بديل مجاني لـ FreshBooks لإصدار الفواتير

ما هو FreshBooks في الواقع

يُعد FreshBooks برنامجًا محاسبيًا سحابيًا مدفوعًا لإدارة الفواتير صُمم بشكل أساسي للمستقلين والشركات الصغيرة، ويحظى بانتشار واسع في الولايات المتحدة وكندا. وهو لا يقتصر على كونه أداة لإنشاء الفواتير فقط، بل يشمل تتبع الوقت، وتسجيل المصروفات، والمحاسبة بالقيد المزدوج، والتقارير المالية، والدفع المدمج بالبطاقات، بالإضافة إلى تطبيق متميز للهواتف المحمولة. وتتسم تجربة الاستخدام اليومية بالسلاسة والاحترافية، مما يجعله أداة متكاملة للشركات الخدمية التي تحاسب بالساعة وتحتاج إلى مسك الدفاتر في مكان واحد.

وتكمن نقاط المقايضة في الأسعار ونطاق الاستخدام؛ إذ لا توفر FreshBooks خطة مجانية دائمة، بل فترة تجريبية تليها اشتراكات شهرية مدفوعة. وتفرض الخطط الأقل حدًا أقصى لعدد العملاء القابلين للفوترة، مما يعني ضرورة الترقية عند تجاوز هذا الحد. كما تتم معالجة المدفوعات عبر معالج بطاقات مدمج يفرض رسومًا على كل معاملة. إذا كنت تدير شركة خدمية في الولايات المتحدة أو كندا وتبحث عن أداة تجمع بين تتبع الوقت والمصروفات والمحاسبة وتناسبك تكلفتها، فإن FreshBooks يُعد خيارًا احترافيًا مناسبًا. ولا تسعى منصة FreeBillGen لتقديم كل هذه الوظائف، بل تركز على نطاق أكثر تحديدًا وبشكل مجاني للكثيرين.

ما هو FreeBillGen وما ليس كذلك

FreeBillGen هو أداة مستضافة لإنشاء الفواتير، وليس منصة محاسبية. يمكنك إنشاء وإرسال الفواتير وعروض الأسعار والتقديرات ومذكرات الائتمان، وإدارة العملاء، وتنزيل ملفات PDF بتصميمات متنوعة. تتضمن النسخة الأساسية المجانية عددًا غير محدود من الفواتير وعروض الأسعار ومذكرات الائتمان والعملاء، بدون علامة مائية، ولا تتطلب بطاقة ائتمان للبدء، مع خيارات متعددة لتسميات الفواتير. كما تتضمن مسودات متكررة، وتذكيرات بالدفع، وكشوف حسابات العملاء، وواجهة برمجة تطبيقات REST للقراءة فقط. الإصدار Pro مدى الحياة - 49 € دفعة واحدة، شامل الضريبة، بدون تجديد شهري أو سنوي - يضيف دعم شركات متعددة، وواجهة برمجة التطبيقات للكتابة وwebhooks الصادرة، وتنسيقات التصدير إلى Xero/QuickBooks، والإرسال التلقائي وفق جداول متكررة. لا تشمل الخدمات الاختيارية المدفوعة حسب الاستخدام المقدمة من أطراف ثالثة؛ وعند تقديمها، تستخدم أرصدة منفصلة تُدفع لمرة واحدة ولا يتم تجديدها.

لا يوفر FreeBillGen مسك الدفاتر بالقيود المزدوجة، أو تسوية البيانات المصرفية، أو كشوف المرتبات، أو تتبع الوقت. يمكن للعملاء الدفع عن طريق التحويل المصرفي باستخدام رقم IBAN، وبالنسبة للفواتير المؤهلة باليورو، يمكن استخدام رمز SEPA QR، أو اتباع رابط «الدفع الآن» المقدم من الجهة المصدرة. لا تقوم FreeBillGen بإنشاء هذا الدفع أو معالجته أو التحقق منه أو تسويته. تدير الخدمة شركة محددة بالاسم في الاتحاد الأوروبي، وتحدد سياسة الخصوصية الخاصة بها المزودين الخارجيين وأدوارهم، ولا تحتوي على إعلانات أو تحليلات سلوكية. تدعم الخدمة ضريبة القيمة المضافة القابلة للتكوين، ومذكرات التحميل العكسي المدعومة، وحقول OSS، وإرشادات الاختصاص القضائي التي تمت مراجعتها. بالنسبة لحالات العملات الأجنبية المدعومة، يمكن للتطبيق تسجيل سعر الصرف المرجعي للبنك المركزي الأوروبي (ECB) المتاح لتاريخ الفاتورة.

