Co je FreshBooks ve skutečnosti
FreshBooks je placený cloudový účetní a fakturační produkt určený hlavně freelancerům a malým firmám, s nejsilnějším zastoupením ve Spojených státech a Kanadě. Vedle faktur nabízí sledování času, evidenci výdajů, podvojné účetnictví, finanční výkazy, integrované platby kartou a propracovanou mobilní aplikaci. Firmám poskytujícím služby, které fakturují podle odpracovaných hodin a chtějí mít účetnictví na jednom místě, tak pokryje řadu úkolů v jediném nástroji.
Hlavními kompromisy jsou cena a rozsah tarifů. FreshBooks nemá trvalý bezplatný tarif. Po zkušební době obvykle následuje placené měsíční předplatné. Nižší tarify omezují počet fakturovatelných klientů, takže překročení limitu vyžaduje vyšší tarif. Integrované platby kartou mají poplatky za transakci. Pokud podnikáte ve službách v USA nebo Kanadě, potřebujete sledování času, výdaje a účetnictví pohromadě a jste ochotni za ně platit, může být FreshBooks vhodnější. FreeBillGen tyto funkce nenahrazuje. Řeší užší úkol a pro mnoho uživatelů je zdarma.
Co FreeBillGen je a co není
FreeBillGen je hostovaný generátor faktur, nikoli účetní platforma. Můžete vytvářet a odesílat faktury, nabídky, odhady a dobropisy, spravovat klienty a stahovat PDF v několika vzhledech. Bezplatné jádro zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek, dobropisů a klientů a 80 jazykových variant popisků faktury. Dokumenty nemají vodoznak a k zahájení není potřeba platební karta. Zahrnuje také koncepty z plánů pravidelné fakturace, připomínky plateb, výpisy klientů a REST API jen pro čtení. Lifetime Pro stojí jednorázově 49 € včetně daně, bez měsíčního či ročního obnovení. Přidává více společností, API pro zápis, odchozí webhooky, exportní formáty pro Xero a QuickBooks a automatické odesílání podle plánů pravidelné fakturace. Volitelné služby třetích stran účtované podle využití nejsou zahrnuty. Pokud jsou nabízeny, používají samostatné jednorázové kredity bez obnovení.
FreeBillGen neposkytuje podvojné účetnictví, párování bankovních dat, mzdy ani sledování času. Klienti mohou platit bankovním převodem pomocí IBAN a u způsobilých faktur v eurech naskenovat SEPA QR kód, případně použít odkaz Zaplatit nyní zadaný vystavitelem. FreeBillGen tuto platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Službu provozuje konkrétně uvedená společnost z EU, zásady ochrany osobních údajů uvádějí externí poskytovatele i jejich role a služba nepoužívá reklamu ani behaviorální analytiku. Podporuje nastavitelnou DPH, podporované poznámky pro přenesení daňové povinnosti, pole OSS a zkontrolované pokyny pro jednotlivé jurisdikce. U podporovaných případů v cizí měně může aplikace zaznamenat referenční kurz ECB dostupný pro datum faktury.
FreeBillGen vs. FreshBooks v kostce
Oba nástroje umějí fakturovat, ale řeší odlišné úkoly. Následující přehled ukazuje jejich hlavní zaměření. Správná volba závisí na tom, zda chcete placený účetní produkt se sledováním času, nebo bezplatný specializovaný nástroj na faktury s funkcemi pro EU.
- Hlavní zaměření
- FreeBillGen: zaměřený generátor faktur a nabídek. FreshBooks: placený účetní a fakturační produkt se sledováním času a výdaji.
- Regionální dostupnost
- FreeBillGen: EU a mezinárodní použití, podpora DPH v EU, přenesení daňové povinnosti a OSS a popisky faktury v 80 jazycích. FreshBooks: zaměření a podpora hlavně pro Spojené státy a Kanadu.
- Limity klientů
- FreeBillGen: bezplatné jádro nemá limit fakturovatelných klientů. FreshBooks: nižší tarify omezují počet fakturovatelných klientů.
- Platby
- FreeBillGen: bankovní údaje a SEPA QR kód, případně externí platební adresa pro tlačítko Zaplatit nyní, kterou zadáte vy. FreeBillGen platbu nezpracovává ani nevypořádává. FreshBooks: integrované platby kartou s poplatky za transakci.
- Účetnictví, výdaje a čas
- FreeBillGen: bez účetní knihy, evidence výdajů a sledování času. Lifetime Pro obsahuje exportní formáty pro Xero a QuickBooks. FreshBooks: podvojné účetnictví, evidence výdajů, sledování času a výkazy.
- Cena a soukromí
- FreeBillGen: bezplatné jádro, jmenovitě uvedený provozovatel z EU, zveřejnění poskytovatelé a žádná reklama ani behaviorální analytika. FreshBooks: placené tarify a vlastní uspořádání ochrany soukromí a poskytovatelů.
