Ką reikia nurodyti kenkėjų kontrolės sąskaitoje
Kenkėjų kontrolės sąskaitoje turi būti aiškiai nurodyta paslauga, vieta ir data. Teisės aktais reikalaujamas pesticidų naudojimo įrašas gali būti atskiras dokumentas, kuriame gali būti reikalaujama pateikti duomenis, kurie neturėtų būti nurodyti sąskaitoje. Nemanokite, kad vien sąskaita faktūra atitinka licencijavimo, pranešimo, saugos ar apskaitos reikalavimus.
Mokesčiai gali būti suskirstyti į patikrinimo ar apdorojimo darbus, medžiagas ir bet kokius tolesnius veiksmus. Jei leidžiama ir naudinga, nurodykite tikslinį kenkėją, produktą, naudotojo įrašą arba registracijos numerį, neatskleisdami konfidencialios informacijos apie vietą. Laikykitės produkto etiketės ir vietinių naudojimo įrašų taisyklių.
- Įmonės duomenys ir licencijos numeris
- Jūsų juridinis įmonės pavadinimas, adresas ir pesticidų naudotojo arba kenkėjų kontrolės licencijos numeris, jei tai turi būti nurodyta sąskaitoje faktūroje arba paslaugų įraše.
- Paslaugos adresas ir patalpos ar buto numeris
- Tiksli aptarnaujama nuosavybė, įskaitant buto ar apartamentų numerį, nes sąskaitų išrašymo kontaktinis asmuo (nuomotojas ar valdytojas) dažnai nebūna adresu, kuriuo teikiamos paslaugos.
- Tikslinis kenkėjas ir paslaugos tipas
- Kokie kenkėjai naikinti (skruzdėlės, tarakonai, termitai, graužikai, patalinės blakės, vapsvos) ir ar tai buvo apžiūra, pirminis apdorojimas, ar tolesnis vizitas.
- Apdorojimo arba iškvietimo mokestis
- Darbo kaina už vizitą, nurodyta kaip fiksuota kaina už darbą, valandinis tarifas arba kaina pagal plotą, jei taip sutarta.
- Naudotos medžiagos ir produktai
- Apskaitytos medžiagos, taip pat nuoroda į atskirą apdorojimo įrašą, kuriame turi būti nurodytas produkto pavadinimas, kiekis arba registracijos numeris.
- Garantijos ir mokėjimo sąlygos
- Bet kokia pakartotinio apdorojimo garantija ar garantinis laikotarpis, kitas numatytas vizitas, jei taikomas planas, bendra mokėtina suma, apmokėjimo terminas ir mokėjimo būdas.
Kaip kenkėjų kontrolės įmonės išrašo sąskaitas: už darbą, valandiniu tarifu arba periodiškai
Kenkėjų kontrolės paslaugos kaina gali būti nustatoma už kiekvieną užduotį, pagal laiką, pagal apdorotą plotą arba pagal paslaugų planą. Sąskaita turi atitikti patvirtintą pasiūlymą ir nurodyti apmokestinamą paslaugą, nepervertinant rezultato ar garantijos.
Kalbant apie periodinį planą, nurodykite planą, apmokėjimo laikotarpį, įtrauktus vizitus ir bet kokias pakartotinio apdorojimo sąlygas. Aprašykite papildomus darbus kaip įtrauktus tik tuomet, kai tai nurodyta rašytinėse sąlygose. Automatinis apmokėjimas ar atnaujinimas reikalauja kliento sutikimo ir turi atitikti vietines pranešimo ir atšaukimo taisykles.
- Fiksuotas mokestis už darbą
- Viena sutarta kaina už apibrėžtą patikrinimo, apdorojimo ar pašalinimo paslaugą.
- Valandinis
- Jūsų tarifas, padaugintas iš darbo valandų vietoje, geriausiai tinka diagnostiniams arba neribotos trukmės darbams, pavyzdžiui, graužikų įėjimo vietos nustatymui arba stipraus užkrėtimo šalinimui.
- Už kvadratinę pėdą
- Kaina skaičiuojama pagal apdorotą plotą, jei šis metodas tinka apdorojimui ir pasiūlymui.
- Periodinis planas
- Periodinis mokestis, apimantis vizitus ir bet kokį pakartotinį apdorojimą, aiškiai įtrauktą į rašytinį planą.
- Skubios paslaugos ir darbas ne darbo valandomis
- Papildomas iškvietimo mokestis už paslaugas tą pačią dieną, savaitgaliais arba ne darbo valandomis, nurodytas atskira eilute, kad klientas matytų, kodėl vizitas kainavo brangiau.
