Τι ακριβώς είναι το FreshBooks
Το FreshBooks είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή λογιστικής και τιμολόγησης στο cloud, σχεδιασμένη κυρίως για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις, με ισχυρότερη παρουσία στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Δεν είναι απλώς ένα εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων: περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου, καταχώριση εξόδων, διπλογραφική λογιστική, οικονομικές αναφορές, ενσωματωμένες πληρωμές με κάρτα και μια αξιόλογη εφαρμογή για κινητά. Η καθημερινή χρήση είναι προσεγμένη και, για επιχειρήσεις υπηρεσιών που χρεώνουν ανά ώρα και θέλουν την τήρηση βιβλίων στο ίδιο μέρος, συγκεντρώνει πολλές εργασίες σε ένα εργαλείο.
Τα ανταλλάγματα αφορούν την τιμή και το εύρος. Το FreshBooks δεν έχει μόνιμο δωρεάν πακέτο: συνήθως προσφέρει δοκιμή και έπειτα μηνιαία επί πληρωμή πακέτα. Τα χαμηλότερα πακέτα περιορίζουν τον αριθμό των χρεώσιμων πελατών, οπότε η υπέρβαση του ορίου απαιτεί αναβάθμιση. Οι πληρωμές περνούν από τον ενσωματωμένο επεξεργαστή καρτών και επιβαρύνονται με χρέωση ανά συναλλαγή. Αν είστε επιχείρηση υπηρεσιών στις ΗΠΑ ή τον Καναδά, θέλετε μαζί καταγραφή χρόνου, έξοδα και λογιστική και είστε διατεθειμένοι να πληρώνετε συνδρομή, το FreshBooks είναι μια επαγγελματική και ικανή επιλογή που μπορεί να σας ταιριάζει καλύτερα. Το FreeBillGen δεν προσπαθεί να αντικαταστήσει όλα αυτά. Καλύπτει μια πιο συγκεκριμένη εργασία και, για πολλούς χρήστες, είναι δωρεάν.
Τι είναι και τι δεν είναι το FreeBillGen
Το FreeBillGen είναι μια διαδικτυακή γεννήτρια τιμολογίων, όχι λογιστική πλατφόρμα. Μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια, προσφορές, εκτιμήσεις και πιστωτικά τιμολόγια, να διαχειρίζεστε πελάτες και να κατεβάζετε PDF σε διάφορα σχέδια. Οι δωρεάν βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές, πιστωτικά τιμολόγια και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας, καθώς και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Περιλαμβάνονται επίσης επαναλαμβανόμενα προσχέδια, υπενθυμίσεις πληρωμής, καταστάσεις πελατών και REST API μόνο για ανάγνωση. Το Lifetime Pro - 49 € εφάπαξ, με τους φόρους στην τιμή, χωρίς μηνιαία ή ετήσια ανανέωση - προσθέτει πολλές εταιρείες, API εγγραφής δεδομένων και εξερχόμενα webhooks, μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks, καθώς και αυτόματη αποστολή τιμολογίων βάσει επαναλαμβανόμενου προγράμματος. Τυχόν προαιρετικές υπηρεσίες τρίτων με χρέωση βάσει χρήσης δεν περιλαμβάνονται. Όταν προσφέρονται, χρησιμοποιούν ξεχωριστές εφάπαξ πιστώσεις που δεν ανανεώνονται.
Το FreeBillGen δεν παρέχει διπλογραφική λογιστική, συμφωνία τραπεζικών κινήσεων, μισθοδοσία ή καταγραφή χρόνου. Οι πελάτες μπορούν να πληρώνουν με τραπεζικό έμβασμα μέσω IBAN και, για επιλέξιμα τιμολόγια σε EUR, με κωδικό QR SEPA, ή να ακολουθούν έναν σύνδεσμο Πληρωμή τώρα που παρέχει ο εκδότης. Το FreeBillGen δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει και δεν διακανονίζει αυτή την πληρωμή. Την υπηρεσία διαχειρίζεται κατονομασμένη εταιρεία της ΕΕ, η Πολιτική απορρήτου προσδιορίζει τους εξωτερικούς παρόχους και τους ρόλους τους, και δεν υπάρχουν διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς. Υποστηρίζει παραμετροποιήσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενες σημειώσεις αντίστροφης επιβάρυνσης, πεδία OSS και ελεγμένες οδηγίες ανά δικαιοδοσία. Για υποστηριζόμενες περιπτώσεις ξένου νομίσματος, η εφαρμογή μπορεί να καταγράψει τη συναλλαγματική ισοτιμία αναφοράς της ΕΚΤ που είναι διαθέσιμη για την ημερομηνία του τιμολογίου.
FreeBillGen και FreshBooks με μια ματιά
Τα δύο εργαλεία καλύπτουν την τιμολόγηση, αλλά έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικές εργασίες. Η παρακάτω λίστα συνοψίζει την κύρια έμφαση του καθενός. Κανένα δεν είναι γενικά καλύτερο: η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αν θέλετε ένα ολοκληρωμένο επί πληρωμή λογιστικό προϊόν με καταγραφή χρόνου ή ένα δωρεάν εργαλείο τιμολόγησης με γνώση των κανόνων της ΕΕ.
