Kas īsti ir FreshBooks
FreshBooks ir maksas mākoņpakalpojums grāmatvedībai un rēķinu izrakstīšanai, kas galvenokārt paredzēts ārštata darbiniekiem un mazajiem uzņēmumiem ar visplašāko pārstāvniecību ASV un Kanādā. Tas nav tikai rēķinu ģenerators: tajā ietilpst darba laika uzskaite, izdevumu fiksēšana, divkāršā ieraksta grāmatvedība, finanšu pārskati, integrēti karšu maksājumi un atzinīgi novērtēta mobilā lietotne. Ikdienas lietošanas pieredze patiešām ir noslīpēta, un pakalpojumu uzņēmumiem, kas iekasē samaksu par stundām un kuriem nepieciešama grāmatvedība vienuviet, tas sniedz plašas iespējas vienā rīkā.
Kompromisi ir saistīti ar cenu un funkcionalitātes apjomu. FreshBooks nav pastāvīga bezmaksas plāna: parasti tas ir izmēģinājuma periods, kam seko maksas ikmēneša plāni. Zemāka līmeņa plāni ierobežo klientu skaitu, kuriem var izrakstīt rēķinus, tādēļ, pārsniedzot šo limitu, ir jāpāriet uz augstāku plānu. Maksājumi tiek apstrādāti caur integrēto karšu apstrādes sistēmu, kurai tiek piemērota maksa par katru darījumu. Ja esat ASV vai Kanādas pakalpojumu uzņēmums, kas vēlas apvienot laika uzskaiti, izdevumus un grāmatvedību un ir gatavs par to maksāt, FreshBooks ir spējīgs, profesionāls risinājums un var būt labākā izvēle. FreeBillGen nemēģina aizstāt to visu. Tā uzdevums ir šaurāks, un daudziem lietotājiem tas ir pieejams bez maksas.
Kas ir FreeBillGen un kas tas nav
FreeBillGen ir mitināts rēķinu ģenerators, nevis grāmatvedības platforma. Varat izveidot un nosūtīt rēķinus, piedāvājumus, tāmes un kredītrēķinus, pārvaldīt klientus un lejupielādēt PDF failus vairākos dizainos. Bezmaksas bāzes versijā iekļauts neierobežots rēķinu, piedāvājumu, kredītrēķinu un klientu skaits, bez ūdenszīmes, bez kartes sākšanai un ar vairākām rēķinu etiķešu opcijām. Tā ietver arī periodiskos melnrakstus, maksājumu atgādinājumus, klientu pārskatus un tikai lasāmu REST API. Lifetime Pro - 49 € vienreizējs maksājums, ieskaitot nodokļus, bez ikmēneša vai ikgadējas atjaunošanas - pievieno vairāku uzņēmumu atbalstu, rakstīšanas API un izejošos tīmekļāķus, Xero/QuickBooks eksporta formātus un automātisku nosūtīšanu pēc periodiskiem grafikiem. Papildu trešo pušu pakalpojumi ar uzskaiti pēc patēriņa nav iekļauti; kad tie tiek piedāvāti, tiem tiek izmantoti atsevišķi vienreizēji kredīti, kas netiek atjaunoti.
FreeBillGen nenodrošina divkāršā ieraksta grāmatvedību, bankas transakciju saskaņošanu vai algu aprēķinu. Pro ietver laika uzskaiti, kas ļauj nostrādātās stundas pārvērst rēķinu melnrakstos. Klienti var veikt maksājumu ar bankas pārskaitījumu, izmantojot IBAN, un, atbilstošiem EUR rēķiniem, ar SEPA QR kodu, vai sekot saitei Maksāt tūlīt, ko nodrošinājis izrakstītājs. FreeBillGen neizveido, neapstrādā, nepārbauda un nenorēķina šo maksājumu. Pakalpojumu nodrošina norādīts ES uzņēmums, tā privātuma politikā ir norādīti ārējie pakalpojumu sniedzēji un lomas, un tajā nav reklāmas vai uzvedības analītikas. Tas atbalsta konfigurējamu PVN, atbalstītās apgrieztās maksāšanas piezīmes, OSS laukus un pārskatītus jurisdikciju norādījumus. Atbalstītajos darījumos ar ārvalstu valūtām lietotne var reģistrēt rēķina datumā pieejamo ECB atsauces kursu.
«FreeBillGen» un «FreshBooks» salīdzinājums īsumā
Abi rīki pārklājas rēķinu izrakstīšanas jomā, taču tie ir izstrādāti atšķirīgiem uzdevumiem. Zemāk esošajā sarakstā ir apkopots, uz ko katrs no tiem ir orientēts. Abstraktajā nozīmē neviens no tiem nav labāks: pareizā izvēle ir atkarīga no tā, vai jūs vēlaties maksas «viss vienā» grāmatvedības risinājumu ar laika uzskaiti vai bezmaksas, ES specifiku vērā ņemošu rēķinu izrakstīšanas rīku bez pārējām funkcijām.