مقارنة سريعة بين FreeBillGen و FreshBooks

تتداخل الأداتان في مجال إصدار الفواتير، لكنهما مصممتان لأغراض مختلفة. تلخص القائمة أدناه ما تركز عليه كل منهما. لا يمكن القول إن إحداهما أفضل من الأخرى من الناحية النظرية: فالاختيار الصحيح يعتمد على ما إذا كنت تريد منتجًا محاسبيًّا متكاملًا مدفوعًا يتضمن تتبع الوقت، أم أداة مجانية لإصدار الفواتير متوافقة مع لوائح الاتحاد الأوروبي دون الميزات الأخرى.

التركيز الأساسي

FreeBillGen: أداة متخصصة لإنشاء الفواتير وعروض الأسعار. FreshBooks: منتج مدفوع للمحاسبة وإصدار الفواتير مع تتبع الوقت والمصروفات.

المنطقة الأنسب

FreeBillGen: الاتحاد الأوروبي والدولي، مع دعم ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، ونظام التحميل العكسي، ونظام OSS، بالإضافة إلى تسميات الفواتير بعدة لغات. FreshBooks: مصمم ومدعوم بشكل أساسي للولايات المتحدة وكندا.

الحدود المفروضة على العملاء

FreeBillGen: لا يوجد حد أقصى لعدد العملاء القابلين للفوترة، وعدد غير محدود من العملاء في النسخة الأساسية المجانية. FreshBooks: تحدد المستويات الأدنى عدد العملاء القابلين للفوترة الذين يمكنك امتلاكهم.

المدفوعات

FreeBillGen: التفاصيل المصرفية ورمز الاستجابة السريعة (QR) الخاص بـ SEPA، بالإضافة إلى رابط «ادفع الآن» (Pay now) اختياري مستضاف تقدمه أنت؛ لا تقوم FreeBillGen بمعالجة الدفع أو تسويته. FreshBooks: مدفوعات البطاقات المدمجة مع رسوم لكل معاملة.

المحاسبة والمصروفات والوقت

FreeBillGen: لا يتضمن دفتر الأستاذ أو تتبع المصروفات أو تتبع الوقت؛ تضم النسخة الاحترافية مدى الحياة (Lifetime Pro) تنسيقات التصدير إلى Xero/QuickBooks. FreshBooks: المحاسبة ذات القيد المزدوج، وتسجيل المصروفات، وتتبع الوقت، والتقارير.

التكلفة والخصوصية

FreeBillGen: إصدار أساسي مجاني، مشغل معين من الاتحاد الأوروبي، مزودون معلنون، وبدون إعلانات أو تحليلات سلوكية. FreshBooks: مستويات مدفوعة وترتيبات خاصة بها تتعلق بالخصوصية والمزودين.

من يجب أن يختار أيهما

اختر FreeBillGen إذا كان إصدار الفواتير هو المهمة الرئيسية التي تحتاج إلى إنجازها. فهو يناسب المستخدمين الذين يرغبون في ضريبة القيمة المضافة القابلة للتكوين، وملاحظات الضريبة العكسية المدعومة، وحقول OSS، وخيارات اللغة دون حد أقصى لعدد العملاء القابلين للفوترة أو اشتراك محاسبي.

اختر FreshBooks إذا كنت بحاجة إلى خدمات المحاسبة وتتبع الوقت والنفقات في نفس المنتج الذي يوفر الفواتير. فالمؤقت المدمج وأدوات الإيصالات والنفقات والتقارير المحاسبية والمدفوعات المتكاملة والتطبيقات المحمولة تغطي أعمالًا لا يغطيها FreeBillGen. يعتمد الاختيار العملي على ما إذا كنت بحاجة إلى أداة مخصصة للفواتير أو إلى سير عمل محاسبي أوسع نطاقًا.

جرب FreeBillGen جنبًا إلى جنب مع FreshBooks

ليس عليك الالتزام بعملية الترحيل لتجربة مدى ملاءمة المنتج. نظرًا لأن FreeBillGen لا يتطلب بطاقة ائتمان ولا إعدادًا لمعالج الدفع، يمكنك إنشاء فاتورة نموذجية واتخاذ القرار بناءً على ذلك. أضف تفاصيل شركتك، واضبط معدل ضريبة القيمة المضافة أو معالجة نظام الضريبة العكسية، وأضف عميلاً، وقم بتنزيل ملف PDF خالٍ من العناصر الزائدة. يمكن أن تتضمن الفاتورة المؤهلة باليورو رمز QR الخاص بـ SEPA عند وجود رقم IBAN. اختبر كلتا الأداتين باستخدام بيانات نموذجية قبل تغيير سير العمل الفعلي.