- Κύρια χρήση
- FreeBillGen: εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων και προσφορών. FreshBooks: επί πληρωμή εφαρμογή λογιστικής και τιμολόγησης με καταγραφή χρόνου και εξόδων.
- Περιοχή στην οποία ταιριάζει καλύτερα
- FreeBillGen: ΕΕ και διεθνής χρήση, με υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ, αντίστροφης επιβάρυνσης και OSS, καθώς και ετικέτες τιμολογίων σε 80 γλώσσες. FreshBooks: σχεδιασμένο και υποστηριζόμενο κυρίως για τις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά.
- Όρια πελατών
- FreeBillGen: χωρίς όριο χρεώσιμων πελατών και με απεριόριστους πελάτες στις δωρεάν βασικές λειτουργίες. FreshBooks: τα χαμηλότερα πακέτα περιορίζουν τον αριθμό των χρεώσιμων πελατών.
- Πληρωμές
- FreeBillGen: τραπεζικά στοιχεία και κωδικός QR SEPA, μαζί με προαιρετική φιλοξενούμενη διεύθυνση Πληρωμή τώρα που παρέχετε εσείς. Το FreeBillGen δεν επεξεργάζεται ούτε διακανονίζει την πληρωμή. FreshBooks: ενσωματωμένες πληρωμές με κάρτα και χρέωση ανά συναλλαγή.
- Λογιστική, έξοδα και χρόνος
- FreeBillGen: χωρίς λογιστικό καθολικό, έξοδα ή καταγραφή χρόνου. Το Lifetime Pro περιλαμβάνει μορφές εξαγωγής για Xero και QuickBooks. FreshBooks: διπλογραφική λογιστική, καταχώριση εξόδων, καταγραφή χρόνου και αναφορές.
- Κόστος και απόρρητο
- FreeBillGen: δωρεάν βασικές λειτουργίες, κατονομασμένος φορέας στην ΕΕ, γνωστοποιημένοι πάροχοι και χωρίς διαφημίσεις ή αναλύσεις συμπεριφοράς. FreshBooks: επί πληρωμή πακέτα και δικές του ρυθμίσεις απορρήτου και παρόχων.
Ποιο εργαλείο ταιριάζει σε ποιον
Επιλέξτε το FreeBillGen αν η κύρια εργασία που χρειάζεστε είναι η τιμολόγηση. Ταιριάζει σε χρήστες που θέλουν παραμετροποιήσιμο ΦΠΑ, υποστηριζόμενες σημειώσεις αντίστροφης επιβάρυνσης, πεδία OSS και επιλογές γλώσσας, χωρίς όριο χρεώσιμων πελατών ή λογιστική συνδρομή.
Επιλέξτε το FreshBooks αν χρειάζεστε λογιστική, καταγραφή χρόνου και έξοδα στο ίδιο προϊόν με την τιμολόγηση. Το ενσωματωμένο χρονόμετρο, τα εργαλεία αποδείξεων και εξόδων, οι λογιστικές αναφορές, οι ενσωματωμένες πληρωμές και οι εφαρμογές για κινητά καλύπτουν εργασίες που δεν παρέχει το FreeBillGen. Η πρακτική επιλογή εξαρτάται από το αν χρειάζεστε ένα εξειδικευμένο εργαλείο τιμολόγησης ή την ευρύτερη λογιστική ροή.
Δοκιμή του FreeBillGen παράλληλα με το FreshBooks
Δεν χρειάζεται να δεσμευτείτε σε μεταφορά δεδομένων για να δείτε αν σας ταιριάζει. Επειδή το FreeBillGen δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα ή ρύθμιση επεξεργαστή πληρωμών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δοκιμαστικό τιμολόγιο και να αποφασίσετε έπειτα. Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, ορίστε τον συντελεστή ΦΠΑ ή τον χειρισμό της αντίστροφης επιβάρυνσης, προσθέστε έναν πελάτη και κατεβάστε ένα καθαρό PDF. Ένα επιλέξιμο τιμολόγιο σε EUR μπορεί να περιλαμβάνει κωδικό QR SEPA όταν υπάρχει IBAN. Δοκιμάστε και τα δύο εργαλεία με δοκιμαστικά δεδομένα πριν αλλάξετε μια ενεργή ροή εργασίας.
Πριν μεταφέρετε αρχεία, χρησιμοποιήστε τις τρέχουσες επιλογές εξαγωγής και διατήρησης του FreshBooks για να κρατήσετε το ιστορικό που χρειάζεται η επιχείρησή σας. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε το FreshBooks για λογιστική, καταγραφή χρόνου και έξοδα, ενώ στέλνετε επιλεγμένα τιμολόγια από το FreeBillGen. Τα τιμολόγια του FreeBillGen κατεβαίνουν ως PDF, τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να δημιουργούν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο και το Lifetime Pro προσθέτει εξαγωγή για λογιστικά προγράμματα (CSV για Xero ή QuickBooks) μαζί με API εγγραφής δεδομένων. Οι αντιστοιχίσεις δεν είναι πιστοποιημένα αρχεία Peppol, Factur-X, EN 16931 ή εθνικού προφίλ, ενώ τα αρχεία εξαγωγής δεν αποτελούν αυτόματη μεταφορά ή αμφίδρομο συγχρονισμό.