Kdo by si měl vybrat co
Zvolte FreeBillGen, pokud potřebujete především fakturovat. Hodí se uživatelům, kteří chtějí nastavitelnou DPH, podporované poznámky k přenesení daňové povinnosti, pole OSS a jazykové varianty bez limitu fakturovatelných klientů a bez předplatného účetního systému.
Zvolte FreshBooks, pokud potřebujete účetnictví, sledování času a výdaje ve stejném produktu jako fakturaci. Vestavěný časovač, nástroje pro účtenky a výdaje, účetní výkazy, integrované platby a mobilní aplikace pokrývají činnosti, které FreeBillGen nenabízí. Rozhodující je, zda potřebujete specializovaný nástroj na faktury, nebo širší účetní postup.
Vyzkoušení FreeBillGen souběžně s FreshBooks
Vhodnost můžete otestovat bez závazné migrace. FreeBillGen nevyžaduje platební kartu ani nastavení zpracovatele plateb, takže můžete vytvořit zkušební fakturu. Zadejte údaje o firmě, nastavte sazbu DPH nebo režim přenesení daňové povinnosti, přidejte klienta a stáhněte PDF. Způsobilá faktura v EUR může při uvedeném IBAN obsahovat SEPA QR kód. Než změníte ostrý postup, porovnejte oba nástroje na zkušebních datech.
Před přesunem záznamů použijte aktuální možnosti exportu a uchování dat ve FreshBooks, abyste zachovali potřebnou historii. FreshBooks můžete dál používat pro účetnictví, sledování času a výdaje a z FreeBillGen posílat jen vybrané faktury. Faktury z FreeBillGen lze stáhnout jako PDF, způsobilé doklady mohou vytvořit obecná mapování UBL a CII ke kontrole a Lifetime Pro přidává účetní export ve formátu CSV pro Xero nebo QuickBooks a API pro zápis. Mapování není certifikovaným výstupem Peppol, Factur-X, EN 16931 ani národního profilu a exportní soubory nejsou automatickou migrací ani obousměrnou synchronizací.
Otázky k alternativě k FreshBooks
Je FreeBillGen bezplatnou alternativou k FreshBooks?
Ano, pokud hledáte alternativu hlavně pro fakturaci. Bezplatné jádro FreeBillGen zahrnuje neomezený počet faktur, nabídek a klientů, dokumenty bez vodoznaku, používání bez zadání platební karty a 80 jazykových variant popisků faktury. Nenahrazuje účetnictví, evidenci výdajů ani sledování času ve FreshBooks.
Jaký je hlavní rozdíl mezi FreeBillGen a FreshBooks?
FreeBillGen je bezplatný specializovaný generátor faktur s podporou DPH v EU, popisky faktury v 80 jazycích a bez povinného napojení na platby. Volitelné pole Zaplatit nyní otevírá externí platební adresu zadanou vystavitelem. FreeBillGen platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. FreshBooks je placený účetní a fakturační produkt zaměřený hlavně na Spojené státy a Kanadu, který zahrnuje sledování času, výdaje, podvojné účetnictví a integrované platby kartou.
Omezuje FreeBillGen, kolik klientů mohu fakturovat?
Ne. Bezplatné jádro zahrnuje neomezené faktury, nabídky, dobropisy a klienty, bez limitu fakturovatelných klientů. Nižší úrovně FreshBooks obvykle omezují počet fakturovatelných klientů, takže limit klientů je častým důvodem, proč lidé hledají alternativu.
Zpracovává FreeBillGen platby kartou tak jako FreshBooks?
Ne. FreeBillGen může zobrazit IBAN, SEPA QR kód pro způsobilé faktury a volitelné tlačítko Zaplatit nyní s externí platební adresou, kterou zadáte vy. Platbu nevytváří, nezpracovává, neověřuje ani nevypořádává. Transakci řeší zvolený poskytovatel podle vlastních podmínek a poplatků. FreshBooks nabízí integrované platby kartou, což je užitečné, pokud chcete zpracování plateb uvnitř stejného produktu.
Kdy je FreshBooks lepší volbou než FreeBillGen?
FreshBooks je lepší volbou, když potřebujete účetnictví, výdaje a sledování času ve stejném produktu jako fakturaci, zejména ve Spojených státech nebo Kanadě. Pokud fakturujete po hodinách, zachycujete účtenky, chcete podvojné výkazy pro svého účetního, přijímáte platby kartou v aplikaci a spoléháte na vyladěnou mobilní aplikaci, FreshBooks dělá víc než zaměřený generátor faktur jako FreeBillGen.
Zvládá FreeBillGen DPH v EU, přenesenou daňovou povinnost a e-fakturaci?
FreeBillGen provozuje subjekt v EU. Nabízí daňové pokyny podle jurisdikce, DPH v EU, znění pro přenesení daňové povinnosti a podporu OSS. Pas faktury vysvětluje zkontrolovaná pravidla a způsobilé faktury mohou vytvořit obecná mapování UBL a CII ke kontrole. Tyto soubory nejsou certifikovaný výstup Peppol, Factur-X, EN 16931 ani národního profilu a doručení přes poskytovatele není zapnuté.