Kas iš tiesų yra FreshBooks?
FreshBooks yra mokama debesijos apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo programa, daugiausia skirta laisvai samdomiems specialistams ir mažoms įmonėms, ypač JAV ir Kanadoje. Tai ne vien sąskaitų faktūrų kūrimo priemonė. Ji apima darbo laiko apskaitą, išlaidų fiksavimą, dvejybinę apskaitą, finansines ataskaitas, integruotus mokėjimus kortelėmis ir gerai vertinamą mobiliąją programėlę. Kasdienė sąsaja yra ištobulinta, o valandomis atsiskaitančioms paslaugų įmonėms, kurioms apskaitos reikia toje pačioje vietoje, vienas įrankis atlieka daug darbų.
Kompromisai yra kaina ir apimtis. FreshBooks neturi nuolatinio nemokamo plano. Paprastai siūlomas bandomasis laikotarpis, po jo mokami mėnesio planai. Pigesni planai riboja apmokestinamų klientų skaičių, todėl jį viršijus reikia brangesnio plano. Mokėjimai atliekami per integruotą kortelių mokėjimų tvarkytoją ir jiems taikomi operacijų mokesčiai. JAV ar Kanados paslaugų įmonei, norinčiai vienoje vietoje tvarkyti laiką, išlaidas ir apskaitą bei pasirengusiai už tai mokėti, FreshBooks gali tikti geriau. FreeBillGen nesiekia viso to pakeisti. Jis sprendžia siauresnį uždavinį, daugeliui nemokamai.
Kas yra FreeBillGen, o kas – ne
FreeBillGen yra internete veikianti sąskaitų faktūrų išrašymo programa, o ne apskaitos platforma. Galite kurti ir siųsti sąskaitas faktūras, komercinius pasiūlymus, sąmatas bei kreditines sąskaitas, tvarkyti klientus ir atsisiųsti kelių dizainų PDF. Nemokama bazinė versija apima neribotą skaičių sąskaitų faktūrų, komercinių pasiūlymų, kreditinių sąskaitų ir klientų, jokių vandenženklių, banko kortelės nereikia, o sąskaitų faktūrų etiketėms galima rinktis iš 80 kalbų. Taip pat yra pasikartojantys juodraščiai, mokėjimo priminimai, klientų išrašai ir tik skaitoma REST API. Lifetime Pro – 49 € vieną kartą, mokesčiai įskaičiuoti, be mėnesinio ar metinio pratęsimo – prideda kelias įmones, rašymo API ir išeinančius webhook pranešimus, Xero bei QuickBooks eksporto formatus ir automatinį pasikartojančių sąskaitų faktūrų siuntimą. Pasirenkamos pagal naudojimą apmokestinamos trečiųjų šalių paslaugos neįtrauktos. Kai jos siūlomos, naudojami atskiri vienkartiniai, neatnaujinami kreditai.
FreeBillGen neturi dvejybinės buhalterijos, banko išrašų derinimo, darbo užmokesčio ar darbo laiko apskaitos. Klientai gali mokėti bankiniu pavedimu pagal IBAN ir tinkamoms sąskaitoms faktūroms eurais skirtą SEPA QR kodą arba atverti sąskaitos faktūros išrašytojo pateiktą nuorodą „Mokėti dabar". FreeBillGen mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo. Paslaugą valdo įvardyta ES įmonė, Privatumo politikoje nurodyti išoriniai teikėjai bei jų vaidmenys, o reklamos ar elgsenos analizės nėra. Palaikomas konfigūruojamas PVM, atitinkamos atvirkštinio apmokestinimo pastabos, OSS laukai ir peržiūrėtos jurisdikcijų gairės. Palaikomais užsienio valiutos atvejais programa gali užfiksuoti sąskaitos faktūros datai prieinamą ECB orientacinį kursą.
FreeBillGen ir FreshBooks palyginimas
Abi priemonės padeda išrašyti sąskaitas faktūras, bet yra sukurtos skirtingiems darbams. Toliau pateiktame sąraše apibendrinta jų paskirtis. Vieno visada geresnio pasirinkimo nėra. Sprendimas priklauso nuo to, ar norite mokamos universalios apskaitos programos su darbo laiko apskaita, ar nemokamos, ES ypatumus atitinkančios sąskaitų faktūrų išrašymo programos be papildomų apskaitos funkcijų.
