O que incluir numa fatura de controlo de pragas
Uma fatura de controlo de pragas deve identificar claramente o serviço, o local e a data. O registo de aplicação de pesticida exigido por lei pode ser um documento separado e pode exigir dados que não pertencem à fatura. Não suponha que apenas o documento de faturação cumpra as obrigações de licenciamento, notificação, segurança ou manutenção de registos.
A fatura pode apresentar separadamente a mão de obra de inspeção ou tratamento, os materiais e qualquer acompanhamento. Quando for permitido e útil, mencione a praga-alvo, o produto, o registo do aplicador ou o número de registo sem revelar informações sigilosas do local. Siga o rótulo do produto e as regras locais sobre registos de aplicação.
- Dados da empresa e número de licença
- Nome empresarial, endereço e número da licença do aplicador ou de controlo de pragas quando tiver de constar na fatura ou no registo do serviço.
- Morada e unidade onde o serviço foi prestado
- O imóvel exato que recebeu o tratamento, incluindo o número da unidade ou sala, pois o contacto de faturação, como o senhorio ou gestor, muitas vezes não fica na morada onde o serviço foi prestado.
- Praga-alvo e tipo de serviço
- A praga tratada, como formigas, baratas, térmitas, roedores, percevejos ou vespas, e se o serviço foi uma inspeção, um tratamento inicial ou um acompanhamento.
- Valor do tratamento ou da visita
- O valor da mão de obra da visita, mostrado como preço fixo por serviço, preço por hora ou preço por área, conforme o combinado.
- Materiais e produtos aplicados
- Os materiais cobrados e uma referência ao registo de aplicação separado quando o nome, a quantidade ou o número de registo do produto precisarem de ser registados.
- Garantia e condições de pagamento
- Qualquer garantia de novo tratamento ou o seu período, a próxima visita agendada num plano, o total devido, a data de vencimento e a forma de pagamento.
Como empresas de controlo de pragas cobram: por serviço, hora ou plano recorrente
O controlo de pragas pode ter preço por serviço, por tempo, por área tratada ou conforme um plano de serviços. A fatura deve corresponder ao orçamento aceite e identificar o serviço cobrado sem exagerar o resultado ou a garantia.
Num plano recorrente, indique o plano, o período de faturação, as visitas incluídas e qualquer condição para um novo tratamento. Indique que o trabalho de acompanhamento está incluído apenas quando tal constar das condições escritas. A faturação ou renovação automática exige a autorização do cliente e deve seguir as regras locais de aviso e cancelamento.
- Preço fixo por serviço
- Um único preço acordado por uma inspeção, tratamento ou serviço de remoção definido.
- Por hora
- O seu preço multiplicado pelas horas no local, indicado para diagnósticos ou trabalhos sem âmbito fechado, como localizar a entrada de roedores ou limpar uma infestação grave.
- Por pé quadrado
- Preço proporcional à área tratada quando esse método for adequado ao tratamento e ao orçamento.
- Plano recorrente
- Um valor periódico que cobre as visitas e qualquer novo tratamento expressamente incluído no plano por escrito.
- Emergência e fora do horário
- Uma taxa adicional de visita para serviço no próprio dia, ao fim de semana ou fora do horário, mostrada num item separado para o cliente perceber por que motivo a visita custou mais.
Observações sobre materiais, garantia e conformidade
Os registos de aplicação de pesticidas variam conforme a jurisdição. Podem exigir local, data e horário, área tratada, produto, número de registo, quantidade, identidade do aplicador e outros dados. Guarde o registo completo no formato e pelo período exigidos. Uma fatura pode fazer referência ao registo, mas não deve ser descrita como compatível com as regras, a menos que contenha todos os campos exigidos para aquela aplicação. As fontes da EPA abaixo explicam os rótulos federais dos EUA. Regras estaduais e de outros países podem acrescentar obrigações diferentes.
Apenas indique uma garantia de novo tratamento quando o plano por escrito definir as suas condições, exclusões e período. O tratamento fiscal também varia conforme a jurisdição e o cliente. Em imóveis alugados ou comerciais, diferencie o contacto de faturação do local do serviço e limite os dados dos ocupantes ao necessário para o documento.
Condições de pagamento e registos do serviço
Use a data e a forma de pagamento combinadas para o cliente ou a conta. Envie a fatura prontamente e forneça uma descrição breve do serviço sem tratar a fatura como se fosse o registo completo e regulamentado da aplicação.
Detalhe a visita, o tratamento e os materiais cobrados quando for útil. Num plano recorrente, siga o calendário de faturação autorizado e indique apenas condições reais de novo tratamento. Só mencione juros por atraso quando o acordo e a lei permitirem.
Perguntas sobre faturas de controlo de pragas
O que uma fatura de controlo de pragas deve incluir?
Campos úteis incluem o identificador e a data da fatura, os dados da empresa e do cliente, o local do serviço, o tipo de serviço, a mão de obra e os materiais cobrados, qualquer condição por escrito para novo tratamento, o total devido e as condições de pagamento. Acrescente a licença ou uma referência ao registo de aplicação quando exigido. A fatura não substitui automaticamente o registo completo de aplicação do pesticida.
Devo cobrar um preço fixo ou por hora pelo controlo de pragas?
Use a base definida no orçamento aceite. Um preço fixo identifica o serviço definido. A faturação à hora mostra o tempo e o preço. A faturação por área indica a área tratada, a unidade e o preço. O tratamento permitido, os registos e o método de preço dependem do serviço e das regras locais.
Como emitir a fatura de um plano recorrente de controlo de pragas?
Cobre o valor periódico acordado e indique o plano, o período de faturação, as visitas incluídas e qualquer condição para novo tratamento. A faturação ou renovação automática exige a autorização do cliente e deve seguir as regras locais de aviso e cancelamento.
Preciso de listar na fatura os produtos químicos usados?
As regras sobre registos de aplicação variam. Algumas exigem produto, número de registo, quantidade, local, horário, aplicador e outros dados, muitas vezes num registo separado que deve ser guardado. Liste os materiais cobrados ou mencione esse registo quando for adequado, mas não suponha que apenas a fatura cumpra a regra.
Como cobrar uma visita de emergência ou fora do horário?
Quando for viável, indique a taxa de visita ou de serviço fora do horário antes de ir ao local e mostre o valor acordado separadamente do tratamento. Não aplique um adicional de emergência que não tenha sido autorizado ou não seja permitido pelas regras locais.