Ερωτήσεις για την εναλλακτική του FreshBooks
Είναι το FreeBillGen μια δωρεάν εναλλακτική του FreshBooks;
Ναι, ειδικά για την τιμολόγηση. Το FreeBillGen έχει δωρεάν βασικές λειτουργίες με απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές και πελάτες, χωρίς υδατογράφημα ή απαίτηση κάρτας, και 80 επιλογές γλώσσας για τις ετικέτες των τιμολογίων. Δεν αντικαθιστά τη λογιστική, την παρακολούθηση εξόδων ή την καταγραφή χρόνου του FreshBooks.
Ποια είναι η κύρια διαφορά ανάμεσα στο FreeBillGen και το FreshBooks;
Το FreeBillGen είναι μια δωρεάν, εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων με ισχυρή υποστήριξη ΦΠΑ ΕΕ, ετικέτες τιμολογίων σε 80 γλώσσες και χωρίς υποχρεωτική σύνδεση με πληρωμές. Το προαιρετικό πεδίο Πληρωμή τώρα ανοίγει μια φιλοξενούμενη διεύθυνση πληρωμής που παρέχετε εσείς. Το FreeBillGen δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει και δεν διακανονίζει την πληρωμή. Το FreshBooks είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή λογιστικής και τιμολόγησης, σχεδιασμένη κυρίως για τις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά, που περιλαμβάνει καταγραφή χρόνου, έξοδα, διπλογραφική λογιστική και ενσωματωμένες πληρωμές με κάρτα.
Περιορίζει το FreeBillGen τον αριθμό των πελατών που μπορώ να τιμολογήσω;
Όχι. Οι δωρεάν βασικές λειτουργίες περιλαμβάνουν απεριόριστα τιμολόγια, προσφορές, πιστωτικά τιμολόγια και πελάτες, χωρίς όριο χρεώσιμων πελατών. Τα χαμηλότερα πακέτα του FreshBooks συνήθως περιορίζουν τον αριθμό των χρεώσιμων πελατών, γι’ αυτό το όριο πελατών είναι συχνός λόγος αναζήτησης εναλλακτικής.
Επεξεργάζεται το FreeBillGen πληρωμές με κάρτα όπως το FreshBooks;
Όχι. Το FreeBillGen μπορεί να εμφανίζει IBAN, κωδικό QR SEPA για σάρωση και πληρωμή, και προαιρετικό σύνδεσμο Πληρωμή τώρα προς μια φιλοξενούμενη διεύθυνση πληρωμής που παρέχετε εσείς. Δεν δημιουργεί, δεν επεξεργάζεται, δεν επαληθεύει και δεν διακανονίζει αυτή την πληρωμή. Ο πάροχος που επιλέγετε χειρίζεται τη συναλλαγή με τους δικούς του όρους και χρεώσεις. Το FreshBooks προσφέρει ενσωματωμένες πληρωμές με κάρτα, κάτι χρήσιμο αν θέλετε η επεξεργασία πληρωμών να γίνεται στο ίδιο προϊόν.
Πότε είναι προτιμότερο το FreshBooks από το FreeBillGen;
Το FreshBooks είναι προτιμότερο όταν χρειάζεστε λογιστική, έξοδα και καταγραφή χρόνου στο ίδιο προϊόν με την τιμολόγηση, ιδιαίτερα στις Ηνωμένες Πολιτείες ή τον Καναδά. Αν χρεώνετε ανά ώρα, καταχωρίζετε αποδείξεις, θέλετε διπλογραφικές αναφορές για τον λογιστή σας, δέχεστε πληρωμές με κάρτα μέσα στην εφαρμογή και βασίζεστε σε μια προσεγμένη εφαρμογή για κινητά, το FreshBooks προσφέρει περισσότερα από μια εξειδικευμένη γεννήτρια τιμολογίων όπως το FreeBillGen.
Υποστηρίζει το FreeBillGen ΦΠΑ ΕΕ, αντίστροφη επιβάρυνση και ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Το FreeBillGen έχει δημιουργηθεί από φορέα στην ΕΕ και προσφέρει φορολογικές οδηγίες ανά δικαιοδοσία, ΦΠΑ ΕΕ, διατύπωση αντίστροφης επιβάρυνσης και υποστήριξη OSS. Το Διαβατήριο Τιμολογίου εξηγεί ελεγμένους κανόνες και τα επιλέξιμα τιμολόγια μπορούν να δημιουργούν γενικές αντιστοιχίσεις UBL/CII για έλεγχο. Αυτά τα αρχεία δεν είναι πιστοποιημένα ως έξοδος Peppol, Factur-X, EN 16931 ή εθνικού προφίλ, και η αποστολή μέσω παρόχου δεν είναι ενεργοποιημένη.