Ko iekļaut rēķinā par kaitēkļu apkarošanu
Kaitēkļu apkarošanas rēķinā skaidri jānorāda pakalpojums, vieta un datums. Likumā noteiktais pesticīdu lietošanas reģistrs var būt atsevišķs dokuments, un tajā var būt nepieciešama informācija, kas nav iekļaujama rēķinā. Neuzskatiet, ka rēķins pats par sevi atbilst licencēšanas, paziņošanas, drošības vai uzskaites pienākumiem.
Maksas var būt sadalītas pa pārbaudes vai apstrādes darbiem, materiāliem un jebkādām turpmākajām darbībām. Ja tas ir atļauts un lietderīgi, norādiet mērķa kaitēkli, produktu, apstrādes veicēja uzskaites ierakstu vai reģistrācijas numuru, neatklājot konfidenciālu informāciju par objektu. Ievērojiet produkta etiķeti un vietējos noteikumus par lietošanas reģistrēšanu.
- Uzņēmuma dati un licences numurs
- Jūsu juridiskais uzņēmuma nosaukums, adrese un aplikatora vai kaitēkļu apkarošanas licences numurs, ja tas ir jānorāda rēķinā vai pakalpojuma reģistrā.
- Pakalpojuma adrese un vienība
- Konkrētais apstrādātais īpašums, tostarp telpas vai dzīvokļa numurs, jo rēķina saņēmējs (izīrētājs vai pārvaldnieks) bieži vien neatrodas apkalpotajā adresē.
- Mērķa kaitēkļi un pakalpojuma veids
- To, pret ko tika veikta apstrāde (skudras, prusaki, termīti, grauzēji, gultas blaktis, lapsenes), un to, vai tā bija pārbaude, sākotnējā apstrāde vai turpmāks apmeklējums.
- Apstrādes vai izsaukuma maksa
- Darba izmaksas par vizīti, kas norādītas kā fiksēta cena par darbu, stundas likme vai cena par platību, ja par to ir panākta vienošanās.
- Izmantotie materiāli un produkti
- Rēķinā norādītie materiāli, kā arī atsauce uz atsevišķo apstrādes reģistru, kurā jāreģistrē produkta nosaukums, daudzums vai reģistrācijas numurs.
- Garantijas un maksājumu nosacījumi
- Jebkāda atkārtotas apstrādes garantija vai garantijas periods, nākamā plānotā vizīte, ja ir pakalpojumu plāns, kopējā apmaksājamā summa, apmaksas termiņš un norēķinu kārtība.
Kā kaitēkļu apkarošanas uzņēmumi izraksta rēķinus: par katru darbu, stundas tarifā vai kā atkārtotus rēķinus
Kaitēkļu apkarošanas pakalpojumu cenu var noteikt par katru atsevišķu darbu, pēc laika, pēc apstrādātās platības vai saskaņā ar pakalpojumu plānu. Rēķinam jāatbilst apstiprinātajam piedāvājumam un jānorāda rēķinā iekļautais pakalpojums, nepārspīlējot rezultātu vai garantiju.
Attiecībā uz atkārtotu plānu norādiet plānu, rēķina izrakstīšanas periodu, iekļautās vizītes un jebkādus atkārtotas apstrādes nosacījumus. Aprakstiet papildu darbus kā iekļautus tikai tad, ja tas ir norādīts rakstiskajos noteikumos. Automātiskai rēķina izrakstīšanai vai līguma atjaunošanai ir nepieciešama klienta atļauja, un tai jāievēro vietējie paziņošanas un līguma atcelšanas noteikumi.
- Fiksēta maksa par darbu
- Vienota, saskaņota cena par noteiktu pārbaudes, apstrādes vai izvešanas pakalpojumu.
- Stundas likme
- Jūsu likme, reizināta ar darba stundu skaitu objektā, ir vispiemērotākā diagnostikai vai darbam ar nenoteiktu ilgumu, piemēram, grauzēju iekļūšanas vietas noteikšanai vai smagas invāzijas seku likvidēšanai.
- Pēc kvadrātpēdas
- Cena tiek aprēķināta proporcionāli apstrādātajai platībai, ja šī metode atbilst apstrādei un cenai.
- Atkārtots plāns
- Periodiska maksa, kas sedz apmeklējumus un jebkādu atkārtotu apstrādi, kas skaidri iekļauta rakstiskajā plānā.
- Ārkārtas pakalpojumi un ārpus darba laika
- Papildu izsaukuma maksa par pakalpojumu tajā pašā dienā, nedēļas nogalē vai ārpus darba laika, kas norādīta atsevišķā rindā, lai klients redzētu, kāpēc apmeklējums izmaksā dārgāk.
