Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο απεντόμωσης
Το τιμολόγιο απεντόμωσης πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια την υπηρεσία, την τοποθεσία και την ημερομηνία. Το νομικά απαιτούμενο αρχείο εφαρμογής φυτοφαρμάκου μπορεί να είναι χωριστό έγγραφο και να απαιτεί στοιχεία που δεν ανήκουν στο τιμολόγιο. Μην θεωρείτε ότι ένα έγγραφο χρέωσης από μόνο του εκπληρώνει τις υποχρεώσεις αδειοδότησης, ειδοποίησης, ασφάλειας ή τήρησης αρχείων.
Οι χρεώσεις μπορούν να διαχωρίζουν την εργασία επιθεώρησης ή εφαρμογής, τα υλικά και κάθε παρακολούθηση. Όπου επιτρέπεται και είναι χρήσιμο, παραπέμψτε στο παράσιτο-στόχο, στο προϊόν, στο αρχείο εφαρμοστή ή στον αριθμό μητρώου χωρίς να εκθέτετε ευαίσθητες πληροφορίες του χώρου. Ακολουθήστε την ετικέτα του προϊόντος και τους τοπικούς κανόνες αρχείων εφαρμογής.
- Στοιχεία εταιρείας και αριθμός άδειας
- Η νόμιμη επωνυμία και η διεύθυνση της επιχείρησής σας, καθώς και ο αριθμός άδειας εφαρμοστή ή απεντόμωσης όπου πρέπει να εμφανίζεται στο τιμολόγιο ή στο αρχείο υπηρεσίας.
- Διεύθυνση υπηρεσίας και μονάδα
- Το ακριβές ακίνητο που αντιμετωπίστηκε, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού μονάδας ή διαμερίσματος, καθώς η επαφή χρέωσης (ένας εκμισθωτής ή διαχειριστής) συχνά δεν βρίσκεται στη διεύθυνση όπου παρασχέθηκε η υπηρεσία.
- Παράσιτο-στόχος και τύπος υπηρεσίας
- Τι αντιμετωπίσατε (μυρμήγκια, κατσαρίδες, τερμίτες, τρωκτικά, κοριούς ή σφήκες) και αν επρόκειτο για επιθεώρηση, αρχική εφαρμογή ή παρακολούθηση.
- Χρέωση ψεκασμού ή επίσκεψης
- Η χρέωση εργασίας για την επίσκεψη, ως σταθερή τιμή ανά εργασία, ωριαία χρέωση ή τιμή βάσει επιφάνειας, όταν αυτό έχει συμφωνηθεί.
- Υλικά και προϊόντα που εφαρμόστηκαν
- Τα υλικά που χρεώθηκαν, μαζί με παραπομπή στο χωριστό αρχείο εφαρμογής όπου πρέπει να καταγράφονται το όνομα προϊόντος, η ποσότητα ή ο αριθμός μητρώου.
- Όροι εγγύησης και πληρωμής
- Τυχόν εγγύηση επανάληψης της αγωγής ή περίοδος εγγύησης, η επόμενη προγραμματισμένη επίσκεψη αν βρίσκεται σε πρόγραμμα, το συνολικό οφειλόμενο ποσό, η ημερομηνία λήξης και ο τρόπος πληρωμής.
Πώς χρεώνουν οι επιχειρήσεις απεντόμωσης: ανά εργασία, ωριαία ή επαναλαμβανόμενα
Η απεντόμωση μπορεί να τιμολογείται ανά εργασία, βάσει χρόνου, βάσει επιφάνειας εφαρμογής ή με πρόγραμμα υπηρεσιών. Το τιμολόγιο πρέπει να συμφωνεί με την αποδεκτή προσφορά και να προσδιορίζει τη χρεωμένη υπηρεσία χωρίς να υπερβάλλει ως προς το αποτέλεσμα ή την εγγύηση.
