Какво всъщност е FreshBooks
FreshBooks е платен облачен продукт за счетоводство и фактуриране, създаден главно за фрийлансъри и малки фирми, с най-силно присъствие в Съединените щати и Канада. Той не е просто генератор на фактури: включва проследяване на време, въвеждане на разходи, двойно счетоводство, финансови отчети, интегрирани плащания с карта и добре оценено мобилно приложение. Работата с него е добре изпипана. За фирми за услуги, които фактурират почасово и искат счетоводството да е на същото място, той обединява много задачи в един инструмент.
Компромисите са в цената и обхвата. FreshBooks няма безсрочен безплатен план: обикновено се предлага пробен период, а след това платени месечни нива. По-ниските нива ограничават броя на клиентите, които можете да фактурирате, така че при надхвърляне на лимита трябва да преминете към по-висок план. Плащанията се обработват чрез интегрирания процесор за карти и се начисляват такси за всяка транзакция. Ако сте фирма за услуги в САЩ или Канада и искате проследяване на време, разходи и счетоводство в един продукт, FreshBooks е добре развит професионален вариант и може да е по-подходящ. FreeBillGen не се опитва да замени всички тези функции. Той решава по-тясна задача и за много хора е безплатен.
Какво е FreeBillGen и какво не е
FreeBillGen е хостван генератор на фактури, а не счетоводна платформа. Можете да създавате и изпращате фактури, оферти, предварителни сметки и кредитни известия, да управлявате клиенти и да изтегляте PDF файлове в няколко дизайна. Безплатната основа включва неограничени фактури, оферти, кредитни известия и клиенти, няма воден знак, не изисква карта за начало и предлага 80 варианта за етикетите на фактурата. Включени са също периодични чернови, напомняния за плащане, извлечения за клиенти и REST API само за четене. Lifetime Pro струва 49 € еднократно с включен данък и без месечно или годишно подновяване. Той добавя няколко фирми, API за запис и изходящи уебхукове, формати за експорт към Xero и QuickBooks и автоматично изпращане по периодични графици. Незадължителните услуги на трети страни с отчитане на употребата не са включени. Когато се предлагат, те използват отделни еднократни кредити без подновяване.
FreeBillGen не предлага двойно счетоводство, съгласуване на банкови операции, заплати или отчитане на време. Клиентите могат да плащат с банков превод чрез IBAN и, при допустими фактури в EUR, SEPA QR код, или да отворят връзка “Плати сега”, предоставена от издателя. FreeBillGen не създава, обработва, проверява или урежда плащането. Услугата се управлява от посочена фирма от ЕС. Политиката за поверителност определя външните доставчици и ролите им, а рекламни и поведенчески анализи не се използват. Поддържат се настройваем ДДС, бележки за обратно начисляване, полета за OSS и прегледани указания по юрисдикции. При поддържани случаи с чужда валута приложението може да запише референтния курс на ЕЦБ, наличен за датата на фактурата.
FreeBillGen срещу FreshBooks накратко
Двата инструмента се припокриват при фактурирането, но са създадени за различни задачи. Списъкът по-долу обобщава върху какво се фокусира всеки от тях. Нито един не е по-добър сам по себе си: правилният избор зависи от това дали искате платен цялостен счетоводен продукт с проследяване на време, или безплатен генератор на фактури с поддръжка на ДДС в ЕС без останалите функции.
- Основен фокус
- FreeBillGen: фокусиран генератор на фактури и оферти. FreshBooks: платен продукт за счетоводство и фактуриране с проследяване на време и разходи.
- Най-подходящ регион
- FreeBillGen: ЕС и международни пазари, с ДДС за ЕС, обратно начисляване, поддръжка на OSS и етикети на фактурата на 80 езика. FreshBooks: създаден и поддържан главно за САЩ и Канада.
- Лимити за клиенти
- FreeBillGen: без лимит за клиентите, които фактурирате, и неограничен брой клиенти в безплатната основа. FreshBooks: по-ниските планове ограничават броя на клиентите, които можете да фактурирате.
- Разплащания
- FreeBillGen: банкови данни и SEPA QR код, плюс незадължителен хостван URL “Плати сега”, предоставен от вас. FreeBillGen не обработва и не урежда плащането. FreshBooks: интегрирани картови плащания с такси на транзакция.
- Счетоводство, разходи и време
- FreeBillGen: няма счетоводна книга, отчитане на разходи или време. Lifetime Pro включва формати за експорт към Xero и QuickBooks. FreshBooks: двойно счетоводство, въвеждане на разходи, отчитане на време и отчети.
- Цена и поверителност
- FreeBillGen: безплатна основа, посочен оператор от ЕС, оповестени доставчици и без рекламни или поведенчески анализи. FreshBooks: платени планове и собствени правила за поверителност и доставчици.
