Какво да включите във фактура за борба с вредители
Фактурата за контрол на вредители трябва ясно да посочва услугата, мястото и датата. Законово изискуемият отчет за прилагането на пестицид може да е отделен документ и да съдържа данни, които не принадлежат във фактурата. Не приемайте, че документът за фактуриране сам по себе си изпълнява задълженията за лицензиране, уведомяване, безопасност или водене на отчетност.
Таксите могат да разделят прегледа или труда по третирането, материалите и всяко последващо посещение. Когато е позволено и полезно, посочете целевия вредител, продукта, референцията на прилагащото лице или регистрационния номер, без да разкривате чувствителни данни за обекта. Следвайте етикета на продукта и местните правила за прилагане.
- Данни за дружеството и номер на лиценза
- Вашето юридическо наименование, адрес и номер на лиценз за борба с вредители, когато той трябва да присъства във фактурата или досието на услугата.
- Адрес на обслужване и обект
- Точният третиран имот, включително номер на обект или апартамент, тъй като лицето за контакт по фактурирането (наемодател или управител) често не е на обслужвания адрес.
- Целеви вредител и вид обслужване
- Срещу какво сте третирали (мравки, хлебарки, термити, гризачи, дървеници, оси) и дали е била инспекция, първоначално третиране или последващо.
- Такса за третиране или посещение
- Таксата за труд при посещението, показана като фиксирана цена за обекта, почасова ставка или цена според площта, когато е договорено.
- Приложени материали и продукти
- Фактурираните материали плюс препратка към отделния запис за прилагането, където трябва да се запишат наименованието на продукта, количеството или регистрационният номер.
- Гаранционни и платежни условия
- Всяка гаранция за повторно третиране или гаранционен период, следващото планирано посещение, ако е по план, общата дължима сума, падежа и начина на плащане.
Как фирмите за борба с вредители фактурират: на обект, на час или абонаментно
Контролът на вредители може да се ценообразува за работа, според времето, обработваната площ или план за обслужване. Фактурата трябва да съответства на приетата оферта и да посочва таксуваната услуга, без да преувеличава резултата или гаранцията.
При повтарящ се план посочете плана, периода на фактуриране, включените посещения и всички условия за повторно третиране. Описвайте последващата работа като включена само ако писмените условия го предвиждат. Автоматичното фактуриране или подновяване изисква разрешение от клиента и трябва да следва местните правила за оповестяване и прекратяване.
- Фиксирана цена за обекта
- Единична договорена цена за определена инспекция, третиране или услуга за отстраняване.
- На час
- Вашата ставка по часовете на обекта, най-подходяща за диагностична работа или работа с неопределен обхват, като намиране на входна точка на гризачи или почистване на тежко нашествие.
- На квадратен метър
- Цена според размера на обработваната площ, когато този метод съответства на услугата и офертата.
- Абонаментен план
- Периодична такса, покриваща посещенията и всяко повторно третиране, изрично включено в писмения план.
- Спешни и извънработни
- Допълнителна такса за посещение в същия ден, през уикенда или извън работно време, показана като отделен ред, така че клиентът да вижда защо посещението е струвало повече.
Бележки за материали, гаранция и съответствие
Изискванията към отчетите за прилагане на пестициди зависят от юрисдикцията. Те могат да включват обекта, датата и часа, обработваната зона, продукта, регистрационния номер, количеството, самоличността на прилагащото лице и други данни. Пазете пълен отчет в изискуемата форма и за изискуемия срок. Фактурата може да препраща към него, но не я представяйте като съответстващ отчет, освен ако съдържа всяко задължително поле за конкретното прилагане. Посочените по-долу източници на EPA обясняват федералните етикети на продукти в САЩ. Щатските правила и тези извън САЩ могат да добавят други задължения.
Посочвайте гаранция за повторно третиране само когато писменият план определя условията, изключенията и срока. Данъчното третиране също зависи от юрисдикцията и клиента. При нает или търговски имот разграничете контакта за фактуриране от мястото на услугата и ограничете данните за обитателите до необходимото за документа.
Условия за плащане и записи за обслужване
Използвайте падежа и метода на плащане, договорени за клиента или акаунта. Изпратете фактурата своевременно и опишете услугата накратко, без да представяте фактурата като пълен регулиран отчет за прилагането.
Когато е полезно, покажете отделно посещението, третирането и таксуваните материали. При повтарящ се план следвайте одобрения график за фактуриране и посочете само действително договорените условия за повторно третиране. Начислявайте лихва за забава само когато споразумението и законът го позволяват.
Въпроси за фактурата за борба с вредители
Какво трябва да включва фактурата за борба с вредители?
Полезните полета включват номер и дата на фактурата, данни за фирмата и клиента, място и вид на услугата, таксувани труд и материали, писмени условия за повторно третиране, обща дължима сума и условия за плащане. Когато се изисква, добавете референция към лиценз или отчет за прилагането. Фактурата не замества автоматично пълния отчет за прилагане на пестициди.
Да начислявам ли фиксирана такса или на час за борба с вредители?
Използвайте основата от приетата оферта. Фиксираната такса посочва определената услуга. Почасовото таксуване показва времето и ставката. При таксуване по площ посочете обработената площ, мерната единица и ставката. Разрешеното третиране, доказателствата и методът за ценообразуване зависят от услугата и местните правила.
Как да фактурирам периодичен план за борба с вредители?
Фактурирайте договорената периодична такса и посочете плана, периода на фактуриране, включените посещения и всяко условие за повторно третиране. Автоматичното фактуриране или подновяване изисква разрешение от клиента и трябва да спазва местните правила за уведомяване и отказ.
Трябва ли да изброявам използваните химикали във фактурата?
Правилата за отчетите за прилагане се различават. Някои изискват продукт, регистрационен номер, количество, обект, час, прилагащо лице и други данни, често в отделно съхраняван отчет. Посочете таксуваните материали или референция към отчета, когато е уместно, но не приемайте, че фактурата сама изпълнява изискването.
Как да фактурирам спешно или извънработно посещение?
Когато е възможно, съобщете таксата за посещение или работа извън обичайното време преди посещението и покажете договорената сума отделно от третирането. Не начислявайте спешна надбавка, която не е разрешена от клиента или е забранена от местните правила.