Για επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, δηλώστε το πρόγραμμα, την περίοδο χρέωσης, τις επισκέψεις που περιλαμβάνονται και τυχόν προϋποθέσεις επανάληψης εφαρμογής. Περιγράψτε την εργασία παρακολούθησης ως περιλαμβανόμενη μόνο όταν το αναφέρουν οι γραπτοί όροι. Η αυτόματη χρέωση ή ανανέωση απαιτεί εξουσιοδότηση του πελάτη και πρέπει να ακολουθεί τους τοπικούς κανόνες ειδοποίησης και ακύρωσης.
- Σταθερά ανά εργασία
- Μία συμφωνημένη τιμή για καθορισμένη υπηρεσία επιθεώρησης, αντιμετώπισης ή απομάκρυνσης.
- Ωριαία
- Η τιμή σας επί τις ώρες παρουσίας, καλύτερη για διαγνωστική ή ανοιχτού τύπου εργασία όπως ο εντοπισμός σημείου εισόδου τρωκτικών ή ο καθαρισμός μιας βαριάς προσβολής.
- Ανά τετραγωνικό μέτρο
- Τιμή που κλιμακώνεται ανάλογα με την επιφάνεια εφαρμογής, όταν αυτή η μέθοδος ταιριάζει στην αντιμετώπιση και στην προσφορά.
- Επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα
- Περιοδική αμοιβή που καλύπτει τις επισκέψεις και κάθε επανάληψη εφαρμογής που περιλαμβάνεται ρητά στο γραπτό πρόγραμμα.
- Επείγουσα και εκτός ωραρίου
- Μια πρόσθετη χρέωση επίσκεψης για αυθημερόν, σαββατοκύριακου ή εκτός ωραρίου υπηρεσία, εμφανιζόμενη ως ξεχωριστή γραμμή ώστε ο πελάτης να βλέπει γιατί η επίσκεψη κόστισε περισσότερο.
Σημειώσεις για υλικά, εγγύηση και συμμόρφωση
Τα αρχεία εφαρμογής φυτοφαρμάκων εξαρτώνται από τη δικαιοδοσία. Μπορεί να απαιτούν τον χώρο, την ημερομηνία και ώρα, την περιοχή εφαρμογής, το προϊόν, τον αριθμό μητρώου, την ποσότητα, την ταυτότητα του εφαρμοστή και άλλα στοιχεία. Διατηρήστε το πλήρες αρχείο στην απαιτούμενη μορφή και για την απαιτούμενη περίοδο. Ένα τιμολόγιο μπορεί να παραπέμπει σε αυτό, αλλά δεν πρέπει να περιγράφεται ως συμμορφούμενο αν δεν περιέχει κάθε απαιτούμενο πεδίο για τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Οι παρακάτω πηγές της EPA εξηγούν τις ομοσπονδιακές ετικέτες προϊόντων των ΗΠΑ. Οι πολιτειακοί και οι εκτός ΗΠΑ κανόνες μπορεί να προσθέτουν διαφορετικές υποχρεώσεις.
Αναφέρετε εγγύηση επανάληψης εφαρμογής μόνο όταν το γραπτό πρόγραμμα καθορίζει τις προϋποθέσεις, τις εξαιρέσεις και την περίοδό της. Η φορολογική μεταχείριση διαφέρει επίσης ανά δικαιοδοσία και πελάτη. Για ενοικιαζόμενο ή εμπορικό ακίνητο, διακρίνετε την επαφή χρέωσης από την τοποθεσία υπηρεσίας και περιορίστε τα στοιχεία ενοίκων σε όσα χρειάζεται το έγγραφο.
Όροι πληρωμής και πώς να πληρώνεστε γρηγορότερα
Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής που συμφωνήθηκαν για τον πελάτη ή τον λογαριασμό. Στείλτε το τιμολόγιο έγκαιρα και δώστε σύντομη περιγραφή της υπηρεσίας, χωρίς να αντιμετωπίζετε το τιμολόγιο ως το πλήρες ρυθμιζόμενο αρχείο εφαρμογής.
