvojné účetnictví a integrované platby kartou.
Omezuje FreeBillGen počet klientů, kterým mohu fakturovat?
Ne. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, cenových nabídek, dobropisů a klientů, bez jakéhokoli omezení počtu fakturovatelných klientů. Nižší úrovně FreshBooks obvykle počet fakturovatelných klientů omezují, takže tento limit je častým důvodem, proč lidé hledají alternativu.
Zpracovává FreeBillGen platby kartou stejně jako FreshBooks?
Ne. FreeBillGen může zobrazit IBAN, QR kód SEPA pro naskenování a zaplacení a volitelný odkaz Zaplatit nyní na hostovanou platební URL, kterou zadáte. Platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává; transakci zpracovává vámi zvolený poskytovatel za svých vlastních podmínek a poplatků. FreshBooks nabízí integrované karetní platby, což je užitečné, pokud chcete zpracování plateb přímo v daném produktu.
Kdy je FreshBooks lepší volbou než FreeBillGen?
FreshBooks je lepší volbou, pokud potřebujete účetnictví, evidenci výdajů a sledování času ve stejném produktu jako fakturaci, zejména ve Spojených státech nebo v Kanadě. Pokud fakturujete po hodinách, evidujete doklady, potřebujete podvojné výkazy pro svého účetního, přijímáte karetní platby v aplikaci a spoléháte na propracovanou mobilní aplikaci, nabízí FreshBooks více než specializovaný generátor faktur, jako je FreeBillGen.
Zpracovává FreeBillGen DPH v EU, režim přenesení daňové povinnosti a elektronickou fakturaci?
FreeBillGen je vytvořen provozovatelem z EU s daňovými informacemi zohledňujícími jednotlivé jurisdikce, podporou DPH v EU, formulací pro režim přenesení daňové povinnosti a podporou OSS. Jeho Invoice Passport vysvětluje ověřená pravidla a způsobilé faktury mohou generovat obecná mapování UBL/CII ke kontrole. Tyto soubory nejsou certifikovaným výstupem Peppol, Factur-X, EN 16931 ani národního profilu a doručení prostřednictvím poskytovatele není aktivováno.