Pastabos dėl medžiagų, garantijos ir atitikties
Pesticidų naudojimo apskaitos taisyklės priklauso nuo konkrečios jurisdikcijos. Jose gali būti reikalaujama nurodyti vietą, datą ir laiką, apdorotą plotą, produktą, registracijos numerį, kiekį, darbuotojo tapatybę ir kitus duomenis. Išsaugokite išsamius įrašus nustatyta forma visą reikalaujamą saugojimo laikotarpį. Sąskaitoje faktūroje galima pateikti nuorodą į šiuos įrašus, tačiau ji neturėtų būti laikoma atitinkančia reikalavimus, jei joje nėra visų atitinkamam apdorojimui privalomų laukų. Žemiau pateikti EPA šaltiniai aprašo JAV federalinių produktų etiketes; valstijų ir ne JAV taisyklėse gali būti numatytos kitokios pareigos.
Pakartotinio apdorojimo garantiją nurodykite tik tuo atveju, jei rašytiniame plane yra apibrėžtos jos sąlygos, išimtys ir terminas. Mokesčių taikymas taip pat skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos ir kliento. Nuomojamo ar komercinio turto atveju atskirkite sąskaitos gavėjo kontaktinius duomenis nuo paslaugos teikimo vietos, o informaciją apie patalpų gyventojus apribokite tik tuo, kas būtina dokumente.
Mokėjimo sąlygos ir paslaugų įrašai
Naudokite su klientu ar sąskaita sutartą mokėjimo datą ir būdą. Sąskaitą faktūrą išsiųskite nedelsiant ir pateikite trumpą paslaugos aprašymą, tačiau sąskaitos faktūros nelaikykite išsamiu reglamentuojamu priemonių naudojimo įrašu.
Jei reikia, išskirkite iškvietimo, apdorojimo ir apmokestintų medžiagų išlaidas. Jei tai periodinis planas, laikykitės patvirtinto apmokėjimo grafiko ir nurodykite visas tikras pakartotinio apdorojimo sąlygas. Vėluojančio mokėjimo palūkanas nurodykite tik tuomet, kai tai leidžia sutartis ir įstatymai.
Klausimai dėl sąskaitų už kenkėjų kontrolę
Ką turėtų apimti sąskaita už kenkėjų kontrolę?
Naudingi laukai apima sąskaitos identifikatorių ir datą, įmonės bei kliento duomenis, paslaugos teikimo vietą, paslaugos tipą, apskaitytą darbą ir medžiagas, bet kokias raštu nustatytas pakartotinio apdorojimo sąlygas, bendrą mokėtiną sumą ir mokėjimo sąlygas. Prireikus pridėkite licencijos arba pesticidų naudojimo įrašo nuorodą. Sąskaita automatiškai nepakeičia išsamaus pesticidų naudojimo įrašo.
Ar už kenkėjų kontrolę turėčiau imti fiksuotą mokestį ar valandinį atlygį?
Naudokite priimtame kainos pasiūlyme nurodytą pagrindą. Fiksuotas mokestis apibrėžia nustatytą paslaugą. Apmokėjimas už valandą nurodo laiką ir tarifą. Apmokėjimas pagal plotą nurodo apdorotą plotą, vienetą ir tarifą. Leidžiamas apdorojimas, įrodymai ir kainodaros metodas priklauso nuo paslaugos ir vietinių taisyklių.
Kaip išrašyti sąskaitą už periodinį kenkėjų kontrolės planą?
Išrašykite sąskaitą už sutartą periodinį mokestį ir nurodykite plano pavadinimą, apmokėjimo laikotarpį, įtrauktus vizitus bei visas pakartotinio apdorojimo sąlygas. Bet koks automatinis apmokėjimas ar pratęsimas reikalauja kliento sutikimo ir turi atitikti vietines pranešimo ir atšaukimo taisykles.
Ar sąskaitoje faktūroje reikia nurodyti naudojamas chemines medžiagas?
Medžiagų naudojimo registravimo taisyklės skiriasi. Kai kuriais atvejais reikalaujama nurodyti produktą, registracijos numerį, kiekį, vietą, laiką, medžiagas panaudojusį asmenį ir kitus duomenis, dažnai atskirame saugomame įraše. Prireikus išvardykite sąskaitoje nurodytas medžiagas arba pateikite nuorodą į tą įrašą, tačiau nelaikykite, kad vien sąskaita atitinka taisyklę.
Kaip išrašyti sąskaitą už skubų iškvietimą arba iškvietimą ne darbo valandomis?
Jei įmanoma, prieš atvykstant atskleiskite iškvietimo arba ne darbo valandomis taikomą mokestį ir sutartą sumą nurodykite atskirai nuo apdorojimo kainos. Netaikykite skubios pagalbos priedo, jei jis nebuvo patvirtintas arba nėra leidžiamas pagal vietines taisykles.