Αναλύστε την επίσκεψη, την εφαρμογή και τα χρεωμένα υλικά όπου είναι χρήσιμο. Για επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα, ακολουθήστε το εξουσιοδοτημένο πρόγραμμα χρέωσης και δηλώστε τους πραγματικούς όρους επανάληψης εφαρμογής. Αναφέρετε τόκο καθυστερημένης πληρωμής μόνο όταν τον επιτρέπουν η συμφωνία και ο νόμος.
Ερωτήσεις για το τιμολόγιο απεντόμωσης
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο απεντόμωσης;
Χρήσιμα πεδία είναι το αναγνωριστικό και η ημερομηνία τιμολογίου, τα στοιχεία εταιρείας και πελάτη, η τοποθεσία υπηρεσίας, ο τύπος υπηρεσίας, η χρεωμένη εργασία και τα υλικά, τυχόν γραπτοί όροι επανάληψης εφαρμογής, το συνολικό οφειλόμενο ποσό και οι όροι πληρωμής. Προσθέστε αναφορά άδειας ή αρχείου εφαρμογής όπου απαιτείται. Το τιμολόγιο δεν αντικαθιστά αυτόματα το πλήρες αρχείο εφαρμογής φυτοφαρμάκου.
Να χρεώνω σταθερή τιμή ή ωριαία για απεντόμωση;
Χρησιμοποιήστε τη βάση της αποδεκτής προσφοράς. Η σταθερή αμοιβή προσδιορίζει την καθορισμένη υπηρεσία. Η ωριαία χρέωση εμφανίζει τον χρόνο και τον συντελεστή. Η χρέωση βάσει επιφάνειας δηλώνει την περιοχή εφαρμογής, τη μονάδα και τον συντελεστή. Η επιτρεπόμενη εφαρμογή, τα αποδεικτικά στοιχεία και η μέθοδος τιμολόγησης εξαρτώνται από την υπηρεσία και τους τοπικούς κανόνες.
Πώς τιμολογώ ένα επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα απεντόμωσης;
Χρεώστε τη συμφωνημένη περιοδική αμοιβή και αναφέρετε το πρόγραμμα, την περίοδο χρέωσης, τις επισκέψεις που περιλαμβάνονται και τυχόν προϋποθέσεις επανάληψης εφαρμογής. Κάθε αυτόματη χρέωση ή ανανέωση απαιτεί εξουσιοδότηση του πελάτη και πρέπει να ακολουθεί τους τοπικούς κανόνες ειδοποίησης και ακύρωσης.
Χρειάζεται να αναφέρω τα χημικά που χρησιμοποιήθηκαν στο τιμολόγιο;
Οι κανόνες αρχείων εφαρμογής διαφέρουν. Ορισμένοι απαιτούν το προϊόν, τον αριθμό μητρώου, την ποσότητα, τον χώρο, την ώρα, τον εφαρμοστή και άλλα στοιχεία, συχνά σε χωριστό διατηρούμενο αρχείο. Καταχωρίστε τα χρεωμένα υλικά ή παραπέμψτε σε αυτό το αρχείο όπου ενδείκνυται, αλλά μην θεωρείτε ότι το τιμολόγιο από μόνο του πληροί τον κανόνα.
Πώς χρεώνω μια επείγουσα επίσκεψη ή επίσκεψη εκτός ωραρίου;
Γνωστοποιήστε τη χρέωση επίσκεψης ή εκτός ωραρίου πριν από την παρουσία, όπου είναι πρακτικά εφικτό, και εμφανίστε το συμφωνημένο ποσό χωριστά από την εφαρμογή. Μην επιβάλλετε προσαύξηση έκτακτης ανάγκης που δεν εξουσιοδοτήθηκε ή δεν επιτρέπεται από τους τοπικούς κανόνες.