Cosa includere in una fattura per disinfestazione
Una fattura per disinfestazione deve identificare chiaramente il servizio, il luogo e la data. Il registro di applicazione dei pesticidi, obbligatorio per legge, può essere un documento separato e può richiedere dettagli che non appartengono alla fattura. Non dare per scontato che un documento di fatturazione soddisfi da solo gli obblighi di licenza, notifica, sicurezza o conservazione dei registri.
Gli addebiti possono separare la manodopera per ispezione o trattamento, i materiali ed eventuali interventi successivi. Ove consentito e utile, fare riferimento al parassita bersaglio, al prodotto, al registro dell'applicatore o al numero di registrazione senza esporre informazioni sensibili sul sito. Seguire l'etichetta del prodotto e le norme locali sui registri di applicazione.
- Dati aziendali e numero di licenza
- La ragione sociale, l'indirizzo e il numero di licenza dell'applicatore o di disinfestazione, ove la fattura o il registro di servizio debba riportarlo.
- Indirizzo di servizio e unità
- L'immobile esatto trattato, incluso il numero di unità o interno, poiché il contatto di fatturazione (un locatore o un amministratore) spesso non si trova presso l'indirizzo del servizio.
- Parassita bersaglio e tipo di servizio
- Contro cosa è stato effettuato il trattamento (formiche, scarafaggi, termiti, roditori, cimici dei letti, vespe) e se si è trattato di un'ispezione, un trattamento iniziale o un intervento successivo.
- Costo del trattamento o dell'intervento
- Il costo della manodopera per l'intervento, indicato come prezzo forfettario per intervento, tariffa oraria o prezzo basato sulla superficie, ove concordato.
- Materiali e prodotti applicati
- I materiali fatturati, con un riferimento al registro di applicazione separato in cui devono essere annotati il nome del prodotto, la quantità o il numero di registrazione.
- Condizioni di garanzia e termini di pagamento
- Eventuale garanzia di ritrattamento o periodo di garanzia, la prossima visita programmata se prevista da un piano, l'importo totale dovuto, la scadenza e le modalità di pagamento.
Come fatturano le imprese di disinfestazione: a intervento, a ore o con piano ricorrente
La disinfestazione può essere fatturata a intervento, a tempo, in base alla superficie trattata o nell'ambito di un piano di servizio. La fattura deve corrispondere al preventivo accettato e identificare il servizio addebitato senza esagerare il risultato o la garanzia.
Per un piano ricorrente, indicare il piano, il periodo di fatturazione, le visite incluse e le eventuali condizioni di ritrattamento. Descrivere gli interventi successivi come inclusi solo se le condizioni scritte lo prevedono. La fatturazione automatica o il rinnovo richiedono l'autorizzazione del cliente e devono rispettare le norme locali in materia di preavviso e recesso.
- Tariffa fissa a intervento
- Un unico prezzo concordato per un servizio definito di ispezione, trattamento o rimozione.
- A ore
- La tariffa oraria moltiplicata per le ore in loco; ideale per interventi diagnostici o a durata variabile, come l'individuazione di un punto di accesso dei roditori o la bonifica di un'infestazione grave.
- Al metro quadro
- Prezzo proporzionale alla superficie trattata, quando questo metodo è coerente con il trattamento e il preventivo.
- Piano ricorrente
- Un canone periodico che copre le visite e gli eventuali ritrattamenti espressamente inclusi nel piano scritto.
- Emergenze e interventi fuori orario
- Un diritto di chiamata maggiorato per interventi in giornata, nel fine settimana o fuori orario, indicato come voce separata affinché il cliente comprenda il costo superiore della visita.
Materiali, garanzia e note di conformità
I registri di applicazione dei pesticidi sono specifici di ciascuna giurisdizione. Possono richiedere il sito, la data e l'ora, la superficie trattata, il prodotto, il numero di registrazione, la quantità, l'identità dell'operatore e altri dettagli. Conservare il registro completo nel formato e per il periodo di conservazione richiesti. La fattura può farvi riferimento, ma non deve essere descritta come conforme a meno che non contenga tutti i campi obbligatori per quell'applicazione. Le fonti EPA riportate di seguito illustrano le etichette federali dei prodotti negli Stati Uniti; le normative statali e quelle di Paesi diversi dagli USA possono prevedere obblighi differenti.
Indicare una garanzia di ritrattamento solo quando il piano scritto ne definisce le condizioni, le esclusioni e la durata. Anche il trattamento fiscale varia in base alla giurisdizione e al cliente. Per immobili in locazione o commerciali, distinguere il contatto di fatturazione dal luogo del servizio e limitare le informazioni sull'occupante a quanto necessario per il documento.
Condizioni di pagamento e registri di servizio
Utilizzare la data e il metodo di pagamento concordati con il cliente o per l'account. Inviare la fattura tempestivamente e fornire una breve descrizione del servizio senza considerare la fattura come il registro completo dell'applicazione regolamentata.
Dettagliare il diritto di chiamata, il trattamento e i materiali addebitati ove utile. Per un piano ricorrente, seguire il calendario di fatturazione autorizzato e indicare le eventuali condizioni effettive di ritrattamento. Indicare gli interessi di mora solo se l'accordo e la legge lo consentono.
Domande sulla fattura di disinfestazione
Cosa deve includere una fattura di disinfestazione?
I campi utili includono il numero identificativo e la data della fattura, i dati dell'azienda e del cliente, il luogo del servizio, il tipo di servizio, la manodopera e i materiali addebitati, le eventuali condizioni scritte di ritrattamento, l'importo totale dovuto e le condizioni di pagamento. Aggiungere un riferimento alla licenza o al registro di applicazione ove richiesto. La fattura non sostituisce automaticamente il registro completo dell'applicazione dei pesticidi.
È meglio addebitare una tariffa fissa o a ore per la disinfestazione?
Utilizzare la base indicata nel preventivo accettato. Una tariffa fissa identifica il servizio definito. La fatturazione a ore indica il tempo e la tariffa. La fatturazione in base alla superficie indica l'area trattata, l'unità e la tariffa. Il trattamento consentito, la documentazione e il metodo di determinazione del prezzo dipendono dal servizio e dalle normative locali.
Come fatturare un piano di disinfestazione ricorrente?
Fatturare il canone periodico concordato e indicare il nome del piano, il periodo di fatturazione, le visite incluse e le eventuali condizioni di ritrattamento. Qualsiasi fatturazione automatica o rinnovo richiede l'autorizzazione del cliente e deve rispettare le norme locali in materia di preavviso e recesso.
È necessario elencare i prodotti chimici utilizzati in fattura?
Le norme relative ai registri di applicazione variano. Alcune richiedono di indicare il prodotto, il numero di registrazione, la quantità, il luogo, l'orario, l'operatore e altri dettagli, spesso in un registro separato da conservare. Elencare i materiali fatturati o fare riferimento a tale registro ove opportuno, ma non dare per scontato che la sola fattura soddisfi l'obbligo normativo.
Come fatturare un intervento di emergenza o fuori orario?
Comunicare il costo dell'intervento a domicilio o del supplemento fuori orario prima dell'intervento, ove possibile, e indicare l'importo concordato separatamente dal trattamento. Non applicare un sovrapprezzo per emergenza che non sia stato autorizzato o che non sia consentito dalle norme locali.