- Pagrindinė paskirtis
- FreeBillGen: specializuota sąskaitų faktūrų ir komercinių pasiūlymų išrašymo programa. FreshBooks: mokama apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo programa su darbo laiko ir išlaidų apskaita.
- Tinkamiausias regionas
- FreeBillGen: ES ir tarptautinė veikla, su ES PVM, atvirkštiniu apmokestinimu ir OSS palaikymu bei sąskaitų faktūrų etiketėmis 80 kalbų. FreshBooks: daugiausia kuriama ir palaikoma JAV bei Kanadai.
- Klientų ribos
- FreeBillGen: jokio apmokestinamų klientų limito, neribotas klientų skaičius nemokamoje bazinėje versijoje. FreshBooks: pigesniuose planuose ribojamas apmokestinamų klientų skaičius.
- Mokėjimai
- FreeBillGen: banko rekvizitai ir SEPA QR, taip pat pasirenkama Jūsų pateikta išorinė nuoroda „Mokėti dabar"; FreeBillGen mokėjimo neapdoroja ir nevykdo. FreshBooks: integruoti mokėjimai kortelėmis su operacijų mokesčiais.
- Apskaita, išlaidos ir laikas
- FreeBillGen: nėra didžiosios knygos, išlaidų ar darbo laiko apskaitos; Lifetime Pro apima Xero ir QuickBooks eksporto formatus. FreshBooks: dvejybinė apskaita, išlaidų fiksavimas, darbo laiko apskaita ir ataskaitos.
- Kaina ir privatumas
- FreeBillGen: nemokama bazinė versija, nurodytas ES operatorius, atskleisti teikėjai, jokios reklamos ar elgsenos analizės. FreshBooks: mokami planai ir savos privatumo bei teikėjų sąlygos.
Kurią priemonę rinktis?
Rinkitės FreeBillGen, jei svarbiausias darbas yra sąskaitų faktūrų išrašymas. Jis tinka norintiems konfigūruojamo PVM, palaikomų atvirkštinio apmokestinimo pastabų, OSS laukų ir kalbinių variantų be apmokestinamų klientų ribos ar apskaitos prenumeratos.
Rinkitės FreshBooks, jei apskaitos, darbo laiko ir išlaidų funkcijų reikia toje pačioje programoje kaip ir sąskaitų faktūrų. Integruotas laikmatis, kvitų ir išlaidų priemonės, apskaitos ataskaitos, mokėjimai bei mobiliosios programėlės apima darbus, kurių FreeBillGen neatlieka. Praktinis pasirinkimas priklauso nuo to, ar reikia specializuotos sąskaitų faktūrų priemonės, ar platesnės apskaitos darbo eigos.
Išbandykite FreeBillGen greta FreshBooks
Norint patikrinti, ar priemonė tinka, nebūtina iš karto perkelti duomenų. Kadangi FreeBillGen nereikia banko kortelės ar mokėjimų tvarkytojo sąrankos, galite sukurti bandomąją sąskaitą faktūrą ir tada apsispręsti. Įrašykite įmonės duomenis, nustatykite PVM tarifą ar atvirkštinio apmokestinimo režimą, pridėkite klientą ir atsisiųskite aiškų PDF. Tinkama sąskaita faktūra eurais gali turėti SEPA QR kodą, kai nurodytas IBAN. Prieš keisdami tikrą darbo eigą, abi priemones išbandykite su pavyzdiniais duomenimis.
Prieš perkeldami įrašus, pasinaudokite dabartinėmis FreshBooks eksporto ir saugojimo galimybėmis, kad išlaikytumėte reikalingą istoriją. Jei Jums tinka toks atskyrimas, FreshBooks galite palikti apskaitai, laikui bei išlaidoms, o pasirinktas sąskaitas faktūras siųsti iš FreeBillGen. FreeBillGen sąskaitos faktūros atsisiunčiamos kaip PDF, tinkamoms sąskaitoms faktūroms galima parengti peržiūrai skirtus bendruosius UBL ar CII susiejimus, o Lifetime Pro prideda apskaitos eksportą (Xero ar QuickBooks CSV) bei rašymo API. Susiejimai nėra sertifikuoti Peppol, Factur-X, EN 16931 ar nacionalinio profilio failai, o eksporto failai nėra automatinis perkėlimas ar abipusis sinchronizavimas.
