Co uvést na faktuře za hubení škůdců
Faktura za hubení škůdců má jasně určit službu, místo a datum. Zákonem požadovaný záznam o aplikaci pesticidu může být samostatným dokumentem a může vyžadovat údaje, které na fakturu nepatří. Nepředpokládejte, že samotný fakturační doklad splní licenční, oznamovací, bezpečnostní nebo evidenční povinnosti.
Účtované položky mohou oddělit práci při kontrole nebo zásahu, materiál a případnou následnou návštěvu. Je-li to povoleno a užitečné, uveďte odkaz na cílového škůdce, přípravek, záznam aplikátora nebo registrační číslo, aniž byste odhalili citlivé údaje o místě. Dodržujte etiketu přípravku a místní pravidla pro záznamy o aplikaci.
- Údaje firmy a číslo licence
- Právní název firmy, adresa a číslo licence aplikátora nebo firmy pro hubení škůdců tam, kde je musí uvádět faktura či servisní záznam.
- Adresa servisu a jednotka
- Přesná ošetřená nemovitost včetně čísla jednotky nebo bytu, protože fakturační kontakt (pronajímatel nebo správce) často není na servisované adrese.
- Cílový škůdce a typ servisu
- Proti čemu jste zasahovali (mravenci, švábi, termiti, hlodavci, štěnice, vosy) a zda šlo o prohlídku, počáteční zásah nebo následnou návštěvu.
- Poplatek za zásah nebo výjezd
- Cena práce za návštěvu uvedená jako dohodnutý paušál za zakázku, hodinová sazba nebo cena podle plochy.
- Použité materiály a přípravky
- Účtovaný materiál a odkaz na samostatný záznam o aplikaci tam, kde musí být zaznamenán název či množství přípravku nebo registrační číslo.
- Záruční a platební podmínky
- Jakákoli záruka na opakovaný zásah nebo záruční doba, další plánovaná návštěva, pokud je v plánu, celková dlužná částka, datum splatnosti a jak zaplatit.
Jak firmy na hubení škůdců účtují: za zakázku, po hodinách nebo opakovaně
Likvidaci škůdců lze nacenit za zakázku, podle času, ošetřené plochy nebo podle servisního plánu. Faktura má odpovídat přijaté nabídce a určit účtovanou službu, aniž by nadsazovala výsledek nebo poskytnutou záruku.
U opakovaného plánu uveďte název plánu, fakturační období, zahrnuté návštěvy a podmínky případného opakovaného zásahu. Následnou práci popisujte jako zahrnutou v ceně jen tehdy, když to stanoví písemné podmínky. Automatická fakturace nebo obnovení vyžaduje souhlas zákazníka a musí dodržovat místní pravidla pro oznámení a zrušení.
- Paušál za zakázku
- Jedna dohodnutá cena za vymezenou kontrolu, zásah nebo odstranění škůdců.
- Po hodinách
- Vaše sazba krát hodiny na místě, nejlepší pro diagnostickou nebo neohraničenou práci, jako je nalezení místa vniknutí hlodavců nebo úklid po silném zamoření.
- Za metr čtvereční
- Cena odvozená od ošetřené plochy, pokud tato metoda odpovídá zásahu a nabídce.
- Opakovaný plán
- Pravidelný poplatek pokrývající návštěvy a případné opakované zásahy, které jsou výslovně zahrnuty v písemném plánu.
- Pohotovost a mimo pracovní dobu
- Prémiový výjezdový poplatek za servis ve stejný den, o víkendu nebo mimo pracovní dobu, uvedený jako samostatná položka, aby zákazník viděl, proč návštěva stála více.
Poznámky k materiálu, záruce a souladu s předpisy
Požadavky na záznamy o aplikaci pesticidů se liší podle jurisdikce. Záznam může vyžadovat místo, datum a čas, ošetřenou plochu, přípravek, registrační číslo, množství, identitu pracovníka a další údaje. Úplný záznam uchovávejte v předepsané podobě a po stanovenou dobu. Faktura na něj může odkazovat, ale neoznačujte ji za vyhovující předpisům, pokud neobsahuje všechna pole požadovaná pro danou aplikaci. Níže uvedené zdroje EPA vysvětlují federální označování přípravků v USA. Jednotlivé státy a země mimo USA mohou ukládat další povinnosti.
Záruku opakovaného ošetření uvádějte jen tehdy, když písemný plán vymezuje její podmínky, výluky a dobu trvání. Daňový režim se také liší podle jurisdikce a zákazníka. U nájemních nebo komerčních nemovitostí odlište fakturační kontakt od místa zásahu a údaje o obyvatelích omezte na to, co doklad skutečně potřebuje.
Platební podmínky a servisní záznamy
Použijte datum a způsob platby dohodnutý pro zákazníka nebo účet. Fakturu odešlete včas a službu stručně popište, ale nepovažujte fakturu za úplný regulovaný záznam o aplikaci.
Pokud je to užitečné, rozepište výjezd, zásah a účtovaný materiál. U opakovaného plánu postupujte podle schváleného fakturačního kalendáře a uveďte skutečné podmínky opakovaného zásahu. Úrok z prodlení uveďte jen tehdy, pokud to dovoluje dohoda a zákon.
Otázky k faktuře za hubení škůdců
Co by měla faktura za hubení škůdců obsahovat?
Mezi užitečná pole patří identifikátor a datum faktury, údaje firmy a zákazníka, místo a druh služby, účtovaná práce a materiál, písemné podmínky opakovaného zásahu, celková splatná částka a platební podmínky. Tam, kde je to vyžadováno, přidejte licenci nebo odkaz na záznam o aplikaci. Faktura automaticky nenahrazuje úplný záznam o aplikaci pesticidu.
Mám za hubení škůdců účtovat paušál, nebo po hodinách?
Použijte způsob z přijaté nabídky. Paušál určuje vymezenou službu. Hodinová fakturace uvádí čas a sazbu. Fakturace podle plochy uvádí ošetřenou plochu, jednotku a sazbu. Povolený zásah, požadované doklady i způsob stanovení ceny závisejí na službě a místních pravidlech.
Jak fakturovat opakovaný plán hubení škůdců?
Účtujte dohodnutý pravidelný poplatek a uveďte název plánu, fakturační období, zahrnuté návštěvy a podmínky případného opakovaného zásahu. Automatická fakturace nebo obnovení vyžaduje souhlas zákazníka a musí dodržovat místní pravidla pro oznámení a zrušení.
Musím na faktuře uvádět použité chemikálie?
Pravidla pro záznamy o aplikaci se liší. Některá vyžadují přípravek, registrační číslo, množství, místo, čas, aplikátora a další údaje, často v samostatně uchovávaném záznamu. Podle potřeby uveďte účtovaný materiál nebo odkaz na tento záznam, nepředpokládejte však, že samotná faktura pravidlo splňuje.
Jak fakturovat pohotovostní výjezd nebo výjezd mimo pracovní dobu?
Je-li to praktické, sdělte výjezdový poplatek nebo sazbu mimo pracovní dobu před návštěvou a dohodnutou částku uveďte odděleně od zásahu. Neúčtujte pohotovostní příplatek, který nebyl schválen nebo jej místní pravidla nepovolují.