Mi is valójában a FreshBooks?
A FreshBooks egy fizetős felhőalapú könyvelő- és számlázóprogram, amelyet elsősorban szabadúszóknak és kisvállalkozásoknak fejlesztettek ki, és főként az Egyesült Államokban és Kanadában elterjedt. Nem pusztán egy számlakészítő: tartalmaz időkövetést, költségnyilvántartást, kettős könyvviteli könyvelést, pénzügyi jelentéseket, integrált bankkártyás fizetést és egy népszerű mobilalkalmazást is. A mindennapi használati élmény valóban letisztult, és azon szolgáltató vállalkozások számára, amelyek óradíjas alapon számláznak, és a könyvelést is egy helyen szeretnék intézni, egyetlen eszközben rengeteg feladatot lefed.
A kompromisszumot az árazás és a funkciók köre jelenti. A FreshBooks nem kínál állandó ingyenes csomagot: jellemzően egy próbaidőszak érhető el, majd fizetős havi csomagok következnek. Az alacsonyabb szinteken korlátozzák a számlázható ügyfelek számát, így a limit túllépése csomagváltást igényel. A kifizetések feldolgozása a beépített kártyás fizetési rendszeren keresztül történik, amely tranzakciós díjakkal jár. Ha Ön amerikai vagy kanadai szolgáltató vállalkozásként egy helyen szeretné kezelni az időkövetést, a kiadásokat és a könyvelést, és hajlandó fizetni érte, a FreshBooks hozzáértő, professzionális választás, és jobb megoldás lehet. A FreeBillGen nem törekszik mindezek helyettesítésére. Egy szűkebb területre fókuszál, és sokak számára teljesen ingyenes.
Mi a FreeBillGen, és mi nem
A FreeBillGen egy tárhelyen futó számlázó program, nem pedig könyvelési platform. Számlákat, árajánlatokat, becsléseket és jóváírási bizonylatokat hozhat létre és küldhet el, ügyfeleket kezelhet, valamint többféle megjelenésű PDF-fájlokat tölthet le. Az ingyenes alapszolgáltatás korlátlan számú számlát, árajánlatot, jóváírási bizonylatot és ügyfelet tartalmaz, vízjel nélkül, a használat megkezdéséhez szükséges bankkártya nélkül használható, és számos lehetőséget kínál a számlacímkékhez. Ezenkívül tartalmaz ismétlődő tervezeteket, fizetési emlékeztetőket, ügyfélkimutatásokat és egy csak olvasásra szolgáló REST API-t. Az élethosszig tartó Pro csomag - egyszeri 49 €, adóval együtt, havi vagy éves megújítás nélkül - több vállalat kezelését, az írási API-t és kimenő webhookokat, Xero/QuickBooks exportformátumokat, valamint ismétlődő ütemezés szerinti automatikus küldést biztosít. Az opcionális, használat alapján számlázott harmadik fél által nyújtott szolgáltatások nem tartoznak a csomaghoz; amennyiben elérhetők, azok külön, egyszeri krediteket használnak, amelyek nem újulnak meg.
A FreeBillGen nem nyújt kettős könyvelést, banki adatbeolvasásos egyeztetést vagy bérszámfejtést. A Pro csomag tartalmaz időnyilvántartást, amely az órákat számlatervezetekké alakítja. Az ügyfelek banki átutalással fizethetnek IBAN-szám használatával, valamint - az erre jogosult eurószámlák esetében - SEPA QR-kóddal, vagy a kibocsátó által megadott „Fizess most” linkre kattintva. A FreeBillGen nem hozza létre, nem dolgozza fel, nem ellenőrzi és nem számolja el ezt a fizetést. A szolgáltatást egy megnevezett uniós vállalat üzemelteti; adatvédelmi irányelvei megnevezik a külső szolgáltatókat és szerepüket, és a szolgáltatás nem használ hirdetéseket vagy viselkedéselemzést. Támogatja a konfigurálható áfát, a támogatott, fordított adózásra vonatkozó megjegyzéseket, az OSS-mezőket és a felülvizsgált joghatósági útmutatásokat. A támogatott devizás eseteknél az alkalmazás rögzítheti a számla dátumára érvényes EKB-referenciaárfolyamot.
A FreeBillGen és a FreshBooks összehasonlítása röviden
A két eszköz a számlázás terén átfedi egymást, de különböző feladatokra lettek kifejlesztve. Az alábbi lista összefoglalja, mire összpontosít mindkettő. Elvben egyik sem jobb a másiknál: a megfelelő választás attól függ, hogy fizetős, időnyilvántartással ellátott, mindent magában foglaló könyvelési terméket szeretne, vagy egy ingyenes, az EU-előírásokat figyelembe vevő számlakészítőt, a többi funkció nélkül.
