Što je FreshBooks zapravo
FreshBooks je plaćeni računovodstveni softver u oblaku s funkcijom izrade računa, namijenjen uglavnom freelancerima i malim tvrtkama, s najvećom prisutnošću u Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadi. To nije samo generator računa: uključuje praćenje radnog vremena, bilježenje troškova, dvojno knjigovodstvo, financijska izvješća, integrirano kartično plaćanje i vrlo cijenjenu mobilnu aplikaciju. Svakodnevno korisničko iskustvo izuzetno je uglađeno, a uslužnim djelatnostima koje naplaćuju po satu i trebaju knjigovodstvo na istom mjestu pruža puno mogućnosti u jednom alatu.
Kompromisi se odnose na cijenu i opseg. FreshBooks nema trajno besplatan plan: obično nudi probni period, a zatim plaćene mjesečne tarife. Niže tarife ograničavaju broj klijenata kojima možete izdavati račune, pa rast poslovanja iznad tog limita zahtijeva prelazak na skuplji paket. Plaćanja se obrađuju putem integriranog procesora kartica, što uključuje naknade po transakciji. Ako ste uslužna djelatnost iz SAD-a ili Kanade kojoj su potrebni praćenje vremena, troškovi i računovodstvo u jednom sustavu te ste spremni to platiti, FreshBooks je sposoban, profesionalan izbor i možda bolja opcija. FreeBillGen ne pokušava zamijeniti sve to. Njegov je opseg uži, a za mnoge je korisnike potpuno besplatan.
Što je FreeBillGen, a što nije
FreeBillGen je generator računa u oblaku, a ne računovodstvena platforma. Možete stvarati i slati račune, ponude, procjene i odobrenja, upravljati klijentima i preuzimati PDF-ove u nekoliko dizajna. Besplatna osnovna verzija uključuje neograničen broj računa, ponuda, odobrenja i klijenata, bez vodenog žiga, bez potrebe za karticom za početak i više opcija za oznake računa. Također uključuje ponavljajuće nacrte, podsjetnike za plaćanje, izvatke za klijente i REST API za čitanje. Lifetime Pro - jednokratna uplata od 49 €, s uključenim porezom, bez mjesečnog ili godišnjeg obnavljanja - dodaje mogućnost vođenja više tvrtki, API za pisanje i izlazne webhooke, formate za izvoz u Xero/QuickBooks i automatsko slanje prema ponavljajućim rasporedima. Dodatne usluge trećih strana s mjerenom potrošnjom nisu uključene; kada su dostupne, koriste zasebne jednokratne kredite koji se ne obnavljaju.
FreeBillGen ne pruža dvojno knjigovodstvo, usklađivanje bankovnih podataka ni obračun plaća. Pro uključuje praćenje radnog vremena koje zabilježene sate pretvara u nacrte računa. Klijenti mogu platiti bankovnim prijenosom koristeći IBAN i, za podržane račune u eurima, SEPA QR kod ili slijediti poveznicu „Plati sada” koju dostavi izdavatelj. FreeBillGen ne stvara, ne obrađuje, ne provjerava niti izvršava tu uplatu. Uslugom upravlja imenovana tvrtka iz EU-a, čija Politika privatnosti navodi vanjske pružatelje usluga i njihove uloge, a usluga ne sadrži oglase niti analitiku ponašanja. Podržava prilagodljivi PDV, podržane napomene o prijenosu porezne obveze, OSS polja i provjerene smjernice za pojedine jurisdikcije. Za podržane slučajeve u stranoj valuti, aplikacija može zabilježiti referentni tečaj ESB-a dostupan na datum izdavanja računa.
FreeBillGen vs. FreshBooks na prvi pogled
Ta se dva alata preklapaju u fakturiranju, ali su razvijeni za različite zadatke. Donji popis sažima na što se svaki fokusira. Nijedan nije bolji u apstraktnom smislu: pravi izbor ovisi o tome želite li plaćeni sve-u-jednom računovodstveni proizvod s praćenjem vremena ili besplatni alat za izradu faktura prilagođen potrebama korisnika u EU-u bez ostalih značajki.
- Glavni fokus
- FreeBillGen: namjenski generator računa i ponuda. FreshBooks: plaćeni računovodstveni proizvod i alat za izdavanje računa s praćenjem vremena i troškova.
- Najprikladnija regija
- FreeBillGen: EU i međunarodno, s podrškom za PDV EU-a, prijenos porezne obveze i OSS, uz oznake na računima na više jezika. FreshBooks: razvijen i podržan uglavnom za Sjedinjene Američke Države i Kanadu.
- Ograničenja klijenta
- FreeBillGen: nema ograničenja broja naplatnih klijenata, neograničen broj klijenata na besplatnoj jezgri. FreshBooks: niži paketi ograničavaju broj naplatnih klijenata koje možete imati.
- Uplate
- FreeBillGen: bankovni podaci i SEPA QR kod, plus opcionalna URL adresa za plaćanje (Pay now) koju osigurate vi; FreeBillGen ne obrađuje niti izvršava uplatu. FreshBooks: integrirane kartične uplate s naknadama po transakciji.
- Računovodstvo, troškovi i vrijeme
- FreeBillGen: nema dvojnog knjigovodstva; Lifetime Pro uključuje praćenje radnog vremena i formate izvoza za Xero/QuickBooks. FreshBooks: dvojno knjigovodstvo, evidentiranje troškova, praćenje radnog vremena i izvještaji.
- Trošak i privatnost
- FreeBillGen: besplatna jezgra, imenovani EU operater, objavljeni pružatelji usluga i bez oglašavanja ili analitike ponašanja. FreshBooks: plaćeni paketi i vlastiti ugovori o privatnosti i pružateljima usluga.