Piezīmes par materiāliem, garantiju un atbilstību
Pesticīdu lietošanas uzskaites prasības atšķiras atkarībā no jurisdikcijas. Tajās var būt jānorāda apstrādes vieta, datums un laiks, apstrādātā platība, produkts, reģistrācijas numurs, daudzums, apstrādes veicēja identitāte un cita informācija. Glabājiet pilnu uzskaiti noteiktajā formā un noteikto glabāšanas termiņu. Rēķinā var iekļaut atsauci uz šo uzskaiti, taču to nevajadzētu raksturot kā prasībām atbilstošu, ja vien tajā nav norādīti visi attiecīgajai apstrādei nepieciešamie lauki. Tālāk norādītie EPA avoti skaidro ASV federālo produktu marķējumu; štatu un citu valstu noteikumi var noteikt citus pienākumus.
Norādiet atkārtotas apstrādes garantiju tikai tad, ja rakstiskajā plānā ir noteikti tās nosacījumi, izņēmumi un termiņš. Arī nodokļu piemērošana atšķiras atkarībā no jurisdikcijas un klienta. Izīrēta vai komerciāla īpašuma gadījumā nošķiriet rēķina saņēmēja kontaktpersonu no pakalpojuma sniegšanas vietas un ierobežojiet informāciju par iemītniekiem līdz dokumentam nepieciešamajam apjomam.
Maksājumu nosacījumi un pakalpojumu uzskaite
Izmantojiet maksājuma datumu un metodi, par ko panākta vienošanās ar klientu vai konta turētāju. Nosūtiet rēķinu nekavējoties un sniedziet īsu pakalpojuma aprakstu, neuzskatot rēķinu par pilnīgu regulēto apstrādes uzskaiti.
Ja nepieciešams, sadaliet pa pozīcijām izsaukumu, apstrādi un iekļautos materiālus. Attiecībā uz regulāru plānu ievērojiet apstiprināto rēķinu izrakstīšanas grafiku un norādiet visus faktiskos atkārtotas apstrādes nosacījumus. Norādiet kavējuma procentus tikai tad, ja to atļauj līgums un likums.
Jautājumi par rēķiniem par kaitēkļu apkarošanu
Ko vajadzētu iekļaut rēķinā par kaitēkļu apkarošanu?
Noderīgi lauki ietver rēķina identifikatoru un datumu, uzņēmuma un klienta datus, pakalpojuma sniegšanas vietu, pakalpojuma veidu, rēķinā iekļauto darbaspēku un materiālus, jebkādus rakstiskus atkārtotas apstrādes noteikumus, kopējo maksājamo summu un maksājuma nosacījumus. Vajadzības gadījumā pievienojiet atsauci uz licenci vai pesticīdu lietošanas reģistru. Rēķins automātiski neaizstāj pilnīgu pesticīdu lietošanas reģistru.
Vai par kaitēkļu apkarošanu man jāpiemēro fiksēta maksa vai stundas tarifs?
Izmantojiet pamatinformāciju no apstiprinātā piedāvājuma. Fiksēta maksa norāda uz konkrētu pakalpojumu. Norēķini pēc stundas norāda laiku un likmi. Norēķini pēc platības norāda apstrādāto platību, vienību un likmi. Atļautā apstrāde, pierādījumi un cenu noteikšanas metode ir atkarīga no pakalpojuma un vietējiem noteikumiem.
Kā izrakstīt rēķinu par atkārtotu kaitēkļu apkarošanas plānu?
Izrakstiet rēķinu par nolīgto periodisko maksu un norādiet plāna nosaukumu, norēķinu periodu, iekļautos apmeklējumus un jebkādus atkārtotas apstrādes nosacījumus. Jebkurai automātiskai rēķinu izrakstīšanai vai atjaunošanai ir nepieciešama klienta piekrišana, un tai ir jāatbilst vietējiem paziņošanas un atcelšanas noteikumiem.
Vai rēķinā ir jāuzskaita izmantotās ķīmiskās vielas?
Noteikumi par lietošanas reģistriem atšķiras. Dažos gadījumos ir nepieciešams norādīt produktu, reģistrācijas numuru, daudzumu, vietu, laiku, lietotāju un citus datus, bieži vien atsevišķā saglabātajā reģistrā. Vajadzības gadījumā uzskaitiet rēķinā norādītos materiālus vai atsaucieties uz šo reģistru, bet neuzskatiet, ka rēķins pats par sevi atbilst šim noteikumam.
Kā izrakstīt rēķinu par ārkārtas izsaukumu vai izsaukumu ārpus darba laika?
Ja praktiski iespējams, pirms ierašanās informējiet par maksu par izsaukumu vai pakalpojumu ārpus darba laika un norādiet nolīgto summu atsevišķi no apstrādes. Nepiemērojiet ārkārtas piemaksu, kas nav saskaņota vai nav atļauta saskaņā ar vietējiem noteikumiem.