- Galvenais uzsvars
- FreeBillGen: specializēts rēķinu un piedāvājumu ģenerators. FreshBooks: maksas grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas produkts ar laika uzskaiti un izdevumu pārskatu.
- Reģionam vispiemērotākais
- FreeBillGen: ES un starptautisks, ar atbalstu ES PVN, apgrieztās nodokļu iekasēšanas un OSS sistēmām, kā arī rēķinu virsrakstiem vairākās valodās. FreshBooks: izstrādāts un atbalstīts galvenokārt ASV un Kanādā.
- Klientu skaita ierobežojumi
- FreeBillGen: nav ierobežojuma to klientu skaitam, kuriem var izrakstīt rēķinus; bezmaksas pamatversijā ir neierobežots klientu skaits. FreshBooks: zemākajos tarifu līmeņos ir ierobežots to klientu skaits, kuriem var izrakstīt rēķinus.
- Maksājumi
- FreeBillGen: bankas rekvizīti un SEPA QR kods, kā arī pēc izvēles jūsu norādīta «Maksāt tagad» URL adrese; FreeBillGen neapstrādā un neveic maksājumu. FreshBooks: integrēti maksājumi ar karti ar komisijas maksu par katru darījumu.
- Grāmatvedība, izdevumi un laiks
- FreeBillGen: nav divkāršā ieraksta grāmatvedības; Lifetime Pro ietver laika uzskaiti un Xero/QuickBooks eksporta formātus. FreshBooks: divkāršā ieraksta grāmatvedība, izdevumu reģistrēšana, laika uzskaite un atskaites.
- Izmaksas un privātums
- FreeBillGen: bezmaksas pamatversija, konkrēts ES operators, atklāti pakalpojumu sniedzēji, kā arī nav reklāmu vai uzvedības analīzes. FreshBooks: maksas pakalpojumu līmeņi un paša izstrādāti konfidencialitātes un pakalpojumu sniedzēju noteikumi.
Kuru risinājumu izvēlēties
Izvēlieties «FreeBillGen», ja rēķinu izrakstīšana ir galvenais uzdevums, kas jums jāveic. Tas ir piemērots lietotājiem, kuri vēlas konfigurējamu PVN, atbalstītas apgrieztās nodokļu iekasēšanas piezīmes, OSS laukus un valodu izvēli bez ierobežojuma attiecībā uz klientu skaitu vai grāmatvedības abonementa.
Izvēlieties «FreshBooks», ja jums vienā produktā kopā ar rēķinu izrakstīšanu ir nepieciešama grāmatvedība, darba laika uzskaite un izdevumu uzskaite. Tā iebūvētais hronometrs, kvīšu un izdevumu rīki, grāmatvedības pārskati, integrētie maksājumi un mobilās lietotnes aptver darbus, ko «FreeBillGen» nenodrošina. Praktiskā izvēle ir atkarīga no tā, vai jums ir nepieciešams specializēts rēķinu izrakstīšanas rīks vai plašāka grāmatvedības darba plūsma.
Izmēģiniet «FreeBillGen» kopā ar «FreshBooks»
Lai pārbaudītu, vai risinājums ir piemērots, nav nepieciešams uzņemties saistības par migrāciju. Tā kā FreeBillGen neprasa kredītkarti un maksājumu apstrādes pakalpojuma konfigurāciju, jūs varat izveidot parauga rēķinu un no tā izlemt tālāk. Ievadiet sava uzņēmuma datus, iestatiet PVN likmi vai apgrieztās nodokļu iekasēšanas apstrādi, pievienojiet klientu un lejupielādējiet tīru PDF failu. Atbilstošs rēķins eiro valūtā var ietvert SEPA QR kodu, ja ir norādīts IBAN. Pirms izmaiņu veikšanas reālajā darba plūsmā pārbaudiet abus rīkus, izmantojot parauga datus.
