Ką reikia įtraukti į automobilių remonto sąskaitą faktūrą
Naudinga remonto sąskaita faktūra leidžia klientui palyginti galutinę sumą su jo patvirtintais darbais. Nurodykite remonto įmonę ir klientą, pateikite nuorodą į sąmatą ar darbo užsakymą, aprašykite kiekvieną atliktą operaciją ir pateiktą detalę bei nurodykite galutinę kainą. Užfiksuokite, kaip ir kada buvo patvirtinti papildomi darbai, jei to reikalauja vietos taisyklės.
Transporto priemonės duomenys paprastai apima pagaminimo metus, markę, modelį, registracijos numerį ar valstybinį numerį, VIN ir odometro rodmenis, tačiau privalomų duomenų rinkinys nėra vienodas visur. Pavyzdžiui, Kalifornijoje reikalaujama, kad darbo užsakyme būtų nurodyti odometro rodmenys, o galutinėje sąskaitoje - išsami informacija apie detales ir patvirtinimą. Ontarijo provincija nustato savo rašytinių sąskaitų laukelius. Verčiau patikrinkite taisykles, galiojančias toje vietovėje, kurioje veikia remonto įmonė, nei aklai kopijuokite bet kurį iš pateiktų pavyzdžių.
- Dirbtuvių ir kliento duomenys
- Vietos reikalavimus atitinkantys remonto įmonės ir kliento identifikatoriai, taip pat licencijos, registracijos arba mokesčių mokėtojo numeris tik tais atvejais, kai tai taikoma.
- Transporto priemonės identifikavimas
- Metai, gamintojas, modelis, VIN, valstybinis numeris arba registracijos numeris ir odometro rodmenys, kurių reikalauja jūsų darbo užsakymas, klientas arba vietos taisyklės.
- Darbo eilutės
- Kiekviena atlikta operacija ir jos kaina, skaičiuojama pagal faktinį laiką, sutartą fiksuotą sumą arba paskelbtą darbo laiko metodą, priklausomai nuo aplinkybių.
- Detalių eilutės
- Kiekviena pateikta detalė su jos kiekiu ir kaina, taip pat nurodant, ar ji yra nauja, naudota, atnaujinta, suremontuota, gamintojo (OEM) ar ne gamintojo (ne-OEM), kai to reikalauja taikomos taisyklės.
- Dirbtuvių reikmenys ir mokesčiai
- Diagnostikos laikas, konkrečios medžiagos, atliekų utilizavimo arba išvažiuojamosios paslaugos mokesčiai nurodomi tik tuomet, kai tai yra teisėta, leistina ir atskleista reikalaujama tvarka. Venkite bendrojo mokesčio, jei vietos taisyklės tai draudžia.
- Bendros sumos, mokesčiai ir sąlygos
- Reikalaujamos dalių ir darbo sąnaudų tarpinės sumos, patvirtinti mokesčiai, bendra mokėtina suma ir sutartos mokėjimo sąlygos, taip pat garantinė informacija, atitinkanti rašytinės garantijos aprėptį.
Kaip automobilių remonto dirbtuvės išrašo sąskaitas: už valandą, fiksuotu tarifu ar pagal tarifų knygą
Servisas gali nustatyti darbo kainą pagal faktinį laiką pagal sutartą tarifą, pagal nurodytą fiksuotą sumą arba remdamasis darbo laiko gairėmis. Nustatyta kaina pagal meniu taip pat gali būti tinkama apibrėžtai paslaugai. Sąmatoje ir kliento sutikime turėtų būti aiškiai nurodytas pasirinktas metodas prieš pradedant darbus, o galutinėje sąskaitoje turėtų būti laikomasi vietos taisyklėse leidžiamo metodo.
Išvardykite detales ir kitus patvirtintus mokesčius tiek išsamiai, kiek to reikalaujama vietos lygmeniu. Negalima manyti, kad bendrasis dirbtuvių reikmenų procentas, atliekų šalinimo mokestis, diagnostikos kreditas ar iškvietimo priedas yra leidžiami visur. Pavyzdžiui, Kalifornijoje draudžiama nurodyti bendrąją dirbtuvių reikmenų eilutę, o vietoj to reikalaujama išsamiai išvardyti transporto priemonėje panaudotus reikmenis. Kiekvieną diagnostikos ar apžiūros mokestį paaiškinkite sąmatoje ir sąskaitoje faktūroje, o kreditą taikykite tik tuo atveju, jei tai buvo numatyta sutartyje.