Klausimai apie FreshBooks alternatyvą
Ar FreeBillGen yra nemokama FreshBooks alternatyva?
Taip, kai reikia būtent sąskaitų faktūrų. FreeBillGen turi nemokamą bazinę versiją su neribotu sąskaitų faktūrų, komercinių pasiūlymų ir klientų skaičiumi, jokių vandenženklių, jokio banko kortelės reikalavimo ir 80 sąskaitų faktūrų etikečių kalbų. Jis nepakeičia FreshBooks apskaitos, išlaidų ar darbo laiko funkcijų.
Kuo labiausiai skiriasi FreeBillGen ir FreshBooks?
FreeBillGen yra nemokama specializuota sąskaitų faktūrų išrašymo programa, palaikanti ES PVM, sąskaitų faktūrų etiketes 80 kalbų ir nereikalaujanti mokėjimų integracijos. Pasirenkamas laukas „Mokėti dabar" atveria Jūsų pateiktą išorinę mokėjimo nuorodą. FreeBillGen mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo. FreshBooks yra mokama apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo programa, daugiausia skirta JAV bei Kanadai, su darbo laiko, išlaidų, dvejybinės apskaitos ir integruotų mokėjimų kortelėmis funkcijomis.
Ar FreeBillGen riboja klientų, kuriems galiu išrašyti sąskaitas faktūras, skaičių?
Ne. Nemokama bazinė versija apima neribotą skaičių sąskaitų faktūrų, komercinių pasiūlymų, kreditinių sąskaitų ir klientų, be jokio apmokestinamų klientų limito. Pigesni FreshBooks planai paprastai riboja apmokestinamų klientų skaičių, todėl ši riba dažnai paskatina ieškoti alternatyvos.
Ar FreeBillGen apdoroja mokėjimus kortelėmis kaip FreshBooks?
Ne. FreeBillGen gali rodyti IBAN, SEPA mokėjimo QR kodą bei pasirenkamą nuorodą „Mokėti dabar" į Jūsų nurodytą išorinį mokėjimo puslapį. Jis mokėjimo nekuria, neapdoroja, netikrina ir nevykdo. Jūsų pasirinktas teikėjas operaciją atlieka pagal savo sąlygas ir mokesčius. FreshBooks siūlo integruotus mokėjimus kortelėmis, todėl tinka, jei mokėjimus norite apdoroti toje pačioje programoje.
Kada FreshBooks yra geresnis pasirinkimas nei FreeBillGen?
FreshBooks yra geresnis pasirinkimas, kai apskaitos, išlaidų ir darbo laiko funkcijų reikia toje pačioje programoje kaip ir sąskaitų faktūrų, ypač JAV ar Kanadoje. Jei atsiskaitote už valandas, fiksuojate kvitus, buhalteriui rengiate dvejybinės apskaitos ataskaitas, programėlėje priimate mokėjimus kortelėmis ir naudojatės ištobulinta mobiliąja programėle, FreshBooks atlieka daugiau darbų nei specializuota FreeBillGen sąskaitų faktūrų išrašymo programa.
Ar FreeBillGen palaiko ES PVM, atvirkštinį apmokestinimą ir e. sąskaitas?
FreeBillGen sukūrė ES operatorius, pateikiantis į jurisdikciją atsižvelgiančias mokesčių gaires, ES PVM, atvirkštinio apmokestinimo formuluotes ir OSS palaikymą. Jo Invoice Passport paaiškina peržiūrėtas taisykles, o tinkamoms sąskaitoms faktūroms galima parengti peržiūrai skirtus bendruosius UBL ar CII susiejimus. Šie failai nėra sertifikuoti Peppol, Factur-X, EN 16931 ar nacionalinio profilio dokumentai, o pristatymas per teikėją neįjungtas.