Tko bi što trebao odabrati
Odaberite FreeBillGen ako je fakturiranje glavni posao koji trebate obaviti. Odgovara korisnicima koji žele prilagodljivi PDV, podržane napomene o obrnutom oporezivanju, OSS polja i mogućnost odabira jezika bez ograničenja broja klijenata koji se naplaćuju ili pretplate na računovodstvo.
Odaberite FreshBooks ako trebate računovodstvo, praćenje vremena i troškova u istom proizvodu kao i izdavanje računa. Njegov ugrađeni tajmer, alati za potvrde i troškove, računovodstveni izvještaji, integrirana plaćanja i mobilne aplikacije pokrivaju poslove koje FreeBillGen ne obavlja. Praktičan izbor ovisi o tome trebate li usmjeren alat za izradu računa ili širi računovodstveni tijek rada.
Isprobavanje FreeBillGena uz FreshBooks
Ne morate se obvezati na migraciju da biste isprobali je li vam rješenje prikladno. Budući da FreeBillGen ne zahtijeva kreditnu karticu niti postavljanje procesora plaćanja, možete izraditi primjer računa i odatle odlučiti. Dodajte podatke o svom poslovanju, postavite stopu PDV-a ili obradu obrnutog oporezivanja, dodajte klijenta i preuzmite uredan PDF. Valjani račun u eurima može sadržavati SEPA QR kod kada je naveden IBAN. Isprobajte oba alata s probnim podacima prije promjene aktivnog tijeka rada.
Prije premještanja zapisa upotrijebite trenutačne opcije izvoza i zadržavanja u FreshBooksu kako biste sačuvali povijest koja je potrebna vašem poslovanju. Također možete zadržati FreshBooks za računovodstvo, praćenje vremena i troškova, a istovremeno slati odabrane račune iz FreeBillGena ako vam takva podjela odgovara. Računi iz FreeBillGena preuzimaju se kao PDF-ovi, računi koji ispunjavaju uvjete mogu generirati opće UBL/CII mape za pregled, a Lifetime Pro dodaje izvoz za računovodstvo (Xero ili QuickBooks CSV) i API za pisanje. Mape nisu certificirane Peppol, Factur-X, EN 16931 ili datoteke nacionalnog profila, a izvozne datoteke nisu automatska migracija niti dvosmjerna sinkronizacija.
Česta pitanja o alternativi za FreshBooks
Je li FreeBillGen besplatna alternativa za FreshBooks?
Da, posebno za izdavanje računa. FreeBillGen ima besplatnu jezgru s neograničenim brojem računa, ponuda i klijenata, bez vodenog žiga, bez potrebe za karticom i s više opcija za oznake računa. Nije zamjena za FreshBooksovo računovodstvo ili praćenje troškova. Pro uključuje praćenje radnog vremena koje zabilježene sate pretvara u nacrte računa.
Koja je glavna razlika između FreeBillGena i FreshBooksa?
FreeBillGen je besplatan, namjenski generator računa s izvrsnom podrškom za PDV u EU, oznakama za račune na više jezika i bez obveznog povezivanja s procesorom plaćanja. Njegovo opcionalno polje "Plaćanje sada" otvara URL za plaćanje na hostu koji vi dostavite; FreeBillGen ne stvara, ne obrađuje, ne provjerava niti izvršava uplatu. FreshBooks je plaćeni proizvod za računovodstvo i fakturiranje, razvijen uglavnom za Sjedinjene Američke Države i Kanadu, koji uključuje praćenje vremena, troškove, dvojno računovodstvo i integrirana plaćanja karticama.
Ograničava li FreeBillGen broj klijenata kojima mogu slati račune?
Ne. Besplatna jezgra uključuje neograničen broj računa, ponuda, odobrenica i klijenata, bez ograničenja broja klijenata za naplatu. Niži paketi FreshBooksa obično ograničavaju broj klijenata za naplatu, pa je ograničenje broja klijenata čest razlog zbog kojeg ljudi traže alternativu.
Obrađuje li FreeBillGen kartična plaćanja kao što to radi FreshBooks?
Ne. FreeBillGen može prikazati IBAN, SEPA QR kod za skeniranje i plaćanje te opcionalnu poveznicu "Plaćanje sada" na URL za plaćanje na hostu koji vi dostavite. Ne stvara, ne obrađuje, ne provjerava niti izvršava to plaćanje; pružatelj usluga kojeg odaberete obrađuje transakciju prema vlastitim uvjetima i naknadama. FreshBooks nudi integrirane kartične uplate, što je korisno ako želite obradu plaćanja unutar istog proizvoda.
Kada je FreshBooks bolji izbor od FreeBillGena?
FreshBooks je bolji izbor kada trebate računovodstvo, praćenje troškova i vremena u istom proizvodu kao i izdavanje računa, posebno u Sjedinjenim Američkim Državama ili Kanadi. Ako naplaćujete po satu, prikupljate račune, želite izvještaje dvojnog knjigovodstva za svog računovođu, primate kartična plaćanja u aplikaciji i oslanjate se na dotjeranu mobilnu aplikaciju, FreshBooks nudi više od usmjerenog generatora računa poput FreeBillGena.
Podržava li FreeBillGen PDV EU, obrnuti postupak i e-fakturiranje?
FreeBillGen je razvio EU operater s poreznim smjernicama prilagođenim nadležnosti, PDV-om EU, tekstom za obrnuti postupak i podrškom za OSS. Njegova Putovnica za račune objašnjava pregledana pravila, a prihvatljivi računi mogu generirati generičke UBL/CII mape za pregled. Te datoteke nisu certificirane za Peppol, Factur-X, EN 16931 ili kao izlaz prema nacionalnom profilu, a dostava od pružatelja usluga nije omogućena.