Pirms ierakstu pārvietošanas izmantojiet pašreizējās «FreshBooks» eksportēšanas un saglabāšanas iespējas, lai saglabātu uzņēmumam nepieciešamo vēsturi. Jūs varat arī turpināt izmantot «FreshBooks» grāmatvedības, darba laika uzskaites un izdevumu vajadzībām, vienlaikus nosūtot atlasītus rēķinus no «FreeBillGen», ja šāds sadalījums jums ir piemērots. FreeBillGen rēķinus var lejupielādēt PDF formātā; atbilstošajiem rēķiniem var izveidot vispārējus UBL/CII saskaņojumus pārskatīšanai, savukārt Lifetime Pro versija piedāvā grāmatvedības eksportu (Xero vai QuickBooks CSV) un rakstīšanas API. Šie saskaņojumi nav sertificēti kā Peppol, Factur-X, EN 16931 vai valstu profila faili, un eksporta faili nav paredzēti automātiskai migrācijai vai divvirzienu sinhronizācijai.
Jautājumi par «FreshBooks» alternatīvām
Vai FreeBillGen ir bezmaksas alternatīva FreshBooks?
Jā, tieši rēķinu izrakstīšanai. FreeBillGen ir bezmaksas pamatversija ar neierobežotiem rēķiniem, piedāvājumiem un klientiem, bez ūdenszīmes, bez kartes un ar vairākām iespējām rēķinu uzrakstiem. Tā neaizstāj FreshBooks grāmatvedību vai izdevumu uzskaiti. Pro ietver laika uzskaiti, kas pārvērš stundas rēķinu melnrakstos.
Kāda ir galvenā atšķirība starp FreeBillGen un FreshBooks?
FreeBillGen ir bezmaksas, specializēts rēķinu ģenerators ar plašu ES PVN atbalstu, rēķinu apzīmējumiem vairākās valodās un bez obligātas saistības ar maksājumu apstrādes pakalpojumiem. Tā papildu lauks «Maksāt tagad» atver jūsu norādītu maksājumu URL; FreeBillGen neveic maksājuma izveidi, apstrādi, pārbaudi vai norēķinu. FreshBooks ir maksas grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas produkts, kas izstrādāts galvenokārt ASV un Kanādas tirgum un ietver laika uzskaiti, izdevumu uzskaiti, dubultieraksta grāmatvedību un integrētus kartes maksājumus.
Vai FreeBillGen ierobežo to, cik daudziem klientiem es varu izrakstīt rēķinus?
Nē. Bezmaksas pamatversija ietver neierobežotu rēķinu, piedāvājumu, kredītrēķinu un klientu skaitu bez ierobežojuma attiecībā uz to klientu skaitu, kuriem var izrakstīt rēķinus. Zemākie «FreshBooks» pakalpojumu līmeņi parasti ierobežo to klientu skaitu, kuriem var izrakstīt rēķinus, tāpēc klientu skaita ierobežojums ir bieži sastopams iemesls, kāpēc lietotāji meklē alternatīvu.
Vai FreeBillGen apstrādā maksājumus ar karti tāpat kā FreshBooks?
Nē. FreeBillGen var parādīt IBAN, SEPA «scan-to-pay» QR kodu un papildu saiti «Maksāt tagad», kas ved uz jūsu norādītu maksājumu apstrādes vietni. Tas neveido, neapstrādā, nepārbauda un nenokārto šo maksājumu; jūsu izvēlētais pakalpojumu sniedzējs apstrādā darījumu saskaņā ar saviem noteikumiem un komisijas maksām. FreshBooks piedāvā integrētus karšu maksājumus, kas ir noderīgi, ja vēlaties, lai maksājumu apstrāde notiktu tajā pašā produktā.
Kad «FreshBooks» ir labāka izvēle nekā «FreeBillGen»?
FreshBooks ir labāka izvēle, ja vienā produktā nepieciešama grāmatvedība, izdevumu un laika uzskaite kopā ar rēķinu izrakstīšanu, īpaši ASV vai Kanādā. Ja izrakstāt rēķinus pēc stundām, reģistrējat kvītis, vēlaties divkāršā ieraksta pārskatus savam grāmatvedim, pieņemat maksājumus ar karti lietotnē un paļaujaties uz noslīpētu mobilo lietotni, FreshBooks piedāvā vairāk nekā specializēts rēķinu ģenerators, piemēram, FreeBillGen.
Vai FreeBillGen apstrādā ES PVN, apgrieztās nodokļu iekasēšanas sistēmu un e-rēķinus?
FreeBillGen ir izstrādājis ES operators, kas nodrošina nodokļu norādījumus, ņemot vērā jurisdikciju, ES PVN, apgrieztās nodokļu iekasēšanas formulējumus un OSS atbalstu. Tā «Rēķina pasē» ir izskaidroti pārskatītie noteikumi, un atbilstošie rēķini var ģenerēt vispārējus UBL/CII saskaņojumus pārskatīšanai. Šie faili nav sertificēti saskaņā ar Peppol, Factur-X, EN 16931 vai valstu profilu standartiem, un pakalpojuma sniedzēja piegāde nav iespējota.