- Fő hangsúly
- FreeBillGen: egy kifejezetten számlák és árajánlatok készítésére specializálódott generátor. FreshBooks: egy fizetős könyvelési és számlázási termék, amely időnyilvántartást és költségkezelést is tartalmaz.
- A régióhoz leginkább illeszkedő
- FreeBillGen: EU-s és nemzetközi, EU-s áfa, fordított adókötelezettség és OSS támogatással, valamint többnyelvű számlafeliratokkal. FreshBooks: elsősorban az Egyesült Államok és Kanada számára készült és támogatott.
- Ügyfélkorlátozások
- FreeBillGen: nincs korlát a számlázható ügyfelek számára, korlátlan számú ügyfél az ingyenes alapszolgáltatásban. FreshBooks: az alacsonyabb csomagok korlátozzák a számlázható ügyfelek számát.
- Fizetések
- FreeBillGen: banki adatok és egy SEPA QR-kód, valamint egy opcionális, az Ön által megadott, tárhelyen tárolt „Fizessen most” URL; a FreeBillGen nem dolgozza fel és nem számolja el a fizetést. FreshBooks: integrált kártyás fizetések tranzakciónkénti díjakkal.
- Könyvelés, kiadások és idő
- FreeBillGen: nincs kettős könyvelés; a Lifetime Pro csomag tartalmazza az időnyilvántartást és a Xero/QuickBooks exportformátumokat. FreshBooks: kettős könyvelés, költségnyilvántartás, időnyilvántartás és jelentések.
- Költség és adatvédelem
- FreeBillGen: ingyenes alapszolgáltatás, megnevezett uniós üzemeltető, nyilvánosságra hozott szolgáltatók, valamint nincs reklám vagy viselkedéselemzés. FreshBooks: fizetős csomagok, valamint saját adatvédelmi és szolgáltatói megállapodások.
Kinek melyiket érdemes választania
Válassza a FreeBillGen-t, ha a számlázás a legfontosabb feladat, amit el kell végeznie. Azoknak a felhasználóknak megfelelő, akik konfigurálható áfát, támogatott fordított adókötelezettségre vonatkozó megjegyzéseket, OSS-mezőket és nyelvválasztási lehetőségeket szeretnének, anélkül, hogy ügyfélkorlát vagy számviteli előfizetés lenne.
Válassza a FreshBookst, ha a számlázás mellett könyvelésre, időnyilvántartásra és költségkezelésre is szüksége van ugyanazon termékben. Beépített időmérője, nyugta- és költségkezelő eszközei, könyvelési jelentései, integrált fizetési funkciói és mobilalkalmazásai olyan feladatokat is lefednek, amelyeket a FreeBillGen nem. A gyakorlati választás attól függ, hogy egy kifejezetten számlázásra specializált eszközre van-e szüksége, vagy egy szélesebb körű könyvelési munkafolyamatra.
Próbálja ki a FreeBillGen-t a FreshBooks mellett
Nem kell elköteleződnie az áttérés mellett ahhoz, hogy kipróbálja, megfelel-e az igényeinek. Mivel a FreeBillGen nem igényel hitelkártyát és fizetési szolgáltató beállítását sem, létrehozhat egy mintaszámlát, és onnan dönthet. Adja meg vállalkozásának adatait, állítsa be az áfa-kulcsot vagy a fordított adókötelezettség kezelését, adjon hozzá egy ügyfelet, majd töltse le a tiszta PDF-fájlt. Egy érvényes eurószámla tartalmazhat SEPA QR-kódot, ha IBAN-szám szerepel rajta. Tesztelje mindkét eszközt mintadatokkal, mielőtt megváltoztatná az éles munkafolyamatot.
A rekordok áthelyezése előtt használja a FreshBooks jelenlegi exportálási és megőrzési beállításait, hogy megőrizze a vállalkozása számára szükséges előzményeket. Ha ez a megosztás Önnek megfelel, akkor a FreshBookst is megtarthatja könyvelés, időnyilvántartás és költségkezelés céljára, miközben a kiválasztott számlákat a FreeBillGenből küldi el. A FreeBillGen-számlák PDF-formátumban tölthetők le; a megfelelő számlákhoz általános UBL/CII-leképezések készíthetők ellenőrzés céljából, a Lifetime Pro pedig könyvelési exportot (Xero vagy QuickBooks CSV) és írási API-t is biztosít. A leképezések nem rendelkeznek Peppol-, Factur-X-, EN 16931- vagy nemzeti profil-tanúsítvánnyal, és az exportfájlok nem támogatják az automatikus migrációt vagy a kétirányú szinkronizálást.