قبل نقل السجلات، استخدم خيارات التصدير والاحتفاظ الحالية في FreshBooks للحفاظ على السجل التاريخي الذي تحتاجه شركتك. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بـ FreshBooks لأغراض المحاسبة وتتبع الوقت والمصروفات مع إرسال فواتير محددة من FreeBillGen إذا كان هذا التقسيم يناسبك. يتم تنزيل فواتير FreeBillGen كملفات PDF، ويمكن للفواتير المؤهلة إنتاج تخطيطات UBL/CII عامة للمراجعة، ويضيف Lifetime Pro ميزة تصدير البيانات المحاسبية (Xero أو QuickBooks CSV) بالإضافة إلى واجهة برمجة تطبيقات (API) للكتابة. التخطيطات ليست ملفات معتمدة وفقًا لمعايير Peppol أو Factur-X أو EN 16931 أو ملفات التوصيف الوطنية، كما أن ملفات التصدير لا تمثل ترحيلًا تلقائيًا أو مزامنة ثنائية الاتجاه.

أسئلة حول بدائل FreshBooks

هل FreeBillGen بديل مجاني لـ FreshBooks؟

نعم، فيما يتعلق بإصدار الفواتير على وجه التحديد. يوفر FreeBillGen إصدارًا أساسيًّا مجانيًّا مع عدد غير محدود من الفواتير وعروض الأسعار والعملاء، بدون علامة مائية، ولا يلزم استخدام بطاقة ائتمان، مع خيارات متعددة لتسميات الفواتير. وهو لا يُعد بديلاً عن خدمات المحاسبة أو تتبع النفقات أو تتبع الوقت التي يقدمها FreshBooks.

ما الفرق الرئيسي بين FreeBillGen وFreshBooks؟

FreeBillGen هو أداة مجانية ومخصصة لإنشاء الفواتير، وتتميز بدعم قوي لضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، وتوفر تسميات الفواتير بعدة لغات، ولا تفرض أي ارتباط إلزامي بوسائل الدفع. يفتح حقل «ادفع الآن» الاختياري رابط دفع مستضاف تقدمه أنت؛ ولا يقوم FreeBillGen بإنشاء الدفعة أو معالجتها أو التحقق منها أو تسويتها. FreshBooks هو منتج مدفوع للمحاسبة وإصدار الفواتير، مصمم بشكل أساسي للولايات المتحدة وكندا، ويتضمن تتبع الوقت، والنفقات، والمحاسبة ذات القيد المزدوج، ودفعات البطاقات المدمجة.

هل يحدد FreeBillGen عدد العملاء الذين يمكنني إصدار فواتير لهم؟

لا. تتضمن النسخة الأساسية المجانية عددًا غير محدود من الفواتير وعروض الأسعار ومذكرات الائتمان والعملاء، دون حد أقصى لعدد العملاء القابلين للفوترة. عادةً ما تحدد المستويات الأقل في FreshBooks عدد العملاء القابلين للفوترة، لذا فإن الحد الأقصى لعدد العملاء هو سبب شائع يدفع المستخدمين للبحث عن بديل.

هل يعالج FreeBillGen مدفوعات البطاقات مثلما يفعل FreshBooks؟

لا. يمكن لـ FreeBillGen عرض رقم IBAN ورمز QR الخاص بـ SEPA (المسح الضوئي للدفع) ورابط اختياري «ادفع الآن» إلى عنوان URL للدفع المستضاف الذي توفره أنت. ولا يقوم البرنامج بإنشاء أو معالجة أو التحقق من أو تسوية هذا الدفع؛ بل يتولى المزود الذي تختاره معالجة المعاملة وفقًا لشروطه ورسومه الخاصة. يقدم FreshBooks خدمة مدفوعات البطاقات المدمجة، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في معالجة الدفع داخل المنتج نفسه.

متى يكون FreshBooks الخيار الأفضل مقارنة بـ FreeBillGen؟

يُعد FreshBooks الخيار الأفضل عندما تحتاج إلى خدمات المحاسبة وتتبع النفقات والوقت في نفس المنتج الذي يوفر خدمة إصدار الفواتير، خاصة في الولايات المتحدة أو كندا. إذا كنت تُصدر فواتير بالساعة، أو تسجل الإيصالات، أو تريد تقارير ذات قيد مزدوج لمحاسبك، أو تقبل مدفوعات البطاقات داخل التطبيق، أو تعتمد على تطبيق جوال متقن، فإن FreshBooks يقدم أكثر مما يقدمه مُنشئ الفواتير المتخصص مثل FreeBillGen.

هل يدعم FreeBillGen ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، ونظام التحميل العكسي، والفواتير الإلكترونية؟

تم تطوير FreeBillGen بواسطة مشغل من الاتحاد الأوروبي مع إرشادات ضريبية تراعي الاختصاص القضائي، وضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، وصياغة نظام التحميل العكسي، ودعم نظام OSS. يشرح «جواز سفر الفاتورة» (Invoice Passport) الخاص به القواعد التي تمت مراجعتها، ويمكن للفواتير المؤهلة إنتاج تعيينات UBL/CII عامة للمراجعة. هذه الملفات ليست معتمدة وفقًا لمعايير Peppol أو Factur-X أو EN 16931 أو المخرجات ذات الملفات التعريفية الوطنية، كما أن التسليم عبر المزود غير ممكّن.