Кой какво трябва да избере
Изберете FreeBillGen, ако фактурирането е основната ви задача. Той е подходящ за потребители, които искат настройваем ДДС, поддържани бележки за обратно начисляване, полета за OSS и избор на език без лимит за клиентите или счетоводен абонамент.
Изберете FreshBooks, ако се нуждаете от счетоводство, отчитане на време и разходи в същия продукт като фактурирането. Вграденият таймер, инструментите за разписки и разходи, счетоводните отчети, интегрираните плащания и мобилните приложения обхващат задачи, които FreeBillGen не изпълнява. Практическият избор зависи от това дали ви трябва специализиран инструмент за фактури или по-широк счетоводен процес.
Изпробване на FreeBillGen паралелно с FreshBooks
Не е нужно да започвате миграция, за да проверите дали продуктът ви подхожда. FreeBillGen не изисква кредитна карта или настройка на платежен процесор. Създайте примерна фактура, добавете данните на фирмата, задайте ставката на ДДС или третирането с обратно начисляване, добавете клиент и изтеглете PDF. Допустима фактура в EUR може да съдържа SEPA QR код, когато е въведен IBAN. Изпробвайте двата инструмента с примерни данни, преди да променяте действащ процес.
Преди да премествате записи, използвайте актуалните възможности на FreshBooks за експорт и съхранение, за да запазите нужната история. Можете също да оставите FreshBooks за счетоводство, време и разходи, а да изпращате избрани фактури от FreeBillGen. Фактурите от FreeBillGen се изтеглят като PDF, за допустими фактури могат да се създадат общи UBL/CII съпоставяния за преглед, а Lifetime Pro добавя счетоводен експорт във формат Xero или QuickBooks CSV и API за запис. Съпоставянията не са сертифицирани файлове по Peppol, Factur-X, EN 16931 или национален профил, а експортите не са автоматична миграция или двупосочна синхронизация.
Въпроси за алтернатива на FreshBooks
FreeBillGen безплатна алтернатива на FreshBooks ли е?
Да, конкретно за фактурирането. FreeBillGen има безплатна основа с неограничени фактури, оферти и клиенти, без воден знак, без изискване за карта и с 80 варианта за етикетите на фактурата. Той не заменя счетоводството, отчитането на разходи или отчитането на време във FreshBooks.
Каква е основната разлика между FreeBillGen и FreshBooks?
FreeBillGen е безплатен специализиран генератор на фактури със силна поддръжка за ДДС в ЕС, етикети на фактурата на 80 езика и без задължително обвързване с плащания. Незадължителното поле “Плати сега” отваря предоставен от вас хостван URL. FreeBillGen не създава, обработва, проверява или урежда плащането. FreshBooks е платен продукт за счетоводство и фактуриране, създаден главно за САЩ и Канада, който включва отчитане на време, разходи, двойно счетоводство и интегрирани картови плащания.
FreeBillGen ограничава ли колко клиенти мога да фактурирам?
Не. Безплатното ядро включва неограничени фактури, оферти, кредитни известия и клиенти, без лимит за клиентите, които фактурирате. По-ниските нива на FreshBooks обикновено ограничават този брой, затова лимитът за клиенти е честа причина хората да търсят алтернатива.
FreeBillGen обработва ли плащания с карта, както прави FreshBooks?
Не. FreeBillGen може да покаже IBAN, SEPA QR код за сканиране и плащане и незадължителна връзка “Плати сега” към хостван URL, който предоставяте. Той не създава, обработва, проверява или урежда плащането. Избраният доставчик обработва транзакцията по своите условия и такси. FreshBooks предлага интегрирани картови плащания, което е полезно, ако искате обработката им в същия продукт.
Кога FreshBooks е по-добрият избор пред FreeBillGen?
FreshBooks е по-добрият избор, когато се нуждаете от счетоводство, разходи и проследяване на време в същия продукт като фактурирането, особено в Съединените щати или Канада. Ако фактурирате почасово, въвеждате разписки, искате отчети по метода на двойното записване за счетоводителя си, приемате плащания с карта в приложението и разчитате на добре изпипано мобилно приложение, FreshBooks прави повече от специализиран генератор на фактури като FreeBillGen.
FreeBillGen обработва ли ДДС в ЕС, обратно начисляване и електронно фактуриране?
FreeBillGen е създаден от оператор в ЕС и предлага данъчни указания по юрисдикции, ДДС за ЕС, текст за обратно начисляване и поддръжка на OSS. Паспортът на фактурата обяснява прегледаните правила, а за допустими фактури могат да се създадат общи UBL/CII съпоставяния за преглед. Тези файлове не са сертифицирани изходи по Peppol, Factur-X, EN 16931 или национален профил и доставката през доставчик не е активирана.