Kérdések a FreshBooks alternatíváiról
A FreeBillGen egy ingyenes alternatívája a FreshBooksnak?
Igen, kifejezetten számlázásra. A FreeBillGen ingyenes alapverziója korlátlan számú számlát, árajánlatot és ügyfelet támogat, vízjel nélkül, kártya nélkül, valamint számos számlacímke-beállítási lehetőséget kínál. Nem helyettesíti a FreshBooks könyvelési vagy kiadáskövetési funkcióit. A Pro verzió tartalmaz időkövetést, amely az órákat számlatervezetekké alakítja.
Mi a fő különbség a FreeBillGen és a FreshBooks között?
A FreeBillGen egy ingyenes, célzott számlázóprogram, amely kiterjedt EU-s áfa-támogatással, többnyelvű számlafeliratokkal rendelkezik, és nem kötelező fizetési szolgáltatóhoz kapcsolódni. Az opcionális „Fizessen most” mező megnyitja az Ön által megadott, tárhelyen tárolt fizetési URL-t; a FreeBillGen nem hozza létre, nem dolgozza fel, nem ellenőrzi és nem számolja el a fizetést. A FreshBooks egy fizetős könyvelési és számlázási termék, amelyet elsősorban az Egyesült Államok és Kanada számára fejlesztettek ki, és amely magában foglalja az időnyilvántartást, a kiadásokat, a kettős könyvelést és az integrált kártyás fizetéseket.
Korlátozza-e a FreeBillGen, hogy hány ügyfélnek állíthatok ki számlát?
Nem. Az ingyenes alapszolgáltatás korlátlan számú számlát, árajánlatot, jóváírási bizonylatot és ügyfelet tartalmaz, számlázható ügyfelek számának korlátozása nélkül. A FreshBooks alacsonyabb szintjei általában korlátozzák a számlázható ügyfelek számát, ezért az ügyfélkorlát gyakori oka annak, hogy az emberek alternatívát keresnek.
A FreeBillGen ugyanúgy feldolgozza a kártyás fizetéseket, mint a FreshBooks?
Nem. A FreeBillGen képes megjeleníteni egy IBAN-számot, egy SEPA „scan-to-pay” QR-kódot és egy opcionális „Fizessen most” linket egy Ön által megadott, tárhelyen tárolt fizetési URL-re. A rendszer nem hozza létre, nem dolgozza fel, nem ellenőrzi és nem számolja el azt a fizetést; az Ön által választott szolgáltató kezeli a tranzakciót a saját feltételei és díjai szerint. A FreshBooks integrált kártyás fizetési lehetőségeket kínál, ami akkor hasznos, ha a fizetésfeldolgozást ugyanazon terméken belül szeretné elvégezni.
Mikor jobb választás a FreshBooks a FreeBillGen helyett?
A FreshBooks a jobb választás, ha ugyanazon termékben van szüksége könyvelésre, kiadások és munkaidő nyomon követésére, valamint számlázásra, különösen az Egyesült Államokban vagy Kanadában. Ha óradíj alapján számláz, nyugtákat rögzít, kettős könyvelési jelentéseket szeretne a könyvelőjének, kártyás fizetéseket fogad az alkalmazáson belül, és egy kifinomult mobilalkalmazásra támaszkodik, a FreshBooks többet nyújt, mint egy olyan specializált számlázóprogram, mint a FreeBillGen.
A FreeBillGen kezeli az EU-s áfát, a fordított adókötelezettséget és az e-számlázást?
A FreeBillGen-t egy uniós szolgáltató fejlesztette ki, amely figyelembe veszi a joghatóságok adózási irányelveit, az uniós áfát, a fordított adókötelezettségre vonatkozó szövegezést és az OSS-támogatást. A szolgáltatás „Invoice Passport” funkciója elmagyarázza a felülvizsgált szabályokat, és a feltételeknek megfelelő számlák esetében általános UBL/CII-leképezéseket állíthat elő ellenőrzés céljából. Ezek a fájlok nem rendelkeznek Peppol-, Factur-X-, EN 16931- vagy nemzeti profil szerinti tanúsítvánnyal, és a szolgáltatói kézbesítés nem engedélyezett.