Mokėjimų ir įrašų perdavimas
Prieš pradedant darbus susitarkite dėl mokėjimo termino ir mokėjimo būdų, kuriuos priima dirbtuvės. Kai kurie vartotojų užsakymai apmokami paimant transporto priemonę; o darbai, susiję su transporto parku, draudiku, garantija ar prekyba, gali būti atliekami pagal sąskaitos sąlygas arba trečiosios šalies patvirtinimo procesą. Sąskaitoje faktūroje turi būti pakankamai aiškiai nurodyta transporto priemonė ir patvirtinti darbai, kad mokėtojas galėtų ją susieti su sąmata, darbo užsakymu ar pretenzija.
Prieš prašydami apmokėjimo, peržiūrėkite galutinius duomenis apie darbą, detales, rinkliavas, mokesčius, garantiją ir kliento likutį. Nepridėkite delspinigių, kortelės mokesčių, saugojimo mokesčių ar išieškojimo sąlygų, nebent tai leidžia sutartis ir vietos teisės aktai, o apie tai buvo tinkamai pranešta. Pateikite klientui reikiamą sąskaitą faktūrą ir saugokite sąmatą, darbo užsakymą, leidimus, sąskaitą faktūrą bei susijusius dokumentus per nustatytą laikotarpį.
Klausimai dėl automobilių remonto sąskaitų
Ką turėtų apimti automobilių remonto sąskaita faktūra?
Nėra vieno visiems taikomo minimalaus reikalavimo. Įprasti laukai apibūdina remonto įmonę, klientą, transporto priemonę, sąmatą arba darbo užsakymą, patvirtintus remonto darbus, tiekiamas detales, galutines išlaidas, mokesčius ir bendrą sumą. Transporto priemonės identifikatoriai, detalių kategorijos, registracijos numeriai, patvirtinimo įrašai ir garantijos sąlygos priklauso nuo vietinių taisyklių. Naudokite oficialų kontrolinį sąrašą, skirtą remonto įmonės buveinės vietai.
Ar turėčiau skaičiuoti mokestį už darbą pagal valandas ar fiksuotu tarifu?
Naudokite metodą, nurodytą sąmatoje ar sutartyje ir leidžiamą vietos teisės aktais. Apskaita pagal faktinį laiką reiškia, kad užregistruotas laikas dauginamas iš sutartos normos. Apskaita pagal fiksuotą kainą arba apskaitinį laiką reiškia, kad naudojama sutarta suma arba darbo laiko norma. Meniu kaina gali apimti aiškiai apibrėžtą paslaugą. Paaiškinkite metodą prieš patvirtinimą ir nuosekliai taikykite jį galutinėje sąskaitoje.
Kaip apskaičiuoti diagnostikos mokestį?
Į sąmatą ar sutartį įtraukite informaciją apie diagnostikos darbus ir kainą, gaukite visus reikalingus leidimus ir aiškiai tai nurodykite sąskaitoje faktūroje. Jei mokestis bus įskaitytas į patvirtintą remontą, šią sąlygą nurodykite prieš atliekant diagnostiką. Patikrinkite vietines taisykles dėl išardymo sąmatų, surinkimo ir diagnostikos informacijos pateikimo.
Ar man reikia sąmatos, kad galėčiau išrašyti sąskaitą faktūrą?
Tai priklauso nuo jurisdikcijos ir sandorio. Kalifornijoje paprastai prieš remontą reikalaujama pateikti sąmatą ir užregistruotą sutikimą. Ontarijo provincijoje reikalaujama pateikti sąmatą, išskyrus atvejus, kai vartotojas atsisako pasiūlymo ir patvirtina maksimalią sumą. Nenumanokite, kad šie procesai ar ribos taikomi kitur; patikrinkite taisykles toje vietoje, kur veikia dirbtuvės.
Kaip nurodyti atsargines dalis ir garantinius darbus?
Aprašykite kiekvieną dalį ir jos kainą, taip pat nurodykite būklę arba OEM statusą, jei to reikalauja vietos taisyklės. Garantinio aptarnavimo ar draudimo išmokos atveju nurodykite tik tas sumas, kurias patvirtino ir su kuriomis sutiko paslaugos teikėjas, įskaitant kliento likutį. Bet kokia remonto garantija turi atitikti raštu nustatytą garantijos aprėptį, trukmę, ridos ribą, išimtis ir kompensavimo sąlygas.